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Cómo cambiar el nombre del autor para un comentario en Word

Este artículo habla de cambiar el nombre del autor predeterminado para los comentarios o cambiar el nombre del autor existente en un documento por uno nuevo. Pruebe los dos métodos siguientes.

Cambiar el nombre del autor de los comentarios para uso futuro

Cambiar el nombre de autor de los comentarios existentes de un documento


Cambiar el nombre del autor de los comentarios para uso futuro

Si desea cambiar el nombre del autor del comentario para uso futuro, cambie el nombre de usuario en la ventana Opciones de Word.

1. En un documento de Word abierto, haga clic en Archive > Opciones. En la Opciones de Word ventana, asegúrese de ubicar en la General pestaña, cambie el nombre en la nombre de usuario cuadro como se muestra a continuación en la captura de pantalla, y finalmente haga clic en el OK del botón.

Ahora ha cambiado el nombre de usuario predeterminado para los comentarios en el documento de Word.


Cambiar el nombre de autor de los comentarios existentes de un documento

Si ha recibido un documento con muchos comentarios y desea cambiar los nombres de autor de todos los comentarios a uno determinado, el siguiente código de VBA le hará un favor.

1. Seleccione el rango que contiene comentarios o seleccione el documento completo; cambiará los nombres de los autores presionando la tecla Ctrl + A teclas, presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En la apertura Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego copie el código de VBA a continuación en la ventana del Módulo.

Código de VBA: cambie el nombre del autor de los comentarios existentes del documento

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

3. presione el F5 clave para ejecutar el código. En la apertura Comentarios Nombre del autor cuadro de diálogo, ingrese el nuevo nombre del autor en el cuadro de texto y haga clic en el OK del botón.

4. En la próxima apertura Comentarios iniciales cuadro de diálogo, ingrese las iniciales que necesite y haga clic en el OK del botón.

Luego, los nombres de autor de todos los comentarios en el rango seleccionado se cambian al especificado inmediatamente como se muestra a continuación.

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Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hi, thanks for this guide. However I'm stuck at the module step. What do you mean with pressing F5 keys? Can you show me? Thank you
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Hi Carla,

After adding the VBA code, stay in the Microsoft Visual Basic for Applications window and press the F5 key on your keyboard to run the code.
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Fantastic - many thanks!!!
Rated 5 out of 5
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Thank you, is there a solution to change the picture of the author in the comments into an anonymous one?
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Hi Niccolo,
Sorry can't help you with this problem.
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Cool thanks!
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Boas. No meu caso funcionou muito bem com os "comentarios", mas não alterou o nome de quem fez as "alterações" ao texto. Alguém consegue efectuar a alteração do autor para todos os tipos de marcações: comentarios, alterações, formatação...
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Microsoft ist schon ein Schrott. Je neuer die Versionen sind, umso weniger findet man die Lösung. Wo ändere ich schlichtweg den Autor grundsätzlich. Bei mir wird nichts geändert und ich suche seit über 2 Stunden... einfach nur Schrott das UX von Microschrott
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Excellent information in this post and also in the comments. Thank you everyone.
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Great, worked very well ... thanks
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FOR THOSE WHO WANNA CHANGE AUTHORS ONLY OF CERTAIN COMMENTSOpen your doc with an archiver (e.g. ZIP), go to word folder, find comments.xml file, extract, open with notepad, edit accordingly (ctrl+H to find and change current author and initials to the ones you desire), save, get the file back to word folder in the zip, et voila
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Cette astuce ne fonctionne pas avec toutes les versions d'office
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Bonjour
Cette macro fonctionne bien, mais pour anonymiser l'auteur des corrections dans un texte, il faudrait, en plus de l'auteur des commentaires, pouvoir changer le nom au niveau de marques de révision, et tel n'est pas le cas.
Auriez-vous une solution?
Merci d'avance.
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