¿Cómo crear una carpeta para organizar correos electrónicos por rango de fechas en Outlook?

En este tutorial, presentaré dos métodos para organizar correos electrónicos por rango de fechas con carpetas en Outlook para una mejor eficiencia.

Cree una carpeta de búsqueda para organizar automáticamente los correos electrónicos por rango de fechas dinámico

Una carpeta de búsqueda le permite ver fácilmente los correos electrónicos por rango de fechas dinámicas. Por ejemplo, siempre puede ver todos los correos electrónicos recibidos en el mes actual en una carpeta de búsqueda, lo que significa que la carpeta mostrará todos los correos electrónicos recibidos en noviembre si es noviembre, y mostrará todos los correos electrónicos recibidos en diciembre si es diciembre, para que pueda no es necesario crear siempre una nueva carpeta para un nuevo mes.

1. En la pestaña Carpeta, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

2. En el cuadro de diálogo emergente Nueva carpeta de búsqueda, haga lo siguiente:

• 1) En Seleccione una carpeta de búsqueda, en la lista Personalizada, seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
• 2) En Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Elige para especificar los criterios.

3. En el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada emergente, asigne un nombre a la carpeta en el cuadro de entrada y luego haga clic en Criterios.

4. En el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda, haga lo siguiente:

• 1) Cambiar a Tecnología .
• 2) Haga clic en Campo > Campos de fecha / hora > Recibido. O simplemente puede escribir "Recibido” en el cuadro de entrada bajo Campo.
• 3) Seleccione el intervalo de fechas deseado de la lista desplegable Condición. Por ejemplo, quiero que todos los mensajes recibidos este mes estén en la carpeta de búsqueda, así que seleccionaré Este mes. También puede seleccionar Entre y luego ingrese, por ejemplo, “2022/11/1 and 2022/12/1” si no desea que el intervalo de fechas sea dinámico. Tenga en cuenta que se incluye la fecha de inicio, mientras que se excluye la fecha de finalización.
• 4) Haga clic en Agregar a la lista.
• 5) Haga clic en OK.

5. Hacer clic en OK en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Ahora, se crea una carpeta de búsqueda en Carpetas de búsqueda, que contiene los mensajes de correo electrónico que cumplen las condiciones.

Mover correos electrónicos de un rango de fechas específico a una carpeta en Outlook

Con la carpeta de búsqueda, puede ver los mensajes fácilmente en una carpeta. Sin embargo, los mensajes en realidad no se mueven a la carpeta, sino que permanecen en la Bandeja de entrada. Si desea mover los mensajes de, digamos, noviembre a una carpeta específica, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo electrónico para la que creará una carpeta para organizar los correos electrónicos, seleccione Nueva carpeta en el menú contextual y asigne un nombre a la carpeta.

2. En su carpeta Bandeja de entrada, seleccione cualquiera de los mensajes de correo electrónico.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Mover, haga clic en Reglas > Crear regla.

4. En el cuadro de diálogo emergente Crear regla, haga clic en Opciones Avanzadas.

5. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas emergente, haga lo siguiente:

• 1) Marque la casilla junto a recibido en un período de fecha específico.
• 2) Haga clic en el subrayado en un lapso de tiempo específico en el cuadro Paso 2.
• 3) Marque ambos Después y Antes casillas y seleccione las fechas correspondientes.
• 4) Click OK para volver a la ventana del asistente de reglas.
• 5) Click Siguiente.

6. En el próximo asistente de reglas, haga lo siguiente:

• 1) Marque la casilla junto a moverlo a una carpeta específica.
• 2) Haga clic en el subrayado soluciones y en el cuadro Paso 2.
• 3) Seleccione la carpeta a la que moverá los correos electrónicos que se reciban en el intervalo de fechas que establezca.
• 4) Click OK para volver a la ventana del asistente de reglas.
• 5) Click Siguiente.

7. En el siguiente Asistente de reglas donde establecer excepciones, haga clic en Siguiente sin seleccionar ninguna opción.

8. En el último cuadro de diálogo Asistente de reglas, asigne un nombre a la regla en el Paso 1, marque ambas opciones en el Paso 2 y finalmente haga clic en Acabado.

Ahora, los correos electrónicos existentes que se reciben en el intervalo de fechas específico se moverán a la carpeta que acaba de crear. Y los próximos mensajes de correo electrónico también irán a la carpeta directamente si se reciben en el intervalo de fechas que establezca.

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