¿Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en una o todas las carpetas en Outlook?
La acumulación de correos electrónicos no leídos en tu Outlook puede ser abrumadora. En lugar de marcarlos individualmente como leídos, aquí te mostramos cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en una o todas las carpetas. Sigue los métodos a continuación para limpiar tu bandeja de entrada de manera más eficiente.
Marcar todos los correos electrónicos como leídos en una carpeta en Outlook
Marcar todos los correos electrónicos en las carpetas de Elementos eliminados como leídos
Marcar todos los correos electrónicos como leídos en una carpeta en Outlook
1. En la vista Correo, abre una carpeta de correo donde desees marcar todos los correos no leídos como leídos de una vez.
2. Haz clic derecho en la carpeta y selecciona Marcar todo como leído desde el menú contextual.
Nota: O puedes seleccionar un correo en la carpeta, presionar las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los correos en esa carpeta, hacer clic derecho en la selección y luego hacer clic en Marcar como leído desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Luego, todos los correos no leídos se marcan como leídos de inmediato.
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Marcar todos los correos electrónicos en las carpetas de Elementos eliminados como leídos
Al organizar tu bandeja de entrada, podrías eliminar correos electrónicos duplicados o mensajes promocionales, la mayoría de los cuales suelen estar sin leer. Como resultado, tu carpeta de Elementos eliminados puede terminar con numerosos correos electrónicos no leídos, y es posible que quieras marcarlos todos como leídos. Si bien Outlook no tiene una función integrada para esto, Kutools for Outlook proporciona una solución de un solo clic para realizar esta tarea sin esfuerzo.
Paso 1. Descarga e instala Kutools for Outlook si aún no lo has hecho.
Paso 2. Haz clic en Kutools Plus > Más > Marcar como leído.
Aparece un cuadro de diálogo indicándote que todos los elementos en las carpetas Eliminados en todas las cuentas de Outlook han sido marcados como leídos.
Además, una vez que habilites esta función, cualquier correo electrónico no leído que elimines en el futuro se marcará automáticamente como leído.
Marcar todos los correos electrónicos en todas las carpetas de la cuenta de correo actual como leídos
Si los correos electrónicos no leídos se están acumulando en varias carpetas de correo, con el método anterior, tendrás que manejar las carpetas una por una. Aquí te recomiendo reunir todos los correos electrónicos no leídos de todas las carpetas en una carpeta de búsqueda y luego aplicar la función Marcar como leído para marcar todos los correos electrónicos no leídos como leídos de una vez.
1. En la lista de carpetas de la cuenta de correo actual, haz clic derecho en Carpetas de búsqueda y selecciona Nueva carpeta de búsqueda en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, necesitas configurar lo siguiente:
Luego, todos los correos electrónicos no leídos en la cuenta de correo actual se agrupan en la nueva carpeta de búsqueda creada.
3. Haz clic derecho en esta nueva carpeta de búsqueda y haz clic en Marcar todo como leído desde el menú contextual.
Luego, todos los correos electrónicos no leídos se marcan como leídos en todas las carpetas de una vez. Ver captura de pantalla:
Nota: Los correos electrónicos no leídos en la carpeta de Elementos eliminados no se pueden agrupar en la carpeta de búsqueda.
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