Dominar el conteo de celdas con texto en Excel: Una Guía Completa
Excel es una herramienta indispensable para el análisis de datos, y a menudo necesitas cuantificar con qué frecuencia aparecen ciertos tipos de datos en tu hoja de cálculo. Contar celdas que contienen texto o texto específico es una tarea común que se puede realizar con algunas funciones y técnicas. Esta guía cubrirá los métodos para contar entradas de texto en varios escenarios.
- Contar celdas que contienen cualquier texto
- Contar celdas con texto visible únicamente
- Contar celdas que contienen texto específico en Excel
- Con unos pocos clics puedes contar y seleccionar celdas que contienen texto específico
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Contar celdas que contienen cualquier texto
Al trabajar con Excel, podrías querer contar el número de celdas que contienen cualquier texto. Esto es útil para obtener rápidamente una idea de cuántas celdas son no numéricas o no están en blanco.
Aquí, voy a contar las celdas con cualquier texto en un rango (por ejemplo, el rango A2:A14 como se muestra en la captura de pantalla a continuación) como ejemplo.
Selecciona una celda en blanco (D3 en este caso), introduce la siguiente fórmula y presiona Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
El número total de celdas que contienen texto se cuenta como se muestra en la captura de pantalla anterior.
- También puedes usar la función SUMAPRODUCTO con la función ES TEXTO para contar celdas con texto en Excel.
=SUMAPRODUCTO(--ES TEXTO(A2:A14)) - En las fórmulas, A2:A14 es el rango donde deseas contar las celdas que contienen texto.
- En este ejemplo, notarás que el número mostrado en la celda A7 también se cuenta como uno de los resultados de texto. Esto se debe a que este número fue ingresado como texto (con un apóstrofo al principio).
- La tabla a continuación enumera qué celdas se contarán como celdas de texto y cuáles no.
Celdas que se contarán Celdas que no se contarán - Celdas con cualquier texto
- Celdas con cualquier carácter especial
- Celdas con números ingresados como texto
- Celdas con solo espacios
- Celdas con un apóstrofo (')
- Celdas con una cadena vacía (="")
- Celdas con solo caracteres no imprimibles
- Celdas con números
- Celdas con fechas
- Celdas con horas
- Celdas con valores de error causados por fórmulas
- Celdas con valores lógicos (VERDADERO y FALSO)
- Celdas en blanco
Contar celdas con texto visible únicamente
La fórmula descrita anteriormente cuenta todas las celdas que contienen cualquier texto y excluye las celdas en blanco. Sin embargo, también puede contar celdas que parecen estar vacías pero contienen caracteres no visibles como espacios, apóstrofos, cadenas vacías, etc., como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Si tu objetivo es contar solo las celdas con texto visible a simple vista, la fórmula en esta sección sería más adecuada.
Selecciona una celda en blanco (D3 en este caso), introduce la siguiente fórmula y presiona Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, el resultado "5" en la celda D3 es el número de celdas de texto visibles en el rango A2:A13.
- En las fórmulas, A2:A13 es el rango donde deseas contar las celdas que contienen texto visible.
- Usando esta fórmula, el resultado excluirá las celdas que parecen estar vacías pero contienen caracteres no visibles como espacios, apóstrofos, cadenas vacías, etc.
- Para contar celdas con texto excluyendo solo espacios, prueba esta fórmula.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Contar Celdas que Contienen Texto Específico en Excel
Hay casos en los que necesitarás ser más específico en lo que estás contando. Podrías querer contar celdas que contengan palabras o frases exactas, o tal vez busques una coincidencia parcial dentro del contenido de la celda. Los métodos en esta sección pueden ayudarte a resolver estos problemas.
Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta)
Para contar celdas que coincidan exactamente con un texto específico, por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para contar celdas en el rango A2:A12 que coinciden completamente con el texto “Manzana”, la fórmula en esta sección puede ayudarte. Por favor, sigue los siguientes pasos.
Selecciona una celda (D5 en este caso), introduce la siguiente fórmula y presiona Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Como se muestra en la captura de pantalla anterior, el número de celdas que coinciden exactamente con el texto "Manzana" ha sido contado.
- En esta fórmula, A2:A12 es el rango donde deseas contar las celdas que contienen texto específico. D4 es la celda que contiene el texto específico según el cual contarás las celdas.
- Puedes ingresar directamente tu texto específico en la fórmula si no está preingresado en una celda. En tales casos, modifica la fórmula a:
=CONTAR.SI(A2:A12, "Manzana") - Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "manzana" o "MANZANA", también será contada. Para realizar un conteo que distinga entre mayúsculas y minúsculas, ve a la sección Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta) sensible a mayúsculas y minúsculas.
- Aquí me gustaría recomendarte una herramienta práctica – Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel. Esta herramienta te ayuda a contar y seleccionar fácilmente celdas con texto específico en uno o múltiples rangos. Simplemente realiza las siguientes configuraciones para obtener el número total de celdas que contienen un texto específico y seleccionar las celdas coincidentes al mismo tiempo. ¡Descarga Kutools para Excel ahora!
Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial)
Si quieres contar celdas que coincidan parcialmente con un texto específico, por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, para contar celdas en el rango A2:A12 que contienen "Manzana" en cualquier lugar dentro de la celda, puedes probar la fórmula en esta sección.
