¿Cómo mover los correos electrónicos originales después de haber sido respondidos en Outlook?

Con el fin de gestionar eficazmente la carpeta Bandeja de entrada, algunos usuarios de Outlook tienden a mover los correos electrónicos originales a una carpeta específica después de haber sido respondidos. Este tutorial proporciona un método para ayudarte a resolver este problema.

Mover correos electrónicos originales después de haber sido respondidos con una herramienta increíble

Como no se puede hacer con las reglas de Outlook, aquí recomendamos una herramienta práctica para ti: la función Responder en masa de Kutools for Outlook. Después de usar esta función para responder correos electrónicos, los correos electrónicos originales se moverán automáticamente desde la carpeta Bandeja de entrada a una carpeta especificada. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Haz clic en "Kutools" > "Responder en masa" > "Crear y administrar plantillas de respuesta".

2. En el cuadro de diálogo "Crear y administrar plantillas de respuesta", necesitas configurar lo siguiente.

2.1) Primero necesitas crear una plantilla para responder al correo electrónico seleccionado.

1) Haz clic en el botón "Crear";

2) Dale un nombre a la plantilla en el cuadro de diálogo "Crear" y haz clic en "Aceptar";

3) Redacta la plantilla de respuesta (o deja el cuerpo en blanco para redactarlo en el futuro). Ver captura de pantalla:

2.2) Luego necesitas especificar una carpeta para guardar los correos electrónicos originales después de haber sido respondidos.

1) Haz clic en el botón "Establecer" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones";

2) Marca la casilla "Mover los correos electrónicos seleccionados a la carpeta especificada después de responder";

3) En la lista desplegable, elige una carpeta para guardar los correos electrónicos movidos;

4) Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones";

5) Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Crear y administrar plantillas de respuesta" para guardar la configuración. Ver captura de pantalla:

3. Selecciona un correo electrónico al que responderás, y luego haz clic en "Kutools" > "Responder en masa" > "Responder al correo electrónico seleccionado" (es el nombre de la plantilla que creaste en el paso 2).

Nota: Si deseas responder a varios correos electrónicos con el mismo contenido, mantén presionada la tecla "Ctrl" y selecciona los correos electrónicos uno por uno.

4. Luego aparecerá la ventana de Respuesta. Puedes ver que el cuerpo preestablecido de la respuesta se muestra en la ventana. Si no redactaste nada en el paso 2, se abrirá una ventana de "Respuesta" en blanco. Modifica el cuerpo y luego haz clic en el botón "Responder".

Después de hacer clic en "Responder", los correos electrónicos originales se moverán automáticamente desde la carpeta Bandeja de entrada a la carpeta especificada.

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