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¿Cómo insertar y crear un organigrama en Word?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Como sabemos, un organigrama es más claro para ilustrar las relaciones dentro de una empresa. Aquí te presento la manera de crear un organigrama como se muestra a continuación en Word.

Organization chart

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Paso 1. Coloca el cursor donde deseas insertar el gráfico y haz clic en Insertar > SmartArt. Ver captura de pantalla:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

Paso 2. En el cuadro de diálogo emergente Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en Jerarquía en el panel izquierdo y selecciona un estilo que necesites de la lista. Luego, haz clic en Aceptar para insertar el SmartArt. Ver captura de pantalla:

Choose a SmartArt Graphic dialog

Paso 3. Luego, escribe la persona de nivel más alto en el cuadro de texto superior; en este caso, escribo Presidente. Ver captura de pantalla:

Organization chart with the top box filled

Paso 4. Continúa completando los otros cuadros de texto. Puedes ver el siguiente ejemplo.

Organization chart with all boxes filled

Consejo: Si solo necesitas dos cuadros de texto en este nivel, puedes seleccionar un cuadro de texto y presionar la tecla Retroceso para eliminarlo. Por otro lado, también puedes agregar un nuevo cuadro de texto seleccionando un cuadro de texto, haciendo clic derecho > Agregar forma para añadir un nuevo cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

  • Agregar forma después: Agrega una forma a la derecha del cuadro seleccionado y al mismo nivel del cuadro seleccionado.
  • Agregar forma antes: Agrega una forma a la izquierda del cuadro seleccionado y al mismo nivel del cuadro seleccionado.
  • Agregar forma arriba: Agrega una forma encima del cuadro seleccionado y en un nivel superior al cuadro seleccionado.
  • Agregar forma debajo: Agrega una forma debajo del cuadro seleccionado y en un nivel inferior al cuadro seleccionado.
  • Agregar asistente: Agrega una forma debajo del cuadro seleccionado y funciona como secretario administrativo para el título del cuadro seleccionado.

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

Paso 6. Puedes formatear y diseñar el gráfico según lo necesites desde las pestañas Diseño y Formato. Ver captura de pantalla:

Design and Format tabs on the ribbon

Aquí, simplemente cambio el color y el estilo del organigrama, ver el resultado:

Organization chart with color and styles I specified

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