Función IFS de Excel

Como todos sabemos, podemos usar la función SI anidada para probar si se cumplen varias condiciones. Pero aquí, la función IFS es mucho más fácil de usar que la función SI anidada. La función IFS se utiliza para probar múltiples condiciones y devolver un valor correspondiente al primer resultado VERDADERO; si ninguna de las condiciones proporcionadas se evalúa como VERDADERA, la función devuelve el error #N/A.

 Sintaxis:

La sintaxis de la función IFS en Excel es:

 Argumentos:

• prueba_lógica1: Obligatorio. La condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
• valor_si_verdadero1: Obligatorio. Devuelve el resultado si prueba_lógica1 es VERDADERA. Puede estar vacío.
• prueba_lógica2: Opcional. La segunda condición que se evalúa como VERDADERA o FALSA.
• valor_si_verdadero2: Opcional. Devuelve el segundo resultado si prueba_lógica2 es VERDADERA. Puede estar vacío.

 Devuelve:

Para probar múltiples condiciones y devolver el valor correspondiente con el primer resultado VERDADERO.

 Ejemplos:

Ejemplo 1: Usar funciones IFS para identificar la calificación basada en la puntuación

Para asignar la calificación a cada estudiante según sus puntajes como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Por favor, aplique la siguiente fórmula, así la calificación se categorizará de esta manera: 0-60: calificación F; 60-70: calificación D; 70-80: calificación C; 80-90: calificación B; mayor o igual a 90: calificación A.

Nota: También puedes usar referencias de celda para reemplazar los números estáticos de esta manera:

Ejemplo 2: Usar funciones IFS para calcular la comisión basada en las ventas

La función IFS puede ayudarte a calcular cantidades de comisiones basadas en diferentes tasas de comisión y totales de ventas acumulados para cada mes.

Supongamos que tienes una tabla con el total de ventas y las tasas de comisión de todos los vendedores como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podrías calcular la comisión basada en las diversas tasas de comisión en Excel?

La siguiente fórmula puede dar el valor de la comisión para cada personal de ventas, por favor úsala:

lo que significa:

• si el total de ventas es 0-40000: comisión = ventas * 0;
• si el total de ventas es 40000-80000: comisión = ventas * 2%;
• si el total de ventas es 80000-100000: comisión = ventas * 3.5%;
• si el total de ventas es mayor o igual a 100000: comisión = ventas * 7%;

Consejos: La función IFS obtendrá el error #N/A si ninguna de las condiciones se evalúa como VERDADERA. Si deseas reemplazar el error #N/A por otro valor significativo, deberías agregar una condición ELSE al final de la función IFS.

Normalmente, usa la función IFS:

Usa la función IFS con condición ELSE:

Nota: En la fórmula anterior, la adición de la condición final, "VERDADERO","Otros" devolverá el valor "Otros" cuando ninguna de las condiciones en la función IFS se evalúe como VERDADERA.