¿Cómo crear una carpeta para organizar correos electrónicos por rango de fechas en Outlook?
En este tutorial, presentaré dos métodos para organizar correos electrónicos por rango de fechas con carpetas en Outlook para mejorar la eficiencia.
Crear una carpeta de búsqueda para organizar automáticamente los correos electrónicos por un rango de fechas dinámico
Una carpeta de búsqueda le permite ver los correos electrónicos por un rango de fechas dinámico fácilmente. Por ejemplo, siempre puede ver todos los correos electrónicos recibidos en el mes actual en una carpeta de búsqueda, lo que significa que la carpeta mostrará todos los correos electrónicos recibidos en noviembre si estamos en noviembre, y mostrará todos los correos electrónicos recibidos en diciembre si estamos en diciembre, de modo que no necesitará crear una nueva carpeta para un nuevo mes constantemente.
1. En la pestaña "Carpeta", en el grupo "Nuevo", haga clic en "Nueva Carpeta de Búsqueda".
- 1) Bajo "Seleccionar una Carpeta de Búsqueda", en la lista "Personalizado", seleccione "Crear una Carpeta de Búsqueda personalizada".
- 2) Bajo "Personalizar Carpeta de Búsqueda", haga clic en "Elegir" para especificar los criterios.
3. En el cuadro de diálogo emergente "Carpeta de Búsqueda Personalizada", asigne un nombre a la carpeta en el cuadro de entrada y luego haga clic en "Criterios".
- 1) Cambie a la pestaña "Avanzado".
- 2) Haga clic en "Campo" > "Campos de Fecha/Hora" > "Recibido". O puede simplemente escribir "Recibido" en el cuadro de entrada bajo "Campo".
- 3) Seleccione el rango de fechas deseado desde la lista desplegable "Condición". Por ejemplo, quiero que todos los mensajes recibidos este mes estén en la carpeta de búsqueda, así que seleccionaré "Este mes". También puede seleccionar "Entre" e ingresar, por ejemplo, "2022/11/1 y 2022/12/1" si no desea que el rango de fechas sea dinámico. Tenga en cuenta que la fecha de inicio está incluida, mientras que la fecha final no.
- 4) Haga clic en "Agregar a la lista".
- 5) Haga clic en "Aceptar".
5. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Carpeta de Búsqueda Personalizada". Ahora, se ha creado una carpeta de búsqueda bajo "Carpetas de Búsqueda", conteniendo los mensajes de correo electrónico que cumplen con las condiciones.
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Mover correos electrónicos de un rango de fechas específico a una carpeta en Outlook
Con la carpeta de búsqueda, puede ver fácilmente los mensajes en una carpeta. Sin embargo, los mensajes no se mueven realmente a la carpeta, sino que permanecen en la Bandeja de entrada. Si desea mover los mensajes, digamos, de noviembre, a una carpeta específica, realice lo siguiente:
1. Haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico para la cual creará una carpeta para organizar correos electrónicos, seleccione "Nueva carpeta" del menú contextual y asigne un nombre a la carpeta.
2. En su carpeta de Bandeja de entrada, seleccione cualquiera de los mensajes de correo electrónico.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Mover, haga clic en "Reglas" > "Crear Regla".
4. En el cuadro de diálogo emergente Crear Regla, haga clic en "Opciones avanzadas".
- 1) Marque la casilla junto a "recibido en un intervalo de fechas específico".
- 2) Haga clic en el subrayado "en un intervalo de fechas específico" en el cuadro Paso 2.
- 3) Marque ambas casillas "Después" y "Antes", y seleccione las fechas correspondientes.
- 4) Haga clic en "Aceptar" para volver a la ventana del Asistente de reglas.
- 5) Haga clic en "Siguiente".
- 1) Marque la casilla junto a "moverlo a una carpeta específica".
- 2) Haga clic en el subrayado "específica" en el cuadro Paso 2.
- 3) Seleccione la carpeta a la que moverá los correos electrónicos recibidos en el intervalo de fechas que estableció.
- 4) Haga clic en "Aceptar" para volver a la ventana del Asistente de reglas.
- 5) Haga clic en "Siguiente".
7. En el siguiente Asistente de reglas donde configurar excepciones, haga clic en "Siguiente" sin seleccionar ninguna opción.
8. En el último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en el Paso 1, marque ambas opciones en el Paso 2 y, finalmente, haga clic en "Finalizar".
Ahora, los correos electrónicos existentes que fueron recibidos en el intervalo de fechas específico se moverán a la carpeta que acaba de crear. Y los próximos mensajes de correo electrónico también irán directamente a la carpeta si son recibidos en el intervalo de fechas que estableció.
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