¿Cómo insertar y dar formato a una tabla en una plantilla de correo electrónico de Outlook?

Cuando quiera usar una tabla en una plantilla de correo electrónico, es probable que se frustre ante la cantidad de trabajo manual necesario para alinear filas y columnas con espacios. Afortunadamente, Outlook incluye una función integrada de tablas que puede aliviar considerablemente esta tarea y aplicar estilos adicionales para que los datos de la tabla destaquen aún más. Este tutorial le mostrará cómo añadir una tabla y darle formato en una plantilla de correo electrónico.

Nota: En este ejemplo se utiliza Microsoft Outlook 365; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

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Crear una tabla en un mensaje nuevo

Para crear una tabla en una plantilla de correo electrónico, siga estos sencillos pasos.

1. Inicie Outlook. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo Email en el grupo Nuevo.

2. Introduzca en el cuerpo del mensaje los datos que desea incluir en la tabla. Recuerde separar cada valor de una fila mediante un espacio en blanco y usar un salto de línea para crear una nueva fila, tal como muestra la siguiente captura de pantalla.

3. Seleccione los datos y, a continuación, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Tabla > Insertar tabla.

4. Podrá comprobar que la tabla se ha insertado automáticamente.

Notas:

1). Si los valores de cada fila no se separan correctamente en distintas columnas con los métodos anteriores, primero deberá crear una tabla con el número especificado de columnas y filas y, a continuación, introducir manualmente el texto en las celdas. También puede utilizar la función Convertir texto en tabla, tal como se indica a continuación.

2). Si las filas de sus datos no están separadas por un salto de línea, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede proceder de la siguiente manera.

1. Seleccione los datos y, a continuación, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Tabla > Convertir texto en tabla.
   
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. En la sección Tamaño de tabla, cambie el número del cuadro de texto Número de columnas de 1 a 4. En la sección Separar texto en, active la casilla Otro e introduzca un espacio en blanco en el cuadro de texto.
   
3. Haga clic en el botón Aceptarpara finalizar la configuración.

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Dar formato a la tabla en el cuerpo del mensaje

Ahora que la tabla se ha creado correctamente en el cuerpo del mensaje, para dar formato a la tabla con el estilo que prefiera, siga estos pasos.

1. En la pestaña Diseño de tabla, vaya a la sección Estilos de tabla.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo para desplegar los estilos disponibles.

3. Elija uno de los estilos de tabla disponibles en la lista.

4. Arrastre el cuadro cuadrado situado aquí para ajustar el tamaño de la tabla.

Nota: Puede personalizar el estilo de la tabla según sus preferencias haciendo clic en la opción Nuevo estilo de tabla o modificar un estilo ya existente haciendo clic en la opción Modificar estilo de tabla.

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Guardar la tabla en una plantilla de correo electrónico y utilizarla

Ahora que la tabla con formato está lista, para guardarla en una plantilla de correo electrónico y utilizar dicha plantilla, siga estos pasos.

1. Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en el botón Guardar como.

2. Seleccione la opción Plantilla de Outlook en el cuadro Especificar formato de guardado. A continuación, escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar para guardar la tabla como plantilla de correo electrónico.

√ Nota: Deje sin cambios la carpeta de destino predeterminada para guardar las plantillas de correo electrónico. Si modifica la ruta predeterminada, Outlook no podrá encontrarlas. La carpeta predeterminada donde se guardan las plantillas de correo electrónico es:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Para utilizar la plantilla de tabla en un mensaje nuevo, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Nuevos elementos > Más elementos > Elegir formulario.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir formulario. En el cuadro Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en el menú desplegable. Localice la plantilla de tabla que acaba de guardar, haga clic en ella y, a continuación, pulse Abrir.

5. Podrá ver que la tabla aparece en el cuerpo del nuevo mensaje.

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