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¿Cómo insertar el mismo texto en múltiples ubicaciones en un documento de Word?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Si necesita insertar con frecuencia la misma cadena de texto en múltiples ubicaciones dentro de un documento de Word, escribirla repetidamente puede ser una tarea que consume mucho tiempo e ineficiente. Afortunadamente, existen métodos rápidos y efectivos para simplificar este proceso, permitiéndole insertar la cadena de texto especificada en cualquier lugar de su documento con facilidad.

En este artículo, exploraremos dos técnicas útiles para ayudarlo a repetir texto eficientemente en Word.

Insertar el mismo texto en múltiples ubicaciones y actualizar automáticamente con la función de marcador

Insertar el mismo texto en múltiples ubicaciones con 2 clics usando Kutools for Word

Insertar el mismo texto en múltiples ubicaciones y actualizar automáticamente con la función de marcador

Puede usar la función de marcador en Word para insertar una cadena de texto utilizada con frecuencia en varios lugares y actualizarla automáticamente siempre que cambie el texto original. Así es cómo:

  1. Seleccione el texto que desea insertar en múltiples ubicaciones, luego vaya a "Insertar" > "Marcador".
    Bookmark button on the Insert tab on the ribbon
  2. En el cuadro de diálogo "Marcador", escriba un nombre para este texto en el cuadro "Nombre del marcador" y haga clic en el botón "Agregar".
    Bookmark dialog box
  3. Navegue hasta donde desea insertar el texto, luego haga clic en "Referencias" > "Referencia cruzada".
    Cross-reference button on the References tab on the ribbon
  4. En el cuadro de diálogo "Referencia cruzada":
    1. Elija "Marcador" en la lista desplegable "Tipo de referencia".
    2. Seleccione "Texto del marcador" en la lista desplegable "Insertar referencia a".
    3. En el cuadro de lista "Para qué marcador", seleccione el nombre del marcador que desea insertar.
    4. Haga clic en "Insertar" para insertarlo.
      Cross-reference dialog box
  5. Puede continuar insertando la cadena de texto colocando el cursor en otro lugar y haciendo clic en "Insertar" nuevamente sin cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si el texto original cambia, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido del documento, luego presione F9 para actualizar todos los campos y aplicar los cambios en todo el documento.

Insertar el mismo texto en múltiples ubicaciones con 2 clics usando Kutools for Word

Si tiene Kutools for Word, con su función "AutoTexto", puede insertar una cadena de texto en el panel de AutoTexto y luego insertar el texto desde el panel de AutoTexto al archivo de Word en cualquier momento y lugar.

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  1. Seleccione la cadena de texto que desea repetir y luego haga clic en "Kutools" > "AutoTexto".
    AutoText button on the Kutools tab on the ribbon
  2. En la pestaña "AutoTexto" del Panel de Kutools, haga clic en el Add button botón, e introduzca un nombre y especifique la categoría para este texto como se muestra a continuación.
    AutoText tab of the Kutools Pane with the Add button clicked and New AutoText dialog box opened
  3. Haga clic en el botón "Agregar" para añadir la cadena de texto al panel de AutoTexto.
  4. Coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar este texto y haga clic en el cuadro de cadena de texto en el panel de AutoTexto para insertarlo.
    Text string added to the AutoText pane, with the cursor positioned to insert the text by clicking the AutoText box
Consejo: Si solo desea insertar el texto como texto sin formato o como una imagen, haga clic en la flecha del cuadro de cadena de texto y elija la opción que necesite.
Arrow on the text string box clicked to select an option for inserting the text as plain text or picture

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➕ Inserciones creativas: Insertar separadores de miles / casillas de verificación / botones de opción / Código QR / Código de Barras / múltiples imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Localiza páginas específicas / tablas / formas / Párrafos de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

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