KutoolsforOffice — Una solución, cinco potentes herramientas.Lograr más con menos esfuerzo.Venta de marzo: 20 % de descuento

Convertir leyendas escritas en leyendas reales en Word

AutoraAmanda Li Fecha de modificación

En Word, un pie de imagen es una etiqueta que se utiliza para describir un objeto, como una imagen, una tabla, un gráfico o una ecuación. Por ejemplo, Word puede añadir etiquetas como Figura 1 Ventas por región o Tabla 1 Presupuesto mensual. Los pies de imagen son especialmente útiles porque Word los numera automáticamente, permite crear referencias cruzadas e incluirlos en una lista de ilustraciones.

Sin embargo, a veces un documento contiene pies de imagen que parecen correctos pero no son pies de imagen reales de Word. Esto puede ocurrir cuando los pies de imagen se introdujeron manualmente o cuando se copió contenido desde una página web en Word y los pies de imagen se pegaron como Texto sin formato. Como resultado, esos pies de imagen no funcionarán correctamente con la numeración automática, las referencias cruzadas ni la lista de ilustraciones.

En este tutorial, le mostraré tres formas prácticas de trabajar con pies de imagen en Word, ya sea que necesite corregir pies escritos manualmente o insertar un título para varios objetos a la vez.

Leyendas en Word
 

Vuelva a insertar los pies de foto manualmente

Word no ofrece una forma directa de convertir texto sin formato en pies de foto reales. Por lo tanto, si desea aprovechar la función integrada de Word, deberá eliminar el texto existente e insertar cada pie de foto manualmente de nuevo.

Navegue por documentos mediante Office Tab

Office Tab

Navegación con pestañas para Word, Excel, PowerPoint y más, al estilo de un navegador web, con cambios fluidos en una sola ventana.

  1. Haga clic en la tabla, imagen, gráfico, ecuación u otro objeto al que corresponda el pie de foto escrito.
  2. Vaya a Referencias>Insertar Título.
  3. En el cuadro de diálogo Pie de foto:
    1. Elija la etiqueta correcta, como Figura, Tabla o Ecuación. Si lo necesita, haga clic en Nueva Etiqueta para crear su propia etiqueta.
    2. Escriba la parte descriptiva del pie de imagen tras el número, si es necesario.
    3. Elija si desea que el pie de imagen aparezca encima o debajo del objeto.
      Establezca la etiqueta, el texto y la posición de la leyenda en el cuadro de diálogo Leyenda
    Consejo: Los pies de foto insertados de esta forma se numeran automáticamente en orden desde el principio del documento. Si añade un nuevo pie de foto en una posición anterior del documento, los siguientes se renumerarán automáticamente.
  4. Haga clic en Aceptar. Entonces, se insertará el pie de foto.
  5. Elimine el texto anterior del pie de foto.
  6. Repita los pasos anteriores con los pies de foto restantes que se hayan introducido como Texto sin formato.

Ventajas

  • Utiliza la función integrada de Word
  • Ideal cuando solo tiene que corregir unos pocos pies de imagen

Desventajas

  • Lento si el documento contiene muchos pies de imagen
  • Debe repetir los pasos para cada objeto

Convierta pies de foto escritos con Kutools para Word

Si su documento contiene muchos pies de foto escritos, Kutools para Word puede ayudarle a convertirlos mucho más rápido. Incluye herramientas independientes de Reconstruir pie de foto para figuras, tablas y ecuaciones, permitiéndole transformar texto similar a un pie de foto situado encima o debajo de un objeto en pies de foto reales de Word.

Kutools para Word

Kutools para Word le ayuda a realizar tareas cotidianas con documentos más rápidamente gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word—sin programación ni configuración compleja.

  • Redacción, corrección, traducción y resumen con IA
  • Buscar y reemplazar en lote en varios documentos
  • Combine y divida documentos de Word fácilmente
  • Conversión por lotes de Word ↔ PDF
  1. En Word,KUTOOLS PLUS>Reconstruiry elija el comando adecuado, como:
    • Reconstruir Título de Figura
    • Reconstruir Título de Tabla
    • o Reconstruir Título de Ecuación
      Elija Reconstruir leyenda de figura, Reconstruir leyenda de tabla o Reconstruir leyenda de ecuación desde la pestaña Kutools Plus en Word
  2. En el cuadro de diálogo Reconstruir pie de fotoque aparece:
    1. Especifique si el texto del pie de imagen se coloca encima o debajo del objeto.
    2. Elija cómo desea que aparezcan los pies de imagen reconstruidos:
      • Seleccione No modificar el texto seleccionado para mantener sin cambios el texto original del pie de imagen.
      • Seleccione Convertir a leyenda del sistema para reconstruir el pie de imagen con el formato integrado de Word, como Figura 1.
    3. Consulte la lista de vista previa para ver cómo quedarán los pies de imagen reconstruidos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Cuadro de diálogo Reconstruir leyenda

Los pies de foto escritos se transforman automáticamente en pies de foto reales de Word de una sola vez.

Leyendas escritas reconstruidas como leyendas reales de Word

Nota:

Si algunos pies de foto escritos no están numerados correctamente, Kutools puede corregir su numeración al convertirlos en pies de foto reales.

