¿Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook y Microsoft 365?

Hay momentos en los que desea cifrar un correo electrónico que está enviando porque hay información confidencial que no desea que otros conozcan. En este tutorial, presentaremos formas de cifrar correos electrónicos en Outlook para proteger la privacidad de sus mensajes.

Cifrar correos electrónicos con S/MIME en Outlook

Aplicar permisos de seguridad a correos electrónicos con Microsoft 365

Enviar mensajes cifrados en Outlook.com
Enviar mensajes cifrados en Outlook en el escritorio

Cifrar correos electrónicos con S/MIME en Outlook

Antes de usar S/MIME para encriptar sus mensajes de correo electrónico, primero debe obtener un certificado de su administrador de TI o servicio de asistencia y luego agregarlo al llavero en su computadora. Una vez que haya configurado el certificado en su computadora, deberá seguir las instrucciones a continuación para configurarlo en Outlook. Nota: Para uso personal, puede buscar "certificados s/mime gratuitos" en línea para obtener un certificado S/MIME gratuito.

1. En su Outlook, haga clic en Archive > Opciones > Centro de confianza > Trust Center Settings.

2. Seleccionar seguridad de correo electrónico del menú de la izquierda. y luego elige Ajustes bajo Correo electrónico encriptado .

3. En la ventana emergente Cambiar configuración de seguridad cuadro de diálogo, asigne un nombre a la configuración de seguridad en el cuadro de entrada y, a continuación, haga clic en Elige al lado de Certificado de firma para seleccionar el certificado S/MIME.

4. Haga clic en el OK botones.

5. Para enviar un mensaje cifrado, si es un miembro de Office Insider con suscripción a Microsoft 365, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Encrypt y recoger Cifrar con S/MIME opción del menú desplegable como se muestra a continuación. Para los usuarios de Outlook 2019 y Outlook 2016, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Permisos. Nota: Solo verás el Cifrar con S/MIME opción si tiene un certificado S/MIME instalado en su computadora.

6. Hacer clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.

Nota: Para recibir un mensaje cifrado con S/MIME, el destinatario debe tener una aplicación de correo, por ejemplo, Outlook, que admita el estándar S/MIME y tener instalado el control S/MIME.

Aplicar permisos de seguridad a correos electrónicos con Microsoft 365

En esta sección, hablaremos sobre los métodos que no necesitan instalar certificados tanto para los remitentes como para los destinatarios. Sin embargo, el remitente que cifra un mensaje debe tener una suscripción de Microsoft 365 con una licencia que incluya el Cifrado de mensajes de Microsoft 365 (Compruebe si Message Encryption está disponible en su plan). La experiencia variará para los destinatarios de un mensaje cifrado. En resumen, tengan o no una suscripción a Microsoft 365, podrán leer el mensaje.

Enviar mensajes cifrados en Outlook.com

Si es un suscriptor de Microsoft 365 con una licencia que admite el Cifrado de mensajes de Microsoft 365, puede iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com, que incluye una función de cifrado que le permite aplicar permisos de seguridad a sus mensajes.

1. Haga clic en el Nuevo mensaje botón para redactar un mensaje.

2. Hacer clic en Encrypt en la cinta La información cifrada aparecerá debajo de la cinta.

3. Seleccionar Cambiar permisos para abrir el cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

4. Hacer clic en Encrypt para elegir una opción de cifrado como desee:

Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección, lo que permite a todos los empleados permisos completos. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
No re-enviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje, pero no reenviar, imprimir ni copiar el contenido del mensaje.
Encriptar: Este mensaje está encriptado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que permiten a todos los empleados ver, editar y responder permisos a este contenido. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.

Nota: Las opciones de cifrado pueden variar según el plan de Microsoft 365 que esté usando.

5. Hacer clic en OK. Y luego haz clic Enviar para enviar el mensaje cifrado.

Enviar mensajes cifrados en Outlook en el escritorio

Si su plan de Microsoft 365 tiene una licencia que admite el Cifrado de mensajes de Microsoft 365, puede cifrar sus mensajes de correo electrónico en Outlook en el escritorio. Siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic en Nuevo Email para redactar un correo electrónico que desee cifrar.

2. En la ventana del mensaje, haga clic en Opciones > Encrypty luego seleccione la opción de permiso que desea establecer en el mensaje.

Solo cifrado: Este mensaje está encriptado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
No re-enviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje, pero no reenviar, imprimir ni copiar el contenido del mensaje.
Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección, lo que permite a todos los empleados permisos completos. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que permiten a todos los empleados ver, editar y responder permisos a este contenido. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.