Domine las columnas en Word: Guía completa

Las columnas son un elemento esencial del diseño en Microsoft Word que puede convertir un documento sencillo en una pieza visualmente atractiva y fácil de leer. Ideales para boletines, folletos o documentos bilingües, permiten organizar y presentar el texto con elegancia. Esta guía ofrece un enfoque detallado y paso a paso para agregar varias columnas e insertar saltos de columna en documentos de Word.

Añadir o eliminar columnas en Word

• Crear columnas en un nuevo documento de Word
• Crear columnas para texto existente en Word
• Crear columnas personalizadas en Word
• Eliminar columnas en Word

Añadir o eliminar Salto de columna en Word

• Añadir Salto de columna en Word
• Eliminar Salto de columna en Word

Vídeo: Domine las columnas en Word

Añadir o eliminar columnas en Word

A continuación, encontrará una guía optimizada y detallada para añadir o eliminar columnas en Word, ideal para crear boletines informativos, folletos u otros documentos que requieran una maquetación más dinámica.

Crear columnas en un nuevo documento de Word

1. Inicie Microsoft Word y abra un documento nuevo.
2. A continuación, haga clic en Diseño > Columnas en el menú desplegable. Aparecerán varias opciones: seleccione entre las predefinidas, como Dos, Tres, Izquierda o Derecha, para configurar rápidamente sus columnas. (En este caso, seleccionaré la opción)Dos).
   

   • Una: diseño estándar de una sola columna, la configuración predeterminada.
   • Dos: divide la página en dos columnas iguales.
   • Tres: divide la página en tres columnas iguales.
   • Izquierda: dos columnas, con la columna derecha más ancha que la izquierda.
   • Derecha: dos columnas, con la columna más a la izquierda más ancha que la de la derecha.
3. Después de configurar las columnas, comience a escribir su contenido. Word rellenará la primera columna con texto y luego pasará al inicio de la siguiente. Una vez que todas las columnas de una página estén llenas, el texto continuará en la página siguiente.
   

Crear columnas para texto existente en Word

Si ya ha escrito todo su artículo y desea formatear una sección o Todo el documento en columnas, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que desea formatear en varias columnas o pulse Ctrl + A para seleccionar todo el documento si desea distribuir todo el contenido en columnas.
2. A continuación, haga clic en Diseño > Columnas en el menú desplegable. Aparecerán varias opciones: seleccione entre las predefinidas, como Dos, Tres, Izquierda o Derecha, para configurar rápidamente el diseño de columnas. (En este caso, seleccionaré la opción)Dos).
   

   • Una: mantiene el texto en una sola columna (formato predeterminado).
   • Dos o Tres: divide el texto en dos o tres columnas iguales, respectivamente.
   • Izquierda o Derecha: crea un diseño de dos columnas, donde una es más estrecha que la otra y se sitúa a la izquierda o a la derecha, respectivamente.
   • Si estas preconfiguraciones no satisfacen sus necesidades, seleccione Más columnas para personalizar aún más el diseño. Para ajustar más opciones, consulte la sección crear columnas personalizadas.
3. Una vez que seleccione la configuración de columnas deseada, el texto seleccionado se reformateará al instante en las columnas especificadas. Consulte la captura de pantalla:
   

Crear columnas personalizadas en Word

Crear columnas personalizadas en Word permite mayor flexibilidad y precisión al diseñar maquetaciones de documentos, especialmente útil para publicaciones, informes detallados o documentos visualmente atractivos. Esta sección le guiará paso a paso en el proceso de configuración de columnas personalizadas en Word, asegurando que pueda adaptar la apariencia de su documento a sus necesidades específicas.

1. Seleccione el texto que desea formatear en varias columnas o pulse Ctrl + A para seleccionar todo el documento si desea distribuir todo el contenido en columnas.
2. A continuación, haga clic en Diseño>Columnas>Más columnas, vea la captura de pantalla:
   
3. En el cuadro de diálogo Columnas encontrará varias opciones que le permiten crear una disposición de columnas personalizada. Realice las siguientes operaciones:
   • Número de columnas: utilice las flechas arriba y abajo para establecer el número de columnas que desee. Puede elegir tantas como necesite, más allá de los diseños habituales de una, dos o tres columnas.
   • Ancho y espaciado: ajuste el ancho de cada columna de forma independiente y modifique el espacio entre columnas para controlar cómo se distribuye el texto en la página. (Si no desea que los anchos de columna sean iguales,)desactive la opción Ancho de columna iguales y ajuste los anchos de columna según sus necesidades.)
   • Línea entre columnas: active esta opción si desea añadir una línea vertical entre las columnas para lograr una separación más clara.
   • Aplicar a: asegúrese de indicar si la configuración debe aplicarse al Documento completo o al Texto seleccionado.
   • Por último, haga clic en el botón Aceptar.
     
4. Ahora, el texto seleccionado o todo el contenido ha sido formateado con la nueva estructura de columnas. Vea la captura de pantalla:
   

Eliminar columnas en Word

1. Resalte el texto con columnas o seleccione todo el documento si está completamente formateado en columnas.
2. A continuación, haga clic en Diseño > Columnas > Una para volver al diseño estándar de una sola columna.

Añadir o eliminar Salto de columna en Word

Una vez creadas las columnas en su documento, el texto fluirá automáticamente de una columna a la siguiente. Sin embargo, si desea un control preciso sobre dónde comienza cada columna, puede insertar un salto de columna. Esto crea un corte forzado en la ubicación que elija, haciendo que el resto del texto comience en la parte superior de la siguiente columna y permitiéndole gestionar con eficacia el flujo del texto entre columnas. Esta sección explica cómo insertar y eliminar saltos de columna en Word.

Añadir Salto de columna en Word

1. Coloque el cursor donde desee insertar el Salto de columna. Normalmente, es el punto en el que desea que el texto actual se detenga y el resto continúe en la siguiente columna.
   
2. A continuación, haga clic en Diseño>Saltos>Columna, vea la captura de pantalla:
   
   Consejos: También puede pulsar las teclas Ctrl + Mayús + Intropara insertar un salto de columna.
3. Ahora, el texto situado después del cursor se moverá al principio de la siguiente columna.
   

Eliminar Salto de columna en Word

1. De forma predeterminada, los saltos están ocultos. Para mostrarlos en su documento de Word, haga clic en el comando Mostrar u ocultar en la pestaña Inicio.
   
2. A continuación, haga doble clic en el salto Haz clic para seleccionar las columnas y, a continuación, pulse la tecla Supr para eliminar el salto de columna. Vea la captura de pantalla:
   
3. Ahora, el texto volverá a fluir para rellenar la columna anterior, continuando desde el punto en que se interrumpió antes del salto.

Esta guía ha cubierto lo esencial sobre el uso de columnas en Word: desde la configuración de columnas básicas o personalizadas hasta el ajuste del flujo de texto con un salto de columna. Ya sea que esté creando boletines, folletos o informes detallados, dominar el uso eficaz de las columnas puede mejorar notablemente la presentación de sus documentos. ¿Quiere descubrir más consejos y trucos sobre Microsoft Word? Haga clic aquí para ver opciones adicionales.