¿Cómo crear una carpeta en Outlook para organizar correos electrónicos por rango de fechas?

En este tutorial, te presento dos métodos para organizar tus correos electrónicos por rango de fechas mediante carpetas en Outlook y así potenciar tu eficiencia.

Crear una carpeta de búsqueda para organizar automáticamente correos electrónicos por Rango de fechas dinámico

Una carpeta de búsqueda le permite Ver correo por Rango de fechas dinámico fácilmente. Por ejemplo, siempre puede ver todos los Recibidos del mes actual en una carpeta de búsqueda, lo que significa que la carpeta mostrará todos los Recibidos de noviembre si estamos en noviembre, y todos los Recibidos de diciembre si estamos en diciembre, de modo que no tenga que crear una Nueva carpeta nueva cada mes.

1. En la pestaña «Carpeta», dentro del grupo «Nuevo», haga clic en «Nueva carpeta de búsqueda».

2. En el cuadro de diálogo emergente «Nueva carpeta de búsqueda», proceda de la siguiente manera:

• 1) En «Seleccionar una carpeta de búsqueda», elija «Crear una carpeta de búsqueda personalizada» en la lista «Personalizadas».
• 2) En «Personalizar carpeta de búsqueda», haga clic en «Elegir» para definir los criterios.

3. En el cuadro de diálogo emergente «Carpeta de búsqueda personalizada», asigne un nombre a la carpeta en el campo correspondiente y, a continuación, haga clic en «Criterios».

4. En el cuadro de diálogo «Criterios de carpeta de búsqueda», proceda de la siguiente manera:

• 1) Cambie a la pestaña «Avanzado».
• 2) Haga clic en «Campo» > «Campos de fecha y hora» > «Recibido». O bien, escriba directamente «Recibido» en el cuadro de entrada situado bajo «Campo».
• 3) Seleccione el rango de fechas deseado en la lista desplegable «Condición». Por ejemplo, si quiere que todos los mensajes recibidos este mes aparezcan en la carpeta de búsqueda, elija «Este mes». También puede seleccionar «Entre» e introducir fechas específicas, como «2022/11/1 y 2022/12/1», si prefiere un rango de fechas fijo en lugar de uno dinámico. Tenga en cuenta que la fecha de inicio se incluye, mientras que la fecha de fin no.
• 4) Haga clic en «Agregar a la lista».
• 5) Haga clic en «Aceptar».

5. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda personalizada». A continuación, se creará una carpeta de búsqueda bajo «Carpetas de búsqueda» que incluirá los mensajes de correo que cumplan las condiciones establecidas.

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Mover correos electrónicos de Rango de fechas específica a una carpeta en Outlook

Con la carpeta de búsqueda, puede ver fácilmente los mensajes de una carpeta determinada. Sin embargo, estos mensajes no se trasladan realmente a dicha carpeta, sino que permanecen en la Bandeja de entrada. Si desea mover, por ejemplo, los mensajes de noviembre a una carpeta específica, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo electrónico para la que desea crear una carpeta destinada a organizar sus mensajes, seleccione «Nueva carpeta» en el menú contextual y asígnele un nombre.

2. En la carpeta Bandeja de entrada, seleccione cualquier mensaje de correo electrónico.

3. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Mover, haga clic en «Reglas» > «Crear regla».

4. En el cuadro de diálogo emergente «Crear regla», haga clic en «Opciones avanzadas».

5. En el cuadro de diálogo emergente Asistente de reglas, proceda de la siguiente manera:

• 1) Marque la casilla situada junto a «Recibido dentro de un intervalo de fechas específico».
• 2) Haga clic en el texto subrayado «en un intervalo de fechas específico» del recuadro del paso 2.
• 3) Marque las casillas de «Después» y «Antes» y elija las fechas correspondientes.
• 4) Haga clic en «Aceptar» para regresar a la ventana del Asistente de reglas.
• 5) Haga clic en «Siguiente».

6. En el siguiente Asistente de reglas, proceda de la siguiente manera:

• 1) Marque la casilla situada junto a «Moverlo a una carpeta específica».
• 2) Haga clic en el texto subrayado «específica» del recuadro del paso 2.
• 3) Seleccione la carpeta a la que desea trasladar los correos electrónicos recibidos durante el intervalo de fechas que ha definido.
• 4) Haga clic en «Aceptar» para regresar a la ventana del Asistente de reglas.
• 5) Haga clic en «Siguiente».

7. En el siguiente Asistente de reglas, donde se definen excepciones, haga clic en «Siguiente» sin seleccionar ninguna opción.

8. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en el paso 1, active ambas opciones del paso 2 y, finalmente, haga clic en «Finalizar».

Ahora, los correos electrónicos existentes que se hayan recibido en el Rango de fechas específico se moverán a la carpeta que acaba de crear. Asimismo, los futuros mensajes de correo irán directamente a dicha carpeta si se reciben en el Rango de fechas que ha establecido.

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