Integrar ChatGPT en Microsoft Word – Guía paso a paso

ChatGPT, con sus avanzadas capacidades de generación de texto, puede revolucionar la forma en que interactúas con Microsoft Word, mejorando tanto tu eficiencia laboral como tu experiencia de aprendizaje. Este artículo ofrece una guía detallada paso a paso para integrar ChatGPT con Microsoft Word. Además, proporciona ejemplos ilustrativos de cómo utilizar ChatGPT dentro de Word, demostrando los beneficios prácticos de esta poderosa combinación.

¿Por qué usar ChatGPT para Word?

Integrar ChatGPT en Word con código VBA

Algunos ejemplos de uso de ChatGPT en Microsoft Word

• Generación de contenido
• Traducción de texto
• Resumen de documentos
• Edición y mejora de texto

Integrar ChatGPT en Word con Kutools AI Assistant

• Reescritura del contenido con varios estilos
• Generación de contenido personalizado
• Resumen de todo el documento o selección

Consejos para un mejor uso de ChatGPT en Word

Algunas preguntas frecuentes que podrían interesarte

 ¿Por qué usar ChatGPT para Word? 

ChatGPT, con sus avanzadas capacidades de comprensión del lenguaje, puede transformar la forma en que interactúas con Microsoft Word. Puede automatizar tareas tediosas, ofrecer sugerencias creativas de contenido e incluso ayudar en la traducción de idiomas, haciendo que tu trabajo en Word sea más eficiente e innovador.

Algunos beneficios de usar ChatGPT para Word son:

• Escritura eficiente y sin esfuerzo: ChatGPT simplifica el proceso de escritura, generando texto adecuado para diversos propósitos sin esfuerzo. Es particularmente beneficioso para crear rápidamente correos electrónicos, informes y diversas comunicaciones comerciales y más.
• Corregir gramática y ortografía: En lugar de revisar manualmente cada oración, puedes confiar en ChatGPT para escanear todo el documento en una fracción de tiempo, asegurando que tu texto cumpla con las reglas estándar de gramática y ortografía.
• Ajustes de tono y estilo: Dependiendo de tu audiencia y propósito, ChatGPT puede ofrecer consejos sobre cómo ajustar el tono y el estilo de tu escritura, ya sea más formal, persuasivo, descriptivo o casual.

 Integrar ChatGPT en Word con código VBA 

En esta sección, exploramos cómo integrar ChatGPT en Microsoft Word usando código VBA. Esta integración promete revolucionar la creación y edición de documentos, combinando las capacidades de IA de ChatGPT con la funcionalidad de Word.

Paso 1: Agregar el código VBA al documento de Word

1. Abre un nuevo archivo en blanco de Word y luego presiona las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Luego, haz clic en Insertar > Módulo, copia y pega el siguiente código en el módulo en blanco abierto:
   Código VBA: Integrar ChatGPT en Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notas:

   • En el código anterior, debes reemplazar la clave API “sk-*****************************” con tu propia clave.
   • Si deseas usar ChatGPT-4, puedes reemplazar gpt-3.5-turbo con gpt-4 en la línea 15 del código.

Paso 2: Ejecutar el código VBA

Después de pegar el código en el Módulo, realiza las siguientes operaciones para ejecutar este código:

1. Escribe el problema que quieres preguntarle a ChatGPT; aquí escribiré “¿Cómo insertar una imagen en Word?” en el Word, ver captura de pantalla:
   
2. Luego, selecciona el texto y haz clic en el botón Ejecutar en la ventana de VBA; el resultado de salida se generará e insertará debajo de tu texto seleccionado en unos segundos. Ver la demostración a continuación:
   

(Opcional) Agregar el botón de ChatGPT a la cinta de Word

Si usas con frecuencia este código VBA, es recomendable agregarlo a la cinta de opciones en tu documento de Word. Hacerlo no solo ahorra tiempo, sino que también proporciona acceso fácil a esta función siempre que sea necesario, mejorando así la eficiencia de tu flujo de trabajo.

