¿Cómo dividir un documento de Word y guardarlo como archivos PDF independientes?

Aunque es sencillo guardar un documento completo de Word como un único archivo PDF, hay ocasiones en las que puede necesitar dividirlo y guardar cada página o sección como archivos PDF independientes.

En este artículo presentamos métodos para dividir rápidamente un documento de Word y guardar las páginas como Archivos PDF independientes:

Dividir un documento de Word y guardarlo como Archivos PDF independientes con VBA

Dividir un documento de Word por páginas/título 1/salto y guardarlo como PDF con Kutools

Vídeo: Dividir un documento de Word y guardarlo como Archivos PDF independientes

Dividir un documento de Word y guardarlo como Archivos PDF independientes con VBA

Si necesita dividir un documento de Word y guardar cada página como un PDF independiente, este código VBA le ofrece una solución rápida y eficaz.

1. Pulse Alt + F11 para abrir la ventana «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».
2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» y copie y pegue el código siguiente en la ventana del módulo:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Pulse F5 para ejecutar el código. Aparecerá una ventana «Examinar». Seleccione una carpeta para guardar los archivos PDF.

   

4. Haga clic en «Aceptar» e introduzca el número de página inicial y final del documento. Consejo:Puede dividir únicamente una parte del documento introduciendo un intervalo de páginas específico en lugar de todo el documento.

   

5. Haga clic en «Aceptar». Ahora, las páginas seleccionadas se guardarán como archivos PDF independientes en la carpeta que haya elegido.

   

Dividir un documento de Word por páginas/Título 1/salto y guardarlo como PDF con Kutools

Si no está familiarizado con el código VBA, puede recurrir a una herramienta complementaria: «Kutools para Word». Su función «Dividir» le permite fragmentar un documento de Word en archivos más pequeños según saltos de página, números de página, títulos de nivel 1, saltos de sección, cada *n* páginas o números de página personalizados. Una vez dividido el documento, podrá utilizar la herramienta «Convertir varios documentos de Word a PDF» para transformar todos los archivos resultantes en PDF de forma masiva.

Paso 1: Dividir el documento

1. Abra el documento de Word que desea dividir y haga clic en «Kutools Plus» > «Dividir».

   

2. En el cuadro de diálogo «Dividir documento», seleccione la regla de división en la sección «Dividir por». A continuación, especifique el área de guardado y el prefijo del archivo. Haga clic en «Aceptar».

   

   Consejo: La sección «Dividir por» ofrece seis opciones de división. Para más detalles, consulte el tutorial de la función.

Los documentos divididos ya se han guardado en la ubicación especificada.

Paso 2: Convertir en lote los documentos de Word divididos a Archivos PDF

1. Tras dividir el documento, haga clic en Kutools>PDF y Word>Convertir varios documentos de Word a PDF.

   

2. En el cuadro de diálogo Docx a PDF, siga estos pasos:
   1. Haga clic en la flecha desplegable de Agregar Archivos y seleccione Agregar Carpeta para elegir la carpeta que contiene los documentos divididos.
   2. De forma predeterminada, los archivos PDF se guardan en la misma carpeta que los archivos originales. Para cambiar la ubicación, desmarque la opción Guardar los archivos PDF generados en la misma carpeta que el archivo de Word original y haga clic en Examinar.
   3. Una vez completados todos los ajustes, haga clic en Iniciar conversión.

      

Los documentos de Word divididos ya se han convertido en archivos PDF independientes.

Dividir un documento de Word y guardar cada parte como un archivo PDF independiente puede resultar complicado, ya que Microsoft Word no incluye una opción integrada para exportar páginas o secciones individuales directamente a PDF. No obstante, al elegir el método adecuado, podrá realizar esta tarea de forma eficiente y precisa.

• Utilizar VBA es una opción práctica si necesita dividir un documento por páginas y se siente cómodo trabajando con código, ya que le permite exportar las páginas seleccionadas como archivos PDF independientes.
• Usar Kutools para Word es una solución más rápida y fácil que le permite dividir documentos por páginas, títulos o saltos de sección, y luego convertir los resultados en lote a archivos PDF sin necesidad de escribir ningún código VBA.

Al elegir el método que mejor se ajuste a su nivel de experiencia y a la estructura de su documento, podrá dividir con facilidad documentos de Word y generar archivos PDF independientes, ahorrando tiempo y minimizando el esfuerzo manual.

Esperamos que le resulte útil este tutorial. Si desea explorar más consejos y trucos para Word, haga clic aquí para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales.