Dominar las columnas en Word: una guía completa

Las columnas son un aspecto fundamental del diseño en Microsoft Word que puede transformar un documento sencillo en una pieza atractiva y fácil de leer. Ideales para boletines, folletos o documentos bilingües, las columnas ayudan a gestionar y presentar el texto de manera elegante. Esta guía proporciona un enfoque detallado y paso a paso para agregar columnas y saltos de columna en un Documento de Word.

Agregar o eliminar columnas en Word

• Crear columnas en un nuevo Documento de Word
• Crear columnas para texto existente en Word
• Crear columnas personalizadas en Word
• Eliminar columnas en Word

Agregar o eliminar salto de columna en Word

• Agregar salto de columna en Word
• Eliminar salto de columna en Word

Video: Dominar las columnas en Word

Agregar o eliminar columnas en Word

Aquí tienes una guía optimizada y detallada sobre cómo agregar o eliminar columnas en Word, lo cual puede ser especialmente útil para crear boletines, folletos o cualquier documento que requiera un diseño más dinámico.

Crear columnas en un nuevo Documento de Word

1. Inicia Microsoft Word y abre un nuevo documento.
2. Luego, haz clic en Diseño > Columnas desplegable. Se mostrarán varias opciones. Selecciona entre las opciones predefinidas como Dos, Tres, Izquierda o Derecha para configurar rápidamente las columnas. (Aquí, seleccionaré la opción Dos ).
   

   • Uno: Diseño estándar de una sola columna, que es la configuración predeterminada.
   • Dos: Divide tu página en dos columnas iguales.
   • Tres: Divide tu página en tres columnas iguales.
   • Izquierda: Dos columnas con la columna derecha más ancha que la izquierda.
   • Derecha: Dos columnas con la columna izquierda más ancha que la derecha.
3. Después de configurar las columnas, comienza a escribir tu contenido. Word llenará la primera columna con texto y luego pasará al inicio de la siguiente columna. Una vez que todas las columnas en una página estén llenas, el texto continuará en la siguiente página.
   

Crear columnas para texto existente en Word

Si ya has escrito todo tu artículo y quieres formatear una sección o todo el documento en columnas, sigue estos pasos:

1. Selecciona el texto que deseas formatear en múltiples columnas, o presiona Ctrl + A para seleccionar todo el texto en el documento si deseas que todo el contenido esté en columnas.
2. Luego, haz clic en Diseño > Columnas desplegable. Se mostrarán varias opciones. Selecciona entre las opciones predefinidas como Dos, Tres, Izquierda o Derecha para configurar rápidamente las columnas. (Aquí, seleccionaré la opción Dos ).
   

   • Uno: Mantiene el texto en una sola columna (formato predeterminado).
   • Dos o Tres: Divide el texto en dos o tres columnas iguales, respectivamente.
   • Izquierda o Derecha: Crea un diseño con dos columnas, donde una columna es más estrecha que la otra, posicionada ya sea en el lado izquierdo o derecho, respectivamente.
   • Si estos ajustes preestablecidos no satisfacen tus necesidades, selecciona Más columnas para personalizar aún más el diseño. Para personalizar más opciones, consulta la sección Crear columnas personalizadas.
3. Una vez que selecciones tu configuración de columnas deseada, el texto seleccionado se reformateará inmediatamente en las múltiples columnas que especificaste. Ver captura de pantalla:
   

Crear columnas personalizadas en Word

Crear columnas personalizadas en Word permite mayor flexibilidad y precisión en el diseño de los diseños de documentos, especialmente útil para publicaciones, informes detallados o documentos visualmente atractivos. Esta sección te guiará a través del proceso de configurar columnas personalizadas en Word, asegurándote de poder adaptar la apariencia de tu documento para satisfacer tus necesidades específicas.

1. Selecciona el texto que deseas formatear en múltiples columnas, o presiona Ctrl + A para seleccionar todo el texto en el documento si deseas que todo el contenido esté en columnas.
2. Luego, haz clic en Diseño > Columnas > Más columnas, ver captura de pantalla:
   
3. En el Columnas cuadro de diálogo, encontrarás varias opciones que te permiten crear un diseño de columnas personalizado. Por favor, realiza las siguientes operaciones:
   • Número de columnas: Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para establecer el número deseado de columnas. Puedes elegir tantas como necesites más allá de los típicos diseños de una, dos o tres columnas.
   • Ancho y espaciado: Ajusta el ancho de cada columna independientemente y modifica el espaciado entre columnas para controlar cómo se distribuye el texto en la página. (Si no deseas tener un ancho de columna igual, desmarca la opción Ancho de columna igual y ajusta el ancho de la columna según tus necesidades.)
   • Línea entre columnas: Marca esta opción si deseas agregar una línea vertical entre tus columnas para una separación más clara.
   • Aplicar a: Asegúrate de especificar si tus configuraciones deben aplicarse al Todo el documento o al Texto seleccionado.
   • Por último, haz clic en Aceptar botón.
     
4. Ahora, el texto seleccionado o todo el contenido ha sido formateado con la nueva estructura de columnas. Ver captura de pantalla:
   

Eliminar columnas en Word

1. Resalta el texto en columnas o selecciona todo el documento si está completamente formateado en columnas.
2. Luego, haz clic en Diseño > Columnas > Uno para volver al diseño estándar de una sola columna.

Agregar o eliminar salto de columna en Word

Una vez que hayas creado columnas en tu documento, el texto fluirá automáticamente de una columna a la siguiente. Sin embargo, si deseas un control preciso sobre dónde comienza cada columna, puedes insertar un salto de columna. Esto inserta un salto duro en la ubicación elegida, forzando que el resto del texto comience en la parte superior de la siguiente columna, gestionando eficazmente el flujo de texto de una columna a la siguiente. Esta sección introducirá cómo insertar y eliminar saltos de columna en Word.

Agregar salto de columna en Word

1. Coloca el cursor donde deseas insertar el salto de columna. Esto suele ser donde quieres que termine tu texto actual y que el texto restante continúe en la siguiente columna.
   
2. Luego, haz clic en Diseño > Saltos > Columna, ver captura de pantalla:
   
   Consejos: También puedes presionar Ctrl + Shift +Enter para agregar el salto de columna.
3. Ahora, el texto que sigue al cursor se moverá a la parte superior de la siguiente columna.
   

Eliminar salto de columna en Word

1. Por defecto, los saltos están ocultos. Primero, debes mostrar los saltos en tu Documento de Word, haz clic en el Mostrar/Ocultar comando en la pestaña Inicio .
   
2. Luego, haz doble clic para seleccionar el salto de columna, y luego, presiona la tecla Eliminar para eliminar el salto de columna. Ver captura de pantalla:
   
3. Ahora, el texto fluirá de vuelta para llenar la columna anterior, continuando donde se quedó antes del salto.

Esta guía ha cubierto los conceptos básicos del uso de columnas en Word, desde configurar columnas básicas o personalizadas hasta ajustar el flujo de texto con saltos de columna. Ya sea que estés creando boletines, folletos o informes detallados, comprender cómo usar eficazmente las columnas puede mejorar significativamente la presentación de tus documentos. Para explorar más consejos y trucos para Microsoft Word, por favor haz clic aquí para ver más opciones.