¿Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook y Microsoft 365?

A veces necesita cifrar un correo electrónico que está enviando porque contiene información confidencial que no desea que otros conozcan. En este tutorial, le mostramos distintas formas de cifrar mensajes en Outlook para proteger la privacidad de sus comunicaciones.

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Cifrar correos electrónicos con S/MIME en Outlook Antes de utilizar S/MIME para cifrar sus mensajes de correo electrónico, primero debe obtener un certificado de su administrador de TI o del servicio de asistencia y, a continuación, añadirlo al llavero de su equipo. Una vez que tenga el certificado configurado en su dispositivo, siga las instrucciones que se indican a continuación para configurarlo en Outlook. Nota: Si lo necesita para uso personal, puede buscar en línea “certificados S/MIME gratuitos” y obtener uno sin coste. 1. En su Outlook, haga clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.

2. Seleccione Seguridad del correo electrónico en el menú de la izquierda. A continuación, elija Configuración bajo la sección Correo electrónico cifrado. 3. En el cuadro de diálogo emergente Cambiar configuración de seguridad, asigne un nombre a la configuración de seguridad en el cuadro de entrada y, a continuación, haga clic en Elegir junto a Certificado de firma para seleccionar el certificado S/MIME. 4. Haga clic en los botones Aceptar. 5. Para enviar un mensaje cifrado, si es usuario Insider de Office con una suscripción a Microsoft 365, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrar y elija la opción Cifrar con S/MIME en el menú desplegable, tal como se muestra a continuación. Si usa Outlook 2019 o Outlook 2016, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y seleccione Permisos. Nota:Cifrar con S/MIME 6. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado. Nota: Para recibir un mensaje cifrado con S/MIME, el destinatario debe utilizar una aplicación de correo —por ejemplo, Outlook— compatible con el estándar S/MIME y tener instalado el control S/MIME.

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Aplicar permisos de seguridad a correos electrónicos con Microsoft 365 En esta sección, hablaremos de los métodos que no requieren instalar certificados ni para remitentes ni para destinatarios. Sin embargo, el remitente que cifra un mensaje debe tener una suscripción a Microsoft 365 con una licencia que incluya Microsoft 365 Message Encryption (Compruebe si Message Encryption está disponible en su plan). La experiencia variará según el destinatario del mensaje cifrado, pero, en resumen, podrá leerlo sin problemas tanto si tiene una suscripción a Microsoft 365 como si no.

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Enviar mensajes cifrados en Outlook.com Si dispone de una suscripción a Microsoft 365 con una licencia que admite Microsoft 365 Message Encryption, puede iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com, que incluye una función de cifrado que le permite aplicar permisos de seguridad a sus mensajes. 1. Haga clic en el botón Nuevo mensaje para redactar un mensaje. 2. Haga clic en Cifrar en la Cinta de opciones. A continuación, la información de cifrado aparecerá debajo de la Cinta de opciones.3. Seleccione Cambiar permisos para abrir el cuadro de diálogo que se muestra a continuación. 4. Haga clic en Cifrar para elegir una opción de cifrado según sus preferencias:

• Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección y que otorgan permisos completos a todos los empleados. Los propietarios de los datos pueden realizar un seguimiento y revocar el contenido.
• No reenviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje, pero no tienen permiso para reenviarlo, imprimirlo ni copiar su contenido.
• Cifrado: Este mensaje está cifrado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
• Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que otorgan a todos los empleados permisos para ver, editar y responder a este contenido. Los propietarios de los datos pueden realizar un seguimiento y revocar el acceso al contenido.

5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.

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Enviar mensajes cifrados en Outlook en el escritorio Si su plan de Microsoft 365 incluye una licencia que admite Microsoft 365 Message Encryption, puede cifrar sus mensajes de correo electrónico en Outlook en el escritorio. Siga los pasos que se indican a continuación: 1. Haga clic en Nuevo Email para redactar un correo electrónico que desee cifrar. 2. En la ventana del mensaje, haga clic en Opciones > Cifrar y, a continuación, seleccione la opción de permiso que desee aplicar al mensaje.

• Solo cifrado: Este mensaje está cifrado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
• No reenviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje, pero no tienen permitido reenviarlo, imprimirlo ni copiar su contenido.
• Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección y que otorgan a todos los empleados permisos completos. Los propietarios de los datos pueden realizar un seguimiento y revocar el contenido.
• Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que permiten a todos los empleados ver, editar y responder a este contenido. Los propietarios de los datos pueden hacer un seguimiento y revocar el contenido.

3. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.

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