¿Cómo resaltar filas según la lista desplegable en Excel?
Este artículo hablará sobre cómo resaltar filas según la lista desplegable, tome la siguiente captura de pantalla, por ejemplo, cuando selecciono "En progreso" de la lista desplegable en la columna E, necesito resaltar esta fila con color rojo, cuando seleccione "Completado" de la lista desplegable, necesito resaltar esta fila con color azul, y cuando seleccione "No iniciado", se utilizará un color verde para resaltar la fila.
Resalte filas con diferentes colores según la lista desplegable mediante el formato condicional
Resalte filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando una función útil
Resalte filas con diferentes colores según la lista desplegable mediante el formato condicional
Normalmente, el Formato condicional La función puede ayudarlo a realizar esta tarea, haga lo siguiente:
1. Primero, inserte la lista desplegable, seleccione las celdas donde desea insertar la lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:
2. En Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes seleccione Lista formar el Permitir desplegable, en el Fuente cuadro de texto, haga clic en
para seleccionar los valores que desea utilizar en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
3. Después de insertar la lista desplegable, aplique el Formato condicional al rango de datos, seleccione el rango de datos en el que desea resaltar las filas según el menú desplegable, vea la captura de pantalla:
4. Y luego haz clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, Y en el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear existentes Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula = $ E2 = "No iniciado" en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, E2 es la celda donde se encuentra la primera lista desplegable, el texto "No empezado”Es el valor de la lista desplegable que ha creado.
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5. Luego haga clic Formato botón para ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo, elija un color que desee resaltar las filas especificadas cuando se muestre el valor "No iniciado" en la lista desplegable, vea la captura de pantalla:
6. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los diálogos.
7. Luego, repita los 4-6 pasos anteriores para aplicar el formato condicional a otros valores desplegables, por ejemplo, ingrese las fórmulas: = $ E2 = "Completado" y = $ E2 = "En curso" para las filas Completado o En curso y especifique los colores para cada elemento individualmente según lo necesite.
8. Y ahora, todos los valores de la lista desplegable se han aplicado con el formato condicional, cuando selecciona el elemento del menú desplegable, la fila se resaltará con el color que especificó. Ver captura de pantalla:
Resalte filas con diferentes colores según la lista desplegable utilizando una función útil
El método anterior puede ser algo problemático si hay varios elementos de la lista desplegable que se deben colorear, por lo que aquí, presentaré una característica fácil: Kutools for Excel's Lista desplegable de colores, con esta poderosa función, puede resolver esta tarea lo antes posible. ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!
Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:
1. Primero, debe crear la lista desplegable que desea usar, vea la captura de pantalla:
2. Luego, haz clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de colores, ver captura de pantalla:
3. En la Lista desplegable de colores cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
- Seleccione Fila de rango de datos Opción de la Aplicar a sección;
- Luego, seleccione las celdas de la lista desplegable y el rango de datos que desea resaltar las filas;
- Por último, especifique el color de los elementos de la lista desplegable por separado según lo necesite.
4. Y luego, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo, ahora, cuando seleccione el elemento del menú desplegable, la fila se resaltará con el color que especificó.
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Demostración: resalte filas según la lista desplegable con formato condicional
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