ChatGPT, con sus capacidades avanzadas de generación de texto, puede revolucionar la forma de interactuar con Microsoft Word, mejorando tanto su eficiencia laboral como su experiencia de aprendizaje. Este artículo ofrece una guía detallada paso a paso para integrar ChatGPT con Microsoft Word. Además, proporciona ejemplos ilustrativos de cómo utilizar ChatGPT dentro de Word, lo que demuestra los beneficios prácticos de esta poderosa combinación.

¿Por qué utilizar ChatGPT para Word?

Integre ChatGPT en Word con código VBA

Algunos ejemplos de usos de ChatGPT en Microsoft Word

• Generación de contenido
• Traducir texto
• Resumir documentos
• Editar y mejorar texto.

Integre ChatGPT en Word con Kutools AI Assistant

• Reescribir el contenido con varios estilos.
• Generando contenido a medida
• Resumir todo el documento o selección

Consejos para utilizar mejor ChatGPT en Word

Algunas preguntas frecuentes que le pueden interesar

 ¿Por qué utilizar ChatGPT para Word? 

ChatGPT, con sus capacidades avanzadas de comprensión del lenguaje, puede transformar la forma en que interactúa con Microsoft Word. Puede automatizar tareas tediosas, ofrecer sugerencias de contenido creativo e incluso ayudar en la traducción de idiomas, haciendo que su trabajo en Word sea más eficiente e innovador.

Algunos beneficios de usar ChatGPT para Word son:

• Escritura eficiente y sin esfuerzo: ChatGPT agiliza el proceso de escritura, generando sin esfuerzo texto adecuado para diversos propósitos. Resulta particularmente beneficioso para crear rápidamente correos electrónicos, informes y comunicaciones comerciales diversas y más.
• Corregir gramática y ortografía.: En lugar de revisar manualmente cada oración, puede confiar en ChatGPT para escanear el documento completo en una fracción del tiempo, asegurándose de que su texto cumpla con las reglas gramaticales y las convenciones ortográficas estándar.
• Ajustes de tono y estilo.: Dependiendo de su audiencia y propósito, ChatGPT puede ofrecerle consejos sobre cómo ajustar el tono y el estilo de su escritura, ya sea que sea más formal, persuasiva, descriptiva o informal.

 Integre ChatGPT en Word con código VBA 

En esta sección, exploramos cómo integrar ChatGPT en Microsoft Word usando código VBA. Esta integración promete revolucionar la creación y edición de documentos, combinando las capacidades de inteligencia artificial de ChatGPT con la funcionalidad de Word.

Paso 1: agregue el código VBA al documento de Word

1. Abra un nuevo archivo de Word en blanco y luego presione la tecla ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. Luego, haz clic recuadro > Módulo, copie y pegue el código siguiente en el módulo en blanco abierto:
   Código VBA: integre ChatGPT en Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notas:

   • En el código anterior, debes reemplazar la clave API "sk-******************************”con tu propia llave.
   • Si desea utilizar ChatGPT-4, puede reemplazar gpt-3.5-turbo GPT-4 en la línea 15 del código.

Paso 2: Ejecute el código VBA

Después de pegar el código en el Módulo, realice las siguientes operaciones para ejecutar este código:

1. Escribe el problema que quieres plantearle a ChatGPT, aquí escribiré “¿Cómo insertar una imagen en Word?”en Word, ver captura de pantalla:
   
2. Luego, seleccione el texto y haga clic en el Ejecutar en la ventana de VBA, el resultado de salida se generará y se insertará debajo del texto seleccionado en unos segundos. Vea la demostración a continuación:
   

(Opcional) Agregue el botón ChatGPT a la cinta de Word

Si utiliza con frecuencia este código VBA, es recomendable agregarlo a la cinta de su documento de Word. Hacerlo no sólo ahorra tiempo sino que también proporciona un fácil acceso a esta función cuando sea necesario, mejorando así la eficiencia de su flujo de trabajo.

