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¿Cómo fusionar o combinar varias líneas en un solo párrafo en un documento de Word?

Author Xiaoyang Last modified

Al trabajar con texto en Microsoft Word, podrías encontrarte en situaciones donde necesites fusionar o combinar múltiples líneas o párrafos en un solo párrafo. Esto puede ser útil para mejorar la legibilidad, la consistencia del formato, o incluso para ahorrar papel al imprimir documentos extensos.

En este tutorial, te mostraremos varios métodos para fusionar eficientemente múltiples líneas en un solo párrafo en un documento de Word, ayudándote a optimizar tu texto para una mejor presentación y practicidad.

Fusionar o combinar múltiples líneas en un solo párrafo con la función Buscar y reemplazar

Fusionar todos los párrafos en un solo párrafo a través de múltiples documentos usando Kutools para Word

Fusionar o combinar múltiples líneas en un solo párrafo con código VBA

Fusionar o combinar múltiples líneas en un solo párrafo con la función Buscar y reemplazar

La función "Buscar y reemplazar" en Word puede ayudarte a combinar oraciones rotas en un párrafo continuo fácilmente. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Selecciona los párrafos que deseas fusionar, sin seleccionar la marca de párrafo final.
    Consejo: Omite este paso si deseas fusionar todos los párrafos del documento.
  2. Haz clic en "Inicio" > "Buscar" > "Búsqueda avanzada" para abrir el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
  3. En la pestaña "Buscar" del cuadro de diálogo, ingresa "^p" en el cuadro "Buscar" y selecciona "Selección actual" desde el menú desplegable "Buscar en".
    Find and Replace dialog box with ^p entered in the Find what text box and Current Selection selected from the Find In drop-down list
    Consejo: En lugar de escribir "^p", también puedes hacer clic en "Más >>", luego seleccionar "Marca de párrafo" desde el menú desplegable "Especial".
  4. Ve a la pestaña "Reemplazar", escribe un espacio en el cuadro "Reemplazar con" y haz clic en "Reemplazar todo".
    Find and Replace dialog box with ^p in the Find what text box and a space in the Replace with text box
  5. Cuando se te solicite buscar el resto del documento, haz clic en "No".
    Confirmation dialog

Los párrafos seleccionados ahora están fusionados en un solo párrafo.

The selected paragraphs are merged into one single paragraph
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Fusionar todos los párrafos en un solo párrafo a través de múltiples documentos usando Kutools para Word

Kutools para Word ofrece una manera eficiente de fusionar o combinar todos los párrafos en un solo párrafo. Esta herramienta simplifica el proceso, permitiéndote consolidar rápidamente todas las líneas en un párrafo cohesivo a través de los documentos seleccionados.

Kutools para Word,equipado con IA 🤖, ofrece más de 100 funciones prácticas para simplificar tus tareas.
  1. En la pestaña "Kutools", haz clic en "Reemplazo en lote".
    Batch Replacement option on the Kutools tab in Word ribbon
  2. En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar en lote":
    1. Haz clic en "Agregar fila" para crear una regla para fusionar párrafos.
    2. En el campo "Buscar", escribe "^p". En el campo "Reemplazar", escribe un espacio.
    3. Haz clic en el botón "Agregar", luego elige "Agregar archivos" o "Agregar carpeta" para importar los documentos donde deseas combinar todas las líneas en un párrafo.
    4. Haz clic en "Reemplazar" para aplicar los cambios en todos los documentos seleccionados.
      Batch Find and Replace dialog with ^p in the Find field and a space in the Replace field
  3. Previsualiza los resultados en la pestaña "Vista previa de resultados". Cuando estés satisfecho, haz clic en "Cerrar".
    Batch Find and Replace dialog with preview results

¡Eso es todo! Todos los párrafos en cada documento seleccionado están fusionados en un solo párrafo.

Kutools para Word es el complemento definitivo para Word que agiliza tu trabajo y potencia tus habilidades de procesamiento de documentos. ¡Consíguelo ahora!

Fusionar o combinar múltiples líneas en un solo párrafo con código VBA

Este método te permite fusionar líneas utilizando VBA. Sigue estos pasos:

  1. Selecciona las líneas que deseas fusionar en un párrafo.
  2. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  3. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código: 
    Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub
  4. Presiona F5 para ejecutar el código. Las líneas seleccionadas se fusionarán en un solo párrafo.
    The selected paragraphs are merged into one single paragraph

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➕ Inserciones creativas: Insertar delimitador de miles / Casilla de Verificación / Botón de Opción / Código QR / Código de Barras / Varias imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Selecciona páginas específicas / Tablas / Forma / Párrafo de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

⭐ Mejoras destacadas: Navega a cualquier rango / Inserta automáticamente texto repetitivo / Cambia entre ventanas de documento /11 herramientas de Conversión...

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Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
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