¿Cómo reducir el tamaño del buzón en Outlook?

Muchos mensajes de correo electrónico ralentizarán el rendimiento de Outlook. En este tutorial, presentará varios métodos para reducir el tamaño del buzón para mejorar la productividad de Outlook.

Nota: antes de probar las soluciones proporcionadas, asegúrese de haber realizado una copia de seguridad completa de los archivos PST de Outlook.

Todos los métodos proporcionados en este tutorial funcionan en Outlook 2021, puede haber algunas diferencias en las diferentes versiones de Outlook.

Encuentre y elimine correos electrónicos y archivos adjuntos grandes

Método 1 Ordenar correos electrónicos por tamaño

Método 2 Buscar correo electrónico por tamaño

Uso de la limpieza del buzón

Vaciar elementos eliminados

Mover correos antiguos al archivo de archivo

Comprimir el archivo de datos de Outlook

Archivar archivo de datos de Outlook más antiguo

Limpiar mensajes redundantes

Encuentre y elimine correos electrónicos y archivos adjuntos grandes

Hay dos métodos que pueden ayudarlo a encontrar rápidamente los correos electrónicos y los archivos adjuntos grandes.

Método 1 Ordenar correos electrónicos por tamaño

En Outlook, por lo general, ordena los correos electrónicos por fecha de recepción; de hecho, también puede ordenar los correos electrónicos por su tamaño.

2. Luego vaya al Por fecha lista desplegable, elija Tamaño.

Ahora todos los correos electrónicos en la carpeta se ordenan por tamaño y Outlook agrupa automáticamente los correos electrónicos por tamaño en 4 grupos.

Luego puede eliminar los correos electrónicos grandes.

Método 2 Buscar correo electrónico por tamaño

1. En una lista de carpetas de cuentas, desplácese hasta Carpeta de búsqueda, y haga clic derecho para hacer clic Nueva carpeta de búsqueda.

2. Luego, en el Nueva carpeta de búsqueda cuadro de diálogo, desplácese hasta Organizando el correo sección y clic correo grandeY, a continuación, haga clic Elige para abrir el cuadro de diálogo Tamaño del correo y especificar el tamaño pequeño al menos en los que desea buscar correos basados ​​en. Hacer clic OK > OK para cerrar los diálogos.

Ahora puede ver que se crea una nueva carpeta, y todos los correos cuyos tamaños superan los 50 kb se enumeran en esta nueva carpeta, puede examinarlos y eliminar los correos que ya no necesita.

Uso de la limpieza del buzón

La herramienta Limpieza del buzón es muy útil para reducir el tamaño del buzón. Con él, puedes vaciar la carpeta Elementos eliminados para liberar espacio, y también puede hacer clic Archivo automático para mover correos antiguos al archivo de almacenamiento.

Haga clic Archive pestaña, haga clic en Herramientas > Limpieza de buzones..

Vaciar elementos eliminados

Haga clic Ver el tamaño de los elementos eliminados para ver la tamaño de la Carpeta Elementos eliminados, luego vuelva a hacer clic Vacío para eliminar permanentemente los elementos de la carpeta Elementos eliminados.

Mover correos antiguos al archivo de archivo

Haga clic Archivo automático para mover elementos antiguos a los archivos de almacenamiento en la computadora actual.

Comprimir el archivo de datos de Outlook

En Outlook, puede comprimir manualmente el archivo de datos de Outlook (PST).

1. Hacer clic en Archive pestaña, haga clic en Configuración > Configuración.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Archivo de datos pestaña, entonces elige una cuenta que desea comprimir su archivo de datos, haga clic en Ajustes.

3. En el cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook, haga clic en Compacto ahora. Haga clic en Aceptar.

Archivar archivo de datos de Outlook más antiguo

1. Hacer clic en Archive > Opcionesy en la ventana Opciones, haga clic en Tecnología pestaña en el panel izquierdo, luego haga clic en Configuración de Autoarchivar.

2. En el cuadro de diálogo Autoarchivar, marque Run Autoarchivar cada n díasy, a continuación, especifique esta opción y otras opciones que necesite, como Limpie los artículos que. Luego haga clic en Aceptar > Aceptar.

Limpiar mensajes redundantes

Uso del grupo de funciones Limpiar para eliminar los mensajes redundantes en conversaciones, carpetas o subcarpetas seleccionadas

Seleccione las carpetas o las conversaciones y haga clic en Inicio pestaña, y en la Borrar grupo, elija una característica de la lista desplegable de Limpiar.