1. Haga clic derecho en cualquier parte de la cinta y luego elija Personaliza la cinta, ver captura de pantalla:
   
2. En Opciones de Word cuadro de diálogo, haga clic en Nueva pestaña para insertar una nueva pestaña después de todas las pestañas y luego haga clic en rebautizar botón, ver captura de pantalla:
   
3. En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese un nuevo nombre para esta nueva pestaña y haga clic en OK. Ver captura de pantalla:
   
4. Aún en el Opciones de Word cuadro de diálogo, seleccione Macros del desplegable Elija comandos de lista desplegable, ver captura de pantalla:
   
5. Y luego, haga clic para seleccionar el nombre del código que ha insertado en Word en el Paso 1, luego haga clic en Añada botón para agregar este código al Nuevo grupo, ver captura de pantalla:
   
6. Y luego, haga clic en rebautizar para darle un nuevo nombre a este código, luego haga clic en OK, ver captura de pantalla:
   
7. Por último, haz clic OK para cerrar el Opciones de Word caja de diálogo. Ahora, el botón VBA se ha agregado a la cinta de Word, vea la captura de pantalla:
   

Algunos ejemplos de usos de ChatGPT en Microsoft Word

Esta sección hablará sobre algunos ejemplos útiles para usar ChatGPT en Word. Ya sea para traducir, editar, resumir, plantear preguntas o extraer datos de textos, ChatGPT en Word le permite aprovechar la tecnología de inteligencia artificial para mejorar su experiencia de escritura.

Generación de contenido

Si desea redactar un artículo, un informe o cualquier pieza creativa, ChatGPT puede ayudarlo a generar ideas, proporcionar esquemas o incluso componer secciones enteras de su documento.

Por ejemplo, quiero que ChatGPT escriba un artículo sobre algunos consejos para una dieta más saludable.

1. En el documento de Word, escriba el siguiente texto y selecciónelo:
   "Por favor escribe un artículo sobre algunos consejos para una dieta más saludable:"
2. Y luego, haga clic en el Ejecutar en la ventana VBA, o haga clic en el botón Generador de texto en la cinta, se generará un artículo después de unos segundos como se muestra en la siguiente demostración:
   

Traducir texto

Al utilizar ChatGPT integrado con Word, no solo podrá disfrutar de sus diversas ayudas para la escritura, sino también experimentar una traducción de texto rápida y eficiente.

1. Copie y pegue el texto que desea traducir en el documento de Word, luego escriba el siguiente comando especificado antes de su texto:
   "Traduzca el siguiente texto al francés:"
2. Luego, seleccione el texto del comando especificado y su texto, haga clic en el Ejecutar en la ventana VBA, o haga clic en el botón Generador de texto botón en la cinta. En un instante, el texto seleccionado se traducirá al idioma que haya especificado. Vea la demostración a continuación:
   

Resumir documentos

Manejar documentos extensos puede resultar abrumador. ChatGPT integrado con Word puede resumir eficientemente estos documentos, destacando puntos clave e información esencial.

1. Copie y pegue el contenido en el documento de Word, luego escriba el siguiente comando especificado antes del texto:
   "Resuma el texto a continuación:"
2. Luego, seleccione el texto del comando especificado y su texto, haga clic en el Ejecutar en la ventana VBA, o haga clic en el botón Generador de texto botón en la cinta. Se resumirá el significado esencial del contenido que seleccione, brindándole una descripción general concisa de sus ideas principales como se muestra a continuación:
   

Editar y mejorar texto.

Uno de los usos más importantes de ChatGPT en Word es la edición y mejora del texto. Desde revisiones básicas de gramática y ortografía hasta reformulación de oraciones más complejas y ajustes de tono, ChatGPT puede refinar su escritura, haciéndola más clara, atractiva y sin errores.

Por ejemplo. Quiero reescribir el contenido en un estilo relajado.

1. Copie y pegue el texto que desea reescribir en el documento de Word, luego escriba el siguiente comando especificado antes de su texto:
   "Vuelva a escribir el siguiente texto en un estilo relajado y tranquilo:"
2. Luego, seleccione el texto del comando especificado y su texto, haga clic en el Ejecutar en la ventana VBA, o haga clic en el botón Generador de texto en la cinta. El contenido seleccionado se reescribirá en un estilo relajado, como se muestra en la siguiente demostración:
   

Integre ChatGPT en Word con Kutools AI Assistant

Desbloquee el poder de la IA en Microsoft Word con Asistente de IA de Kutools, ¡ahora presenta integración ChatGPT! Transforme su experiencia de escritura con la capacidad de reescribir contenido en múltiples estilos, generar contenido personalizado sin esfuerzo y resumir documentos extensos en un instante. Con Asistente de IA de Kutools, mejora tu productividad y da rienda suelta a la creatividad, haciendo que cada palabra cuente. Optimice su flujo de trabajo, ahorre tiempo y logre una excelencia en escritura incomparable. ¡Actualice al futuro de la edición de documentos con ChatGPT y Kutools AI Assistant hoy!

Después de instalar Kutools para Word, haga clic en Kutools IA > Asistente de IA para abrir el Asistente de IA de Kutools cristal.

