¿Cómo cifrar correos electrónicos en Outlook y Microsoft 365?
Hay momentos en los que desea cifrar un correo electrónico que está enviando porque contiene información sensible que no desea que otros conozcan. En este tutorial, presentaremos formas de cifrar correos electrónicos en Outlook para proteger la privacidad de sus mensajes.
Cifrar correos electrónicos con S/MIME en Outlook
Antes de usar S/MIME para cifrar sus mensajes de correo electrónico, primero debe obtener un certificado de su administrador de TI o mesa de ayuda y luego agregarlo al llavero de su computadora. Una vez que tenga configurado el certificado en su computadora, deberá seguir las instrucciones a continuación para configurarlo en Outlook. Nota: Para uso personal, puede buscar “certificados s/mime gratuitos” en línea para obtener un certificado S/MIME gratuito.
1. En su Outlook, haga clic en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
2. Seleccione Seguridad de correo electrónico en el menú izquierdo. Luego, elija Configuración en la sección Correo electrónico cifrado.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar configuración de seguridad emergente, asigne un nombre a la configuración de seguridad en el cuadro de entrada y luego haga clic en Elegir junto a Certificado de firma para seleccionar el certificado S/MIME.
4. Haga clic en los botones Aceptar.
5. Para enviar un mensaje cifrado, si es un usuario Office Insider con una suscripción a Microsoft 365, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrar y elija la opción Cifrar con S/MIME del menú desplegable como se muestra a continuación. Para los usuarios de Outlook 2019 y Outlook 2016, en un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Permisos. Nota: Solo verá la Cifrar con S/MIME opción si tiene un certificado S/MIME instalado en su computadora.
6. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.
Nota: Para recibir un mensaje cifrado con S/MIME, el destinatario debe tener una aplicación de correo, por ejemplo, Outlook, que admita el estándar S/MIME y haber instalado el control S/MIME.
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Aplicar permisos de seguridad a correos electrónicos con Microsoft 365
En esta sección, hablaremos sobre los métodos que no requieren la instalación de certificados ni para los remitentes ni para los destinatarios. Sin embargo, el remitente que cifra un mensaje debe tener una suscripción a Microsoft 365 con una licencia que incluya el Cifrado de mensajes de Microsoft 365 (Verifique si el Cifrado de mensajes está disponible en su plan). La experiencia variará para los destinatarios de un mensaje cifrado. En resumen, ya tengan o no una suscripción a Microsoft 365, podrán leer el mensaje.
Enviar mensajes cifrados en Outlook.com
Si es suscriptor de Microsoft 365 con una licencia que admite el Cifrado de mensajes de Microsoft 365, puede iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com, que incluye una función de cifrado que le permite aplicar permisos de seguridad a sus mensajes.
1. Haga clic en el botón Nuevo mensaje para redactar un mensaje.
2. Haga clic en Cifrar en la cinta. La información de cifrado aparecerá debajo de la cinta.
3. Seleccione Cambiar permisos para abrir el cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
4. Haga clic en Cifrar para elegir una opción de cifrado según lo desee:
- Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección, lo que permite a todos los empleados tener permisos completos. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
- No reenviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje pero no reenviarlo, imprimirlo o copiar el contenido del mensaje.
- Cifrar: Este mensaje está cifrado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
- Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que permiten a todos los empleados ver, editar y responder permisos a este contenido. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
5. Haga clic en Aceptar. Luego, haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.
Enviar mensajes cifrados en Outlook en el escritorio
Si su plan de Microsoft 365 tiene una licencia que admite el Cifrado de mensajes de Microsoft 365, puede cifrar sus mensajes de correo electrónico en Outlook en el escritorio. Por favor, siga los pasos a continuación:
1. Haga clic en Nuevo correo electrónico para redactar un correo electrónico que desea cifrar.
2. En la ventana del mensaje, haga clic en Opciones > Cifrar, y luego seleccione la opción de permiso que desea establecer en el mensaje.
- Solo cifrado: Este mensaje está cifrado. Los destinatarios no pueden eliminar el cifrado.
- No reenviar: Los destinatarios solo pueden leer este mensaje pero no reenviarlo, imprimirlo o copiar el contenido del mensaje.
- Confidencial \ Todos los empleados: Datos confidenciales que requieren protección, lo que permite a todos los empleados tener permisos completos. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
- Altamente confidencial \ Todos los empleados: Datos altamente confidenciales que permiten a todos los empleados ver, editar y responder permisos a este contenido. Los propietarios de datos pueden rastrear y revocar contenido.
3. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado.
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