¿Cómo buscar y reemplazar texto en varios archivos de Word a la vez?

Si tiene decenas de archivos de Word con contenido idéntico —como encabezados, pies de página o texto específico— y necesita reemplazarlo en todos ellos, hacerlo manualmente puede resultar extremadamente tedioso. Este tutorial le muestra dos métodos eficaces para reemplazar, de forma rápida y simultánea, el mismo o distinto contenido en múltiples documentos de Word.

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word simultáneamente con código VBA
Reemplace fácilmente Buscar y reemplazar distintos textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word simultáneamente con código VBA

Este método muestra cómo utilizar código VBA para buscar y reemplazar contenido en varios documentos a la vez.

1. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código:

   Sub CommandButton1_Click()
   'Updated by Extendoffice 20180625
   Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
   Dim xFindStr As String
   Dim xReplaceStr As String
   Dim xDoc As Document
   On Error Resume Next
   Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
   With xFileDialog
       .Filters.Clear
       .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
       .AllowMultiSelect = True
       i = 1
       If .Show = -1 Then
           For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
               GetStr(i) = stiSelectedItem
               i = i + 1
           Next
           i = i - 1
       End If
       Application.ScreenUpdating = False
       xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
       xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
       For j = 1 To i Step 1
           Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
           Windows(GetStr(j)).Activate
           Selection.Find.ClearFormatting
           Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
           With Selection.Find
               .Text = xFindStr
               .Replacement.Text = xReplaceStr
               .Forward = True
               .Wrap = wdFindAsk
               .Format = False
               .MatchCase = False
               .MatchWholeWord = False
               .MatchByte = True
               .MatchWildcards = False
               .MatchSoundsLike = False
               .MatchAllWordForms = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
           ActiveDocument.Save
           ActiveWindow.Close
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End With
   MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
   End Sub

3. Pulse F5 para ejecutar el código.
4. En la ventana Examinar, seleccione los documentos que desea procesar y haga clic en «Aceptar».

   

5. En el cuadro de entrada «Buscar», escriba la palabra o frase que desea encontrar y haga clic en «Aceptar».

   

6. En el cuadro de entrada «Reemplazar con», escriba el texto que desea usar como reemplazo y haga clic en «Aceptar».

   

7. Haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo final de Microsoft Word.

   

Todas las instancias del texto especificado en los archivos de Word seleccionados se reemplazarán simultáneamente.

Reemplace fácilmente Buscar y reemplazar distintos textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

La función «Buscar y reemplazar en lote» de Kutools for Word te permite buscar y reemplazar varios elementos de texto en múltiples documentos de Word al mismo tiempo.

1. Haga clic en «Kutools» > «Reemplazo en lote».

   

2. En el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar en lote, configure la configuración:
   1. Haga clic en el botón «Agregar fila».
   2. En la nueva fila:
      1. Introduzca en «Buscar» el texto que desea encontrar.
      2. Introduzca el texto de reemplazo en el campo «Reemplazar».
      3. Opcionalmente, especifique un tipo de búsqueda, la ubicación en la que buscar y reemplazar, el color de resaltado y cualquier otra opción necesaria en las columnas correspondientes.
   3. Haga clic en el botón de la sección «Tipo de archivo» para añadir archivos de Word al lote.
   4. Haga clic en «Reemplazar» o en «Buscar».
      Consejo:Repita los pasos 1) y 2) para añadir más reglas de buscar y reemplazar.

      

3. Cierre el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar en lote una vez que haya terminado.

Para obtener más información sobre la función «Buscar y reemplazar en lote», consulte la página del tutorial.

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