Combinar filas duplicadas y sumar sus valores en Excel (Trucos simples)

En Excel, es común encontrarse con un conjunto de datos que contiene entradas duplicadas. A menudo, te puedes encontrar con un rango de datos donde el principal desafío es combinar eficientemente estas filas duplicadas mientras se suman los valores en una columna correspondiente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este contexto, exploraremos varios métodos prácticos que pueden ayudarte a consolidar datos duplicados y agregar sus valores asociados, mejorando tanto la claridad como la utilidad de tus libros de Excel.

Combinar filas duplicadas y sumar los valores

• Con la función Consolidar
• Con una poderosa función: Kutools
• Con Tabla Dinámica
• Con código VBA

Combinar filas duplicadas y sumar los valores con la función Consolidar

La función Consolidar es una herramienta útil para consolidar múltiples hojas de cálculo o filas en Excel. Con esta característica, podemos combinar filas duplicadas y sumar sus valores correspondientes de manera rápida y sencilla. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona una celda de destino

Elige dónde deseas que aparezcan los datos consolidados.

Paso 2: Accede a la función Consolidar y configura la consolidación

1. Haz clic en "Datos" > "Consolidar", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Consolidar":
   • (1.) Selecciona "Suma" desde la lista desplegable "Función";
   • (2.) Haz clic para seleccionar el rango que deseas consolidar en el cuadro "Referencia";
   • (3.) Marca "Fila superior" y "Columna izquierda" desde la opción "Usar etiquetas en";
   • (4.) Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
   • 

Resultado:

Excel combinará cualquier duplicado encontrado en la primera columna y sumará sus valores correspondientes en las columnas adyacentes, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Usa Kutools para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Si has instalado "Kutools para Excel", su función "Combinar filas avanzado" te permite combinar fácilmente filas duplicadas, ofreciendo opciones para sumar, contar, promediar u ejecutar otros cálculos en tus datos. Además, esta función no está limitada a una sola columna clave, puede manejar múltiples columnas clave, haciendo que las tareas complejas de consolidación de datos sean mucho más fáciles.

Después de instalar "Kutools para Excel", selecciona el rango de datos y luego haz clic en "Kutools" > "Combinar y dividir" > "Combinar filas avanzado".

En el cuadro de diálogo "Combinar filas avanzado", por favor, configura las siguientes operaciones:

1. Haz clic en el nombre de la columna que deseas usar para combinar duplicados, aquí haré clic en Producto, y luego selecciona "Clave principal" desde la lista desplegable en la columna "Operación";
2. Luego, selecciona el nombre de la columna en la que deseas sumar los valores, y luego selecciona "Suma" desde la lista desplegable en la columna "Operación";
3. En cuanto a las otras columnas, puedes elegir la operación que necesites, como combinar los valores con un separador específico o realizar un cálculo determinado; (este paso puede omitirse si solo tienes dos columnas)
4. Por último, puedes previsualizar el resultado combinado y luego hacer clic en el botón "Aceptar".
5. 

Resultado:

Ahora, los valores duplicados en la columna clave están combinados y otros valores correspondientes han sido sumados, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Usa Tabla Dinámica para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Las Tablas Dinámicas en Excel proporcionan una forma dinámica de reorganizar, agrupar y resumir datos. Esta funcionalidad resulta increíblemente útil cuando te enfrentas a un conjunto de datos lleno de entradas duplicadas y necesitas sumar los valores correspondientes.

Paso 1: Crear una Tabla Dinámica

1. Selecciona el rango de datos. Luego, ve a la pestaña "Insertar" y haz clic en "Tabla Dinámica", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo emergente, elige dónde deseas que se coloque el informe de la Tabla Dinámica, puedes colocarlo en una nueva hoja o en una hoja existente según lo necesites. Luego, haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:
   
3. Ahora, se ha insertado una Tabla Dinámica en la celda de destino seleccionada. Ver captura de pantalla:
   

Paso 2: Configurar la Tabla Dinámica: 

1. En el panel "Campos de la Tabla Dinámica", arrastra el campo que contiene duplicados al área "Fila". Esto agrupará tus duplicados.
2. A continuación, arrastra los campos con los valores que deseas sumar al área "Valores". Por defecto, Excel suma los valores. Ver la demostración a continuación:
3. 

Resultado:

La Tabla Dinámica ahora muestra tus datos con los duplicados combinados y sus valores sumados, ofreciendo una vista clara y concisa para el análisis. Ver captura de pantalla:

Usa código VBA para combinar filas duplicadas y sumar los valores

Si estás interesado en el código VBA, en esta sección, proporcionaremos un código VBA para consolidar filas duplicadas y sumar los valores correspondientes en otras columnas. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre el editor del módulo de hoja VBA y copia el código

1. Mantén presionadas las teclas "ALT + F11" en Excel para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
2. Haz clic en "Insertar" > "Módulo", y pega el siguiente código en la ventana "Módulo".
   Código VBA: Combinar filas duplicadas y sumar los valores

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Paso 2: Ejecuta el código

1. Después de pegar este código, presiona la tecla "F5" para ejecutarlo. En el cuadro de diálogo emergente, selecciona el rango de datos que deseas combinar y sumar. Luego, haz clic en "Aceptar".
   
2. Y en el siguiente cuadro de diálogo, selecciona una celda donde deseas que se muestre el resultado, y haz clic en "Aceptar".
   

Resultado:

Ahora, las filas duplicadas se han fusionado y sus valores correspondientes han sido sumados. Ver captura de pantalla:

Combinar y sumar filas duplicadas en Excel puede ser simple y eficiente. Elige entre la fácil función Consolidar, el avanzado Kutools, las analíticas Tablas Dinámicas o la flexible codificación VBA para encontrar una solución que se adapte a tus habilidades y necesidades. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales, por favor haz clic aquí para acceder a ellos. ¡Gracias por leer, y esperamos proporcionarte más información útil en el futuro!

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