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Cambiar o anonimizar el nombre de autor en los comentarios de Word

AutorSiluvia Fecha de modificación

Al colaborar en un documento, es posible que quieras cambiar u ocultar el nombre de autor que aparece en los comentarios de Word, ya sea por privacidad, estandarización o anonimato antes de compartir el archivo. Este artículo presenta varios métodos para modificar el nombre de autor predeterminado o el de comentarios existentes, incluidas las opciones integradas de Word, macros VBA y la edición de los metadatos del documento.

Cambiar el nombre de autor predeterminado para Nuevo comentario (configuración predeterminada)

Este método establece el nombre del autor que se utilizará en todos los comentarios nuevos o en los cambios controlados. No afecta a los comentarios ya existentes.

  1. Abra un documento de Word y vaya a «Archivo» > «Opciones».
  2. En la ventana «Opciones de Word»:
    1. Permanezca en la pestaña «General» y busque los campos «Nombre de usuario» e «Iniciales».
    2. Introduzca el nombre del autor y las iniciales que prefiera.
    3. (Opcional pero recomendado) Marque la casilla:
      Usar siempre estos valores independientemente del inicio de sesión en Office
      Esto obliga a Word a utilizar el nombre personalizado incluso si ha iniciado sesión con una cuenta de Office que tenga una identidad diferente.
    4. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
      Cuadro de nombre de usuario en Opciones de Word

Ahora, cualquier comentario nuevo que inserte en el documento actual o en uno nuevo utilizará este nombre de autor personalizado.

una captura de pantalla que muestra únicamente el nuevo comentario con el nombre de autor personalizado
Notas:
  • Cambiar el nombre de autor predeterminado solo afecta a los nuevos comentarios. El nombre de autor de los comentarios existentes permanecerá sin cambios.
  • ¿Por qué marcar «Usar siempre estos valores independientemente del inicio de sesión en Office»?
    Si no se marca, Word podría volver al nombre de usuario de Office 365/Microsoft. Al activarla, se garantiza que siempre se utilice el nombre especificado, independientemente del estado de inicio de sesión.
  • Tras actualizar el nombre de usuario en Word, el cambio se aplicará en todas las aplicaciones de Office, como Excel y PowerPoint. Sin embargo, Excel y PowerPoint suelen almacenar en caché el nombre anterior, por lo que es posible que no veas inmediatamente el nuevo nombre de autor al insertar comentarios.
    Para asegurarte de que el nuevo nombre surta efecto, vuelve a abrir Excel o PowerPoint e intenta insertar un comentario de nuevo; ahora debería aparecer el nombre de autor actualizado.

Cambiar el nombre de autor en comentarios existentes (macro VBA)

Para actualizar el nombre de autor de los comentarios existentes en un documento, utilice la siguiente macro VBA:

  1. Abra el documento de Word en el que desea cambiar el nombre del autor de los comentarios existentes.
  2. Seleccione la parte del texto que contenga comentarios (o pulse «Ctrl» + «A» para seleccionar todo el documento).
  3. Pulse «Alt» + «F11» para abrir el Editor de VBA.
  4. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y pegue este código:
    Código VBA: Cambiar el nombre de autor en los comentarios de una selección
    Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by ExtendOffice 20250708
    Dim I As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?", "Kutools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?", "Kutools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub
    una captura de pantalla que muestra dónde pegar el código VBA
  5. Pulse «F5» o haga clic en el botón «Ejecutar».
  6. Introduzca el nuevo nombre del autor y sus iniciales cuando se lo solicite.
    una captura de pantalla que muestra los dos cuadros de diálogo emergentes

Todos los nombres de autor de los comentarios en el rango seleccionado se actualizarán automáticamente.

Los nombres de autor de los comentarios se han cambiado

Consejo: Para anonimizar completamente los comentarios antes de compartirlos, utilice un nombre genérico como «Revisor» e iniciales como «R».

Anonimizar nombres en hilos de comentarios (Inspector de documentos)

Si su objetivo es compartir el documento sin revelar ninguna información personal —como nombres de autores, direcciones de correo electrónico o revisiones controladas—, puede utilizar el Inspector de documentos de Word para eliminar eficazmente esos datos.

  1. ¡Guarde una copia de su documento (es importante)!
  2. Vaya a «Archivo» > «Información».
  3. Haga clic en «Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento».
    una captura de pantalla que muestra la ubicación de la opción Comprobar si hay problemas e Inspeccionar documento
    Nota: Si su documento no se ha guardado, Word le pedirá que lo guarde antes de la inspección. Haga clic en «Sí» para continuar. Esto garantiza que el Inspector de documentos pueda acceder a la versión más actualizada de su archivo.
    una captura de pantalla del aviso para guardar
  4. En el cuadro de diálogo «Inspector de documentos», asegúrese de que la opción «Propiedades del documento e información personal» esté marcada y, a continuación, haga clic en «Inspeccionar».
    una captura de pantalla de la operación desencadenante
  5. Una vez que aparezcan los resultados, haga clic en **Quitar todo** junto a «Propiedades del documento e información personal».
    una captura de pantalla de la eliminación de todas las propiedades del documento y la información personal
  6. Cierre el cuadro de diálogo. Aparecerá una barra de notificación que indica «ELIMINACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL ACTIVADA» debajo de la Cinta de opciones. Pulse «Ctrl» + «S» para guardar el documento y aplicar los cambios.

Esto anonimizará todos los metadatos, incluidos los autores de los comentarios.

una captura de pantalla que muestra el resultado
Nota: Este método no elimina por completo la información del autor; en su lugar, sustituye los nombres por etiquetas genéricas como «Autor» para anonimizar el contenido. También puede aplicarse a los cambios controlados y otras propiedades del documento.

Tanto si colabora en equipos, prepara documentos para compartirlos externamente o simplemente desea estandarizar la forma en que aparecen los nombres de autor en los comentarios, Word le ofrece varias opciones para controlarlo. Puede personalizar la identidad predeterminada del autor al crear un nuevo comentario, actualizar retroactivamente los comentarios existentes mediante VBA o utilizar el Inspector de documentos integrado para anonimizar por completo su archivo. Cada método responde a un propósito distinto: elija el que mejor se adapte a su situación. Recuerde que, aunque los ajustes cosméticos mejoran la presentación y refuerzan la privacidad, para anonimizar verdaderamente un documento debe inspeccionar y eliminar los metadatos incrustados antes de compartirlo.

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