Cómo convertir varios documentos de Word a archivos PDF en lote

Es fácil convertir un solo documento de Word a PDF utilizando la función Guardar como en Word. Pero, ¿qué pasa si necesita convertir todos los documentos de Word en una carpeta a archivos PDF separados de una vez? Esta guía le mostrará cómo convertir varios documentos de Word a archivos PDF en lote.

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con VBA
Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con Kutools para Word

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con VBA

El siguiente código VBA le permite convertir rápidamente todos los documentos de Word en una carpeta a archivos PDF de una vez. Siga estos pasos:

1. En Word, presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En el editor, haga clic en "Insertar" > "Módulo", luego copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Presione F5 para ejecutar el código.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo Examinar. Seleccione la carpeta que contiene los documentos de Word que desea convertir a PDF y haga clic en "Aceptar".

   

Todos los documentos de Word en la carpeta seleccionada se convertirán en archivos PDF separados.

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con Kutools para Word

Si el código VBA es difícil de manejar, puede probar la utilidad "Convertir documentos" de Kutools para Word. Esta herramienta simplifica el proceso, haciéndolo más accesible y eficiente en comparación con los métodos manuales en Word.

1. Haga clic en "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. En la ventana "Convertidor de formato de documento", siga estos pasos:
   1. Seleccione "Convertir docx a pdf" en el menú desplegable "Convertir formato".
   2. Haga clic para agregar documentos:

      Elija "Archivos" para agregar documentos individuales. Elija "Carpeta" para agregar todos los documentos de una carpeta específica.

   3. Por defecto, los archivos PDF se guardarán en la misma ubicación que los archivos de origen. Para cambiar la ubicación, haga clic en el botón "Examinar" y elija un nuevo destino.
   4. Opcionalmente, marque la casilla "Eliminar archivos de origen después de la conversión" para eliminar los archivos originales después de que se creen los PDF.
   5. Opcionalmente, marque la casilla "Mantener la fecha de modificación de los archivos originales" para conservar los metadatos de los archivos originales.
   6. Una vez que todas las configuraciones estén completas, haga clic en "Aceptar".

   

Ahora, todos los documentos en formato .docx se han convertido exitosamente a archivos PDF.

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