Kutools corrige automáticamente la numeración de las leyendas al reconstruir las escritas manualmente

Ventajas

  • Mucho más rápido que corregir pies de imagen uno por uno
  • Funciona bien en documentos extensos
  • Admite tablas, figuras y Título de Ecuación
  • Corrige automáticamente Numeración de Leyenda

¿Busca una forma más rápida de realizar tareas similares en Word? Pruebe Kutools para Word y simplifique su trabajo diario.


Insertar Título para varios objetos a la vez con Kutools para Word

Si su documento aún no contiene leyendas escritas encima o debajo de los objetos y desea añadir leyendas a varios objetos a la vez, Kutools para Word ofrece una solución mucho más rápida. Su función Múltiples Leyendas le permite insertar subtítulos en lote en objetos como imágenes, gráficos, tablas, SmartArt y ecuaciones.

Kutools para Word

Kutools para Word le ayuda a realizar tareas cotidianas con documentos más rápidamente gracias a herramientas prácticas integradas directamente en Microsoft Word—sin programación ni configuración compleja.

  • Redacción, corrección, traducción y resumen con IA
  • Buscar y reemplazar en lote en varios documentos
  • Combine y divida documentos de Word fácilmente
  • Conversión por lotes de Word ↔ PDF
  1. En Word, haga clic en KUTOOLS PLUS>Múltiples Leyendas.
    Abra la función Leyendas múltiples desde la pestaña Kutools Plus en Word
  2. En el cuadro de diálogo Insertar Subtítulos en Loteseleccione los tipos de objetos a los que desea añadir pies de foto, como:
    • Figura
    • Gráfico
    • SmartArt
    • Tabla
    • Ecuación
      Seleccione los tipos de objetos a los que añadir leyendas en el cuadro de diálogo Insertar leyendas en lote
  3. Haga clic en Aceptar para insertar un título a todos los tipos de objetos seleccionados a la vez.

Nota:

Este método resulta útil cuando los objetos aún no tienen pies de foto y desea añadirlos a muchos de ellos de una sola vez.

Ventajas

  • Insertar Título para varios objetos a la vez
  • Ahorrar tiempo en documentos extensos
  • Admite imágenes, gráficos, tablas, SmartArt y ecuaciones

Desventajas

  • No convierte los pies de imagen escritos manualmente existentes

¿Busca una forma más rápida de realizar tareas similares en Word? Pruebe Kutools para Word y simplifique su trabajo diario.


Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un pie de foto escrito y un pie de foto real en Word?

Un pie de foto escrito es simplemente texto normal que imita un pie de foto, como Figura 1 o Tabla 2. Un pie de foto real se inserta mediante la función de inserción de pies de foto de Word, por lo que su número es un campo que se actualiza automáticamente y funciona con referencias cruzadas y con la lista de figuras.

¿Puede Word convertir automáticamente el texto escrito en pies de foto reales?

No. Word no ofrece un comando integrado directo para convertir automáticamente texto de pies de foto escritos en pies de foto reales. Normalmente debe volver a crear los pies de foto manualmente o utilizar una herramienta como Kutools para Word.

¿Renumerará Word automáticamente los pies de foto?

Sí. Si inserta pies de foto reales mediante la función de pie de foto de Word, estos se numeran automáticamente en orden. Al insertar un nuevo pie de foto en una posición anterior del documento, Word actualiza automáticamente la numeración de todos los pies de foto. No obstante, si elimina o mueve algún pie de foto, deberá actualizar manualmente los campos correspondientes: pulse Ctrl + A para seleccionar todo el documento y, a continuación, pulse F9.

¿Qué ocurre si hay algún texto que no debe convertirse a título al usar Kutools?

Si Kutools detecta texto que no debería reconstruirse como pie de foto, simplemente desmarque la casilla correspondiente en la lista de vista previa antes de hacer clic en Aceptar. Así podrá excluir elementos no deseados del proceso de reconstrucción.

¿Qué método debo utilizar?

Use el método manual cuando su documento tenga solo unos pocos pies de foto. Si su documento contiene muchos pies de foto, use Kutools para Word para ahorrar tiempo. Si su documento aún no tiene pies de foto, puede añadirlos uno a uno en Word o usar el método Múltiples Leyendas para insertar títulos a varios objetos a la vez.

Conclusión

Si solo necesita corregir algunas leyendas, el método más fiable es volver a insertarlas manualmente, ya que aprovecha directamente la función integrada de leyendas de Word.

Si su documento ya contiene leyendas escritas, Kutools para Word puede ayudarle a convertirlas en leyendas reales de forma más rápida con su herramienta Reconstruir leyenda.

Si su documento aún no tiene leyendas y desea añadirlas a varios objetos de una sola vez, Kutools también ofrece la práctica función Múltiples Leyendas para insertar leyendas en lote.

Elija el método que mejor se adapte a su documento, ya sea para reconstruir leyendas existentes o para insertar nuevas en lote.

Espero que este tutorial le haya resultado útil. Si desea explorar más consejos y soluciones prácticas para Word, haga clic aquí para consultar nuestra colección completa de tutoriales de Word.