Aplicar y crear listas multinivel personalizadas en Word – Tutorial paso a paso

Una lista multinivel es una lista con elementos categorizados en múltiples niveles o capas. Cada nivel tiene un sangrado o estilo de numeración diferente para mostrar la jerarquía y la relación entre los elementos. Este tipo de lista te permite presentar información en niveles detallados, haciendo que los datos complejos sean más fáciles de entender y navegar.

Las listas multinivel en Microsoft Word pueden incorporar tanto formatos numerados como con viñetas. Una característica particularmente útil de estas listas es su capacidad de actualización automática. Cuando insertas un nuevo párrafo en medio de una lista numerada o ajustas el orden de los elementos existentes, Word actualiza automáticamente la numeración para asegurar que la lista mantenga su secuencia correcta. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo aplicar y personalizar listas multinivel en Word.

• Aplicar una lista multinivel en Word
• Crear una lista multinivel personalizada en Word
• Convertir lista de numeración automática a texto en Word

Aplicar una lista multinivel en Word

Aplicar la lista multinivel es muy fácil en Word, sigue los siguientes pasos:

1. Escribe tus listas de texto y luego selecciónalas.
   
2. Luego, ve a la pestaña Inicio en el grupo Párrafo haz clic en el icono Lista multinivel Selecciona un estilo de la lista que deseas usar. Aquí seleccionaré el segundo estilo de lista. Ver captura de pantalla:
   
3. Después de aplicar la lista multinivel, tu lista ahora estará formateada en el estilo que elegiste. Se mostrará como una lista de un solo nivel. Ver captura de pantalla:
   
4. Luego, deberías usar la tecla Tabulación para crear listas multinivel. Coloca el cursor al principio del texto, o selecciona las listas de texto, presiona la tecla Tabulación una vez para mover el texto un nivel más profundo. Si presionas la tecla Tabulación varias veces, cada pulsación mueve el párrafo hacia niveles cada vez más profundos de la lista. Ver captura de pantalla:
   

Crear una lista multinivel personalizada en Word

Si los formatos preestablecidos no satisfacen tus necesidades específicas, puedes crear un formato de lista multinivel personalizado para adaptarlo mejor a tus requisitos. Esta sección te guiará a través del proceso de personalización de una lista multinivel adaptada a tus necesidades específicas.

Paso 1: Acceder al cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel

En la pestaña Inicio haz clic en el botón Lista multinivel Y luego, selecciona la opción Definir nueva lista multinivel ver captura de pantalla:

Paso 2: Personalizar niveles de lista y aplicarlos

Para personalizar el formato para cada nivel de tu lista. En el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel abierto:

I. Configuración del primer nivel de la lista

1. En la sección Hacer clic en el nivel para modificar, haz clic para seleccionar el nivel de la lista que deseas cambiar. En el cuadro superior izquierdo, puedes seleccionar el nivel de numeración. Al hacer clic en un nivel, la sección correspondiente en el cuadro derecho se volverá negra. Aquí seleccionaré el primer nivel.
2. En el grupo Formato de número :
   1. En el cuadro de texto Ingresar formato para el número Word muestra el formato de número para el nivel de lista elegido. Puedes escribir modificaciones directamente en este cuadro para cambiar el formato del texto.
      
      Nota: En el cuadro de texto Formato de número, el área sombreada representa la numeración, que no puede ser alterada. Si la reemplazas, incluso con otro número, interrumpirá la numeración automática y todos los números en la lista se volverán idénticos. Sin embargo, puedes mejorar el formato agregando texto y símbolos antes y después de este número sombreado.
   2. En la lista desplegable Estilo de número para este nivel, selecciona el formato de número que deseas usar. Puedes cambiarlo a cualquier estilo de número o viñeta que quieras.
   3. Haz clic en el botón Fuente para personalizar el formato de fuente. Aquí puedes seleccionar la fuente, estilo de fuente, tamaño y atributos adicionales como color o efectos.
      

II. Configuración del segundo y otros niveles de la lista

1. En la sección Hacer clic en el nivel para modificar, haz clic para seleccionar el segundo nivel de la lista que deseas cambiar.
2. En el grupo Formato de número :
   1. En el cuadro de texto Ingresar formato para el número, escribe modificaciones directamente en este cuadro para cambiar el formato del texto.
   2. En la lista desplegable Estilo de número para este nivel, selecciona el formato de número que deseas usar. Puedes cambiarlo a cualquier estilo de número o viñeta que quieras.
   3. Haz clic en el botón Fuente para personalizar el formato de fuente. Aquí puedes seleccionar la fuente, estilo de fuente, tamaño y atributos adicionales como color o efectos.
      
3. Repite los pasos anteriores para configurar el formato para otros niveles de la lista. Aquí configuraré una lista de cuatro niveles, y deberás eliminar o establecer otros niveles como ninguno. Ver captura de pantalla:
   
   📝 Consejos:

   • Incluir número de nivel desde: Esta opción te permite incorporar el número de un nivel superior en la numeración del nivel actual. Esta lista desplegable no está disponible para el primer nivel, ya que no hay niveles superiores por encima de él para referenciar.
     Por ejemplo, si el Nivel 1 está numerado usando 1, 2, 3 y el Nivel 2 usa a, b, c, seleccionar Nivel 1 desde el menú desplegable Incluir número de nivel desde para el Nivel 2 cambiará la numeración del Nivel 2 a 1a, 1b, etc.
     
   • Posición: En esta sección, puedes ajustar la alineación y la sangría del nivel de número seleccionado utilizando los controles disponibles. Si deseas aplicar estos ajustes a toda tu lista, haz clic en el botón Aplicar para todos los niveles.
4.  Finalmente, haz clic en el botón Aceptar La lista multinivel que creaste aparece tanto en el grupo Lista actual como en el grupo Listas en documentos actuales dentro del menú de lista multinivel. Ver captura de pantalla:
   
5. Luego, aplica el nuevo estilo de lista multinivel a tu texto seleccionado, ver captura de pantalla:
   

☑️ Algunas opciones adicionales

Hay más opciones adicionales en el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel, haz clic en el botón Más en la esquina inferior izquierda. Word expande el cuadro de diálogo añadiendo un panel adicional a la derecha, permitiéndote ver todo el cuadro de diálogo.

Convertir lista de numeración automática a texto en Word

La numeración automática en Microsoft Word ayuda a mantener listas organizadas, pero a veces la numeración puede interferir con cambios de diseño, formato del documento o exportación de datos. Convertir estas listas a texto puede resolver tales problemas. En esta sección, te presentaré una herramienta práctica: la función Lista a Texto de Kutools for Word. Esta función te permite convertir una lista numerada automáticamente a texto sin formato con un solo clic.

Después de instalar Kutools for Word, selecciona el texto de la lista numerada automáticamente, y luego haz clic en Kutools > Lista a Texto, la lista numerada automáticamente se convertirá a texto de inmediato, ver captura de pantalla:

Esta guía ofrece una explicación completa sobre el uso, aplicación y personalización de listas multinivel en Microsoft Word, junto con una solución práctica para convertir listas numeradas automáticamente a texto sin formato usando Kutools for Word. Para explorar más consejos y trucos para Microsoft Word, por favor haz clic aquí para ver más opciones.

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