Skip to main content

¿Cómo fusionar varios documentos y mantener el formato en Word?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Fusionar varios documentos en un solo archivo en Microsoft Word es una tarea común, pero asegurarse de que se conserve el formato original puede ser difícil con algunos métodos. Aunque puedes abrir manualmente cada documento y fusionarlos copiando y pegando, este enfoque es muy lento y puede resultar en inconsistencias de formato. Por suerte, existen métodos disponibles que pueden ayudarte a agilizar el proceso de fusión:

Fusionar varios documentos en uno con la opción Texto desde archivo

Puedes fusionar varios documentos en uno utilizando la función Texto desde archivo en Word. Sin embargo, ten en cuenta que este método puede hacer que pierdas el formato de los documentos fusionados.

  1. Crea un nuevo documento de Word donde quieras fusionar los otros documentos. Luego haz clic en Insertar > Objeto > Texto desde archivo.

    Text from File option on the ribbon

  2. En el Insertar archivo cuadro de diálogo:
    1. Abre la carpeta que contiene los documentos que deseas fusionar.
    2. Selecciona los documentos que deseas fusionar.
    3. Haz clic en el botón Insertar.

      Insert File dialog box

    Consejo: Mantén presionada la tecla Ctrl para seleccionar varios documentos uno por uno, o mantén presionada la tecla Shift para seleccionar varios documentos adyacentes haciendo clic en el primer y último documento.
  3. Si los documentos que deseas fusionar están guardados en diferentes carpetas, repite los pasos 1-2 según sea necesario.

Nota: No podrás reordenar los documentos dentro del archivo fusionado a menos que los insertes uno por uno.

Fusionar varios documentos en uno sin perder formato usando Kutools para Word

Después de instalar Kutools para Word, no es necesario crear un nuevo documento en blanco ni colocar todos los archivos en la misma carpeta. Con la función Combinar de Kutools, puedes combinar rápidamente varios documentos en uno en Word sin perder el formato. Sigue estos pasos:

Kutools para Word,equipado con inteligencia artificial 🤖, ofrece más de 100 funciones prácticas para simplificar tus tareas.
  1. Haz clic en Kutools Plus > Combinar.

    Merge button on the ribbon

  2. En el cuadro de diálogo Combinar documentos que se abre, añade los documentos que deseas fusionar:
    1. Haz clic en el botón Agregar archivos.
    2. En el cuadro de diálogo Examinar, navega hasta la carpeta que contiene los documentos que deseas fusionar.
    3. Mantén presionadas las teclas Ctrl o Shift para seleccionar varios documentos.
    4. Haz clic en el botón Aceptar.

      Merge Documents dialog box > Add Files > File Explorer window

    Consejos:
    • Para fusionar documentos de diferentes carpetas, repite este paso para agregarlos uno por uno.
    • También puedes agregar en masa documentos guardados en una sola carpeta usando el botón Agregar carpeta.
  3. De vuelta en el Combinar documentos cuadro de diálogo:
    1. Organiza el orden de los documentos usando los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo.
    2. Especifica un salto entre documentos usando la lista desplegable Salto entre documentos.
    3. Haz clic en el botón Combinar.

      Merge Documents dialog box

Los documentos de Word seleccionados se fusionarán en un nuevo documento, conservando su formato original, como se ilustra a continuación:

How will the documents be merged

Kutools para Word es el complemento definitivo para Word que agiliza tu trabajo y potencia tus habilidades de procesamiento de documentos. ¡Consíguelo ahora!

¡Navegación y edición con pestañas para múltiples documentos de Word, tal como en Chrome y Edge!

Al igual que al navegar por varias páginas web en Chrome, Safari y Edge, Office Tab te permite abrir y gestionar varios documentos de Word en una sola ventana. ¡Cambiar entre documentos ahora es sencillo con solo hacer clic en sus pestañas!
¡Prueba Office Tab gratis ahora!

Browse multiple word documents in one window just like in Chrome

Fusionar varios documentos en uno sin perder formato usando VBA

Alternativamente, puedes usar VBA para fusionar varios documentos en uno en Word.

  1. Mueve todos los documentos de Word que vas a fusionar a la misma carpeta.
    File Explorer window
  2. Renombra los documentos de Word con una serie de nombres secuenciales.
    1. Haz clic derecho en un documento y selecciona Renombrar en el menú contextual, y luego escribe un nuevo nombre, como Parte1.
    2. Repite para renombrar otros documentos.
      Illustration: Rename documents with sequence names
  3. Haz doble clic para abrir el documento que colocarás al principio del archivo fusionado.
  4. Presiona las teclas Alt + F11 juntas para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  5. Haz clic en Insertar > Módulo, y luego pega el siguiente código VBA en el Módulo ventana: 
    Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

    Nota: Este VBA solo puede fusionar documentos de Word cuyas extensiones de archivo sean docx. Si necesitas fusionar documentos (.doc), por favor reemplaza docx en el código MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") por doc.

  6. Haz clic en el botón Ejecutar o presiona la tecla F5 para aplicar el VBA.

Nota: Tienes que renombrar los documentos con una serie de nombres secuenciales, de lo contrario los documentos pueden estar desordenados o perdidos en el archivo fusionado.

Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad para Office

Kutools para Word: ¡Mejora tu experiencia en Word con más de 100 funciones excepcionales!

🤖 Funciones de IA de Kutools: Asistente de IA / Asistente en Tiempo Real / Super Pulir (Conservar Formato) / Super Traducir (Conservar Formato) / Redacción AI / Revisión con IA...

📘 Dominio del Documento: Dividir páginas / Combinar documentos / Exportar selección en varios formatos (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Convertir en lote a PDF...

✏ Edición de Contenidos: Buscar y reemplazar en lote en varios archivos / Redimensionar todas las imágenes / Transponer filas y columnas de tablas / Convertir tabla a texto...

🧹 Limpieza sin esfuerzo: Elimina espacios extras / saltos de sección / cuadros de texto / hipervínculos / Para más herramientas de eliminación, ve al grupo Eliminar...

➕ Inserciones creativas: Insertar separadores de miles / casillas de verificación / botones de opción / Código QR / Código de Barras / múltiples imágenes / Descubre más en el grupo Insertar...

🔍 Selecciones precisas: Localiza páginas específicas / tablas / formas / Párrafos de Encabezado / Mejora la navegación con más funciones de Seleccionar...

⭐ Mejoras destacadas: Navega a cualquier ubicación / inserta automáticamente texto repetitivo / alterna entre ventanas de documento /11 herramientas de conversión...

🌍 Compatible con más de40 idiomas: Utiliza Kutools en tu idioma preferido: admite Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas.

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 ¿Quieres probar estas funciones? ¡Descarga Kutools para Word ahora! 🚀
 

Las mejores herramientas de productividad para Office

Kutools para Word: más de 100 herramientas para Word

Descarga gratuita Comprar ahora Más información sobre Kutools