¿Cómo seleccionar todas las celdas con datos en Excel?

Cuando los datos están en celdas discontinuas, ¿cómo seleccionas y copias esos datos? Seleccionar una por una todas las celdas discontinuas con datos puede llevar mucho tiempo, especialmente si los datos están en un orden casi aleatorio. El siguiente truco te ayudará a seleccionar rápidamente todas las celdas con datos dentro de una selección.

Selecciona todas las celdas con datos excluyendo fórmulas con el comando Ir a Especial

Si no hay datos calculados con fórmulas, el comando Ir a Especial puede ayudarte a seleccionar fácilmente todas las celdas con datos en la selección.

Paso 1: Selecciona el rango con el que trabajarás, y luego presiona la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir A.

Paso 2: Haz clic en el botón Especial para acceder al cuadro de diálogo Ir a Especial. Luego marca la opción Constantes; consulta la captura de pantalla:

Paso 3: Haz clic en Aceptar, entonces verás que todas las celdas con contenido, excluyendo las celdas con fórmulas, están seleccionadas.

Nota: Este método no puede seleccionar celdas con fórmulas.

Selecciona todas las celdas con datos incluyendo fórmulas con un solo clic de Kutools para Excel

Si deseas seleccionar las celdas que contienen tanto valores como fórmulas con menos pasos, aquí te presento una manera sencilla: Kutools para Excel, con su función Seleccionar Celdas No Vacías, puedes seleccionar las celdas de datos con solo unos pocos clics.

Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera: ( Descarga Gratuita Kutools para Excel Ahora )

Paso 1: Selecciona el rango donde quieres seleccionar solo las celdas con datos.

Paso 2: Haz clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas No Vacías, y entonces todas las celdas con datos se seleccionarán de inmediato; consulta la captura de pantalla:

Descarga Gratuita Kutools para Excel Ahora

Selecciona todas las celdas con datos incluyendo fórmulas con código VBA

Si tienes celdas llenas con fórmulas, puedes seleccionar todas las celdas con datos en la selección con el siguiente código VBA. Procede de esta manera:

Paso 1: Mantén presionadas las teclas Alt + F11 en Excel para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Haz clic en Insertar > Módulo, y pega la siguiente macro en la Ventana del Módulo.

Código VBA: selecciona todas las celdas con datos incluyendo fórmulas

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

Paso 3: Luego presiona la tecla F5 para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo indicándote que selecciones un rango donde quieras seleccionar las celdas con datos.

Paso 4: Después de seleccionar el rango, haz clic en Aceptar, y todas las celdas con datos, incluidas las fórmulas en el rango, habrán sido seleccionadas.

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