Selecciona una celda (D5 en este caso), introduce la siguiente fórmula y presiona Entrar para obtener el resultado.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Como se muestra en la captura de pantalla anterior, el número de todas las celdas que coinciden parcialmente con el texto "Manzana" ha sido generado.
- En esta fórmula, A2:A12 es el rango donde deseas contar las celdas que contienen texto específico. D4 es la celda que contiene el texto específico según el cual contarás las celdas.
- El símbolo asterisco (*) es el comodín más general que puede representar cualquier número de caracteres.
- Puedes ingresar directamente tu texto específico en la fórmula si no está preingresado en una celda. En tales casos, modifica la fórmula a:
=CONTAR.SI(A2:A12, "*Manzana*") - Esta fórmula cuenta las celdas que contienen "Manzana" en cualquier posición.
- Para contar el número de celdas que comienzan con "Manzana", usa esta fórmula:
=CONTAR.SI(A2:A12, "Manzana*") - Para contar el número de celdas que terminan con “Manzana”, usa esta fórmula:
=CONTAR.SI(A2:A12, "*Manzana")
- Para contar el número de celdas que comienzan con "Manzana", usa esta fórmula:
- Esta fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que si una celda contiene el texto "manzana" o "MANZANA", también será contada. Para realizar un conteo que distinga entre mayúsculas y minúsculas, ve a la sección Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial) sensible a mayúsculas y minúsculas .
Contar celdas con texto específico que distingue entre mayúsculas y minúsculas
Debido a que la función CONTAR.SI de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, las fórmulas en los métodos anteriores no diferencian entre letras mayúsculas y minúsculas. Si necesitas contar celdas con texto específico sensible a mayúsculas y minúsculas, requerirás diferentes fórmulas.
Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta y sensible a mayúsculas y minúsculas)
Para contar celdas que coincidan exactamente con el texto específico mientras son sensibles a mayúsculas y minúsculas, utiliza la siguiente fórmula.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial y sensible a mayúsculas y minúsculas)
Para contar celdas que coincidan parcialmente con el texto específico mientras son sensibles a mayúsculas y minúsculas, utiliza la siguiente fórmula.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Unos pocos clics para contar y seleccionar celdas que contienen texto específico
Si estás buscando un método más sencillo para contar celdas con texto específico, la función Seleccionar Celdas Específicas de Kutools para Excel será una buena opción para ti. Esta característica hace más que simplemente contar, permite seleccionar simultáneamente celdas basadas en texto especificado. La herramienta proporciona una variedad de condiciones, como Igual a, Comienza con, Termina con, Contiene, etc., y también admite la coincidencia de celdas basadas en dos criterios simultáneamente. Esto permite a los usuarios contar y seleccionar rápidamente celdas que coincidan con el texto proporcionado, lo cual es una ventaja que no se puede lograr fácilmente con las fórmulas estándar.
Después de descargar e instalar Kutools para Excel, selecciona Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Específicas. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Específicas que se abre, necesitas:
- Selecciona el rango donde deseas contar las celdas que contienen texto específico.
- Selecciona la opción Celda en la sección Tipo de selección.
- Especifica una condición en la lista desplegable Especificar tipo.
- Introduce el texto específico que deseas contar.
- Haz clic en el Aceptar botón.
En este caso, como necesito contar celdas que coincidan exactamente con el texto “Manzana”, selecciono Igual a de la lista desplegable e introduzco el texto Manzana en el cuadro de texto.
Resultado
Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel mostrando el número de celdas encontradas y seleccionándolas.
- Para contar celdas que contienen un texto específico en cualquier lugar dentro de la celda, necesitas seleccionar la opción Contiene de la lista desplegable Tipo específico.
- Para contar celdas que comienzan o terminan con un texto específico, necesitas seleccionar la opción Comienza con o Termina con de la lista desplegable Tipo específico.
- Esta función puede manejar múltiples rangos al mismo tiempo.
- Esta función también admite contar y seleccionar celdas que coincidan con dos criterios simultáneamente. La captura de pantalla a continuación muestra las condiciones para contar y seleccionar celdas que no solo contienen el texto específico "Manzana" en cualquier lugar de la celda, sino que también deben terminar con el carácter "A".
- Para usar esta función, primero debes instalar Kutools para Excel, haz clic para descargar Kutools para Excel ahora.
- Para saber más sobre esta función, visita esta página: Seleccionar celdas específicas, filas enteras o columnas basadas en criterios.
En conclusión, hay diferentes métodos para contar celdas con texto o texto específico en Excel. Ya sea que estés buscando una solución rápida o una solución completa, es necesario explorar y comprender las diversas técnicas para encontrar el método que mejor se adapte a tus necesidades. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web ofrece una gran cantidad de tutoriales. Descubre más consejos y trucos de Excel aquí.
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Tabla de contenidos
- Video
- Contar celdas que contienen cualquier texto
- Contar celdas con texto visible únicamente
- Contar celdas con texto específico
- Contar celdas con texto específico (coincidencia exacta)
- Contar celdas con texto específico (coincidencia parcial)
- Contar celdas con texto específico que distingue entre mayúsculas y minúsculas
- Contar celdas con texto específico usando Kutools
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