¿Cómo insertar y formatear una tabla en una plantilla de correo electrónico en Outlook?
Cuando desea usar una tabla en una plantilla de correo electrónico, puede frustrarse con la cantidad de trabajo que debe realizar para alinear manualmente filas y columnas de texto con espacios. Afortunadamente, Outlook tiene una función de Tabla incorporada, que puede facilitar enormemente nuestro trabajo y añadir más estilos para hacer que los datos en la tabla sean más atractivos. Este tutorial le mostrará cómo agregar una tabla y formatearla en una plantilla de correo electrónico.
Nota: Aquí se utiliza Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Crear una tabla en un mensaje nuevo
Para crear una tabla en una plantilla de correo electrónico, siga estos pasos.
1. Habilitar Outlook. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo Correo en el grupo Nuevo.
2. Introduzca los datos que desea almacenar en la tabla en el cuerpo del correo electrónico. Recuerde separar cada valor en una fila con un espacio vacío y comenzar una nueva línea para crear una nueva fila. Como muestra la captura de pantalla a continuación.
3. Seleccione los datos, luego vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Tabla > Insertar Tabla.
4. Puede ver que la tabla se ha insertado automáticamente.
Notas:
1). Si cada valor en una fila no se puede separar en diferentes columnas con los métodos anteriores, necesita primero crear una tabla con un número específico de columnas y filas, y luego ingresar manualmente el texto en las celdas de la tabla. O aplicar la función Convertir Texto en Tabla como sigue.
2). Si cada fila de sus datos no está separada por una nueva línea, como muestra la captura de pantalla a continuación, puede hacer lo siguiente.
- Seleccione los datos, luego vaya a la pestaña Insertar , haga clic en Tabla > Convertir Texto en Tabla.
- El cuadro de diálogo Convertir Texto en Tabla aparece. En la sección Tamaño de la tabla , cambie el número en el cuadro de texto de Número de columnas de 1 a 4. En la sección Separar texto en , marque la casilla Otro , e introduzca un espacio vacío en el cuadro de texto.
- Haga clic en el botón Aceptar para finalizar la configuración.
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Formatear la tabla en el cuerpo del correo electrónico
Ahora la tabla se ha creado correctamente en el cuerpo del correo electrónico. Para formatear una tabla según su estilo preferido, siga estos pasos.
1. En la pestaña Diseño de Tabla, vaya a la sección Estilos de Tabla.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo para desplegar los estilos.
3. Elija uno de los estilos de tabla listados.
4. Arrastre el cuadro aquí para ajustar el tamaño de la tabla.
Nota: Puede personalizar el estilo de la tabla como desee haciendo clic en la opción Nuevo Estilo de Tabla o revisar el estilo de tabla listado haciendo clic en la opción Modificar Estilo de Tabla.
Guardar la tabla en una plantilla de correo electrónico y usarla
Ahora la tabla formateada está lista. Para guardar la tabla en una plantilla de correo electrónico y usar esta plantilla de correo electrónico, siga estos pasos.
1. Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en el botón Guardar como.
2. Seleccione la opción Plantilla de Outlook en el cuadro Tipo de archivo. Luego ingrese el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en el botón Guardar para guardar la tabla como una plantilla de correo electrónico.
√ Nota: Por favor, mantenga la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo sin cambios. Porque una vez que cambie la ruta de destino predeterminada, Outlook no podrá localizarlas. La carpeta de destino predeterminada donde se guardan las plantillas de correo es:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Para usar la plantilla de correo con tabla en un mensaje nuevo, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Nuevos Elementos > Más elementos > Elegir Formulario.
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir Formulario. En el cuadro Buscar en, seleccione Plantillas de Usuario en Sistema de Archivos desde el menú desplegable. Localice la plantilla de tabla que acaba de guardar, haga clic en ella y luego haga clic en Abrir.
5. Puede ver que la tabla se muestra en el cuerpo del nuevo mensaje.
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