Outlook: Cómo generar un enlace para agregar al calendario en un correo electrónico
Como sabemos, cuando deseas invitar a personas a asistir a una reunión, la mayoría de las veces enviarás una solicitud de reunión en Outlook. Si los destinatarios aceptan, el evento se agregará automáticamente a sus calendarios. Este tutorial presenta un método alternativo para lograr esto creando un enlace "Agregar al calendario" en el cuerpo del mensaje.
Nota: Los métodos proporcionados en este tutorial se realizan en Outlook 2021. Si estás utilizando otras versiones, puede haber algunas diferencias en los pasos.
Generar un enlace para agregar al calendario en un correo electrónico
Generar un enlace para agregar al calendario en un correo electrónico
Primero, crea una cita.
1. Cambia a la vista "Calendario", bajo la pestaña "Inicio", haz clic en "Nueva cita" en el grupo "Nuevo".
2. En la ventana "Cita", edita el título, la hora de inicio, la hora de finalización, la ubicación y otra información que necesites. Luego haz clic en "Guardar y cerrar".
Luego, envía un adjunto iCalendar.
3. En tu calendario, encuentra la cita que creaste, haz clic en ella, luego, bajo la pestaña "Adjunto", haz clic en "Reenviar" > "Reenviar como iCalendar".
Ahora aparecerá una ventana de mensaje y la cita se habrá insertado como un archivo adjunto .ics.
Por último, guarda el iCalendar en una ubicación compartida y agrega un enlace al cuerpo del mensaje.
4. Haz clic derecho en el archivo adjunto iCalendar.ics, y selecciona "Guardar como" en el menú contextual.
5. Elige una carpeta compartida donde todos tus destinatarios puedan verla, y haz clic en "Guardar" para guardar el iCalendar allí.
6. Crea un nuevo correo electrónico, después de editar los destinatarios, el asunto y el cuerpo, selecciona el texto donde deseas que aparezca el enlace del calendario. Haz clic en la pestaña "Insertar", luego haz clic en "Vínculo" en el grupo Vínculos.
7. En la ventana "Insertar hipervínculo", haz clic en la pestaña "Archivo existente o página web", luego localiza el archivo .ics guardado en el cuadro de texto "Dirección". Haz clic en "Aceptar".
Ahora el enlace del calendario se ha agregado al texto seleccionado. Haz clic en "Enviar" para enviar el correo electrónico.
Consejo: Si deseas agregar el enlace del calendario a una imagen, primero inserta una imagen haciendo clic en "Insertar" > "Imagen/Forma/Iconos" según sea necesario, luego repite el paso 7 para vincular la imagen.
Cuando el destinatario haga clic en el texto vinculado, aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si desea abrir la carpeta. Haz clic en "Sí" para abrir la carpeta iCalendar.
Luego, en la carpeta iCalendar, haz doble clic en el calendario que deseas agregar. Cuando aparezca la ventana "Cita", haz clic en "Guardar y cerrar" para agregarlo a tu calendario.
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