¿Cómo extraer contactos individuales de un grupo de contactos en Outlook?

Al recibir una lista de distribución, puede guardarla y convertirla en contactos individuales en lugar de un grupo. Normalmente, no hay una forma directa de resolver esta tarea en Outlook. Pero, aquí, presentaré dos métodos para lograr este trabajo lo más rápido posible.

Extraiga contactos individuales de un grupo de contactos con la función Importar/Exportar

Extraiga contactos individuales de un grupo de contactos con una función poderosa

Extraiga contactos individuales de un grupo de contactos con la función Importar/Exportar

Para dividir la lista de distribución en contactos individuales, la función Importar/Exportar en Outlook puede hacerle un favor, haga lo siguiente:

1. Primero, debe arrastrar el grupo de contactos recibido desde el mensaje hasta el icono Personas en el panel de navegación y guardarlo en su carpeta de contactos.

2. Luego, seleccione el grupo de contacto y luego haga clic en Archive > Guardar como. En el estalló Guardar como ventana, elija una ubicación para guardar este archivo y luego seleccione Solo texto (* .txt) formato de archivo del Guardar como tipo desplegable, ver captura de pantalla:

3. Luego, haz clic Guardar botón para guardar este archivo.

4. Ahora, haga clic para abrir el archivo de texto guardado por Bloc de notasy luego copie todas las líneas con los nombres y direcciones de correo electrónico, vea la captura de pantalla:

5. A continuación, abra la aplicación Excel, escriba el nombre y la dirección de correo electrónico en las celdas A1 y B1 por separado. Luego, coloque el cursor en la celda A2, presione Ctrl + V para pegar los nombres y direcciones en la lista de celdas, vea la captura de pantalla:

6. Luego, vaya a hacer clic Archive > Guardar como, En la Guardar como ventana, elija una ubicación para guardar este archivo, y luego especifique un nombre para este archivo, y luego, seleccione CSV (MS-DOS) (* .csv) formato de archivo del Guardar como tipo desplegable, ver captura de pantalla:

7. Luego, haz clic Guardar botón para guardar este archivo.

8. Ahora, haga clic para abrir este archivo con Bloc de notas, ver captura de pantalla:

9. En el Bloc de notas abierto, verifique los nombres y las direcciones de correo electrónico si están separados por comas; de lo contrario, sepárelos por comas. Ver captura de pantalla:

10. Guarde y cierre el bloc de notas y luego, en la interfaz principal de Outlook, haga clic en Archive > Abrir y Exportar > Import / Export, ver captura de pantalla:

11. En la Asistente de importación y exportación, haga clic Importar desde otro programa o archivo del desplegable Elige una acción para realizar cuadro de lista, luego, haga clic en Siguiente botón, ver captura de pantalla:

12. En el siguiente Importar un archivo paso, clic Valores separados por comas del desplegable Seleccione el tipo de archivo para importar desde cuadro de lista, y siga haciendo clic Siguiente botón, ver captura de pantalla:

13. En el proximo Importar un archivo paso, clic Explorar para seleccionar el archivo CSV que acaba de guardar y luego especifique una opción para tratar con los contactos duplicados de la Opciones sección. Finalmente, haga clic en el Siguiente botón, ver captura de pantalla:

14. En el siguiente paso, seleccione la carpeta de contactos de destino donde desea importar los contactos individuales y haga clic en Siguiente botón, ver captura de pantalla:

15. En la final Importar un archivo asistente, clic Acabado botón. Después de finalizar el proceso de importación, los contactos individuales se importarán a la carpeta de contactos específica.

Extraiga contactos individuales de un grupo de contactos con una función poderosa

Hay demasiados pasos en el método anterior, para facilitar el proceso, puede usar una función útil: Romper grupo de contactos of Kutools para Outlook. Con esta función, puede dividir el grupo de contactos en contactos individuales con solo varios clics.

Después de instalar Kutools para Outlook, haz lo siguiente:

1. Seleccione el grupo de contactos que desea dividir en contactos individuales y luego haga clic en Kutools Más > Grupo de contacto > Descanso, ver captura de pantalla:

2. En la Descanso cuadro de diálogo, haga clic en Todos para comprobar todos los contactos que desea romper. Y luego, haga clic Ok botón, ver captura de pantalla:

3. Y en otro cuadro de aviso, haga clic en el Sí del botón.

4. Ahora todos los miembros del grupo de contactos seleccionado se convierten en contactos individuales en la misma carpeta de contactos y el grupo de contactos original se elimina al mismo tiempo.