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¿Cómo dividir un documento de Word y guardarlo como archivos PDF separados?

Author Sun Last modified

Aunque es sencillo guardar un documento de Word completo como un solo archivo PDF, hay ocasiones en las que puede ser necesario dividir el documento y guardar cada página o sección como archivos PDF separados.

En este artículo, presentaremos métodos para dividir rápidamente un documento de Word y guardar las páginas como archivos PDF separados:

Dividir un documento de Word y guardarlo como archivos PDF separados con VBA

Dividir un documento de Word por páginas/encabezado 1/salto y guardarlo como PDF usando Kutools

Dividir un documento de Word y guardarlo como archivos PDF separados con VBA

Si necesitas dividir un documento de Word y guardar cada página como un PDF separado, este código VBA proporciona una forma rápida y eficiente de hacerlo.

  1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
  2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", luego copia y pega el siguiente código en la ventana del módulo: 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
  3. Presiona F5 para ejecutar el código. Aparecerá una ventana de "Explorar". Selecciona una carpeta para guardar los archivos PDF.
    Browse window
  4. Haz clic en "Aceptar", luego ingresa el número de página inicial y final del documento. Consejo: Puedes dividir solo una parte del documento ingresando un rango de páginas específico en lugar de todo el documento.
    Dialog with text box to enter start page number Dialog with text box to enter last page number
  5. Haz clic en "Aceptar". Las páginas seleccionadas ahora se guardarán como archivos PDF separados en la carpeta que elegiste.
    Pages are saved as separate PDF files in the selected folder

Dividir un documento de Word por páginas/Encabezado 1/saltos y guardarlo como PDF usando Kutools

Si no estás familiarizado con el código VBA, puedes usar una herramienta complementaria: "Kutools para Word". Su función "Dividir" te permite dividir un documento de Word en archivos más pequeños basados en saltos de página, números de página, Encabezado 1, saltos de sección, cada n-ésima página o números de página personalizados. Después de dividir, puedes usar el "Convertidor de formato de documento" para convertir los documentos de Word divididos a archivos PDF en lote.

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Paso 1: Dividir el documento

  1. Abre el documento de Word que deseas dividir y haz clic en "Kutools Plus" > "Dividir".
    Split button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. En el cuadro de diálogo "Dividir Documento", selecciona la regla de división en la sección "Dividir por". Luego, especifica la ubicación de guardado y el prefijo del archivo. Haz clic en "Aceptar".
    Split Document dialog
    Consejo: La sección "Dividir por" ofrece seis opciones de división. Para más detalles, consulta el tutorial de la función.
    Split by section in the Split Document dialog

Los documentos divididos ahora están guardados en la ubicación especificada.

Document is split and saved in the specified location

Paso 2: Convertir los documentos de Word divididos a archivos PDF en lote

  1. Después de dividir el documento, haz clic en "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools tab on the ribbon
  2. En el cuadro de diálogo "Convertidor de formato de documento":
    1. Selecciona "Convertir Docx a Pdf" desde la lista desplegable "Formato Convertidor".
    2. Haz clic en el signo más para agregar archivos o carpetas que contengan los documentos que deseas convertir a PDF.
    3. Ajusta otras configuraciones según sea necesario (por defecto, los archivos PDF se guardan en la carpeta de origen, pero puedes cambiar esto).
    4. Haz clic en "Aceptar" para comenzar la conversión.
      Document Format Converter dialog

Los documentos de Word ahora se han convertido a archivos PDF.

Documents are converted to PDF files
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🧹 Limpieza sin esfuerzo: Elimina espacios extras / Saltos de sección / Cuadro de texto / Hipervínculos / Descubre más herramientas de eliminación en el grupo Eliminar...

➕ Inserciones creativas: Insertar delimitador de miles / Casilla de Verificación / Botón de Opción / Código QR / Código de Barras / Varias imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Selecciona páginas específicas / Tablas / Forma / Párrafo de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

⭐ Mejoras destacadas: Navega a cualquier rango / Inserta automáticamente texto repetitivo / Cambia entre ventanas de documento /11 herramientas de Conversión...

🌍 Compatible con más de40 idiomas: Usa Kutools en tu idioma preferido: ¡soporta inglés, español, alemán, francés, chino y más de40 idiomas adicionales!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
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