Aplicar y crear listas multinivel personalizadas en Word – Tutorial paso a paso

Una lista multinivel es una lista cuyos elementos están organizados en varios niveles o jerarquías. Cada nivel utiliza un sangrado o estilo de numeración distinto para reflejar claramente la jerarquía y las relaciones entre los elementos. Este formato le permite presentar la información con distintos grados de detalle, facilitando así la comprensión y la navegación en datos complejos.

Las listas multinivel en Microsoft Word pueden combinar formatos numerados y con viñetas. Una característica especialmente útil de estas listas es su capacidad de actualización automática. Cuando inserta un nuevo párrafo en medio de una lista numerada o ajusta el orden de los elementos existentes, Word actualiza automáticamente la numeración para mantener la secuencia correcta. A continuación, encontrará una guía detallada sobre cómo aplicar y personalizar listas multinivel en Word.

• Aplicar una lista multinivel en Word
• Crear una lista multinivel personalizada en Word
• Convertir la numeración automática Lista a Texto en Word

Aplicar una lista multinivel en Word

Aplicar una lista multinivel en Word es muy sencillo. Siga estos pasos:

1. Escriba su lista de texto y, a continuación, selecciónela.
   
2. A continuación, vaya a la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, y haga clic en el icono Lista multinivel. Seleccione el estilo de lista que desee utilizar. Aquí elegiré el segundo estilo. Vea la captura de pantalla:
   
3. Tras aplicar la lista multinivel, su lista se formateará con el estilo elegido y se mostrará como una lista de un solo nivel. Vea la captura de pantalla:
   
4. A continuación, debe usar la tecla Tabulador para crear listas multinivel. Coloque el cursor al principio del texto o seleccione el texto de la lista y pulse la tecla Tabulador una vez para mover el texto un nivel más profundo. Si pulsa la tecla Tabulador varias veces, cada pulsación sitúa el párrafo en niveles progresivamente más profundos de la lista. Vea la captura de pantalla:
   

Crear una lista multinivel personalizada en Word

Si los formatos predefinidos no satisfacen sus necesidades específicas, puede crear un formato de lista multinivel personalizado que se ajuste perfectamente a sus requisitos. Esta sección le guiará paso a paso en el proceso de personalización de una lista multinivel adaptada a sus necesidades particulares.

Paso 1: Acceder al cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Lista multinivel y, a continuación, seleccione la opción Definir nueva lista multinivel. Vea la captura de pantalla:

Paso 2: Personalizar los niveles de lista y aplicarlos

Para personalizar el formato de cada nivel de su lista, en el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivelabierto:

I. Configura el primer nivel de la lista

1. En la sección Haga clic en el nivel para modificarlo, seleccione el nivel de lista que desea cambiar. En el cuadro superior izquierdo, puede elegir el estilo de numeración. Al hacer clic en un nivel, la sección correspondiente del cuadro derecho se resalta en negro. Aquí seleccionaré el primer nivel.
2. En el grupo Formato de número:
   1. En el cuadro de texto Introduzca el formato para el número, Word muestra el formato de numeración del nivel de lista seleccionado. Puede escribir modificaciones directamente en este cuadro para personalizar el formato del texto.
      
      Nota: En el cuadro de texto Formato de número, el área sombreada representa la numeración, que no se puede modificar. Si la reemplaza —incluso por otro número—, se interrumpirá la numeración automática y todos los elementos de la lista mostrarán el mismo número. No obstante, ¡puede enriquecer el formato añadiendo texto y símbolos antes o después de este número sombreado!
   2. En la lista desplegable Estilo de número para este nivel, seleccione el formato de número que desee utilizar. Puede cambiarlo por cualquier estilo de número o viñeta que prefiera.
   3. Haga clic en el botón Fuente para personalizar el formato de la fuente. Aquí puede seleccionar la fuente deseada, el estilo, el tamaño y otros atributos, como el color o los efectos.
      

II. Configurar el segundo y niveles posteriores de la lista

1. En la sección Haga clic en el nivel para modificarlo, seleccione el segundo nivel de lista que desee cambiar.
2. En el grupo Formato de número:
   1. En el cuadro de texto Introduzca el formato para el número, escriba directamente las modificaciones en este cuadro para cambiar el formato del texto.
   2. En la lista desplegable Estilo de número para este nivel, seleccione el formato de número que desee utilizar. Puede cambiarlo por cualquier estilo de número o viñeta que prefiera.
   3. Haga clic en el botón Fuente para personalizar el formato de la fuente. Aquí puede seleccionar la fuente deseada, el estilo, el tamaño y otros atributos, como el color o los efectos.
      
3. Repita los pasos anteriores para configurar el formato de otros niveles de la lista. En este caso, configuraré una lista de cuatro niveles; deberá eliminar o establecer el resto de niveles como «Ninguno». Consulte la captura de pantalla:
   
   📝 Consejos:

   • Incluir número de nivel desde: Esta opción le permite incluir el número de un nivel superior en la numeración del nivel actual. Este menú desplegable no está disponible para el primer nivel, ya que no existen niveles superiores a los que hacer referencia.
     Por ejemplo, si el Nivel 1 se numera como 1, 2, 3 y el Nivel 2 utiliza a, b, c, al seleccionar el Nivel 1 en el menú desplegable Incluir número de nivel desde para el Nivel 2, la numeración de este último pasará a ser 1a, 1b, etc.
     
   • Posición: En esta sección, puede ajustar la alineación y la sangría del nivel de numeración seleccionado mediante los controles disponibles. Si desea aplicar esta configuración a toda la lista, haga clic en el botón Aplicar a todos los niveles.
4. Por último, haga clic en el botón Aceptar. La lista multinivel que ha creado aparecerá tanto en el grupo Lista actual como en el grupo Listas en Documento Actual dentro del menú de listas multinivel. Vea la captura de pantalla:
   
5. A continuación, aplique el nuevo estilo de lista multinivel al texto seleccionado. Vea la captura de pantalla:
   

☑️Opciones adicionales

Hay más opciones adicionales en el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel. Haga clic en el botón Más, situado en la esquina inferior izquierda. Word amplía el cuadro de diálogo añadiendo un panel adicional a la derecha, para que pueda verlo completo.

Convertir la numeración automática Lista a Texto en Word

La numeración automática en Microsoft Word ayuda a mantener listas organizadas, pero a veces puede interferir con cambios de diseño, el formato del documento o la exportación de datos. Convertir estas listas a texto puede resolver dichos problemas. En esta sección, presento una herramienta muy útil: la función Lista a Texto de Kutools para Word. Esta función le permite convertir una lista con numeración automática en texto sin formato con un solo clic.

Tras instalar Kutools para Word, seleccione el texto de la lista con numeración automática y, a continuación, haga clic en Kutools > Lista a Texto; la lista con numeración automática se convertirá inmediatamente en texto. Vea la captura de pantalla:

Esta guía ofrece una explicación detallada sobre cómo usar, aplicar y personalizar listas multinivel en Microsoft Word, además de una solución práctica para convertir listas con numeración automática en texto sin formato mediante Kutools para Word. ¿Quieres descubrir más consejos y trucos sobre Microsoft Word?Haz clic aquí para ver opciones adicionales.

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