¿Cómo buscar y reemplazar en varios archivos en Word?

Si tienes decenas de archivos de Word que contienen el mismo contenido (como encabezados, pies de página o texto específico), y necesitas reemplazar este contenido en todos los documentos, hacerlo manualmente puede ser tedioso. Este tutorial introduce dos métodos para reemplazar rápidamente el mismo o diferente contenido en varios documentos de Word a la vez.

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word al mismo tiempo con código VBA
Buscar y reemplazar fácilmente diferentes textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

Buscar y reemplazar textos en varios documentos de Word al mismo tiempo con código VBA

Este método muestra cómo usar código VBA para buscar y reemplazar contenido en varios documentos simultáneamente.

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", luego pega el siguiente código:

   Sub CommandButton1_Click()
   'Updated by Extendoffice 20180625
   Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String
   Dim xFindStr As String
   Dim xReplaceStr As String
   Dim xDoc As Document
   On Error Resume Next
   Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
   With xFileDialog
       .Filters.Clear
       .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
       .AllowMultiSelect = True
       i = 1
       If .Show = -1 Then
           For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
               GetStr(i) = stiSelectedItem
               i = i + 1
           Next
           i = i - 1
       End If
       Application.ScreenUpdating = False
       xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
       xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
       For j = 1 To i Step 1
           Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
           Windows(GetStr(j)).Activate
           Selection.Find.ClearFormatting
           Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
           With Selection.Find
               .Text = xFindStr
               .Replacement.Text = xReplaceStr
               .Forward = True
               .Wrap = wdFindAsk
               .Format = False
               .MatchCase = False
               .MatchWholeWord = False
               .MatchByte = True
               .MatchWildcards = False
               .MatchSoundsLike = False
               .MatchAllWordForms = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
           ActiveDocument.Save
           ActiveWindow.Close
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End With
   MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
   End Sub

3. Presiona F5 para ejecutar el código.
4. En la ventana de Exploración, selecciona los documentos que deseas procesar, luego haz clic en "Aceptar".

   

5. En el cuadro de entrada "Buscar qué", ingresa la palabra o frase que deseas encontrar y haz clic en "Aceptar".

   

6. En el cuadro de entrada "Reemplazar con", ingresa el texto de reemplazo y haz clic en "Aceptar".

   

7. Haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo final de Microsoft Word.

   

Todas las instancias del texto especificado en los archivos de Word seleccionados se reemplazarán a la vez.

Buscar y reemplazar fácilmente diferentes textos en varios documentos a la vez con Kutools para Word

La función "Buscar y reemplazar en lote" en Kutools para Word te permite buscar y reemplazar múltiples elementos de texto en varios documentos de Word a la vez.

1. Haz clic en "Kutools" > "Reemplazo en lote".

   

2. En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar en Lote, configura los ajustes:
   1. Haz clic en el botón "Agregar fila".
   2. En la nueva fila:
      1. Ingresa el texto a buscar bajo "Buscar".
      2. Ingresa el texto de reemplazo bajo "Reemplazar".
      3. Opcionalmente, especifica un tipo de búsqueda, la ubicación donde buscar y reemplazar, color de resaltado y otras opciones según sea necesario en las columnas respectivas.
   3. Haz clic en el botón en la sección "Tipo de Archivo" para agregar archivos de Word al lote.
   4. Haz clic en "Reemplazar" o "Buscar".
      Consejo: Repite los pasos 1) y 2) para agregar más reglas de búsqueda y reemplazo.

      

3. Cierra el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar en Lote cuando hayas terminado.

Para obtener más información sobre la función "Buscar y Reemplazar en Lote", ver la página del tutorial.

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