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Cómo convertir varios documentos de Word a archivos PDF en lote

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Es fácil convertir un solo documento de Word a PDF utilizando la función Guardar como en Word. Pero, ¿qué pasa si necesita convertir todos los documentos de Word en una carpeta a archivos PDF separados de una vez? Esta guía le mostrará cómo convertir varios documentos de Word a archivos PDF en lote.

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con VBA
Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con Kutools para Word

 

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con VBA

El siguiente código VBA le permite convertir rápidamente todos los documentos de Word en una carpeta a archivos PDF de una vez. Siga estos pasos:

  1. En Word, presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. En el editor, haga clic en "Insertar" > "Módulo", luego copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo. 
    Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\"
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub
    Module window with the above code pasted
  3. Presione F5 para ejecutar el código.
  4. Aparecerá un cuadro de diálogo Examinar. Seleccione la carpeta que contiene los documentos de Word que desea convertir a PDF y haga clic en "Aceptar".
    Browse dialog box

Todos los documentos de Word en la carpeta seleccionada se convertirán en archivos PDF separados.

All Word documents in the selected folder are converted to separate PDF files

Convierta varios documentos de Word a archivos PDF en lote con Kutools para Word

Si el código VBA es difícil de manejar, puede probar la utilidad "Convertir documentos" de Kutools para Word. Esta herramienta simplifica el proceso, haciéndolo más accesible y eficiente en comparación con los métodos manuales en Word.

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  1. Haga clic en "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. En la ventana "Convertidor de formato de documento", siga estos pasos:
    1. Seleccione "Convertir docx a pdf" en el menú desplegable "Convertir formato".
    2. Haga clic Add button para agregar documentos:
      Add menu
      • Elija "Archivos" para agregar documentos individuales.
      • Elija "Carpeta" para agregar todos los documentos de una carpeta específica.
    3. Por defecto, los archivos PDF se guardarán en la misma ubicación que los archivos de origen. Para cambiar la ubicación, haga clic en el botón "Examinar" Browse button y elija un nuevo destino.
    4. Opcionalmente, marque la casilla "Eliminar archivos de origen después de la conversión" para eliminar los archivos originales después de que se creen los PDF.
    5. Opcionalmente, marque la casilla "Mantener la fecha de modificación de los archivos originales" para conservar los metadatos de los archivos originales.
    6. Una vez que todas las configuraciones estén completas, haga clic en "Aceptar".
    Document Format Converter window

Ahora, todos los documentos en formato .docx se han convertido exitosamente a archivos PDF.

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🧹 Limpieza sin esfuerzo: Elimina espacios extras / saltos de sección / cuadros de texto / hipervínculos / Para más herramientas de eliminación, ve al grupo Eliminar...

➕ Inserciones creativas: Insertar separadores de miles / casillas de verificación / botones de opción / Código QR / Código de Barras / múltiples imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Localiza páginas específicas / tablas / formas / Párrafos de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

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