2 métodos para hacer un diagrama de flujo en Word – tutorial fácil

Los diagramas de flujo son herramientas esenciales para ilustrar procesos y hacer que la información compleja sea más fácil de entender. Microsoft Word ofrece herramientas versátiles para crear diagramas de flujo, lo cual puede ser particularmente útil en presentaciones empresariales, materiales educativos y documentación de flujos de trabajo. En este tutorial, exploraremos dos métodos efectivos para crear diagramas de flujo en Word. Cada método tiene sus ventajas dependiendo de tus necesidades específicas de personalización y complejidad.

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Crear un diagrama de flujo en Word

• Usando SmartArt
• Usando Formas

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Crear un diagrama de flujo en Word

En esta sección, demostraremos paso a paso cómo usar estos dos métodos para crear un diagrama de flujo en MS Word, ayudándote a representar visualmente los procesos de manera eficiente.

Usando SmartArt

SmartArt proporciona una forma rápida y organizada de crear diagramas de flujo con un aspecto profesional con el mínimo esfuerzo. Esta sección te mostrará cómo usar la categoría Jerarquía, especialmente la opción Organigrama, para crear un diagrama de flujo en Word.

Paso 1: Insertar gráfico SmartArt

1. Ve a la pestaña Insertar en la Cinta y haz clic en SmartArt en el grupo Ilustraciones.
   
2. En el Elegir un gráfico SmartArt cuadro de diálogo:
   1. Selecciona una categoría de SmartArt en el panel izquierdo según tus necesidades. Aquí selecciono Jerarquía.
   2. Elige un diseño. Aquí selecciono el Organigrama.
   3. Haz clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
      

El gráfico SmartArt ahora está insertado en tu documento.

Paso 2: Personalizar el Gráfico

Ahora necesitas personalizar el gráfico para mostrar el flujo del proceso que necesitas.

1. Para eliminar cuadros predeterminados, selecciónalos y presiona la tecla Eliminar .
   Consejo: Aquí necesito eliminar todos los cuadros predeterminados del gráfico y comenzar con un nuevo cuadro, así que hago clic dentro del gráfico SmartArt para activarlo, presiono Ctrl + A para seleccionar todos los elementos dentro del SmartArt y luego presiono la tecla Eliminar para quitarlos.
   
2. Haz clic en el cuadro Escribe tu texto aquí a la izquierda del gráfico SmartArt.
3. Escribe el texto para el inicio de todo el proceso. Aquí comienzo el proceso con "La lámpara no funciona".
   
4. Después de escribir el texto, presiona la tecla Enter .
   
   Nota: Al presionar la tecla Enter se agregará un cuadro hermano al cuadro actual. Si deseas agregar un cuadro hijo debajo del cuadro seleccionado, presiona la tecla Enter seguida de la tecla Tab.
5. Presiona la tecla Tab para convertir el cuadro recién insertado en un hijo del cuadro inicial.
   
6. Sigue las instrucciones anteriores para completar la creación de los cuadros requeridos para todo el proceso.
   
7. Escribe texto en cada cuadro usando el marcador de posición Escribe tu texto aquí.
   

Paso 3: Modificar las formas de los cuadros

Para que el gráfico se parezca más a un diagrama de flujo, necesitas cambiar las formas de los cuadros de la siguiente manera.

1. Selecciona un cuadro o varios cuadros manteniendo presionada la tecla Ctrl.
2. Ve a la pestaña Formato.
3. Haz clic en la lista desplegable Cambiar forma y luego elige una forma más adecuada para este cuadro en la sección Diagrama de flujo.
   
4. Repite el paso anterior hasta que las formas de todos los cuadros necesarios hayan sido cambiadas.
   

Paso 4: Modificar el relleno, colores de fuente y otros elementos de los cuadros del proceso

Para hacer que el diagrama de flujo sea más vívido, ajusta el color de relleno, el color de fuente y otros elementos estilísticos de los cuadros del proceso.

