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Añadir rápidamente filas o columnas a una tabla en un documento de Word

Author Xiaoyang Last modified

Al trabajar en un documento de Word, añadir filas y columnas a tablas es una tarea común que puede ayudarte a organizar y presentar la información de manera más efectiva. Esta guía proporciona pasos detallados sobre cómo añadir rápidamente filas o columnas a una tabla en Word.

Row and column added to a table in Word

Añadir filas encima o debajo de la selección en una tabla

Añadir columnas a la izquierda o derecha de la selección en una tabla

Añadir múltiples filas a una tabla con código VBA

Eliminar filas o columnas

Añadir filas encima o debajo de la selección en una tabla

Para añadir filas encima o debajo de una fila seleccionada para acomodar datos adicionales, esta sección te guiará a través de dos métodos sencillos para añadir filas a tus tablas: usando la pestaña Diseño y usando el menú contextual de clic derecho. Ambos enfoques son eficientes y puedes elegir según lo que te resulte más intuitivo.

Paso 1: Selecciona las filas donde deseas insertar nuevas filas encima o debajo

  • Haz clic en cualquier celda de una fila o en toda la fila donde deseas que se añada una nueva fila.
  • Para insertar varias filas nuevas, selecciona el número de filas que planeas añadir. Por ejemplo, si quieres insertar tres filas nuevas, deberías seleccionar tres filas primero en tu tabla.
    Three rows selected from the table

Paso 2: Aplica la función Insertar Encima / Insertar Debajo

  • Método 1: Con las filas seleccionadas, ve a la pestaña Diseño , elige Insertar Encima o Insertar Debajo en el grupo Filas y Columnas . Ver captura de pantalla:
    Insert Above and Insert Below button on the ribbon
  • Método 2: Haz clic derecho en la selección, y luego elige Insertar > Insertar Filas Encima / Insertar Filas Debajo, ver captura de pantalla:
    Insert Rows Above and Insert Rows Below options on the right-clicking menu

Resultado:

Esto insertará el mismo número de filas que seleccionaste ya sea encima o debajo de tu selección. Ver capturas de pantalla:

  • Insertar filas encima de la selección
    Rows inserted above the selection
  • Insertar filas después de la selección
    Rows inserted below the selection
📝 Consejos:
  • Reglas de Formato:
    Al añadir nuevas filas encima del área seleccionada, el formato coincidirá con la primera fila de la selección. Por el contrario, al añadir filas debajo, el formato coincidirá con la última fila de las filas seleccionadas.
  • Atajo para Añadir Filas:
    Para añadir rápidamente una nueva fila al final de la tabla, puedes usar la tecla Tabulación . Simplemente presiona la tecla Tabulación cuando estés en la última celda de la última fila, y una nueva fila será creada automáticamente.

Añadir columnas a la izquierda o derecha de la selección en una tabla

Esta sección proporciona una descripción detallada de cómo añadir columnas a la izquierda o derecha de una selección existente en una tabla de Word. Cubriremos dos métodos principales: usando la pestaña Diseño y usando el menú contextual de clic derecho.

Paso 1: Selecciona las columnas donde deseas insertar nuevas columnas a la izquierda o derecha

  • Haz clic en cualquier celda de una columna o en toda la columna donde deseas que se añada una nueva columna.
  • Para insertar varias columnas nuevas, selecciona el número de columnas que planeas añadir. Por ejemplo, si quieres insertar dos nuevas columnas, deberías seleccionar dos columnas primero en tu tabla.
    Two columns selected from the table

Paso 2: Aplica la función Insertar Izquierda / Insertar Derecha

  • Método 1: Con las columnas seleccionadas, ve a la pestaña Diseño , elige Insertar Izquierda o Insertar Derecha en el grupo Filas y Columnas . Ver captura de pantalla:
    Insert Left and Insert Right buttons on the ribbon
  • Método 2: Haz clic derecho en la selección, y luego elige Insertar > Insertar Columnas a la Izquierda / Insertar Columnas a la Derecha, ver captura de pantalla:
    Insert Columns to the Left and Insert Columns to the Right options on the right-clicking menu

Resultado:

Esto insertará el mismo número de columnas que seleccionaste ya sea a la izquierda o derecha de tu selección. Ver capturas de pantalla:

  • Insertar columnas a la izquierda de la selección
    Columns inserted to the left of the selection
  • Insertar columnas a la derecha de la selección
    Columns inserted to the right of the selection

Añadir múltiples filas a una tabla con código VBA

Cuando necesitas añadir muchas más filas a una tabla de Word de las que tiene actualmente, los métodos manuales pueden ser tediosos. En este artículo, te mostraré cómo usar código VBA para añadir filas de manera eficiente y rápida.

Paso 1: Selecciona una fila donde deseas insertar nuevas filas encima o debajo

Haz clic en cualquier celda de una fila o en toda la fila donde deseas que se añadan múltiples filas.

Paso 2: Abre el editor de módulos VBA y copia el código

  1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. En la ventana abierta, haz clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco.
  3. Luego, copia y pega cualquiera de los siguientes códigos en el módulo en blanco.
    Código VBA: Añadir múltiples filas encima de la fila seleccionada 
    Sub Addrowsabove()
'Updateby Extendoffice
    Dim lngIndex As Long
    Dim lngRowsToAdd As Long
    Dim lngPosit As Long
    Dim oTbl As Word.Table
    If Selection.Information(wdWithInTable) Then
        lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
        Set oTbl = Selection.Tables(1)
        lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
        For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
            oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
        Next lngIndex
    End If
End Sub

    Código VBA: Añadir múltiples filas debajo de la fila seleccionada 
    Sub Addrowsbelow()
'Updateby Extendoffice
    Dim lngIndex As Long
    Dim lngRowsToAdd As Long
    Dim lngRowPosition As Long
    Dim oTbl As Word.Table
    If Selection.Information(wdWithInTable) Then
        lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
        Set oTbl = Selection.Tables(1)
        lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
        For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
            oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
        Next lngIndex
    End If
End Sub

Paso 3: Ejecuta el código

Luego presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo emergente, por favor, escribe el número de filas que deseas insertar, y haz clic en el botón Aceptar .
Dialog box for inputting row numbers to add

Resultado:

El código añadirá el número especificado de filas a tu tabla en la posición designada de una vez, ya sea encima o debajo.

Eliminar filas o columnas

Si deseas eliminar filas o columnas de una tabla en un documento de Word, aquí te hablaré de algunos trucos fáciles.

Paso 1: Selecciona toda la fila o columna en una tabla

  • Selecciona toda la fila que deseas eliminar moviendo el cursor al margen izquierdo de la tabla, justo fuera de la primera celda de la fila. El cursor cambiará a una flecha apuntando hacia la derecha. Haz clic cuando aparezca la flecha para seleccionar toda la fila.
    A row is selected
  • Para seleccionar una columna, mueve el puntero del ratón sobre la primera celda de la columna deseada hasta que el puntero cambie a un símbolo de flecha hacia abajo. Luego, haz clic para seleccionar toda la columna.
    A column is selected

Paso 2: Presiona la tecla Retroceso

Presiona la tecla Retroceso en el teclado para eliminar inmediatamente la fila o columna seleccionada.

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Delete Blank or Duplicate Rows/Columns in Table dialog

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