Domine Elementos rápidos en Word: cree, use, modifique y mucho más

Elementos rápidos en Microsoft Word es una potente función diseñada para aumentar la eficiencia, permitiéndole reutilizar fragmentos de contenido como texto, gráficos y formato. Este tutorial le guiará por los aspectos esenciales para crear, usar, modificar y eliminar Elementos rápidos. Además, exploraremos una alternativa sólida mediante la función Texto automático de Kutools para Word, ofreciéndole un conjunto completo de herramientas para gestionar contenido reutilizable en sus documentos.

• Crear una parte rápida en Word
• Insertar Elementos rápidos en un documento
• Modificar una parte rápida existente
• Eliminar una parte rápida
• Una alternativa a Elementos rápidos

Vídeo

Crear una parte rápida en Word

Esta sección muestra cómo crear una parte rápida para el contenido que reutiliza con frecuencia. Siga estos pasos para configurarla.

1. Seleccione el contenido que desea guardar como parte rápida: texto, gráficos o formato.
2. Vaya a la pestaña Insertar, seleccione Elementos rápidos>Guardar selección en la galería de partes rápidas.
   
3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, debe configurarlo de la siguiente manera.
   1. Introduzca el nombre de esta parte rápida en el campo Nombre.
   2. Elija una galería en la lista desplegable Galería. Aquí mantengo el elemento predeterminado «Elementos rápidos».
   3. Especifique una categoría en la lista desplegable Categoría. Aquí he mantenido seleccionado el elemento «General».
   4. Haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
      
      Notas:

      • También puede añadir una descripción en el cuadro de texto Descripción para ayudar a identificar esta parte rápida más adelante.
      • Para guardar la selección como texto automático, en la pestaña Insertar, haga clic en Elementos rápidos > Texto automático > Guardar selección en la galería de texto automático.

Resultado

La parte rápida ya se ha guardado en el menú de partes rápidas y está lista para utilizarse en cualquier documento.

Insertar Elementos rápidos en un documento

Una vez creados, insertar Elementos rápidos en cualquier documento es sencillo, lo que garantiza que pueda añadir contenido estandarizado de forma rápida.

1. En un documento, haga clic en el lugar donde desee insertar la parte rápida.
2. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto.
3. A continuación, haga clic en la parte rápida que desee para insertarla automáticamente en su documento.
   

Nota:

Además de insertar la parte rápida en la posición actual de Posición del Documento, también puede añadirla al encabezado de página, al pie de página y a otras ubicaciones. Simplemente haga clic con el botón derecho en la parte rápida y seleccione la opción deseada en el menú contextual.

Modificar una parte rápida existente

Modificar elementos rápidos le permite actualizar el contenido guardado según sus necesidades. Aunque Microsoft Word no permite editar directamente el contenido de una parte rápida desde la galería, aún puede actualizarla reinsertándola y modificándola en su documento.

Paso 1: Inserte la parte rápida en su documento

1. En un documento, haga clic en el lugar donde desee insertar la parte rápida.
2. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto.
3. A continuación, haga clic en la parte rápida que desee actualizar para insertarla en su documento.

Paso 2: Modifique el contenido en el documento

Una vez insertada la parte rápida en su documento, realice directamente en el contenido las ediciones necesarias.

Paso 3: Guarde la actualización como parte rápida para reemplazar la original

Para actualizar una parte rápida existente, guarde el contenido recién modificado con el mismo nombre y reemplazará automáticamente la entrada original. Puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Seleccione el contenido recién actualizado, vaya a la pestaña Insertar, seleccione Elementos rápidos>Guardar selección en la galería de partes rápidas.
   
2. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, utilice exactamente el mismo nombre,galeríay categoríaque la parte rápida original para asegurarse de que reemplace la anterior y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
   
3. Esto abre un cuadro de diálogo Microsoft Wordque le pregunta si desea redefinir la entrada; haga clic en el botón Sí.
   

Resultado

La parte rápida anterior ya ha sido actualizada.

Eliminar una parte rápida

Para mantener su galería de elementos rápidos organizada y actualizada, es posible que necesite eliminar las partes obsoletas. Esta sección le mostrará cómo eliminar una parte rápida en Word.

1. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto.
2. Haga clic con el botón derecho en la parte rápida que desea eliminar y, a continuación, seleccione Organizar y eliminaren el menú contextual.
   
3. En la ventana Organizador de bloques de creación, observará que la parte rápida seleccionada en el paso anterior también está resaltada. Haga clic en el botón Eliminar y, a continuación, confirme seleccionando Sí en el cuadro de diálogo posterior de Microsoft Word.
   

La parte rápida seleccionada ya se ha eliminado. A continuación, cierre el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación.

Una alternativa a Elementos rápidos

Kutools para Word ofrece una potente función de Texto automático, una alternativa sólida a Elementos rápidos, especialmente pensada para usuarios que trabajan con documentación extensa.

Una vez que haya instalado Kutools para Word, vaya a la pestaña Kutoolsy seleccione Texto automáticopara abrir el panel de texto automático; a continuación, debe configurarlo de la siguiente manera:

1. Seleccione el contenido que desea reutilizar.
2. Haga clic en el botón Nuevo AutoTexto en el panel de texto automático.
3. Asigne un nombre a esta entrada de texto automático y, a continuación, haga clic en el botón Nueva Categoría.
4. Asigne un nombre a la nueva categoría y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en el botón Agregar cuando regrese al cuadro de diálogo Nuevo AutoTexto.
   El contenido seleccionado ya se ha guardado como una entrada de texto automático. Para utilizarla, haga clic en el documento donde quiera insertarla y, a continuación, selecciónela en el panel para añadirla.
   

Los elementos rápidos son herramientas invaluables para cualquier persona que busque agilizar la creación de documentos estandarizados en Word. Al dominar esta función, mejorará significativamente la coherencia de sus documentos, reducirá tareas repetitivas y mantendrá niveles óptimos de productividad. Tanto si opta por los elementos rápidos por su integración nativa como por Kutools por sus funciones ampliadas, ambas opciones le ofrecen formas excelentes de gestionar y reutilizar contenido de manera eficiente. Si desea profundizar aún más en las capacidades de Word, nuestra web cuenta con una amplia variedad de tutoriales.Descubra más consejos y trucos de Word aquí.

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