• Cambiar el color de relleno de los cuadros del proceso
  Selecciona uno o varios cuadros, ve a la pestaña Formato, elige un color de relleno de la lista desplegable Relleno de forma.
  
• Cambiar el color de fuente de los cuadros del proceso
  Selecciona uno o varios cuadros, ve a la pestaña Formato, elige un color de fuente de la lista desplegable Relleno de texto.
  
• Cambiar el tamaño de fuente de los cuadros del proceso
  Selecciona uno o varios cuadros, bajo la pestaña Inicio, elige un tamaño de fuente de la lista desplegable Tamaño de fuente.
  
• Redimensionar los cuadros
  Después de aumentar el tamaño de fuente, podrías notar que el texto excede el área del cuadro. Para redimensionar el cuadro, selecciónalo y mueve el cursor sobre una de las esquinas. Cuando el cursor cambie a una flecha de doble punta, haz clic y arrastra el controlador para ajustar el tamaño del cuadro.
  
• Agregar contorno a los cuadros
  Selecciona uno o varios cuadros, ve a la pestaña Formato, elige un color de la lista desplegable Contorno de forma.
  

Paso 5: Ajustar conectores

Cambia los conectores a flechas seleccionando las líneas y eligiendo un estilo de flecha de la opción Contorno de forma > Flechas en la pestaña Formato.

Resultado

El diagrama de flujo ahora está completo.

Usando Formas

Usar Formas para crear diagramas de flujo ofrece flexibilidad y personalización pero puede llevar más tiempo. Este método permite un detalle intrincado y personalización de cada elemento.

Paso 1: Agregar Formas

1. Navega a la pestaña Insertar.
2. Haz clic para abrir el menú Formas y luego elige las formas que mejor representen diferentes etapas de tu proceso en el grupo Diagrama de flujo.
   
3. Dibuja cada forma seleccionada en el documento donde corresponda.
   Consejo: Puedes usar Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar formas, lo que ahorra tiempo al crear elementos repetitivos.
   

Paso 2: Conectar las Formas

1. De nuevo en Formas, selecciona Línea o Flecha para conectar las formas.
   
2. Dibuja conexiones donde sea necesario.
   Consejo: Mantener presionada la tecla Shift mientras dibujas líneas mantiene la línea alineada horizontal o verticalmente.
   

Después de agregar conexiones, el diagrama de flujo ahora se muestra de la siguiente manera.

Paso 3: Etiquetar las Formas una por una

Haz clic en una forma para agregar texto directamente.

Paso 4: Personalizar la Apariencia

Personaliza tu diagrama de flujo ajustando el color de relleno, el estilo de línea y el formato de texto de las formas y conectores para mejorar la legibilidad y el atractivo estético.

• Cambiar el color de relleno de las formas
  Selecciona una o varias formas, ve a la pestaña Formato de forma, elige un color de relleno de la lista desplegable Relleno de forma.
  
• Cambiar el color de fuente de las formas
  Selecciona una o varias formas, ve a la pestaña Formato de forma, elige un color de fuente de la lista desplegable Relleno de texto.
  
• Cambiar el tamaño de fuente de los cuadros del proceso
  Selecciona uno o varios cuadros, bajo la pestaña Inicio, elige un tamaño de fuente de la lista desplegable Tamaño de fuente.
  
• Cambiar el color de las líneas conectadas
  Para cambiar el color de las líneas conectadas, selecciona todas las líneas manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionándolas una por una, y luego selecciona un color de la lista desplegable Contorno de forma bajo la pestaña Formato de forma.
  

Resultado

Un diagrama de flujo creado con formas ahora está completo.

Ya sea que elijas SmartArt por su eficiencia y simplicidad o Formas por su flexibilidad y detalle, Word proporciona herramientas robustas para crear diagramas de flujo claros e informativos. Siguiendo estos pasos, puedes comunicar procesos y sistemas visualmente en tus documentos, mejorando tanto la comprensión como el compromiso de tu audiencia. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Word, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Word aquí.