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¿Cómo buscar y reemplazar en varios archivos en Word?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Si tienes decenas de archivos de Word que contienen el mismo contenido (como encabezados, pies de página o texto específico), y necesitas reemplazar este contenido en todos los documentos, hacerlo manualmente puede ser tedioso. Este tutorial introduce dos métodos para reemplazar rápidamente el mismo o diferente contenido en varios documentos de Word a la vez.

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word al mismo tiempo con código VBA
Buscar y reemplazar fácilmente diferentes textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word al mismo tiempo con código VBA

Este método muestra cómo usar código VBA para buscar y reemplazar contenido en varios documentos simultáneamente.

  1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", luego pega el siguiente código: 
    Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr
            .Replacement.Text = xReplaceStr
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub
  3. Presiona F5 para ejecutar el código.
  4. En la ventana de Exploración, selecciona los documentos que deseas procesar, luego haz clic en "Aceptar".
    Browse window
  5. En el cuadro de entrada "Buscar qué", ingresa la palabra o frase que deseas encontrar y haz clic en "Aceptar".
    Find what box
  6. En el cuadro de entrada "Reemplazar con", ingresa el texto de reemplazo y haz clic en "Aceptar".
    Replace with box
  7. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo final de Microsoft Word.
    Confirmation dialog

Todas las instancias del texto especificado en los archivos de Word seleccionados se reemplazarán a la vez.

Buscar y reemplazar fácilmente diferentes textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

La función "Buscar y reemplazar en lote" en Kutools para Word te permite buscar y reemplazar múltiples elementos de texto en varios documentos de Word a la vez.

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  1. Haz clic en "Kutools" > "Reemplazo en lote".
    Batch Replacement button
  2. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar en Lote, configura los ajustes:
    1. Haz clic en el botón "Agregar fila".
    2. En la nueva fila:
      1. Ingresa el texto a buscar bajo "Buscar".
      2. Ingresa el texto de reemplazo bajo "Reemplazar".
      3. Opcionalmente, especifica un tipo de búsqueda, la ubicación donde buscar y reemplazar, color de resaltado y otras opciones según sea necesario en las columnas respectivas.
    3. Haz clic en el Add button botón en la sección "Tipo de Archivo" para agregar archivos de Word al lote.
    4. Haz clic en "Reemplazar" o "Buscar".
      Consejo: Repite los pasos 1) y 2) para agregar más reglas de búsqueda y reemplazo.
      Batch Find and Replace configuration
  3. Cierra el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar en Lote cuando hayas terminado.

Notas:

  • Si haces clic en "Buscar", las coincidencias aparecerán bajo la pestaña "Vista Previa de Resultados". Para aplicar reemplazos después, cambia de nuevo a la pestaña "Buscar y Reemplazar".
  • Si haces clic en "Reemplazar", todas las coincidencias se reemplazan inmediatamente y se muestran bajo "Vista Previa de Resultados".
  • Si se especificaron colores de resaltado, los reemplazos en tus documentos de Word estarán codificados por colores en consecuencia.

Para obtener más información sobre la función "Buscar y Reemplazar en Lote", ver la página del tutorial.

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