Paso a paso para crear una plantilla de membrete en Word
Crear una plantilla de membrete personalizada en Microsoft Word es una habilidad esencial para mejorar tus comunicaciones profesionales. Esta guía te llevará a través del proceso de diseño y guardado de un membrete personalizado, asegurando que tu correspondencia empresarial destaque.
Video: Plantilla de Membrete
¿Qué es un membrete y por qué es importante?
¿Qué es un membrete
Un membrete es un encabezado impreso en la parte superior de cualquier documento o papelería que generalmente incluye el logotipo de una empresa, el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. También puede contener una declaración legal o un diseño corporativo que refleje la identidad de la marca.
Los membretes son importantes por varias razones:
- Profesionalismo: El uso de un membrete transmite profesionalismo y establece credibilidad, haciendo que los documentos parezcan más formales y oficiales.
- Reconocimiento de Marca: Usar consistentemente un membrete bien diseñado ayuda a construir la identidad de la marca. Hace que cada documento sea inmediatamente identificable, reforzando la conciencia de marca.
- Cumplimiento Legal: Para ciertas empresas, incluir información específica en el membrete, como números de registro de la empresa u otra información de organismos reguladores, es un requisito legal.
- Herramienta de Marketing: Además de la comunicación, un membrete sirve como una oportunidad para comercializar indirectamente la empresa y sus valores. Es un punto de contacto que deja una impresión en quienquiera que lea el documento.
- Unidad Corporativa: Estandariza la correspondencia en toda la organización, asegurando que todas las comunicaciones tengan una apariencia unificada, lo que respalda la unidad organizacional y el profesionalismo.
Por lo tanto, un membrete no es solo un elemento de diseño, sino una parte crucial de la comunicación empresarial que sustenta el profesionalismo y la identidad de marca de una empresa.
¿Qué elementos componen un membrete?
Un membrete profesional generalmente incluye los siguientes elementos:
- Logo: Una representación visual de tu marca.
- Nombre de la Empresa: Claramente visible y estilizado para reflejar la identidad de tu marca.
- Información de Contacto: Dirección, número de teléfono, correo electrónico y, a veces, la URL del sitio web.
- Información Legal: Cualquier texto legal o descargo necesario, dependiendo de los requisitos de tu negocio.
- Direcciones de Redes Sociales: Facebook, Instagram, YouTube…
¿Cómo crear una plantilla de membrete?
Crear un membrete implica varios pasos, cada uno permitiendo personalización para adaptarse a la identidad de tu marca.
Usar Encabezado y Pie de página
Paso 1. Abre un nuevo documento en Word
Paso 2. Inserta el encabezado
Dirígete a la pestaña Insertar, haz clic en el menú desplegable Encabezado, y elige un diseño que se ajuste a tu estilo; en este caso, elegimos en Blanco.
Has entrado al modo de edición del encabezado.
Paso 3. Inserta tu logo y la información esencial que deseas mostrar en el encabezado
Inserta y redimensiona el logo
Inserta tu logo yendo a la pestaña Encabezado y Pie de página, seleccionando Imágenes, y localizando una carpeta para elegir tu logo, luego haz clic en el botón Insertar para insertarlo.
Luego, redimensiona y colócalo apropiadamente dentro del encabezado.
Escribe el nombre de tu empresa y la información de contacto
Agrega el nombre de tu empresa y la información de contacto.
Consejo: Haz clic en las Opciones de Diseño para modificar el diseño de la imagen para una mejor visualización.
(Opcional) Paso 4. Agrega un pie de página para mostrar alguna información
Si quieres mostrar más información, también puedes insertar un pie de página para mostrarla.
Selecciona Insertar > Pie de página > Blanco, luego escribe el contenido o inserta los gráficos que necesites.
Se ha creado una plantilla de membrete simple.
Si tienes una imagen diseñada para el encabezado que incluye el logo de la empresa y la información necesaria, puedes importarla directamente al encabezado de esta manera:
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Usar Formas e Imágenes
Para mejorar el atractivo visual de tu plantilla de membrete, considera agregar formas e imágenes coloridas.
