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¿Cómo crear listas desplegables dependientes en un documento de Word?


Como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda, debe limitar las opciones en la segunda lista desplegable en función de la opción en el primer menú desplegable, ¿cómo puede hacerlo? Este artículo le mostrará un método para crear listas desplegables dependientes en un documento de Word.

Cree listas desplegables dependientes en Word con código VBA


Cree listas desplegables dependientes en Word con código VBA

El siguiente código de VBA puede ayudarlo a crear una lista desplegable dependiente en un documento de Word. Siga las instrucciones paso a paso.

1. En primer lugar, debe insertar dos listas desplegables en su documento de Word. Hacer clic Developer > Formularios heredados > Campo de formulario desplegable. Ver captura de pantalla:

2. Haga clic con el botón derecho en la primera lista desplegable (esta lista desplegable debe ser la principal) y haga clic en Propiedades. Ver captura de pantalla:

3. En la apertura Opciones de campo de formulario desplegable cuadro de diálogo, debe:

3.1 Ingrese la categoría en el Elemento desplegable cuadro y luego haga clic en el Añada , repita la operación hasta que todas las categorías se agreguen al cuadro de lista desplegable Elementos en.

3.2 Entrar comida en el Bookmark encajonar.

3.3 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic derecho en la segunda lista desplegable, haga clic en Propiedades para abrir su Opciones de campo de formulario desplegable cuadro de diálogo, y en el diálogo, ingrese ddCategoría en el Bookmark cuadro y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

5. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

6. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo, luego copie debajo del código VBA en la ventana del Módulo.

Código de VBA: cree una lista desplegable dependiente en Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Notas:

1. En el código, cambie los elementos en cada caso según lo necesite.

2. comida y ddCategoría debe coincidir con las opciones de marcador que ingresó en los dos anteriores Opciones de campo de formulario desplegable Cuadros de diálogo.

7. Guarde el código y vuelva al documento.

8. Haga clic con el botón derecho en la primera lista desplegable y haga clic en Propiedades para abrir el Opciones de campo de formulario desplegable caja de diálogo. En el cuadro de diálogo, seleccione el nombre de la macro anterior (aquí es Popolateddfood) del Exit lista desplegable y luego haga clic en el OK del botón.

9. Ahora haga clic en Developer > Restringir la edición como se muestra a continuación.

10. En el Restringir la edición panel, necesita:

10.1) Compruebe el Permitir solo este tipo de edición en el documento caja;

10.2) Seleccionar Rellenar formularios opción de la lista desplegable;

10.3) Haga clic en Sí, Comience a hacer cumplir la protección botón;

10.4) en el Empiece a aplicar la protección cuadro de diálogo, introduzca la contraseña y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora se crea una lista desplegable dependiente. Al seleccionar Fruta en la primera lista desplegable, solo se pueden seleccionar las categorías de frutas en la segunda.

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Comments (32)
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Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
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Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
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Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
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Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
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Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
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Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
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Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
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Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
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This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
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Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
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Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
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I have the same issue has anyone been able to help on this one
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سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
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I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
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I have the same problem!! :0
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Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
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