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¿Cómo crear una lista dinámica en un documento de Word?

AutorSiluvia Fecha de modificación
Ejemplo que muestra cómo limitar las opciones en la segunda lista desplegable según la opción seleccionada en la primera lista desplegable

Como se muestra en la captura de pantalla, es posible que desee limitar las opciones del segundo menú desplegable según la selección realizada en el primer menú desplegable. Este artículo le muestra cómo crear un menú desplegable dinámico en un documento de Word.

Crear Lista dinámica en Word con código VBA

Crear Lista dinámica en Word con código VBA

El método VBA que se muestra a continuación le permite crear una lista dinámica en la que la segunda lista cambia según la selección realizada en la primera. Siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que la pestaña «Desarrollador» esté visible en la Cinta de opciones de Word (si no lo está, consulte el tutorial)¿Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Word?). A continuación, inserte dos listas desplegables haciendo clic en «Desarrollador» > «Formularios heredados» > «Campo de formulario desplegable» dos veces.
    Pestaña Desarrollador con Formularios heredados seleccionada y el campo de formulario de lista desplegable resaltado
  2. Haga clic con el botón derecho en el primer menú desplegable (que será la lista principal) y seleccione «Propiedades».
    Primera lista desplegable con clic derecho y la opción Propiedades seleccionada
  3. En el cuadro de diálogo «Opciones del campo de formulario desplegable»:
    1. Introduzca las categorías (por ejemplo, «Fruta», «Verdura», «Carne») en el cuadro «Elemento desplegable», una a una, y haga clic en «Agregar» después de cada una.
    2. Escriba "ddfood" en el cuadro «Marcador».
    3. Haga clic en «Aceptar».
      Cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario de lista desplegable
  4. Haga clic con el botón derecho en el segundo Lista desplegable, seleccione «Propiedades», escriba "ddCategory" en el cuadro «Marcador» y haga clic en «Aceptar».
    Cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario de lista desplegable
  5. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  6. En la ventana de VBA, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y, a continuación, pegue el siguiente código: 
    Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

    Notas:

    • En el código, modifique los elementos bajo cada instrucción "Case" para adaptarlos a su contenido.
    • "ddfood« y »ddCategory" deben coincidir con el nombre del marcador que introdujo en los cuadros de diálogo «Opciones del campo de formulario desplegable».
  7. Guarde el código y vuelva a su documento.
  8. Haga clic con el botón derecho en la primera lista desplegable de nuevo y seleccione «Propiedades». En el cuadro de diálogo «Opciones del campo de formulario desplegable» que aparece, elija el nombre de la macro "Populateddfood" en la lista desplegable «Salir» y, a continuación, haga clic en «Aceptar».
    Cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario de lista desplegable
  9. Haga clic en «Desarrollador» > «Restringir edición».
    Botón Restringir edición en la pestaña Desarrollador de la cinta de opciones
  10. En el panel «Restringir edición»:
    1. Marque la casilla «Permitir únicamente este tipo de edición en el documento».
    2. Seleccione «Rellenar formularios» en el menú desplegable.
    3. Haga clic en «Sí, iniciar la aplicación de protección».
    4. En el cuadro de diálogo «Iniciar aplicación de protección», establezca una contraseña y haga clic en «Aceptar».
      Panel Restringir edición y cuadro de diálogo Iniciar aplicación de protección

Ahora la lista dinámica está activa. Al seleccionar «Fruta» en la primera lista, solo aparecerán opciones de frutas en la segunda.

Ejemplos que muestran cómo limitar las opciones en la segunda lista desplegable según la opción seleccionada en la primera lista desplegable

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