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¿Cómo crear listas desplegables dependientes en un documento de Word?

Author Siluvia Last modified
Example showing limiting the choices in the second drop-down list based on the selected option in the first drop-down list

Como se muestra en la captura de pantalla, es posible que desee limitar las opciones en la segunda lista desplegable según la selección realizada en la primera lista desplegable. Este artículo le muestra cómo crear listas desplegables dependientes en un documento de Word.

Crear listas desplegables dependientes en Word con código VBA

Crear listas desplegables dependientes en Word con código VBA

El método VBA a continuación le ayuda a crear una lista desplegable dependiente donde la segunda lista cambia según lo seleccionado en la primera lista. Siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que la pestaña "Desarrollador" sea visible en la cinta de Word (si no lo está, consulte el tutorial ¿Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Word?). Luego, inserte dos listas desplegables haciendo clic en "Desarrollador" > "Formularios heredados" > "Campo de formulario desplegable" dos veces.
    Developer tab with Legacy Forms selected and Drop-Down Form Field highlighted
  2. Haga clic derecho en la primera lista desplegable (esta será la lista principal) y haga clic en "Propiedades".
    First drop-down list right-clicked with Properties option selected
  3. En el cuadro de diálogo "Opciones del campo de formulario desplegable":
    1. Ingrese las categorías (por ejemplo, "Fruta", "Verdura", "Carne") en el cuadro "Elemento desplegable" una por una, haciendo clic en "Agregar" después de cada una.
    2. Escriba "ddfood" en el cuadro "Marcador".
    3. Haga clic en "Aceptar".
      Drop-down Form Field Options dialog box
  4. Haga clic derecho en la segunda lista desplegable, seleccione "Propiedades", escriba "ddCategory" en el cuadro "Marcador" y haga clic en "Aceptar".
    Drop-down Form Field Options dialog box
  5. Presione Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  6. En la ventana VBA, haga clic en "Insertar" > "Módulo", luego pegue el siguiente código: 
    Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

    Notas:

    • En el código, cambie los elementos bajo cada declaración "Caso" para adaptarlos a su contenido.
    • "ddfood" y "ddCategory" deben coincidir con los nombres de Marcador que ingresó en los cuadros de diálogo "Opciones del campo de formulario desplegable".
  7. Guarde el código y regrese a su documento.
  8. Haga clic derecho nuevamente en la primera lista desplegable y seleccione "Propiedades". En el cuadro de diálogo "Opciones del campo de formulario desplegable" que aparece, desde la lista desplegable "Salir", elija el nombre de la macro "Populateddfood", luego haga clic en "Aceptar".
    Drop-down Form Field Options dialog box
  9. Haga clic en "Desarrollador" > "Restringir edición".
    Restrict Editing button on the Developer tab on the ribbon
  10. En el panel "Restringir edición":
    1. Marque "Permitir solo este tipo de edición en el documento".
    2. Seleccione "Rellenar formularios" en la lista desplegable.
    3. Haga clic en "Sí, comenzar a aplicar protección".
    4. En el cuadro de diálogo "Comenzar a aplicar protección", establezca una contraseña y haga clic en "Aceptar".
      Restrict Editing pane and Start Enforcing Protection dialog

Ahora la lista desplegable dependiente está activa. Cuando seleccione "Fruta" en la primera lista, solo aparecerán opciones de frutas en la segunda lista.

Examples showing limiting the choices in the second drop-down list based on the selected option in the first drop-down list

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