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 ¿Cómo insertar automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones en un documento de Word?

Supongamos que hay una cadena de texto que usa con frecuencia y que le gustaría insertar en varias ubicaciones de ese documento de Word. Escribirlo una y otra vez manualmente puede perder mucho tiempo. ¿Existen métodos rápidos y buenos para repetir la cadena de texto especificada en el documento en cualquier lugar? En este artículo, presentaré algunos métodos útiles para resolver este problema en Word.

Inserte automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con la función de marcador

Inserte automáticamente el mismo texto en múltiples ubicaciones con Kutools para Word


Inserte automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con la función de marcador

Para insertar una cadena de texto que usó con frecuencia en varias ubicaciones de un documento de Word, puede insertar un marcador y luego crear una referencia cruzada para insertarlo en cualquier lugar, haga lo siguiente:

1. Seleccione la cadena de texto que desea insertar varias veces y luego haga clic en recuadro > Bookmark, ver captura de pantalla:

doc auto repetir texto 1

2. En la Bookmark cuadro de diálogo, escriba un nombre para este texto en el Nombre del marcador cuadro, y luego haga clic Añada botón, ver captura de pantalla:

doc auto repetir texto 2

3. Luego, vaya a la ubicación donde necesita insertar esta cadena de texto y luego haga clic en Referencias > Referencia cruzada, ver captura de pantalla:

doc auto repetir texto 3

4. En la Referencia cruzada caja de diálogo:

(1.) Elija Bookmark de Tipo de referencia la lista desplegable;

(2.) Seleccione Marcar texto Opción de la Insertar referencia a desplegable;

(3.) En el Para que marcador cuadro de lista, seleccione el nombre del marcador que acaba de insertar;

(4.) Y luego, haga clic en recuadro para insertarlo

doc auto repetir texto 4

5. Puede colocar el cursor en cualquier lugar y hacer clic recuadro para insertar la cadena de texto sin cerrar el cuadro de diálogo.

Nota:: Si se cambia la cadena de texto original, solo necesita seleccionar todo el contenido del documento y luego presionar F9 clave para actualizar todos los campos del documento.


Inserte automáticamente el mismo texto en múltiples ubicaciones con Kutools para Word

Si tiene Kutools for Word, Con su Texto automático función, puede insertar la cadena de texto en la Texto automático panel, luego inserte el texto del Texto automático panel al archivo de Word en cualquier lugar en cualquier momento.

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Después de instalar Kutools for Word, haz lo siguiente:

1. Seleccione la cadena de texto que desea repetir y luego haga clic en Kutools > Texto automático, ver captura de pantalla:

doc auto repetir texto 5

2. En la Texto automático panel, haga clic en doc auto repetir texto 6 e ingrese un nombre y especifique la categoría para este texto como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc auto repetir texto 7

3. Luego, haz clic Añada para agregar la cadena de texto en el Texto automático cristal. Ahora, solo necesita colocar el cursor en la ubicación donde desea insertar este texto y luego hacer clic en el cuadro de cadena de texto en el Texto automático panel para insertarlo. Ver captura de pantalla:

doc auto repetir texto 8

Consejo: Si solo desea insertar el texto como texto sin formato o imagen, haga clic en la flecha del cuadro de cadena de texto y elija el tipo que necesite.

doc auto repetir texto 10

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Comentarios (1)
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Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Muy didáctico pero mejor los ejemplos con barras de herramientas en español. Gracias.
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