1. Haz clic derecho en cualquier parte de la cinta y luego elige Personalizar la Cinta de Opciones, ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word haz clic en Nueva Pestaña para insertar una nueva pestaña después de todas las pestañas, y luego haz clic en el botón Renombrar , ver captura de pantalla:
   
3. En el siguiente cuadro de diálogo Renombrar ingresa un nombre nuevo para esta nueva pestaña y haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
   
4. Todavía en el cuadro de diálogo Opciones de Word selecciona Macros desde el menú desplegable Elegir comandos de ver captura de pantalla:
   
5. Y luego, haz clic para seleccionar el nombre del código que has insertado en Word en el Paso 1, luego haz clic en el botón Agregar para añadir este código al Nuevo Grupo, ver captura de pantalla:
   
6. Y luego, haz clic en el botón Renombrar para dar un nuevo nombre a este código, luego haz clic en Aceptar, ver captura de pantalla:
   
7. Por último, haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word . Ahora, el botón VBA ha sido agregado a la cinta de Word, ver captura de pantalla:
   

Algunos ejemplos de uso de ChatGPT en Microsoft Word

Esta sección hablará sobre algunos ejemplos útiles para usar ChatGPT en Word. Ya sea para traducción, edición, resumen, hacer preguntas o extraer datos de textos, ChatGPT en Word te permite aprovechar la tecnología de IA para elevar tu experiencia de escritura.

Generación de contenido

Si deseas redactar un artículo, un informe o cualquier pieza creativa, ChatGPT puede ayudarte a generar ideas, proporcionar esquemas o incluso componer secciones completas de tu documento.

Por ejemplo, quiero que ChatGPT escriba un artículo sobre algunos consejos para una dieta más saludable.

1. En el documento de Word, escribe el siguiente texto y selecciónalo:
   "Por favor, escribe un artículo sobre algunos consejos para una dieta más saludable:"
2. Y luego, haz clic en el botón Ejecutar en la ventana de VBA, o haz clic en el botón Generador de Texto en la cinta; un artículo será generado después de unos segundos como se muestra en la siguiente demostración:
   

Traducción de texto

Usando ChatGPT integrado con Word, no solo puedes disfrutar de sus diversas ayudas de escritura, sino también experimentar una traducción de texto rápida y eficiente.

1. Copia y pega el texto que deseas traducir en el documento de Word, luego escribe el siguiente comando especificado antes de tu texto:
   "Por favor, traduce el siguiente texto al francés:"
2. Luego, selecciona el texto del comando especificado y tu texto, haz clic en el botón Ejecutar en la ventana de VBA, o haz clic en el botón Generador de Texto en la cinta. En poco tiempo, tu texto seleccionado será traducido al idioma que especificaste. Ver la demostración a continuación:
   

Resumen de documentos

Manejar documentos largos puede ser abrumador. ChatGPT integrado con Word puede resumir eficientemente estos documentos, destacando puntos clave e información esencial.

1. Copia y pega el contenido en el documento de Word, luego escribe el siguiente comando especificado antes de tu texto:
   "Resumir el texto a continuación:"
2. Luego, selecciona el texto del comando especificado y tu texto, haz clic en el botón Ejecutar en la ventana de VBA, o haz clic en el botón Generador de Texto en la cinta. El significado esencial del contenido que seleccionaste será resumido, dándote una visión concisa de sus ideas principales como se muestra en la siguiente demostración:
   

Edición y mejora de texto

Uno de los usos más significativos de ChatGPT en Word es la edición y mejora del texto. Desde revisiones básicas de gramática y ortografía hasta reformulaciones de oraciones más complejas y ajustes de tono, ChatGPT puede refinar tu escritura, haciéndola más clara, atractiva y libre de errores.

Por ejemplo. Quiero reescribir el contenido en un estilo relajado.

1. Copia y pega el texto que deseas reescribir en el documento de Word, luego escribe el siguiente comando especificado antes de tu texto:
   "Reescribe el siguiente texto en un estilo relajado y despreocupado:"
2. Luego, selecciona el texto del comando especificado y tu texto, haz clic en el botón Ejecutar en la ventana de VBA, o haz clic en el botón Generador de Texto en la cinta. El contenido seleccionado será reescrito en un estilo relajado, como se muestra en la demostración a continuación:
   

Integrar ChatGPT en Word con Kutools AI Assistant

¡Desbloquea el poder de la IA en Microsoft Word con Kutools AI Assistant, ahora con integración de ChatGPT! Transforma tu experiencia de escritura con la capacidad de reescribir contenido en múltiples estilos, generar contenido personalizado sin esfuerzo y resumir documentos extensos al instante. Con Kutools AI Assistant, mejora tu productividad y libera tu creatividad, haciendo que cada palabra cuente. Simplifica tu flujo de trabajo, ahorra tiempo y alcanza una excelencia de escritura sin igual. ¡Actualiza al futuro de la edición de documentos con ChatGPT y Kutools AI Assistant hoy mismo!

Después de instalar Kutools para Word, por favor haz clic en Kutools AI > Asistente de IA para abrir el panel de Kutools AI Assistant .

