¿Cómo insertar y formatear una tabla en una plantilla de correo electrónico en Outlook?
Cuando desee utilizar una tabla en una plantilla de correo electrónico, es posible que se sienta frustrado con la cantidad de trabajo que debe alinear manualmente filas y columnas de texto con espacios. Afortunadamente, Outlook tiene un función de tabla incorporada, que puede aliviar en gran medida la carga de nuestro trabajo y agregar más estilos para que los datos de la tabla sean más llamativos. Este tutorial le mostrará cómo agregue una tabla y formatéela en una plantilla de correo electrónico.
Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Crear una tabla en un mensaje nuevo
Para crear una tabla en una plantilla de correo electrónico, haga lo siguiente.
1. Habilitar Outlook. Ir a la Home Tab y haga clic Nuevo Email en el capítulo respecto a la Nueva grupo.
2. Ingrese los datos que desea almacenar en la tabla en el cuerpo del correo electrónico. Recuerde separar cada valor en una fila por un espacio vacio y comenzar una nueva línea to crear una nueva fila. Como muestra la siguiente captura de pantalla.
3. Seleccione los datos, luego vaya a la recuadro pestaña, clic Mesa > Insertar tabla.
4. Puede ver que la tabla se inserta automáticamente.
Notas
1). Si cada valor en una fila no se puede separar en diferentes columnas con los métodos anteriores, primero debe crear una tabla con un número específico de columnas y filas, y luego ingresar manualmente el texto en las celdas de la tabla. O aplique la función Convertir texto en tabla de la siguiente manera.
2). Si cada fila de sus datos no está separada por una nueva línea, como muestra la siguiente captura de pantalla, puede hacer lo siguiente.
- Seleccione los datos, luego vaya a la recuadro pestaña, clic Mesa > Convertir texto en tabla.
- El Convertir texto en tabla aparece el cuadro de diálogo. En el Tamaño de la tabla sección, cambie el número en el cuadro de texto de Número de columnas de 1 a 4. En la Texto separado en sección, compruebe el Otros casilla de verificación y entrada un espacio vacio en el cuadro de texto.
- Haga clic en el OK para finalizar el ajuste.
Dar formato a la tabla en el cuerpo del correo electrónico
Ahora la tabla se crea con éxito en el cuerpo del correo electrónico. A dar formato a una tabla al estilo que prefiera, haga lo siguiente.
1. En el Diseño de mesa pestaña, vaya a la Estilos de mesa .
2. Haga clic en el flecha hacia abajo para desplegar los estilos.
3. Elija uno de los estilos de tablas enumerados.
4. Arrastre el caja cuadrada aquí para ajustar el tamaño de la mesa.
Nota: Puede personalizar el estilo de la tabla como desee haciendo clic en el Nuevo estilo de mesa opción o revise el estilo de tabla enumerado haciendo clic en el Modificar estilo de tabla .
Guarde la tabla en una plantilla de correo electrónico y utilícela
Ahora la tabla formateada está lista. A guarde la tabla en una plantilla de correo electrónico y use esta plantilla de correo electrónico, haga lo siguiente.
1. Vaya a la Declarar impuestos ficha y haga clic en el Guardar como
2. Seleccione Plantilla de Outlook opción en el Guardar como tipo caja. Luego ingrese el nombre de la plantilla en el Nombre de archivo caja. Haga clic en el a Salvar para guardar la tabla como una plantilla de correo electrónico.
√ Nota: mantenga la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo electrónico sin cambios. Porque una vez que cambie la ruta de destino predeterminada, Outlook no podrá localizarlos. La carpeta de destino predeterminada donde se guardan las plantillas de correo electrónico es:
C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Para usar la plantilla de correo electrónico de la tabla en un nuevo mensaje, vaya a la Home pestaña, clic Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario.
4. los Elija formulario aparece el cuadro de diálogo. En el Pase a ver cuadro de texto, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos del menú desplegable. Localice la plantilla de tabla que acaba de guardar, haga clic en ella y luego haga clic en Abierta.
5. Puede ver que la tabla se muestra en el cuerpo del nuevo mensaje.
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