Cómo cambiar el nombre del autor que se muestra en los comentarios de Word

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Este artículo explica cómo cambiar el nombre del autor predeterminado utilizado para los comentarios en Word, así como cómo actualizar el nombre del autor en los comentarios existentes en un documento. Puedes hacer esto utilizando la configuración integrada de Word o una macro VBA.

Cambiar el nombre del autor predeterminado para nuevos comentarios

Cambiar el nombre del autor de los comentarios existentes en un documento

Cambiar el nombre del autor predeterminado para nuevos comentarios

Si deseas que los nuevos comentarios muestren un nombre de autor diferente, necesitas cambiar el nombre de usuario en la configuración de Opciones de Word.

Abre un documento de Word, luego haz clic en "Archivo" > "Opciones".
En la ventana "Opciones de Word", ve a la pestaña "General".
Cambia el nombre en el cuadro "Nombre de usuario".
Haz clic en "Aceptar" para guardar el cambio.

Ahora, cualquier nuevo comentario que insertes mostrará el nombre de usuario actualizado.

Cambiar el nombre del autor de los comentarios existentes en un documento

Si tienes un documento con muchos comentarios y necesitas actualizar los nombres de los autores de una vez, puedes usar una macro VBA para hacerlo rápidamente.

Selecciona el rango que contiene los comentarios que deseas cambiar, o presiona "Ctrl + A" para seleccionar todo el documento.
Presiona "Alt + F11" para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

En el editor VBA, haz clic en "Insertar" > "Módulo". Luego, pega el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20181112
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

Presiona "F5" para ejecutar la macro. En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nuevo nombre del autor y haz clic en "Aceptar".
En el siguiente cuadro de diálogo, escribe las nuevas iniciales y haz clic en "Aceptar".

Los nombres de los autores de todos los comentarios en el rango seleccionado ahora están actualizados.

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