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Buscar y reemplazar textos en el cuerpo, encabezados y pies de página de Word

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Normalmente, la función Buscar y reemplazar puede ayudar a buscar y reemplazar un texto específico en el cuerpo, encabezado y pie de página de un documento de Word al mismo tiempo. ¿Alguna vez has intentado buscar y reemplazar textos solo en la sección de encabezado y pie de página en un documento de Word? ¿O buscar y reemplazar varios textos diferentes al mismo tiempo en un documento de Word o en varios documentos? Este tutorial muestra algunos métodos para lograrlo.

Buscar y reemplazar el mismo texto en un documento de Word con la función Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar el mismo texto solo en la sección de encabezado y pie de página con el código VBA
Buscar y reemplazar diferentes textos al mismo tiempo con una función increíble

Buscar y reemplazar el mismo texto en un documento de Word con la función Buscar y reemplazar

Es fácil usar la función Buscar y reemplazar en un documento de Word.

1. Abre el documento que contiene las palabras que deseas reemplazar, presiona las teclas Ctrl + H al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

2. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, bajo la pestaña Reemplazar, ingresa el texto antiguo y el nuevo texto por separado en los cuadros Buscar con y Reemplazar con, y luego haz clic en el botón Reemplazar todo. Ver captura de pantalla:

Find and Replace dialog box with the Replace tab displayed

Nota: Puedes hacer clic en el botón Más para encontrar más opciones de búsqueda según sea necesario.

3. Luego aparece un cuadro de diálogo que te muestra cuántos reemplazos se han realizado. Haz clic en Aceptar para finalizar.

Success dialog box

Buscar y reemplazar el mismo texto solo en la sección de encabezado y pie de página con el código VBA

Si solo quieres buscar y reemplazar en el encabezado y pie de página de un documento, el método de esta sección puede ayudarte.

1. Abre el documento en el que buscarás y reemplazarás texto en el encabezado y pie de página, presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo, y luego copia el siguiente código VBA en la ventana Módulo.

Código VBA: Buscar y reemplazar texto solo en encabezado y pie de página

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Nota: En el código, reemplaza “Buscar texto de encabezado” y “Buscar texto de pie de página” con los textos que deseas encontrar en el encabezado y pie de página; y reemplaza “He encontrado texto de encabezado” y “He encontrado texto de pie de página” con el nuevo texto de encabezado y pie de página.

3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código. Luego, los textos específicos en el encabezado y pie de página se reemplazan con nuevos textos.

Buscar y reemplazar diferentes textos al mismo tiempo con una función increíble

La función Buscar y reemplazar en lote de Kutools for Word puede ayudar a buscar y reemplazar fácilmente diferentes textos en un documento o en varios documentos al mismo tiempo.

Antes de aplicar esta función, por favor toma unos minutos para descargar e instalarla primero.

1. Inicia la aplicación Microsoft Word, haz clic en Kutools Plus > Buscar y reemplazar en lote.

Batch Find and Replace button on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. En la ventana Buscar y reemplazar en lote, necesitas hacer lo siguiente.

  • 2.1 haz clic en el Add button botón > Agregar archivo o Agregar carpeta para agregar los documentos en los que necesitas buscar y reemplazar textos dentro.
    Batch Find and Replace window with the Add button highlighted
  • 2.2 Haz clic en el botón Agregar fila para insertar los campos de búsqueda y reemplazo. Si deseas buscar y reemplazar tres textos diferentes al mismo tiempo, crea tres filas.
  • 2.3 En cada fila, ingresa los textos existentes que reemplazarás con uno nuevo en la columna Buscar, y luego ingresa el nuevo texto en la columna Reemplazar.
  • 2.4 Especifica el Tipo de búsqueda para cada fila.
  • 2.5 En la columna Buscar en, elige dónde aplicar la búsqueda y reemplazo. Incluye Documento principal, Encabezado y Pie de página en esta sección. Puedes elegir uno de ellos, dos de ellos o todos ellos según tus necesidades.
  • 2.6. Haz clic en el botón Reemplazar para comenzar la operación. Ver captura de pantalla:

Batch Find and Replace window

Luego, todos los textos específicos se reemplazan en los documentos seleccionados.

Consejo: Puedes resaltar el resultado con color de fondo especificando cierto color en la columna Resaltar para una fila.

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