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¿Cómo insertar el mismo texto en varios lugares de un documento de Word?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Si con frecuencia necesita insertar la misma cadena de texto en distintos lugares de un documento de Word, escribirla una y otra vez puede resultar tedioso e ineficaz. Afortunadamente, existen métodos rápidos y eficaces para simplificar este proceso, permitiéndole insertar dicha cadena de texto en cualquier parte del documento con total facilidad.

En este artículo exploraremos dos técnicas útiles que le ayudarán a insertar texto duplicado en Word de forma eficaz.

Inserte el mismo texto en varios lugares y actualícelo automáticamente con la función de marcador

Inserte el mismo texto en varios lugares con 2 clics mediante Kutools para Word

Inserte el mismo texto en varios lugares y actualícelo automáticamente con la función de marcador

Puede utilizar la función de marcador de Word para insertar una cadena de texto que emplee con frecuencia en varios lugares y que se actualice automáticamente cada vez que cambie el texto original. A continuación le explicamos cómo hacerlo:

  1. Seleccione el texto que desea insertar en varios lugares y, a continuación, vaya a «Insertar» > «Marcador».
    Botón de marcador en la pestaña Insertar de la cinta de opciones
  2. En el cuadro de diálogo «Marcador», introduzca un nombre para este texto en el campo «Nombre del marcador» y haga clic en el botón «Agregar».
    Cuadro de diálogo Marcador
  3. Vaya al lugar donde desee insertar el texto y, a continuación, haga clic en «Referencias» > «Referencia cruzada».
    Botón de referencia cruzada en la pestaña Referencias de la cinta de opciones
  4. En el cuadro de diálogo «Referencia cruzada»:
    1. Elija «Marcador» en la lista desplegable «Tipo de referencia».
    2. Seleccione «Texto del marcador» en el menú desplegable «Insertar referencia a».
    3. En el cuadro de lista «Para qué marcador», seleccione el nombre del marcador que desea insertar.
    4. Haga clic en «Insertar» para añadirlo.
      Cuadro de diálogo Referencia cruzada
  5. Puede seguir insertando la cadena de texto colocando el cursor en otra posición y haciendo clic nuevamente en «Insertar» sin cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si el texto original cambia, pulse Ctrl + A para seleccionar todo el contenido del documento y, a continuación, pulse F9 para actualizar todos los campos y aplicar los cambios en todo el documento.

Inserte el mismo texto en varios lugares con 2 clics mediante Kutools para Word

Si dispone de Kutools para Word, con su función «Texto automático» podrá añadir una cadena de texto al panel de Texto automático e insertarla en cualquier momento y lugar del documento de Word.

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  1. Seleccione la cadena de texto que desea repetir y, a continuación, haga clic en «Kutools» > «Texto automático».
    Botón Texto automático en la pestaña Kutools de la cinta de opciones
  2. En la pestaña «Texto automático» del Panel de Kutools, haga clic en el botón Botón Agregary escriba un nombre; asimismo, especifique la categoría de este texto tal como se muestra a continuación.
    Pestaña Texto automático del panel Kutools con el botón Agregar pulsado y el cuadro de diálogo Nuevo texto automático abierto
  3. Haga clic en el botón «Agregar» para incluir la cadena de texto en el panel de Texto automático.
  4. Coloque el cursor en la ubicación donde desee insertar el texto y haga clic en el cuadro de la cadena correspondiente del panel Texto automático para añadirlo.
    Cadena de texto añadida al panel Texto automático, con el cursor situado para insertar el texto haciendo clic en el cuadro de Texto automático
Consejo:Si solo desea insertar el texto como Texto sin formato o como una imagen, haga clic en la flecha del cuadro de la cadena de texto y elija la opción que necesite.
Flecha en el cuadro de cadena de texto pulsada para seleccionar una opción e insertar el texto como texto sin formato o imagen

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