¿Cómo extraer contactos individuales de un grupo de contactos en Outlook?

Al recibir una lista de distribución, es posible que prefiera guardarla y convertirla en contactos individuales en lugar de mantenerla como un grupo. Normalmente, Outlook no ofrece una forma directa de hacerlo, pero a continuación le presentamos dos métodos para lograrlo de la manera más rápida posible.

Extraer contactos individuales de una Grupo de contactos con la función Importar/Exportar

Extraer contactos individuales de una Grupo de contactos con una función potente

---

Extraer contactos individuales de una Grupo de contactos con la función Importar/Exportar

Para dividir la lista de distribución en contactos individuales, utilice la función Importar/Exportar de Outlook. Siga estos pasos:

1. En primer lugar, arrastre el grupo de contactos recibido desde el mensaje hasta el icono Personas en la navegación y guárdelo en su carpeta de contactos.

2. A continuación, seleccione el grupo de contactos y haga clic en Archivo > Guardar como. En la ventana emergente Guardar como, elija una ubicación para guardar este archivo y seleccione Solo texto (*.txt) como tipo de archivo en el menú desplegable Especificar formato de guardado, tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. A continuación, haga clic en el botón Guardar para guardar este archivo.

4. Ahora, abra el archivo guardado (Archivo de texto) con Bloc de notas y copie todas las líneas que contengan los nombres y las direcciones de correo electrónico, tal como se muestra en la captura de pantalla:

5. A continuación, abra Excel y escriba Nombre y Dirección de correo electrónico en las celdas A1 y B1, respectivamente. Luego, coloque el cursor en la celda A2 y pulse Ctrl + V para pegar los nombres y direcciones en la lista de celdas, tal como se muestra en la captura de pantalla:

6. A continuación, haga clic en Archivo > Guardar como. En la ventana Guardar como, elija una ubicación para guardar este archivo, asígnele un nombre y seleccione CSV (MS-DOS) (*.csv) como tipo de archivo en el menú desplegable Especificar formato de guardado, tal como se muestra en la captura de pantalla:

7. A continuación, haga clic en el botón Guardar para guardar este archivo.

8. Ahora abra este archivo con Bloc de notas, tal como se muestra en la captura de pantalla:

9. En el Bloc de notas abierto, compruebe si los nombres y las direcciones de correo electrónico están separados por comas; si no es así, sepárelos manualmente con comas. Vea la captura de pantalla:

10. Cierre el Bloc de notas y, en la interfaz principal de Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar, tal como se muestra en la captura de pantalla:

11. En el Asistente para importar y exportar, haga clic en Importar desde otro programa o archivo en el cuadro de lista Elija una acción que realizar y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente, tal como se muestra en la captura de pantalla:

12. En el siguiente paso, Importar un archivo, haga clic en Valores separados por comas en el cuadro de lista Seleccione el Tipo de Archivo desde el que desea importar y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente, tal como se muestra en la captura de pantalla:

13. En el siguiente paso, Importar un archivo, haga clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo CSV que acaba de guardar y especifique una opción para gestionar los contactos duplicados en la sección Opciones. Por último, haga clic en el botón Siguiente, tal como se muestra en la captura de pantalla:

14. En el siguiente paso, seleccione la carpeta de contactos de destino en la que desea importar los contactos individuales y haga clic en el botón Siguiente, tal como se muestra en la captura de pantalla:

15. En el último paso del asistente Importar un archivo, haga clic en el botón Finalizar. Una vez finalizado el proceso de importación, los contactos individuales se habrán importado en la carpeta de contactos especificada.

---

Extraer contactos individuales de una Grupo de contactos con una función potente

El método anterior implica demasiados pasos. Para simplificar el proceso, puede utilizar una función muy útil: Descomponer de Kutools para Outlook. Con esta función, podrá dividir el grupo de contactos en contactos individuales con solo unos pocos clics.

Tras instalar Kutools para Outlook, siga estos pasos:

1. Seleccione el grupo de contactos que desea dividir en contactos individuales y haga clic en KUTOOLS PLUS > Grupo de contactos > Dividir, tal como se muestra en la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Dividir, haga clic en Todos para marcar todos los contactos que desea dividir. A continuación, haga clic en el botón Aceptar, tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. Y en otro cuadro de diálogo, haga clic en el botón Sí.

4. Ahora, todos los miembros del grupo de contactos seleccionado se han convertido en contactos individuales en la misma carpeta de contactos, y el grupo de contactos original se ha eliminado simultáneamente.