Reescribir el contenido con varios estilos.

¡Mejore su escritura en Word con las capacidades de reescritura de Kutools AI Assistant! Ya sea que busque un tono formal, anhele un toque creativo o necesite una claridad concisa, esta herramienta adapta perfectamente su texto para adaptarse a la ocasión. Con solo unos pocos clics, transforme sus documentos en obras maestras de estilo y sustancia.

En Asistente de IA de Kutools panel, siga los pasos a continuación:

1. Seleccione el contenido que desea reescribir;
2. Bajo la Volver a escribir pestaña, elija el estilo de escritura que necesite en la Estilo de escritura la lista desplegable;
3. Luego, haz clic en Enviar para comenzar a reescribir. El contenido seleccionado se reescribirá en el estilo deseado que usted especifique en el Generar encajonar.
   

Generando contenido a medida

Transforme su proceso de creación de documentos con la función de generación de contenido personalizada de Kutools AI Assistant. Ya sea que esté elaborando un informe detallado, redactando correos electrónicos atractivos o desarrollando presentaciones atractivas, Kutools AI Assistant moldea sus ideas en texto pulido y listo para usar. Deje que Kutools AI Assistant sea su socio para escribir con éxito, adaptando contenido que resuene e impresione.

En Asistente de IA de Kutools panel, siga los pasos a continuación:

1. Bajo la Redactar , seleccione o introduzca un texto de aviso en la tipo de solicitud caja;
2. Haga clic en el Generar ejemplo de mensaje Botón para generar el texto del mensaje; (puede modificar la información clave según sus necesidades)
3. Y luego, haga clic en Enviar botón para comenzar a generar el contenido;
4. Después de generar el contenido, puede hacer clic Copiar para copiarlo a cualquier lugar o hacer clic recuadro para insertarlo en la posición actual del cursor dentro del documento.
   

Resumir todo el documento o selección

Condense sin esfuerzo documentos extensos en resúmenes concisos con Kutools AI Assistant. Ideal para resúmenes rápidos o para extraer puntos clave, esta herramienta simplifica información compleja en fragmentos digeribles, lo que le ahorra tiempo y mejora la comprensión. Ya sea para investigaciones académicas, informes comerciales o lectura diaria, Kutools AI Assistant le permite captar la esencia de textos extensos con solo un clic.

En Asistente de IA de Kutools panel, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el Resumir ficha en el Asistente de IA de Kutools cristal;
2. Seleccione el tipo de resumen y haga clic en el Enviar botón. Luego, se generará un resumen de la selección o documento actual.
   • • Resumir el contenido seleccionado: Primero, seleccione el contenido que desea resumir y luego haga clic en Enviar botón ubicado al lado de esta opción.
   • • Resumir el documento completo: Para resumir el documento completo, simplemente haga clic en Enviar botón junto a esta opción.
3. 

Consejos para utilizar mejor ChatGPT en Word

El uso eficaz de ChatGPT en Microsoft Word depende en gran medida de la elaboración de las indicaciones correctas. Aquí hay una guía que lo ayudará a aprovechar todo el potencial de ChatGPT en Word mediante el uso de indicaciones adecuadas:

• Sea específico y claro:
  Indique claramente lo que necesita. Por ejemplo, en lugar de decir "escribe algo sobre el cambio climático", especifica "escribe una breve descripción del impacto del cambio climático en la vida silvestre del Ártico".
• Utilice instrucciones paso a paso:
  Divida las tareas: para tareas complejas, divídalas en pasos más pequeños. Por ejemplo, "Primero, resuma el siguiente párrafo, luego enumere tres puntos clave y, finalmente, sugiera una oración final".
• Adapte el tono y el estilo:
  Especifique tono y estilo: si necesita una pieza en un tono específico (formal, informal, persuasivo, etc.), menciónelo en el mensaje. Por ejemplo, "Redacta un correo electrónico profesional para un cliente analizando los cronogramas del proyecto".
• Explora diferentes tipos de contenido:
  Diversas aplicaciones: utilice ChatGPT para diversas tareas, como generar ideas para sesiones de lluvia de ideas, generar indicaciones de escritura creativa o incluso componer poemas o historias.

En conclusión, dominar el arte de crear las indicaciones correctas es esencial para optimizar el uso de ChatGPT en Word. Al ser específico, claro e iterativo en su enfoque, puede guiar eficazmente a ChatGPT para que produzca los resultados deseados, mejorando así su productividad y la calidad de su trabajo en Word.

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