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¿Cómo insertar y crear un organigrama en Word?

Author Sun Last modified

Como sabemos, un organigrama es más claro para ilustrar las relaciones dentro de una empresa. Aquí te presento la manera de crear un organigrama como se muestra a continuación en Word.

Organization chart

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Paso 1. Coloca el cursor donde deseas insertar el gráfico y haz clic en Insertar > SmartArt. Ver captura de pantalla:

SmartArt button on the Insert tab on the ribbon

Paso 2. En el cuadro de diálogo emergente Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en Jerarquía en el panel izquierdo y selecciona un estilo que necesites de la lista. Luego, haz clic en Aceptar para insertar el SmartArt. Ver captura de pantalla:

Choose a SmartArt Graphic dialog

Paso 3. Luego, escribe la persona de nivel más alto en el cuadro de texto superior; en este caso, escribo Presidente. Ver captura de pantalla:

Organization chart with the top box filled

Paso 4. Continúa completando los otros cuadros de texto. Puedes ver el siguiente ejemplo.

Organization chart with all boxes filled

Consejo: Si solo necesitas dos cuadros de texto en este nivel, puedes seleccionar un cuadro de texto y presionar la tecla Retroceso para eliminarlo. Por otro lado, también puedes agregar un nuevo cuadro de texto seleccionando un cuadro de texto, haciendo clic derecho > Agregar forma para añadir un nuevo cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

  • Agregar forma después: Agrega una forma a la derecha del cuadro seleccionado y al mismo nivel del cuadro seleccionado.
  • Agregar forma antes: Agrega una forma a la izquierda del cuadro seleccionado y al mismo nivel del cuadro seleccionado.
  • Agregar forma arriba: Agrega una forma encima del cuadro seleccionado y en un nivel superior al cuadro seleccionado.
  • Agregar forma debajo: Agrega una forma debajo del cuadro seleccionado y en un nivel inferior al cuadro seleccionado.
  • Agregar asistente: Agrega una forma debajo del cuadro seleccionado y funciona como secretario administrativo para el título del cuadro seleccionado.

A box of the organization chart right-clicked and the Add Shape options displayed on the context menu

Paso 6. Puedes formatear y diseñar el gráfico según lo necesites desde las pestañas Diseño y Formato. Ver captura de pantalla:

Design and Format tabs on the ribbon

Aquí, simplemente cambio el color y el estilo del organigrama, ver el resultado:

Organization chart with color and styles I specified

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