Reescritura del contenido con varios estilos

Eleva tu escritura en Word con las capacidades de reescritura de Kutools AI Assistant. Ya sea que busques un tono formal, anheles un toque creativo o necesites claridad sucinta, esta herramienta adapta tu texto perfectamente a la ocasión. Con solo unos clics, transforma tus documentos en obras maestras de estilo y sustancia.

En el panel de Kutools AI Assistant, sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona el contenido que deseas reescribir;
2. En la pestaña Reescribir, elige un estilo de escritura que necesites desde la lista desplegable Estilo de Escritura;
3. Luego, haz clic en el botón Enviar para comenzar la reescritura. El contenido seleccionado será reescrito en el estilo deseado que especifiques en el cuadro Generar .
   

Generación de contenido personalizado

Transforma tu proceso de creación de documentos con la característica de generación de contenido personalizado de Kutools AI Assistant. Ya sea que estés elaborando un informe detallado, componiendo correos electrónicos convincentes o desarrollando presentaciones atractivas, Kutools AI Assistant moldea tus ideas en texto pulido y listo para usar. Deja que Kutools AI Assistant sea tu socio en el éxito de la escritura, creando contenido que resuene e impresione.

En el panel de Kutools AI Assistant, sigue los pasos a continuación:

1. En la pestaña Componer, selecciona o ingresa un texto de solicitud en el cuadro de tipo de solicitud;
2. Haz clic en el botón Generar ejemplo de solicitud para generar el texto de solicitud (puedes modificar la información clave según tus necesidades);
3. Y luego, haz clic en el botón Enviar para comenzar a generar el contenido;
4. Después de generar el contenido, puedes hacer clic en Copiar para copiarlo en cualquier lugar o hacer clic en Insertar para insertarlo en la posición actual del cursor dentro del documento.
   

Resumen de todo el documento o selección

Condensa documentos extensos en resúmenes concisos sin esfuerzo con Kutools AI Assistant. Ideal para obtener vistas rápidas o extraer puntos clave, esta herramienta simplifica información compleja en fragmentos digeribles, ahorrándote tiempo y mejorando la comprensión. Ya sea para investigación académica, informes empresariales o lectura diaria, Kutools AI Assistant te permite captar la esencia de textos extensos con solo un clic.

En el panel de Kutools AI Assistant, sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en la pestaña Resumir en el panel de Kutools AI Assistant;
2. Selecciona el tipo de resumen y haz clic en el botón Enviar . Luego, se generará un resumen de la selección o del documento actual.
   • • Resumir Contenido Seleccionado: Primero, selecciona el contenido que deseas resumir, luego haz clic en el botón Enviar ubicado junto a esta opción.
   • • Resumir Todo el Documento: Para resumir todo el documento, simplemente haz clic en el botón Enviar junto a esta opción.
3. 

Consejos para un mejor uso de ChatGPT en Word

Usar ChatGPT de manera efectiva en Microsoft Word depende en gran medida de formular las indicaciones correctas. Aquí tienes una guía para ayudarte a aprovechar al máximo ChatGPT en Word utilizando indicaciones apropiadas:

• Sé Específico y Claro:
  Indica claramente lo que necesitas. Por ejemplo, en lugar de decir "escribe algo sobre el cambio climático", especifica "escribe una breve descripción del impacto del cambio climático en la vida silvestre del Ártico."
• Usa Instrucciones Paso a Paso:
  Divide las Tareas: Para tareas complejas, divídelas en pasos más pequeños. Por ejemplo, "Primero, resume el siguiente párrafo, luego enumera tres puntos clave, y finalmente, sugiere una oración de conclusión."
• Adapta el Tono y el Estilo:
  Especifica el Tono y el Estilo: Si necesitas un texto en un tono específico (formal, casual, persuasivo, etc.), mencionarlo en la indicación. Por ejemplo, "Redacta un correo electrónico profesional a un cliente discutiendo los plazos del proyecto."
• Explora Diferentes Tipos de Contenido:
  Aplicaciones Diversas: Usa ChatGPT para varias tareas como generar ideas para sesiones de lluvia de ideas, generar indicaciones para escritura creativa o incluso componer poemas o historias.

En conclusión, dominar el arte de formular las indicaciones correctas es esencial para optimizar tu uso de ChatGPT en Word. Al ser específico, claro e iterativo en tu enfoque, puedes guiar efectivamente a ChatGPT para producir los resultados deseados, mejorando así tu productividad y la calidad de tu trabajo en Word.

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