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¿Cómo dividir un documento de Word y guardarlo como un archivo PDF separado?

En Word, puede guardar todo el documento en un archivo PDF, pero ¿alguna vez ha intentado dividir el documento y luego guardar las páginas como un archivo PDF separado? En este artículo, presentaré los métodos para resolver este trabajo rápidamente.

Divida un documento de Word y guárdelo como un archivo PDF separado con VBA

Dividir un documento de Word para separar archivos por páginas/título1/descanso y luego guardar como PDF


Divida un documento de Word y guárdelo como un archivo PDF separado con VBA

Aquí, el código VBA puede ayudarlo a dividir directamente un documento de Word por páginas y luego guardarlo como archivos PDF separados.

1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo, copie y pegue el siguiente código en el Módulo ventana.

VBA: guarde Word como PDF separado

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3. Prensa F5 , en el cuadro de diálogo Examinar, seleccione una carpeta para colocar los archivos PDF.
doc split guardar pdf 1

4. Hacer clic en OK, luego ingrese los números de página que desea dividir al principio y al final.

doc split guardar pdf 2 doc split guardar pdf 3

5. Hacer clic en OK. Ahora las páginas se han guardado como archivos PDF separados.
doc split guardar pdf 4


Dividir un documento de Word para separar archivos por páginas/título1/descanso y luego guardar como PDF

Si no está familiarizado con el código VBA, puede intentar usar una herramienta complementaria: Kutools for Word, su Mini Split La función puede ayudarlo a dividir un documento de Word en páginas según los saltos de página, los números de página, el encabezado 1, los saltos de sección, cada página enésima y el número de página personalizado que especifique, luego aplique el Convertidor de formato de documento para convertir por lotes los documentos de Word divididos a PDF.

Después de instalar Kutools para Word, haga lo siguiente:(¡Descarga gratis Kutools para Word ahora!)

1. Habilite el documento de Word que desea convertir para dividir, haga clic en Kutools Más > Mini Split.

2. En el Documento dividido cuadro de diálogo, elija la regla de división que necesite en la sección Dividir por. A continuación, especifique la ubicación de guardado y el prefijo del archivo del documento dividido. Hacer clic Ok.

En Dividido por sección, proporciona 6 tipos de división para usted. Para obtener más detalles sobre cada tipo de división, visite el introducción de características.

Ahora los documentos divididos se han guardado en la ubicación especificada.

3. Después de dividir el documento, haga clic en Kutools Más > Doc / Docx.

4. En el Convertidor de formato de documento diálogo, elegir Convertir Docx a PDF formulario Convertidor de formato lista desplegable, haga clic en el signo más para agregar archivos o carpetas que contengan los documentos que desea convertir a PDF, luego especifique otras configuraciones según sea necesario (de forma predeterminada, guarda los archivos PDF en la carpeta de origen, puede cambiarla ). Hacer clic Ok.

Ahora los documentos de Word se han convertido a archivos PDF.


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Inserciones creativas: Insertar Mil Separadores  /  Casillas de verificación  /  Botones de radio  /  Código QR   /  Barcode  /  Tabla de líneas diagonales  /  Título de la ecuación  /  Captura de imagen  /  Pie de tabla  /  Varias imágenes  / Descubre más en el Insertar grupo...

🔍 Selecciones de precisión: Localizar páginas específicas  /  tablas  /  formas  /  párrafos de encabezado  / Mejorar la navegación con más, Seleccionar características...

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Comments (27)
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Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
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Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
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Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
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Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
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Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
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Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
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Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
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Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
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Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
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Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
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Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
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Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
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Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
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I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
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