¿Cómo adjuntar automáticamente una tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes en Outlook?
En algunos casos, es posible que desee incluir su vCard en todos los mensajes salientes para que los destinatarios puedan guardar su información en su Libreta de Direcciones de forma rápida y sencilla. En Outlook, puede lograrlo mediante los siguientes métodos, de la manera más ágil posible.
Adjunte la tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes automáticamente creando una firma
Adjunte la tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes automáticamente creando una firma
Normalmente, puede crear una firma con su vCard y activarla siempre. Siga estos pasos:
1. Cree un nuevo correo electrónico. En la ventana del mensaje nuevo, haga clic en Insertar > Firma. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente Firmas y papel de carta, en la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo e introduzca un nombre para esta nueva firma. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva firma, seleccione este nombre de firma en el cuadro de lista Seleccionar firma para editar y, después, haga clic en Tarjeta de presentación. Consulte la captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación, seleccione la carpeta de contactos en la lista desplegable Buscar en y, a continuación, elija la tarjeta de presentación específica en el cuadro de lista inferior. Consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo y volver al cuadro de diálogo Firmas y papel de carta. Seleccione el nombre de la nueva firma y, a continuación, especifique la cuenta de correo electrónico a la que desea añadir esta firma automáticamente en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico. Por último, elija el nombre de la firma recién creada en la lista desplegable Mensajes nuevos.
6. Una vez finalizada la configuración, haga clic en el botón Aceptar. A partir de ahora, cada vez que cree un mensaje nuevo, la tarjeta de presentación especificada se insertará automáticamente en el cuerpo del mensaje y se añadirá simultáneamente como archivo adjunto. Consulte la captura de pantalla:
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Adjunte la tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes automáticamente mediante código VBA
Para adjuntar una tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes, guarde la tarjeta como un archivo .vcf y luego aplique un código VBA para incluirla automáticamente como archivo adjunto. Siga estos pasos:
1. Vaya al panel Personas y seleccione el contacto que desea enviar como tarjeta de presentación.
2. A continuación, haga clic en Archivo > Guardar como. En la ventana Guardar como, especifique una ubicación para guardar esta tarjeta, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo y seleccione Archivos vCard en la lista desplegable Tipo. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. A continuación, haga doble clic en ThisOutlookSession en el panel Proyecto-Proyecto1 y copie y pegue el siguiente código en la ventana de código en blanco:
Código VBA: Adjuntar tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes automáticamente
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. A continuación, guarde y cierre la ventana de código y reinicie Outlook para activar el código.
6. Ahora, al crear un nuevo mensaje, la tarjeta de presentación especificada se adjuntará automáticamente. Consulte la captura de pantalla:
Demostración: Adjuntar tarjeta de presentación a todos los mensajes salientes automáticamente
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