Cómo convertir en lote varios documentos de Word a Archivos PDF

Es fácil convertir un único documento de Word a PDF mediante la función «Guardar como» en Word. Pero ¿y si necesita convertir todos los documentos de Word de una carpeta en archivos PDF independientes de una sola vez? Esta guía le mostrará cómo realizar conversiones masivas de varios documentos de Word a archivos PDF directamente desde Word.

Convertir en lote varios documentos de Word a Archivos PDF con VBA
Convertir en lote varios documentos de Word a Archivos PDF con Kutools para Word

Convertir en lote varios documentos de Word a Archivos PDF con VBA

El siguiente código VBA le permite convertir rápidamente todos los documentos de Word de una carpeta en archivos PDF de forma simultánea. Siga estos pasos:

1. En Word, pulsa Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En el editor, haga clic en «Insertar» > «Módulo» y copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

   Sub ConvertWordsToPdfs()
   'Updated by Extendoffice 20181123
       Dim xIndex As String
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xNewName As String
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
       xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
       While xFileName <> ""
           If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
               xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
               xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
               Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                   ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                   PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                   WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                   wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                   ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                   wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                   Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                   CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
               ActiveDocument.Close
           End If
           xFileName = Dir()
       Wend
   End Sub

   

3. Pulse F5 para ejecutar el código.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo **Examinar**. Seleccione la carpeta que contiene los documentos de Word que desea convertir a PDF y haga clic en **Aceptar**.

   

Todos los documentos de Word de la carpeta seleccionada se convertirán en archivos PDF independientes.

Convertir en lote varios documentos de Word a Archivos PDF con Kutools para Word

Si el código VBA resulta difícil de manejar, pruebe la utilidad «Convertir varios documentos de Word a PDF» de Kutools para Word: una solución más accesible, eficiente y sencilla que los métodos manuales en Word.

1. En la Cinta de opciones de Word, haga clic en Kutools > PDF y Word > Convertir varios documentos de Word a PDF.

   

2. En el cuadro de diálogo Docx a PDF, siga estos pasos:
   1. Haga clic en Agregar Archivos para añadir documentos de Word individuales o utilice la flecha desplegable para añadir una carpeta completa (incluidas las subcarpetas, si es necesario).
   2. De forma predeterminada, los archivos PDF se guardan en la misma carpeta que los archivos originales. Para cambiar la ubicación, desactive la opción Guardar los archivos PDF generados en la misma carpeta que el archivo de Word original y haga clic en Examinar.
   3. Una vez completada toda la configuración, haga clic en Iniciar conversión.

      

Ahora, todos los documentos en formato .docx se han convertido correctamente a archivos PDF.

Convertir varios documentos de Word a archivos PDF puede resultar muy lento si se procesan uno por uno mediante la función «Guardar como» de Word. Cuando necesite procesar una carpeta completa de documentos de una sola vez, elegir el enfoque adecuado puede mejorar considerablemente tanto la eficiencia como la precisión.

• Usar VBA es una solución viable si se siente cómodo con el código, ya que le permite seleccionar una carpeta y convertir automáticamente todos los documentos de Word que contiene en archivos PDF independientes.
• Usar Kutools para Word es una opción más rápida y sencilla: le permite añadir varios archivos o carpetas y convertir documentos de Word a PDF en lote con solo unos pocos clics, sin necesidad de recurrir a VBA.

Al elegir el método que mejor se ajuste a su nivel de habilidad y flujo de trabajo, podrá convertir documentos de Word a archivos PDF en lotes de forma rápida, ahorrando tiempo y evitando tareas manuales repetitivas.

Espero que este tutorial le resulte útil. Si desea explorar más consejos sobre Word y soluciones para mejorar su productividad, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.