Outlook: cómo generar un enlace para agregar al calendario en el correo electrónico

Como sabemos, cuando desea invitar a personas a asistir a una reunión, generalmente la mayoría de ustedes envía una solicitud de reunión en Outlook, luego, si los destinatarios aceptan, el elemento de la reunión se agregará a sus calendarios. Aquí, este tutorial presenta un método alternativo para lograr este trabajo mediante la creación de un vínculo para agregar al calendario en el cuerpo del mensaje.

Nota: Los métodos proporcionados en el tutorial funcionan en Outlook 2021, si está en otras versiones, puede haber algunas diferencias en los pasos.

Generar un enlace para agregar al calendario en el correo electrónico

Generar un enlace para agregar al calendario en el correo electrónico

En primer lugar, cree una cita.

1. Barajar a Calendario ver, bajo Inicio pestaña, clic Nueva cita existentes Nuevo grupo.

2. En el Haga una cita ventana, edite el título, la hora de inicio, la hora de finalización, la ubicación y otra información que necesite. Luego haga clic Guardar cerrar.

Luego, envíe un archivo adjunto de iCalendar

3. En su calendario, busque la cita que acaba de crear, haga clic en ella, luego debajo de la Adjuntar archivo pestaña, clic adelante > Reenviar como iCalendar.

Ahora aparece una ventana de mensaje y la cita se ha insertado como un archivo adjunto .ics.

Por último, guarde el iCalendar en una ubicación compartida y agregue un enlace al cuerpo del mensaje

4. Haga clic derecho en el archivo adjunto iCalendar.ics, haga clic en Guardar como desde el menú contextual.

5. Elija una carpeta compartida que todos sus destinatarios puedan ver y haga clic en Guardar para guardar el iCalendar en él.

6. Cree un nuevo correo electrónico, después de editar los destinatarios, el asunto y el cuerpo, luego elija el texto al que desea agregar el enlace del calendario, luego haga clic en recuadro pestaña y luego clic Enlace en el grupo Enlaces.

7. En el Insertar hipervínculos ventana, haga clic Salir del archivo o página web pestaña en el panel izquierdo, luego elija la ubicación de la carpeta en el Dirección caja de texto. Hacer clic OK.

Ahora el enlace del calendario se agrega al texto seleccionado. Hacer clic Enviar botón para enviar el correo electrónico a los destinatarios.

Consejo: si desea agregar el enlace del calendario a una imagen, primero inserte una imagen haciendo clic en recuadro > Imagen/Forma/Iconos según lo necesite, luego repita el paso 7 para agregar la ubicación de iCalendar a la imagen,

Cuando el destinatario hace clic en el texto vinculado, aparece un cuadro de diálogo para recordarle si debe abrir la carpeta, haga clic en Sí para abrir la carpeta iCalendar.

Luego, en la carpeta iCalendar, haga doble clic en el calendario que desea agregar a su calendario, luego en el Haga una cita aparece la ventana, haga clic en Guardar cerrar para agregarlo a su calendario.