¿Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos de forma masiva en una o en todas las carpetas de Outlook?
Tener correos no leídos acumulándose en Outlook puede resultar abrumador. En lugar de marcarlos uno a uno como leídos, aquí le mostramos cómo marcar masivamente todos los mensajes como leídos en una o en todas las carpetas. Siga los métodos que se indican a continuación para limpiar su bandeja de entrada de forma más eficiente.
Marcar masivamente todos los correos electrónicos como leídos en una carpeta de Outlook
Marcar masivamente todos los correos de las carpetas Elementos eliminados como leídos
Marcar masivamente todos los correos de todas las carpetas de la cuenta de correo actual como leídos
Marcar masivamente todos los correos electrónicos como leídos en una carpeta de Outlook
1. En la vista Correo, abra una carpeta de correo en la que quiera marcar todos los mensajes no leídos como leídos de una sola vez.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Marcar todo como leído en el menú contextual.
Consejos: Otra opción es seleccionar un correo en la carpeta, pulsar las teclas Ctrl + A para seleccionar todos los correos de esa carpeta, hacer clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, elegir Marcar como leído en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
Así, todos los correos no leídos se marcarán como leídos de inmediato.
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Marcar masivamente todos los correos de las carpetas Elementos eliminados como leídos
Al organizar su bandeja de entrada, es posible que elimine correos electrónicos duplicados o promocionales, la mayoría de los cuales suelen estar sin leer. Como resultado, su carpeta de Elementos eliminados podría acabar con numerosos mensajes no leídos, y quizá desee marcarlos todos como leídos. Aunque Outlook no dispone de una función integrada para ello, Kutools para Outlook ofrece una solución con un solo clic para realizar esta tarea sin esfuerzo.
Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook si aún no lo ha hecho.
Paso 2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Utilidades > Marcar como leído.
Aparecerá un cuadro de diálogo informándole de que todos los elementos de las carpetas «Eliminados» de todas las cuentas de Outlook han sido marcados como leídos.
Además, una vez que active esta función, cualquier correo no leído que elimine en el futuro se marcará como leído automáticamente.
Marcar masivamente todos los correos de todas las carpetas de la cuenta de correo actual como leídos
Si los correos no leídos se acumulan en varias carpetas de correo, con el método anterior tendría que procesarlas una a una. Le recomiendo reunir todos los correos no leídos de todas las carpetas en una carpeta de búsqueda y, a continuación, aplicar la función Marcar como leído para marcarlos todos como leídos de una sola vez.
1. En la lista de carpetas de la cuenta de correo actual, haz clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda y selecciona Nueva carpeta de búsqueda en el menú contextual.
2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, configúrelo de la siguiente manera:
Así, todos los correos no leídos de la cuenta actual se agrupan en la nueva carpeta de búsqueda creada.
3. Haga clic con el botón derecho en esta nueva carpeta de búsqueda y seleccione Marcar todo como leído en el menú contextual.
Así, todos los correos no leídos se marcarán como leídos en todas las carpetas de una sola vez. Vea la captura de pantalla:
Nota: Los correos no leídos de la carpeta Elementos eliminados no pueden agruparse en la carpeta de búsqueda.
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