¿Cómo combinar varios documentos en Word y conservar su formato?

Combinar varios documentos en un único archivo en Microsoft Word es una tarea habitual, pero garantizar que se conserve el formato original puede resultar difícil con algunos métodos. Aunque puede abrir manualmente cada documento y combinarlos copiando y pegando, este enfoque consume mucho tiempo y puede provocar inconsistencias en el formato. Afortunadamente, existen métodos que pueden agilizar el proceso de combinación:

• Combine varios documentos mediante la opción Texto de archivo
• Combine varios documentos de forma masiva sin perder el formato mediante Kutools para Word
• Combine varios documentos de forma masiva sin perder el formato mediante VBA

Combine varios documentos en uno con la opción Texto de archivo

Puede combinar varios documentos en uno mediante la función Texto de archivo de Word. Sin embargo, tenga en cuenta que este método podría hacerle perder el formato de los documentos combinados.

1. Cree un nuevo documento de Word en el que quiera combinar los demás documentos. A continuación, haga clic en Insertar > Objeto > Texto de archivo.
2. En el cuadro de diálogo Insertar archivo:
   1. Abra la carpeta que contiene los documentos que desea combinar.
   2. Seleccione los documentos que desea fusionar.
   3. Haga clic en el botón Insertar.

      

   Consejo: Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios documentos uno a uno, o mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar varios documentos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.
3. Si los documentos que desea combinar se encuentran en carpetas diferentes, repita los pasos 1 y 2 según sea necesario.

Combine varios documentos en uno sin perder el formato mediante Kutools para Word

Tras instalar Kutools para Word, ya no tendrá que crear un documento en blanco nuevo ni mover todos los archivos a la misma carpeta. Con la función Combinar de Kutools, podrá unir rápidamente varios documentos en uno solo en Word sin perder el formato. Siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Combinar.

   

2. En el cuadro de diálogo Combinar documentosque se abre, añada los documentos que desea combinar:
   1. Haga clic en el botón Agregar Archivos.
   2. En el cuadro de diálogo Examinar, navegue hasta la carpeta que contiene los documentos que desea combinar.
   3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl o Mayús para seleccionar varios documentos.
   4. Haga clic en el botón Aceptar.

      

   Consejos:

   • Para combinar documentos desde distintas carpetas, repita este paso y añádalas una a una.
   • También puedes añadir varios documentos guardados en una carpeta de forma masiva mediante el botón Agregar Carpeta.
3. De vuelta en el cuadro de diálogo Combinar documentos:
   1. Ordene los documentos utilizando los botones Subir y Bajar.
   2. Especifique un salto entre documentos mediante la lista desplegable Salto entre documentos.
   3. Haga clic en el botón Combinar.

      

Los documentos de Word seleccionados se combinarán en un nuevo documento conservando su formato original, tal como se muestra a continuación:

Combine varios documentos en uno sin perder el formato mediante VBA

Como alternativa, puede usar VBA para combinar varios documentos de Word en uno solo.

1. Mueva a la misma carpeta todos los documentos de Word que desee combinar.

   

2. Cambie el nombre de los documentos de Word mediante una serie de nombres secuenciales.
   1. Haga clic con el botón derecho en un documento, seleccione Cambiar nombre en el menú contextual y, a continuación, escriba un nombre nuevo, como por ejemplo Parte1.
   2. Repita el proceso para renombrar los demás documentos.

      

3. Haga doble clic para abrir el documento que se colocará al principio del archivo combinado.
4. Pulse simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
5. Haga clic en Insertar>Móduloy, a continuación, pegue el siguiente código VBA en la ventana de Módulo:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Nota: Esta macro VBA solo puede combinar documentos de Word con extensión .docx. Si necesita combinar documentos (.doc), sustituya docx en el código MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.docx») por doc.

6. Haga clic en el botón Ejecutar o pulse la tecla F5 para aplicar la macro VBA.

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