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Cambiar o anonimizar el nombre del autor en los comentarios de Word

Author Siluvia Last modified

Al colaborar en un documento, es posible que desee cambiar u ocultar el nombre del autor que aparece en los comentarios de Word, ya sea por privacidad, estandarización o anonimato antes de compartir el archivo. Este artículo presenta varias formas de cambiar el nombre del autor de los comentarios predeterminado o existente, incluidas las configuraciones integradas de Word, macros VBA y la edición de metadatos del documento.

Cambiar el nombre del autor predeterminado para nuevos comentarios (configuración predeterminada)

Este método establece el nombre del autor que se usará en todos los nuevos comentarios o cambios rastreados. No afecta los comentarios existentes.

  1. Abra un documento de Word, luego vaya a "Archivo" > "Opciones".
  2. En la ventana "Opciones de Word":
    1. Manténgase en la pestaña "General" y localice los cuadros "Nombre de usuario" e "Iniciales".
    2. Ingrese su nombre de autor preferido e iniciales.
    3. (Opcional pero recomendado) Marque la casilla:
      Siempre usar estos valores independientemente del inicio de sesión en Office
      Esto obliga a Word a usar el nombre personalizado incluso si ha iniciado sesión con una cuenta de Office que tiene una identidad diferente.
    4. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
      User name box in Word Options

Ahora, cualquier comentario nuevo que inserte en el documento actual o uno nuevo utilizará este nombre de autor personalizado.

a screenshot showing only the new comment use the custom author name
Notas:
  • Cambiar el nombre del autor predeterminado solo se aplica a los nuevos comentarios. El nombre del autor de los comentarios existentes permanecerá sin cambios.
  • ¿Por qué marcar "Siempre usar estos valores independientemente del inicio de sesión en Office"?
    Si no se marca, Word puede volver al nombre de su cuenta de Office/Microsoft 365. Habilitarlo asegura que siempre se use el nombre especificado, independientemente del estado de inicio de sesión.
  • Después de actualizar el Nombre de usuario en Word, el cambio se aplicará en todas las aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint. Sin embargo, Excel y PowerPoint a menudo almacenan en caché el nombre anterior, por lo que es posible que no vea el nuevo nombre de autor inmediatamente al insertar comentarios.
    Para asegurarse de que el nuevo nombre surta efecto, vuelva a abrir Excel o PowerPoint. Intente insertar un nuevo comentario nuevamente; ahora debería aparecer el nombre de autor actualizado.

Cambiar el nombre del autor en comentarios existentes (macro VBA)

Para actualizar el nombre del autor de los comentarios existentes en un documento, utilice la siguiente macro VBA:

  1. Abra el documento de Word en el que desea cambiar el nombre del autor de los comentarios existentes.
  2. Seleccione la parte del texto con comentarios (o presione "Ctrl" + "A" para seleccionar todo el documento).
  3. Presione "Alt" + "F11" para abrir el editor de VBA.
  4. Haga clic en "Insertar" > "Módulo", luego pegue este código:
    Código VBA: Cambiar el nombre del autor en los comentarios de una selección
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    a screenshot showing where to paste the VBA code
  5. Presione "F5" o haga clic en el botón "Ejecutar".
  6. Ingrese el nuevo nombre del autor e iniciales según se le indique.
    a screenshot showing the two prompt boxes

Todos los nombres de autores de comentarios en el rango seleccionado se actualizarán.

Comments' author names are changed

Consejo: Para anonimizar completamente los comentarios antes de compartirlos, use un nombre genérico como "Revisor" e iniciales como "R".

Anonimizar nombres en hilos de comentarios (inspector de documentos)

Si su objetivo es compartir el documento sin revelar ninguna información personal, incluidos los nombres de los autores, direcciones de correo electrónico o cambios rastreados, puede usar el Inspector de Documentos de Word para eliminar dichos datos de manera eficiente.

  1. Guarde una copia de su documento (¡importante!).
  2. Vaya a "Archivo" > "Información".
  3. Haga clic en "Buscar problemas > Inspeccionar Documento".
    a screenshot showing the location of the check for issues and inspect document option
    Nota: Si su documento no se ha guardado, Word le pedirá que lo guarde antes de la inspección. Haga clic en "Sí" para continuar. Esto asegura que el Inspector de Documentos pueda acceder a la versión más actualizada de su archivo.
    a screenshot of the prompt ask for saving
  4. En el cuadro de diálogo "Inspector de Documentos", asegúrese de que "Propiedades del documento e información personal" esté marcado. Haga clic en "Inspeccionar".
    a screenshot of triggering operation
  5. Una vez que aparezcan los resultados, haga clic en "Eliminar todo" junto a "Propiedades del documento e información personal".
    a screenshot of removing all document properties and personal information
  6. Cierre el cuadro de diálogo. Aparecerá una barra de notificación "REMOVER INFORMACIÓN PERSONAL HABILITADO" debajo de la cinta. Presione "Ctrl" + "S" para guardar el documento y aplicar los cambios.

Esto anonimizará todos los metadatos, incluidos los autores de los comentarios.

a screenshot showingthe result
Nota: Este método no elimina completamente la información del autor, sino que reemplaza los nombres con etiquetas genéricas como "Autor" para anonimizar el contenido. También puede aplicarse a los cambios rastreados y otras propiedades del documento.

Ya sea que esté colaborando en equipos, preparando documentos para compartir externamente o simplemente estandarizando la propiedad de los comentarios, Word ofrece múltiples formas de controlar cómo aparecen los nombres de los autores en los comentarios. Puede personalizar la identidad del autor predeterminado para nuevos comentarios, actualizar retrospectivamente los existentes mediante VBA o usar el Inspector de Documentos incorporado para anonimizar completamente su documento. Cada método sirve para un propósito diferente; elija el que mejor se adapte a su escenario. Solo recuerde: aunque los cambios cosméticos ayudan con la presentación y la privacidad, anonimizar verdaderamente un documento requiere inspeccionar y eliminar los metadatos incrustados antes de compartirlo.

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