¿Cómo insertar un código de barras en Word de forma sencilla?

Los códigos de barras son una forma cómoda de codificar información para su escaneo y seguimiento, comúnmente utilizada en tareas como la gestión de inventario o el etiquetado de productos. Este tutorial explora métodos para insertar códigos de barras en un documento de Word o generarlos de forma independiente, ofreciendo flexibilidad para distintas necesidades.

Insertar un código de barras con una herramienta de Desarrollador
Insertar rápidamente un código de barras con Kutools para Word
Convertir datos en código de barras con un servicio en línea

Insertar un código de barras mediante la herramienta de Desarrollador

Con el paquete de idioma oriental instalado en Office (como chino, japonés o coreano), puede usar el Control de código de barras de Microsoft en la pestaña Desarrollador para insertar un código de barras. Aunque este método es algo complejo, le permite crear códigos de barras directamente en Word. A continuación, le ofrecemos una guía paso a paso para insertar un código de barras y actualizarlo con sus propios datos.

Paso 1: Agregue la pestaña Desarrollador a su Cinta de opciones de Word (omítalo si ya está agregada)

1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir la ventana Opciones de Word.
2. En la ventana Opciones de Word:
   1. Haga clic en Personalizar Cinta de opciones en el panel izquierdo.
   2. Marque la casilla Desarrollador en la sección Personalizar Cinta de opciones.
   3. Haga clic en el botón Aceptar.

      

Paso 2: Inserte un código de barras mediante el Control de código de barras de Microsoft

1. Vaya a la pestaña Desarrollador, luego haga clic en Herramientas heredadas>Más controles.

   

2. En el cuadro de diálogo emergente Más controles:
   1. Seleccione Control de código de barras de Microsoft 16,0 (esta versión puede variar según su sistema).
   2. Haga clic en el botón Aceptar.

      

Se insertará un código de barras de ejemplo en su documento de Word.

Paso 3: Actualice el código de barras de ejemplo con sus propios datos

1. Haga clic con el botón derecho en el Insertar Código de Barras y seleccione Propiedadesen el menú contextual.

   

2. En el cuadro de diálogo Propiedades:
   1. Haga clic en el botón del cuadro (Personalizado).
   2. En el cuadro de diálogo Páginas de propiedades que aparece, seleccione el estilo que desee para su código de barras y haga clic en Aceptar.
   3. En el campo Valor, introduzca la información deseada (por ejemplo, un código de producto o un texto personalizado) y pulse Intro. El código de barras se actualizará al instante para mostrar sus datos.
      Consejo: Asegúrese de que el texto introducido siga el formato del código de barras del estilo seleccionado para garantizar una codificación correcta.
   4. Ajuste otras opciones, como el ancho, según sus necesidades.
   5. Cerrar esta ventana.

      

Resultado

El código de barras ahora muestra sus propios datos.

Insertar un código de barras con Kutools para Word

¿Necesita una forma sencilla de insertar códigos de barras en su documento de Word? Kutools para Word facilita la generación de códigos de barras a partir de números específicos, texto o URL (cuando se utilizan tipos compatibles como Código 128).

1. Coloque el cursor donde quiera insertar el código de barras y vaya a Kutools > Código de barras > Código de barras. Vea la captura de pantalla:

   

2. En el cuadro de diálogo Insertar Código de Barras, configure las siguientes opciones:
   1. Seleccione un tipo de código de barras en el menú desplegable Tipo de código de barras (por ejemplo, Código 128 para texto y URL).
   2. Establezca el ancho y la altura del código de barras.
   3. Introduzca el contenido del código de barras (por ejemplo, números, texto o una URL) en el cuadro Número del Código de Barras.
   4. Haga clic en el botón Insertarpara generar el código de barras e insertarlo en su documento.

      

   Notas:

   • Puede elegir la opción Mostrar número del código de barras para mostrar el contenido debajo del código de barras.
   • Puede seleccionar la opción Guardar código de barras como imagen para guardar el código de barras en su equipo. Utilice el botón de selección de ruta para especificar la ubicación de guardado.

Demostración: Insertar un código de barras con Kutools para Word

Convertir datos en código de barras con un servicio en línea

Utilizar un servicio en línea para convertir datos en un código de barras es una forma rápida y cómoda, especialmente si no cuenta con software especializado instalado. A continuación, le explicamos cómo hacerlo:

1. Abra su navegador web y acceda a un generador gratuito de códigos de barras en línea, como Generador de códigos de barras TEC-IT.
2. Seleccione el tipo de código de barras que desea generar (por ejemplo, Código 128, Código 39, etc.) entre las opciones disponibles.
3. Introduzca en el campo de entrada correspondiente los datos que desee convertir, como por ejemplo una URL, un código de producto o un texto. Consejo: Haga clic en el enlace Actualizar para previsualizar el resultado.
4. Personalice la configuración del código de barras (por ejemplo, tamaño, resolución o color) si lo necesita, haciendo clic en el icono de engranaje.
5. Haga clic en el botón Descargar para generar y descargar el código de barras.
   

   

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