Paso 1. Abre un nuevo documento
Paso 2. Muestra la línea del encabezado
Haz doble clic en la parte superior del documento para mostrar la línea del encabezado.
Paso 3. Dibuja formas
Haz clic en la pestaña Insertar, ve al menú desplegable Formas, y elige las formas que deseas.
Luego dibuja, ubica y redimensiona las formas.
Nota: Para reorganizar el orden de apilamiento de las imágenes, haz clic derecho en una imagen y elige Traer al frente o Enviar al fondo desde el menú contextual.
Paso 4. Inserta el Logo
Haz clic en la pestaña Insertar, selecciona Cuadro de Texto > Cuadro de Texto Simple.
Luego elimina el contenido en el cuadro de texto y asegúrate de que el cursor esté dentro.
Haz clic en Insertar > Imágenes > Este Dispositivo, y selecciona una imagen de logo desde una carpeta, luego haz clic en el botón Insertar.
Luego formatea el borde del cuadro de texto haciendo clic en él y dirigiéndote a la pestaña Formato de Forma, haz clic en el menú desplegable Contorno de Forma, y elige Sin Contorno.
Paso 5. Agrega la información de la empresa
Además, agrega un cuadro de texto para colocar la información de la empresa. Para formatear el texto, selecciónalo y dirígete a la pestaña Inicio, y personalízalo en el grupo Fuente según sea necesario.
(Opcional) Paso 6. Diseña el Pie de Página
Si tienes alguna información como redes sociales, puedes agregarlas al área del pie de página.
Haz clic en Insertar > Cuadro de Texto > Cuadro de Texto Simple, dibuja el cuadro de texto y elimina el contenido dentro del cuadro de texto.
Mantén el cursor dentro del cuadro de texto, luego haz clic en Insertar > Imágenes > Imágenes en Línea, busca las imágenes que deseas y haz clic en Insertar para insertarlas.
Repite el paso anterior para insertar las imágenes que necesites.
Elimina el contorno del cuadro de texto.
Ahora se ha creado la plantilla de membrete.
¿Cómo guardar una plantilla?
Una vez que hayas completado el diseño de tu membrete, guárdalo como una plantilla siguiendo estos pasos:
Paso 1. Ve a Archivo > Guardar Como > Examinar
Paso 2. Nombra la plantilla y elige Plantilla de Word (*.dotx) desde el menú desplegable bajo Guardar como tipo
Después de definir el nombre y tipo de archivo, automáticamente cambiará a la carpeta predeterminada donde se almacenan las plantillas personalizadas de Office.
Paso 3. Haz clic en el botón Guardar
¿Cómo usar tu plantilla personal?
Para usar la plantilla que has creado, sigue estos pasos:
Paso 1. Abre Word y selecciona Archivo > Nuevo
Paso 2. Haz clic en Personal en la sección derecha para ver tus plantillas guardadas, selecciona una según sea necesario
¿Cómo encontrar la carpeta de tus plantillas?
Si necesitas localizar o gestionar tus plantillas, sigue estos pasos:
Paso 1. Ve a Archivo > Opciones
Paso 2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, selecciona Guardar
Paso 3. Bajo Guardar documentos, busca la ruta listada en la Ubicación predeterminada de plantillas personales
Aquí es donde se almacenan tus plantillas.
Crear una plantilla de membrete personalizada en Word no solo marca tu correspondencia empresarial, sino que también añade un nivel de profesionalismo que te distingue. Siguiendo estos pasos detallados, puedes diseñar, guardar y utilizar eficientemente un membrete que refleje la identidad de tu negocio.
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Tabla de contenidos
- Video: Plantilla de Membrete
- ¿Qué es un membrete y por qué es importante?
- ¿Qué elementos componen un membrete?
- ¿Cómo crear una plantilla de membrete?
- Usar Encabezado y Pie de página
- Usar Formas e Imágenes
- ¿Cómo guardar una plantilla?
- ¿Cómo usar tu plantilla personal?
- ¿Cómo encontrar la carpeta de tus plantillas?