¿Cómo reducir el tamaño del buzón en Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Una gran cantidad de mensajes de correo electrónico ralentizarán el rendimiento de Outlook. En este tutorial, se presentarán varios métodos para reducir el tamaño del buzón y mejorar la productividad de Outlook.

Nota: antes de intentar las soluciones proporcionadas, asegúrese de haber realizado una copia de seguridad completa de los archivos PST de Outlook.

Todos los métodos proporcionados en este tutorial se operan en Outlook 2021, puede haber algunas diferencias en diferentes versiones de Outlook.

Buscar y eliminar correos electrónicos y adjuntos grandes

Método 1 Ordenar correos electrónicos por tamaño

Método 2 Buscar correo electrónico por tamaño

Usando la limpieza del buzón

Vaciar elementos eliminados

Mover correos antiguos a un archivo de archivo

Comprimir el archivo de datos de Outlook

Archivar el archivo de datos antiguo de Outlook

Limpiar mensajes redundantes

Buscar y eliminar correos electrónicos y adjuntos grandes

Hay dos métodos que pueden ayudarte a encontrar rápidamente los correos electrónicos y adjuntos grandes.

Método 1 Ordenar correos electrónicos por tamaño

En Outlook, generalmente ordenas los correos electrónicos por fecha de recepción, pero también puedes "ordenar los correos electrónicos por su tamaño".

Luego ve a la lista desplegable "Por Fecha", elige "Tamaño".

Ahora todos los correos electrónicos en la carpeta están ordenados por tamaño, y Outlook agrupa automáticamente los correos electrónicos por tamaño en 4 grupos.

Luego puedes eliminar los correos electrónicos grandes.

Método 2 Buscar correo electrónico por tamaño

En la lista de carpetas de una cuenta, desplázate hasta "Carpeta de búsqueda" y haz clic derecho para seleccionar "Nueva Carpeta de Búsqueda".

Luego, en el cuadro de diálogo "Nueva Carpeta de Búsqueda", desplázate hasta la sección "Organización del Correo" y haz clic en "Correo grande", luego haz clic en "Elegir" para abrir el cuadro de diálogo Tamaño del Correo, y "especifica el tamaño mínimo" según el cual deseas buscar correos. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora puedes ver que se ha creado una nueva carpeta, y todos los correos cuyos tamaños son mayores de 50 KB están listados en esta nueva carpeta. Puedes revisarlos y eliminar los correos que ya no necesitas.

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Usando la limpieza del buzón

La herramienta de Limpieza del Buzón es muy útil para reducir el tamaño del buzón. Con ella, puedes "vaciar la carpeta Elementos Eliminados" para liberar espacio, y también puedes hacer clic en "Autoarchivo" para mover correos antiguos al archivo.

Haz clic en la pestaña "Archivo", luego haz clic en "Herramientas" > "Limpieza del Buzón...".

Vaciar Elementos Eliminados

Haz clic en "Ver Tamaño de los Elementos Eliminados" para ver el "tamaño de la carpeta Elementos Eliminados", luego regresa y haz clic en "Vaciar" para eliminar permanentemente los elementos en la carpeta Elementos Eliminados.

Mover correos antiguos a un archivo de archivo

Haz clic en el botón "Autoarchivo" para mover elementos antiguos a los archivos de archivo en la computadora actual.

Comprimir el archivo de datos de Outlook

En Outlook, puedes comprimir manualmente el archivo de datos (PST) de Outlook.

Haz clic en la pestaña "Archivo", luego haz clic en "Configuración de Cuenta" > "Configuración de Cuenta".

En el cuadro de diálogo Configuración de Cuenta, haz clic en la pestaña "Archivo de Datos", luego "elige una cuenta" cuyo archivo de datos deseas comprimir, haz clic en "Configuración".

En el cuadro de diálogo Archivo de Datos de Outlook, haz clic en "Compactar Ahora". Haz clic en Aceptar.

Archivar el archivo de datos antiguo de Outlook

Haz clic en "Archivo" > "Opciones", y en la ventana Opciones, haz clic en la pestaña "Avanzado" en el panel izquierdo, luego haz clic en "Configuración de Autoarchivo".

En el cuadro de diálogo Autoarchivo, marca "Ejecutar Autoarchivo cada n días", y luego especifica esta opción y otras opciones según sea necesario, como "Eliminar elementos más antiguos que". Luego haz clic en Aceptar > Aceptar.

Limpiar mensajes redundantes

Usando la función de Limpieza para eliminar los mensajes redundantes en conversaciones, carpetas o subcarpetas seleccionadas.

Selecciona las carpetas o las conversaciones, y haz clic en la pestaña "Inicio", y en el grupo "Eliminar", elige una función del menú desplegable de "Limpieza".