¿Cómo agregar diferentes firmas a varias cuentas de correo electrónico al crear un nuevo correo en Outlook?

Del tutorial: Firmas de correo electrónico en Outlook, deberías saber cómo crear una firma en Outlook. Sin embargo, después de crear una nueva firma, tendrás que agregar la firma creada manualmente a un mensaje nuevo seleccionando Firma > La firma creada en la ventana del mensaje.

Por supuesto, puedes hacer que Outlook agregue automáticamente una firma cuando creas un nuevo mensaje haciendo clic en Firma > Firmas y seleccionando una firma para una cuenta de correo específica como se muestra a continuación.

Sin embargo, ¿qué pasa si tienes muchas cuentas de correo y quieres agregar diferentes firmas para tus múltiples cuentas en lotes? En este tutorial, te presentaré un método VBA para ayudarte a realizar esta tarea fácilmente.

Agregar diferentes firmas a varias cuentas de correo electrónico al crear un nuevo correo en Outlook

1. En tu Outlook, presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en ThisOutlookSession en el panel Proyecto, y copia el siguiente código VBA en la ventana ThisOutlookSession (Código). Ver captura de pantalla:

Código VBA: Agregar diferentes firmas a varias cuentas de correo electrónico al crear un nuevo correo en Outlook - ThisOutlookSession

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GExplorer As Explorer

Private Sub Application_Startup()
  Set GInspectors = Application.Inspectors
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
EndTimer
If Item.Class = olMail Then
  Set xMail = Item
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = xMail.GetInspector
  StartTimer
End If
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  On Error Resume Next
  EndTimer
  Set GInspector = Nothing
  Set GInspector = Inspector
  StartTimer
End Sub

3. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo. Luego copia el siguiente código VBA en la ventana Módulo.

Código VBA: Agregar diferentes firmas a varias cuentas de correo electrónico al crear un nuevo correo en Outlook - Módulo

Public Declare PtrSafe Function SetTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal uElapse As Long, ByVal lpTimerFunc As LongPtr) As Long
Public Declare PtrSafe Function KillTimer Lib "user32" (ByVal HWnd As Long, ByVal nIDEvent As Long) As Long
Public TimerID As Long
Public GInspector As Inspector

Sub StartTimer()
  On Error Resume Next
  TimerID = SetTimer(0&, 0&, 1000&, AddressOf TimerProc)
End Sub

Sub EndTimer()
  On Error Resume Next
  KillTimer 0&, TimerID
End Sub

Sub TimerProc(ByVal HWnd As Long, ByVal uMsg As Long, ByVal nIDEvent As Long, ByVal dwTimer As Long)
  On Error Resume Next
  Call SetSignatureToAccount
  EndTimer
End Sub

Sub SetSignatureToAccount()
‘Update by ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSignatureFile, xSignaturePath As String
Dim xSubject As String
Dim xDoc As Document
Dim xAccount As Account
Dim xIsNew As Boolean
Dim xInspector As Inspector
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
xSignaturePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5) + "\Microsoft\Signatures\"
xSubject = GInspector.Caption
Set xDoc = GInspector.WordEditor
xIsNew = False
Set xMail = GInspector.CurrentItem
Select Case xMail.Parent.Parent
  Case "name1@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1 Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1 Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature1.htm" 'Replace "Signature1" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  Case "name2@example.com" 'Replace the email address in double quotes
    If VBA.InStr(xSubject, "RE: ") Then
      Exit Sub
    ElseIf VBA.InStr(xSubject, "FW: ") Then
      Exit Sub
    Else
      xSignatureFile = xSignaturePath & "Signature2.htm" 'Replace "Signature2" with your actual signature name
      xIsNew = True
    End If
  'Add more Cases for more email accounts
End Select
If xIsNew = True Then
  With xDoc.Application.Selection
    .WholeStory
    .EndKey
    .InsertParagraphAfter
    .MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
Else
  With xDoc.Application.Selection
    .MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    .HomeKey Emptyparam, Emptyparam
    .InsertFile FileName:=xSignatureFile, Link:=False, Attachment:=False
  End With
End If
Set xDoc = Nothing
Set GInspector = Nothing
Set xMail = Nothing
End Sub

Nota:

• 1) Debes reemplazar name1@example.com y name2@example.com en las filas 39 y 48 por tus direcciones de correo electrónico reales.
• 2) Debes reemplazar Firma1 y Firma2 en las filas 45 y 54 por los nombres reales de tus firmas.
• 3) Con el código VBA anterior, podemos agregar firmas a dos cuentas de correo. Si tienes más cuentas, reemplaza la fila 57 del código con más Casos:
Caso "nombre@ejemplo.com"
Si VBA.InStr(xAsunto, "RE: ") = 1 Entonces
Salir Sub
O bien, si VBA.InStr(xAsunto, "FW: ") = 1 Entonces
Salir Sub
Sino
xArchivoFirma = xRutaFirma & "Firma.htm"
xEsNuevo = Verdadero
Fin Si

4. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Herramientas > Referencias, marca la casilla junto a Biblioteca de objetos de Microsoft Word 16.0 y haz clic en Aceptar.

5. Reinicia Outlook y guarda los códigos VBA.

6. Ahora, cuando crees un nuevo mensaje con una cuenta de correo para la que has configurado una firma, la firma correspondiente se agregará automáticamente.

Nota: Si encuentras que hay dos firmas agregadas cuando creas un nuevo mensaje con una cuenta de correo, haz clic en Firma > Firmas en la ventana del mensaje. En la sección Elegir firma predeterminada, selecciona la cuenta de correo que tiene dos firmas y elige (ninguna) en la lista desplegable de Nuevos mensajes.

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