Cómo restringir la edición en Word: una guía paso a paso

Microsoft Word es una herramienta poderosa para crear y compartir documentos, pero hay momentos en los que podrías necesitar controlar cuánto pueden editar otros tu trabajo. Ya sea que estés enviando un documento para revisión o distribuyendo plantillas a nivel de la empresa, establecer restricciones de edición puede ayudarte a mantener la integridad de tu documento. Esta guía te llevará a través del proceso de restringir y permitir la edición en tus documentos de Word, asegurando que tu contenido permanezca tal como lo has previsto.

Restringir la edición para todo el documento Permitir la edición solo en partes específicas del documento Eliminar las restricciones de edición

Restringir la edición para todo el documento

En muchos escenarios profesionales, especialmente con acuerdos finalizados o documentos de políticas críticas, es esencial asegurar que el contenido no sea alterado excepto por personas autorizadas. Tradicionalmente, muchos usuarios configuran sus documentos en modo de solo lectura para evitar ediciones. Sin embargo, este método tiene un inconveniente importante: cualquiera puede eludir estas restricciones simplemente guardando el documento con un nuevo nombre y luego editándolo. Para abordar este problema y proporcionar una solución más segura, exploremos un método más efectivo para bloquear completamente tu documento.

Office Tab: Añade interfaces con pestañas a Word, Excel, PowerPoint...

Mejora tu flujo de trabajo ahora.Más información sobre Office Tab Descarga gratuita

1. Abre tu documento de Word.
2. Ve a la pestaña Revisión en la cinta y luego haz clic en Restringir edición en el grupo Proteger.
   
3. El panel de Restringir edición se muestra en el lado derecho del documento; debes hacer lo siguiente.
   1. Bajo la sección Restricciones de edición :
      • Marca la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento.
      • Y selecciona Sin cambios (Solo lectura) desde el menú desplegable.
   2. Dirígete a la sección Iniciar cumplimiento y haz clic en el botón Sí, iniciar cumplimiento de protección.
      
   3. Luego puedes configurar una contraseña para cifrar el documento si es necesario. Ingresa tu contraseña dos veces y haz clic en Aceptar.
      

Resultado

El documento ahora está restringido de edición. Si alguien intenta editar este documento, aparecerá una notificación en la parte inferior izquierda del documento indicando que la selección está bloqueada y no se puede cambiar.

Permitir la edición solo en partes específicas del documento

Si deseas permitir que los colaboradores editen algunas partes del documento mientras mantienes otras secciones bloqueadas, este enfoque es perfecto. Te permite proteger contenido crítico mientras sigues siendo colaborativo.

1. Abre tu documento de Word.
2. Ve a la pestaña Revisión en la cinta y luego haz clic en Restringir edición en el grupo Proteger.
   
3. El panel de Restringir edición luego se muestra en el lado derecho del documento; debes hacer lo siguiente.
   1. En la sección Restricciones de edición, marca la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento y selecciona Sin cambios (Solo lectura) u otra opción que necesites desde la lista desplegable.
   2. Resalta las secciones en el documento donde deseas permitir la edición.
   3. En la sección Excepciones (opcional), necesitas especificar qué usuarios pueden editar las secciones resaltadas. Aquí permitiré que todos puedan editar la sección seleccionada, así que marco la casilla Todos.
      
   4. Luego haz clic en el botón Sí, iniciar cumplimiento de protección y configura una contraseña si lo deseas.
      

Resultado

Después de proteger el documento, la sección seleccionada se resaltará con un fondo amarillo. El resto del documento ahora está restringido de edición, excepto por esta sección resaltada.

Eliminar las restricciones de edición

Una vez que la colaboración ha terminado, o si necesitas hacer revisiones importantes, es posible que quieras eliminar cualquier restricción de edición que hayas configurado previamente. Aquí te mostramos cómo levantar esas limitaciones fácilmente.

1. En el documento protegido, navega hasta la pestaña Revisión y haz clic en Restringir edición.
2. En el panel Restringir edición que se abre, haz clic en el botón Detener protección en la parte inferior.
3. Si se configuró una contraseña, deberás ingresarla y hacer clic en Aceptar para eliminar las restricciones.
   

Configurar restricciones de edición en Microsoft Word es una habilidad útil que ayuda a gestionar la integridad del documento en varios escenarios, desde entornos corporativos hasta proyectos personales. Al comprender cómo aplicar, ajustar y eliminar estas restricciones, puedes asegurarte de que tus documentos sean editados solo según lo permitas, garantizando que el contenido permanezca preciso e intacto. Para aquellos interesados en profundizar en las capacidades de Word, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Word aquí.