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¿Cómo rellenar automáticamente el asunto del correo electrónico con el nombre del archivo adjunto en Outlook?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Para quienes tienen la costumbre de usar el nombre del archivo adjunto como asunto en los correos electrónicos de Outlook, escribir manualmente dicho nombre en la línea de asunto cada vez resultará muy lento. Tal como se muestra en el GIF siguiente, si desea que el asunto del correo se rellene automáticamente con el nombre del archivo al insertar un adjunto, el método VBA de este tutorial le será de gran ayuda.


Rellenar automáticamente la Asunto del correo electrónico con el Nombre del Adjunto mediante código VBA

Ejecute el siguiente código VBA para rellenar automáticamente el asunto del correo electrónico con el nombre del archivo adjunto insertado en Outlook.

1. Inicie Outlook y pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en Project1 (VbProject.OTM) > Objetos de Microsoft Outlook > ThisOutlookSession para abrir el editor de ThisOutlookSession (Código).

3. A continuación, copie el siguiente código VBA en el editor de ThisOutlookSession (Código).

Código VBA: Relleno automático de la Asunto del correo electrónico con el Nombre del Adjunto

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220926
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GMail As MailItem

Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GMail = Item
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Dim xItem As Object
  Set xItem = Inspector.CurrentItem
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMail = xItem
End Sub

Private Sub GMail_AttachmentAdd(ByVal Att As Attachment)
  Dim xFileName As String
  On Error Resume Next
  If VBA.Trim(GMail.Subject) <> "" Then Exit Sub
  If MsgBox("Do you want to use the attachment name as the subject?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook") = vbNo Then Exit Sub
  xFileName = Att.DisplayName
  xFileName = Left$(xFileName, VBA.InStrRev(xFileName, ".") - 1)
  GMail.Subject = xFileName
End Sub

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-2

4. Ahora debe guardar el código y reiniciar Outlook.

5. A partir de ahora, al insertar un archivo adjunto en un correo que aún no tenga asunto, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Outlook preguntándole si desea usar el nombre del archivo adjunto como asunto; haga clic en el botón .

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-3

Entonces, la línea de asunto se rellenará automáticamente con el nombre del archivo adjunto insertado.

doc-autofill-subject-line-with-attachment-name-4

Notas:

1) Si ya ha rellenado el asunto, al insertar un archivo adjunto no aparecerá el cuadro de diálogo.
2) Si elimina un asunto existente del correo actual pero el cursor sigue situado en la línea de asunto, al insertar un archivo adjunto tampoco aparecerá el cuadro de diálogo. Tras eliminar el asunto, debe hacer clic fuera de la línea de asunto para actualizar el mensaje y que el código funcione correctamente.
3) Si inserta varios archivos adjuntos a la vez, solo se podrá utilizar el nombre del primer archivo adjunto como asunto del correo.

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