¿Cómo extraer contactos individuales de un grupo de contactos en Outlook?
Al recibir una lista de distribución, es posible que desee guardarla y convertirla en contactos individuales en lugar de un grupo. Normalmente, no hay una manera directa de realizar esta tarea en Outlook. Sin embargo, aquí le presentaré dos métodos para lograr este trabajo lo más rápido posible.
Extraer contactos individuales de un grupo de contactos con la función Importar/Exportar
Extraer contactos individuales de un grupo de contactos con una función avanzada
Extraer contactos individuales de un grupo de contactos con la función Importar/Exportar
Para dividir la lista de distribución en contactos individuales, la función Importar/Exportar en Outlook puede ayudarte, por favor sigue estos pasos:
1. Primero, arrastre el grupo de contactos recibido desde el mensaje al icono Personas en el panel de navegación y guárdelo en su carpeta de contactos.
2. Luego, seleccione el grupo de contactos y haga clic en Archivo > Guardar como. En la ventana emergente Guardar como, elija una ubicación para guardar este archivo y luego seleccione el formato de archivo Solo texto (*.txt) en el menú desplegable Tipo de archivo, vea la captura de pantalla:
3. Luego, haga clic en el botón Guardar para guardar este archivo.
4. Ahora, haga clic para abrir el archivo de texto guardado con el Bloc de notas, y luego copie todas las líneas con los nombres y direcciones de correo electrónico, vea la captura de pantalla:
5. A continuación, abra la aplicación Excel, escriba Nombre y Dirección de correo electrónico en las celdas A1 y B1 respectivamente. Luego, coloque el cursor en la celda A2, presione Ctrl + V para pegar los nombres y direcciones en la lista de celdas, vea la captura de pantalla:
6. Luego, vaya a hacer clic en Archivo > Guardar como, en la ventana Guardar como, elija una ubicación para guardar este archivo y luego especifique un nombre para este archivo, y a continuación, seleccione el formato de archivo CSV (MS-DOS) (*.csv) en el menú desplegable Tipo de archivo, vea la captura de pantalla:
7. Luego, haga clic en el botón Guardar para guardar este archivo.
8. Ahora, por favor haga clic para abrir este archivo con el Bloc de notas, vea la captura de pantalla:
9. En el Bloc de notas abierto, verifique si los nombres y direcciones de correo electrónico están separados por comas, si no es así, sepárelos con comas. Vea la captura de pantalla:
10. Guarde y cierre el Bloc de notas, y luego, en la interfaz principal de Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar, vea la captura de pantalla:
11. En el Asistente para importar y exportar, haga clic en Importar desde otro programa o archivo desde el cuadro de lista Elija una acción para realizar, luego, haga clic en el botón Siguiente, vea la captura de pantalla:
12. En el siguiente paso Importar un archivo, haga clic en Valores separados por comas desde el cuadro de lista Seleccionar tipo de archivo para importar, y continúe haciendo clic en el botón Siguiente, vea la captura de pantalla:
13. En el siguiente paso Importar un archivo, haga clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo CSV que acaba de guardar, y luego especifique una opción para manejar los contactos duplicados en la sección Opciones. Finalmente, haga clic en el botón Siguiente, vea la captura de pantalla:
14. En el siguiente paso, seleccione la carpeta de contactos de destino donde desea importar los contactos individuales y haga clic en el botón Siguiente, vea la captura de pantalla:
15. En el último asistente para Importar un archivo, haga clic en el botón Finalizar. Después de completar el proceso de importación, los contactos individuales se importarán en la carpeta de contactos específica.
Extraer contactos individuales de un grupo de contactos con una función avanzada
Hay demasiados pasos en el método anterior, para facilitar el proceso, puede usar una función útil – Descomponer grupo de contactos de Kutools para Outlook. Con esta función, puede dividir el grupo de contactos en contactos individuales con solo unos pocos clics.
Después de instalar Kutools para Outlook, por favor haga lo siguiente:
1. Seleccione el grupo de contactos que desea dividir en contactos individuales, y luego haga clic en Kutools Plus > Grupo de contactos > Descomponer, vea la captura de pantalla:
2. En el Descomponer cuadro de diálogo, haga clic en Todos para marcar todos los contactos que desea descomponer. Y luego, haga clic en el Aceptar botón, vea la captura de pantalla:
3. Y en otra ventana emergente, haga clic en el botón Sí.
4. Ahora todos los miembros del grupo de contactos seleccionado se convierten en contactos individuales en la misma carpeta de contactos, y el grupo de contactos original se elimina al mismo tiempo.
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