Dos formas fáciles de convertir o importar el contenido de un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel

A veces, puede que necesites convertir un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel o importar los datos del documento de Word a la hoja de cálculo. ¿Conoces alguna forma rápida en lugar de copiar y pegar? Este tutorial proporciona las dos formas más sencillas para realizar esta tarea.

• Método A: Convertir Word a Excel con Guardar como y la utilidad Desde texto (7 pasos)
  No se pueden importar/convertir gráficos desde Word a Excel, solo se puede importar un archivo a la vez.
• Método B: Convertir Word a Excel con VBA (4 pasos)
  Importar todos los datos de Word a Excel, pero los gráficos pueden superponerse.
• Operación Relacionada: Conversión masiva de libros de Excel a archivos PDF
  Convertir archivos de Excel en carpetas a archivos PDF separados
• Otras Operaciones (Artículos) Relacionadas con la Conversión de Archivos
  Convertir tabla de Excel a PDF Importación masiva de archivos csv/txt/xml a Excel y así sucesivamente

Para convertir un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel, puedes combinar la función Guardar como en Word y la función Desde texto en Excel.

1. Abre el documento de Word que deseas convertir en una hoja de cálculo de Excel, haz clic en Archivo > Guardar como, luego haz clic en Examinar para abrir Guardar como diálogo, elige un destino para colocar el nuevo archivo, y en la lista desplegable Especificar formato de guardado selecciona Texto sin formato.

2. Haz clic en Guardar para guardar el documento de Word como un nuevo archivo de texto, luego aparecerá un cuadro de diálogo Conversión de archivo simplemente haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

3. Luego habilita el libro de Excel donde quieres importar los datos del documento de Word, haz clic en Datos > Desde texto, y en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto selecciona el archivo de texto que deseas importar.

4. Marca la opción Delimitado haz clic en Siguiente.

5. En el paso 2 del asistente, marca el delimitador que deseas usar para dividir los datos, haz clic en Siguiente.

6. En el último paso del asistente, puedes especificar el formato de los datos, si no necesitas cambiar el formato, selecciona la opción General opción.

7. Haz clic en Finalizar. Luego aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos puedes elegir una celda de la hoja de trabajo activa para colocar los datos de texto importados, o marcar la opción Nueva hoja de cálculo para importar los datos en una nueva hoja. Haz clic en Aceptar.

Luego, el contenido del documento de Word se ha importado en la hoja de cálculo de Excel.

Nota:

Si deseas convertir los datos del documento de Word en una hoja de cálculo de Excel (convertir datos delimitados por un separador en Word en una tabla en Excel), como se muestra en la captura de pantalla a continuación, este método será una buena opción. Pero si simplemente quieres importar todos los datos del documento de Word, incluidos los gráficos, a la hoja de cálculo de Excel, ve al método B.

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convertir rápidamente varios archivos XLSX a XLS o archivos PDF de una sola vez

En muchos casos, es posible que desee convertir entre XLSX y XLS, o convertir un libro de trabajo a un archivo PDF, pero en Excel, solo puede convertir un libro de trabajo a la vez, ¿se ha imaginado convertir varios libros de trabajo al mismo tiempo? Con el Convertidor de Formatos de Archivo de Kutools para Excel, puede convertir rápidamente múltiples libros de trabajo a pdf/libro de trabajo 97-2003/libro de trabajo 2007 o superior de una sola vez y guardarlos en una carpeta. Al mismo tiempo, ¡se genera un informe de conversión! Haga clic para obtener una prueba gratuita con todas las funciones en 30 días.

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Si deseas convertir o importar todos los datos de un documento de Word a Excel, puedes usar código VBA.

1. Presiona Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haz clic en Insertar > Módulo para crear un nuevo script de Módulo, copia y pega el siguiente código en el script.

Código VBA: Importar Word a Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. Presiona F5 para ejecutar el código, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools – Por favor, selecciona para que selecciones un documento de Word para importar (solo se puede importar un documento a la vez).

4. Haz clic en Abrir, luego el documento de Word seleccionado se importará como una nueva hoja. Ver captura de pantalla:
Consejo: La nueva hoja se nombrará automáticamente con el nombre del documento de Word importado.

Por otro lado, a veces, es posible que quieras convertir libros de Excel a otros formatos de archivo, como archivos PDF. En esta sección, se presenta una herramienta avanzada: Convertir en lote, que puede ayudarte a convertir libros de Excel de una carpeta a archivos PDF separados.

Antes de usar esta herramienta, toma unos minutos para instalar gratuitamente Kutools para Excel.

1. Haz clic en Kutools Plus > Libro de Trabajo > Convertir en lote.

2. En el cuadro de diálogo Convertir en lote,

1. Selecciona la operación de conversión que necesitas en la lista desplegable Tipo, como Libro de Excel a PDF;
2. Haz clic en para agregar archivos o carpetas que deseas convertir.
3. Selecciona un destino para colocar los archivos convertidos.

3. Haz clic en Aceptar, se creará un nuevo libro de trabajo que lista los resultados de la conversión, y al mismo tiempo, los archivos habrán sido convertidos.

Consejo:

Con la herramienta Convertir en lote puedes convertir masivamente entre Excel 97-2003 y Excel 2007 o versiones superiores también.