¿Cómo importar cumpleaños de Excel al calendario de Outlook?
Si tienes una larga lista de información de cumpleaños en una hoja de cálculo y ahora deseas importar estos cumpleaños a tu calendario de Outlook como eventos, ¿cómo podrías manejar esta tarea con algunos métodos rápidos?
Importar cumpleaños de Excel al calendario de Outlook con código VBA
Normalmente, no hay una manera directa de importar los cumpleaños al calendario de Outlook. Aquí crearé un código VBA para resolver este problema. Por favor, sigue los siguientes pasos:
1. Abre la hoja de trabajo que contiene los cumpleaños que deseas importar a Outlook, y luego mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.
Código VBA: Importar cumpleaños al calendario de Outlook
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. Todavía en la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications, haz clic en Herramientas > Referencias. En el cuadro de diálogo Referencias – VBAProject que aparece, marca la opción Biblioteca de objetos de Microsoft Outlook 16.0 en el cuadro de lista de Referencias disponibles, ver captura de pantalla:
4. Luego haz clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Ahora, presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de mensaje emergente. Por favor, selecciona las columnas de nombre y cumpleaños, ver captura de pantalla:
5. Y luego, haz clic en el botón Aceptar, los cumpleaños se importarán al calendario de Outlook de inmediato. Puedes iniciar tu Outlook para ver el resultado, ver captura de pantalla:
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