¿Cómo fusionar varios documentos y mantener el formato en Word?
A veces, es posible que necesitemos fusionar varios documentos en uno cuando utiliza las aplicaciones de Microsoft Word. En Word, puede combinar varios documentos de Word en uno con una de las siguientes formas complicadas:
- Combine varios documentos uno por uno con la función Insertar texto desde archivo
- Fusionar varios documentos a granel con VBA
- Fusionar varios documentos a granel con Kutools para Word
- Combine varios documentos uno por uno con Copiar y Pegar
Fusionar varios documentos en un solo documento con la función Insertar texto desde archivo
Puede combinar varios documentos en un solo documento mediante el Función Texto de archivo en Word, pero al hacer esto, perderá el formato de los documentos después de la fusión.
1. Cree un nuevo documento de Word, colocará los documentos combinados y luego haga clic en recuadro > Objeto > Texto de archivo. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Insertar archivo, (1) abra la carpeta que contiene los documentos que fusionará; (2) seleccione los documentos que fusionará; y entonces (3) haga clic en el recuadro botón. Ver captura de pantalla:
Consejo: Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios documentos haciendo clic en ellos uno por uno; participación Shift clave, puede seleccionar varios documentos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.
3. Si los documentos que necesita fusionar se guardan en carpetas diferentes, repita el paso 1-2 anterior según sus necesidades.
Note: No puede ordenar documentos en un archivo combinado, de lo contrario, los inserta uno por uno.
Combine rápidamente varios documentos de Word de muchas carpetas a granel, con un orden especificado
Kutools for Word lanza un fantástico ir función para ayudar a los usuarios a fusionar rápidamente varios documentos de Word de muchas carpetas. Esta función no solo reservará el formato de los documentos originales en el archivo combinado, sino que también combinará los documentos según el orden especificado.
Fusionar varios documentos en un solo documento con VBA
Alternativamente, puede usar VBA para combinar varios documentos en uno en Word.
1. Mueva todos los documentos de Word que combinará en la misma carpeta.
2. Cambie el nombre de los documentos de Word con una serie de nombres de secuencia. (1) Haga clic derecho en un documento y seleccione rebautizar en el menú contextual y, a continuación, escriba un nuevo nombre, como Part1; (2) Repita para cambiar el nombre de otros documentos. Ver captura de pantalla:
3. Haga doble clic para abrir el documento que colocará al principio del archivo combinado.
4. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
5. Hacer clic recuadro > Móduloy luego pegue el código VBA debajo en la nueva ventana del Módulo;
VBA: fusiona varios documentos en Word
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: Este VBA solo puede combinar documentos de Word cuyas extensiones de archivo son docx. Si necesita combinar documentos (.doc), reemplace docx en el código MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") a doc.
6.Hacer clic Ejecutar botón o prensa F5 clave para aplicar el VBA.
Nota: debe cambiar el nombre de los documentos con una serie de nombres de secuencia, de lo contrario, los documentos pueden desordenarse o perderse en el archivo combinado.
Combine varios documentos en un documento y mantenga el formato con Kutools para Word
Después de instalar Kutools for Word, no es necesario crear un nuevo documento en blanco ni colocar el documento en la misma carpeta. Con ir de Kutools, puede fusionar rápidamente varios documentos en uno en una palabra. Haz lo siguiente:
1. Hacer clic Kutools Más > ir. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura Fusionar documentos, agregue los documentos que fusionará: (1) Haga Clic en agregar archivos botón; (2) En el cuadro de diálogo Examinar, abra la carpeta que contiene los documentos que combinará; (3) tenencia Ctrl or Shift tecla para seleccionar estos documentos; y entonces (4) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Consejo:
(1) Si necesita combinar documentos que están guardados en una carpeta diferente, repita este paso para agregarlos uno por uno;
(2) También puede agregar todos los documentos guardados en una carpeta de forma masiva mediante el Agregar carpeta del botón.
3. Ahora regresa al cuadro de diálogo Combinar documentos, por favor (1) ordenar estos documentos por subir y Bajar botones; (2) especificar una pausa entre los documentos del Descanso entre documentos la lista desplegable; y entonces (3) haga clic en el ir botón. Ver captura de pantalla:
Ahora todos los documentos de Word especificados se combinan en un nuevo documento como se muestra a continuación:
Nota: Para su información, el formato original de todos los documentos que fusionó está reservado en el resultado combinado.
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