Añadir rápidamente filas o columnas a una tabla en un documento de Word
Al trabajar en un documento de Word, añadir filas y columnas a tablas es una tarea común que puede ayudarte a organizar y presentar la información de manera más efectiva. Esta guía proporciona pasos detallados sobre cómo añadir rápidamente filas o columnas a una tabla en Word.
Añadir filas encima o debajo de la selección en una tabla
Añadir columnas a la izquierda o derecha de la selección en una tabla
Añadir filas encima o debajo de la selección en una tabla
Para añadir filas encima o debajo de una fila seleccionada para acomodar datos adicionales, esta sección te guiará a través de dos métodos sencillos para añadir filas a tus tablas: usando la pestaña Diseño y usando el menú contextual de clic derecho. Ambos enfoques son eficientes y puedes elegir según lo que te resulte más intuitivo.
Paso 1: Selecciona las filas donde deseas insertar nuevas filas encima o debajo
- Haz clic en cualquier celda de una fila o en toda la fila donde deseas que se añada una nueva fila.
- Para insertar varias filas nuevas, selecciona el número de filas que planeas añadir. Por ejemplo, si quieres insertar tres filas nuevas, deberías seleccionar tres filas primero en tu tabla.
Paso 2: Aplica la función Insertar Encima / Insertar Debajo
- Método 1: Con las filas seleccionadas, ve a la pestaña Diseño , elige Insertar Encima o Insertar Debajo en el grupo Filas y Columnas . Ver captura de pantalla:
- Método 2: Haz clic derecho en la selección, y luego elige Insertar > Insertar Filas Encima / Insertar Filas Debajo, ver captura de pantalla:
Resultado:
Esto insertará el mismo número de filas que seleccionaste ya sea encima o debajo de tu selección. Ver capturas de pantalla:
- Insertar filas encima de la selección
- Insertar filas después de la selección
- Reglas de Formato:
Al añadir nuevas filas encima del área seleccionada, el formato coincidirá con la primera fila de la selección. Por el contrario, al añadir filas debajo, el formato coincidirá con la última fila de las filas seleccionadas. - Atajo para Añadir Filas:
Para añadir rápidamente una nueva fila al final de la tabla, puedes usar la tecla Tabulación . Simplemente presiona la tecla Tabulación cuando estés en la última celda de la última fila, y una nueva fila será creada automáticamente.
Añadir columnas a la izquierda o derecha de la selección en una tabla
Esta sección proporciona una descripción detallada de cómo añadir columnas a la izquierda o derecha de una selección existente en una tabla de Word. Cubriremos dos métodos principales: usando la pestaña Diseño y usando el menú contextual de clic derecho.
Paso 1: Selecciona las columnas donde deseas insertar nuevas columnas a la izquierda o derecha
- Haz clic en cualquier celda de una columna o en toda la columna donde deseas que se añada una nueva columna.
- Para insertar varias columnas nuevas, selecciona el número de columnas que planeas añadir. Por ejemplo, si quieres insertar dos nuevas columnas, deberías seleccionar dos columnas primero en tu tabla.
Paso 2: Aplica la función Insertar Izquierda / Insertar Derecha
- Método 1: Con las columnas seleccionadas, ve a la pestaña Diseño , elige Insertar Izquierda o Insertar Derecha en el grupo Filas y Columnas . Ver captura de pantalla:
- Método 2: Haz clic derecho en la selección, y luego elige Insertar > Insertar Columnas a la Izquierda / Insertar Columnas a la Derecha, ver captura de pantalla:
Resultado:
Esto insertará el mismo número de columnas que seleccionaste ya sea a la izquierda o derecha de tu selección. Ver capturas de pantalla:
- Insertar columnas a la izquierda de la selección
- Insertar columnas a la derecha de la selección
Añadir múltiples filas a una tabla con código VBA
Cuando necesitas añadir muchas más filas a una tabla de Word de las que tiene actualmente, los métodos manuales pueden ser tediosos. En este artículo, te mostraré cómo usar código VBA para añadir filas de manera eficiente y rápida.
Paso 1: Selecciona una fila donde deseas insertar nuevas filas encima o debajo
Haz clic en cualquier celda de una fila o en toda la fila donde deseas que se añadan múltiples filas.
Paso 2: Abre el editor de módulos VBA y copia el código
- Presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
- En la ventana abierta, haz clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
- Luego, copia y pega cualquiera de los siguientes códigos en el módulo en blanco.
Código VBA: Añadir múltiples filas encima de la fila seleccionadaSub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
Código VBA: Añadir múltiples filas debajo de la fila seleccionadaSub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
Paso 3: Ejecuta el código
Luego presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente, por favor, escribe el número de filas que deseas insertar, y haz clic en el botón Aceptar .
Resultado:
El código añadirá el número especificado de filas a tu tabla en la posición designada de una vez, ya sea encima o debajo.
Eliminar filas o columnas
Si deseas eliminar filas o columnas de una tabla en un documento de Word, aquí te hablaré de algunos trucos fáciles.
Paso 1: Selecciona toda la fila o columna en una tabla
- Selecciona toda la fila que deseas eliminar moviendo el cursor al margen izquierdo de la tabla, justo fuera de la primera celda de la fila. El cursor cambiará a una flecha apuntando hacia la derecha. Haz clic cuando aparezca la flecha para seleccionar toda la fila.
- Para seleccionar una columna, mueve el puntero del ratón sobre la primera celda de la columna deseada hasta que el puntero cambie a un símbolo de flecha hacia abajo. Luego, haz clic para seleccionar toda la columna.
Paso 2: Presiona la tecla Retroceso
Presiona la tecla Retroceso en el teclado para eliminar inmediatamente la fila o columna seleccionada.
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Lidiar con tablas llenas de filas y columnas en blanco o duplicadas puede desordenar tus datos e interrumpir tu flujo de trabajo. Kutools for Word ofrece una solución eficiente para este problema. Con solo unos pocos clics, puedes eliminar fácilmente cualquier fila o columna en blanco o duplicada no deseada, asegurando que tus tablas estén limpias y tu información se presente claramente. Actualiza tu experiencia de Word con Kutools hoy, y disfruta de un proceso de edición de documentos más fluido y organizado.
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Tabla de contenidos
- Añadir filas encima o debajo de la selección en una tabla
- Añadir columnas a la izquierda o derecha de la selección en una tabla
- Añadir múltiples filas a una tabla con código VBA
- Eliminar filas o columnas
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