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¿Cómo insertar una lista desplegable codificada por colores en una tabla de Word?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que tienes una tabla en tu documento de Word y ahora deseas insertar una lista desplegable codificada por colores en una columna de la tabla. Esto significa que cuando selecciones una opción de la lista desplegable, el color de la celda se vuelve rojo, y cuando seleccionas otra, el color de la celda se vuelve verde, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Demo showing a cell's color changing when an item is selected from the drop-down list

Insertar una lista desplegable codificada por colores en un documento de Word con código VBA

Los siguientes pasos te guiarán para insertar una lista desplegable en una celda de la tabla y aplicar el color de fondo a la celda según el elemento seleccionado:

  1. Selecciona una celda en la tabla donde deseas insertar la lista desplegable, y luego haz clic en "Desarrollador" > "Control de contenido de lista desplegable".

    Nota: Si no ves la pestaña Desarrollador en la cinta, visita: Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de Word.

    Drop-Down List Content Control button on the ribbon
  2. La lista desplegable se inserta en la celda específica. Luego haz clic en "Desarrollador" > "Propiedades".
    3. Drop-down inserted into a specific cell with Properties option highlighted
  3. En el cuadro de diálogo "Propiedades del control de contenido", realiza lo siguiente:
    1. Ingresa el nombre del título en el cuadro de texto "Título".
    2. Haz clic en el botón "Agregar" para abrir el cuadro de diálogo "Agregar opción".
    3. Escribe el elemento de la lista desplegable en el cuadro de texto "Nombre para mostrar".
      Content Control Properties dialog box and Add Choice dialog box
  4. Repite el Paso 3 para insertar otros elementos de la lista desplegable según sea necesario.
  5. Después de crear la primera lista desplegable, puedes copiarla y pegarla en otras celdas.
    Drop-down list copied to other cells
  6. Mantén presionado ALT + F11 para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
  7. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en "EsteDocumento" desde el panel "Proyecto" para abrir el módulo. Luego copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco: 
    Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

    Nota: En el código anterior, "Estado" es el nombre del título utilizado al crear la lista desplegable, y "Completado", "En progreso" y "No iniciado" son los elementos. Puedes cambiar estos valores y los colores correspondientes según sea necesario.

    VBA window with ThisDocument selected, showing code pasted into the blank module
  8. Guarda y cierra la ventana de código. Ahora, cuando selecciones un elemento de la lista desplegable, el color correspondiente llenará la celda.
    Demo showing a cell's color changing when an item is selected from the drop-down list

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