¿Cómo fusionar dos o más tablas en una basándose en columnas clave?
Supongamos que tienes tres tablas en un libro de trabajo, y ahora quieres fusionar estas tablas en una sola basada en las columnas clave correspondientes para obtener el resultado que se muestra en la captura de pantalla a continuación. Esto puede ser una tarea complicada para la mayoría de nosotros, pero no te preocupes. En este artículo, presentaré algunos métodos para resolver este problema.
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Fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave con una característica sorprendente
Fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave con la función Power Query (Excel 2016 y versiones posteriores)
Para usar la función Power Query para unir varias tablas en una basada en las columnas clave correspondientes, siga estos pasos:
1. Si sus rangos de datos no están en formato de tabla, primero debe convertirlos en tablas. Seleccione el rango, luego haga clic en Insertar > Tabla, en el cuadro de diálogo Crear tabla, haga clic en el botón Aceptar, vea las capturas de pantalla:
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2. Después de crear tablas para cada uno de los rangos de datos, seleccione la primera tabla y luego haga clic en Datos > Desde Tabla / Rango, vea la captura de pantalla:
3. Luego, en la ventana Table1-Editor de Power Query, haga clic en Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en, vea la captura de pantalla:
4. En el cuadro Importar datos emergente, seleccione la opción Solo crear conexión y luego haga clic en el botón Aceptar, vea la captura de pantalla:
5. Luego, se crea la primera tabla de conexión en el panel Consultas y conexiones; ahora, repita los pasos anteriores del paso 2 al paso 4 para crear las tablas de conexión para las otras dos tablas que desea fusionar. Al finalizar, obtendrá la siguiente captura de pantalla mostrada:
6. Después de crear las conexiones para las tablas, luego debe fusionar las primeras dos tablas en una, por favor haga clic en Datos > Obtener datos > Combinar consultas > Fusionar, vea la captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Fusionar, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Seleccione la primera tabla desde la primera lista desplegable;
- (2.) Seleccione la segunda tabla que desea fusionar desde la segunda lista desplegable;
- (3.) En el panel de vista previa, haga clic en la columna coincidente de las dos tablas por separado para seleccionarlas, y las columnas seleccionadas se volverán verdes.
- (4.) En el menú desplegable Tipo de combinación, seleccione la opción Externa izquierda (todos de la primera, coincidentes de la segunda).
8. Luego, haga clic Aceptar botón, en la Merge1-Editor de Power Query ventana, haga clic 
botón, vea la captura de pantalla:
9. Y luego, en el cuadro expandido:
- (1.) Mantenga seleccionada la opción Expandir predeterminada;
- (2.) En el cuadro de lista Seleccionar todas las columnas, marque el nombre de la columna que desea fusionar en la primera tabla;
- (3.) Desmarque la opción Usar el nombre de columna original como prefijo.
10. Luego, haga clic en el botón Aceptar, ahora puede ver que los datos de columna de la segunda tabla se han agregado a la primera tabla, vea la captura de pantalla:
11. En este paso, la primera tabla y la segunda tabla se han fusionado correctamente por la columna clave, ahora necesita importar esta tabla fusionada a una nueva tabla de conexión fusionada, por favor haga clic en Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en, vea la captura de pantalla:
12. En el cuadro de diálogo Importar datos emergente, seleccione la opción Solo crear conexión y haga clic en el botón Aceptar, vea la captura de pantalla:
13. Aquí, puede ver que se ha creado una conexión llamada Merge1 en el panel Consultas y conexiones, vea la captura de pantalla:
14. Después de fusionar las primeras dos tablas, ahora necesita combinar la nueva tabla Merge1 con la tercera tabla, por favor haga clic en Datos > Obtener datos > Combinar consultas > Fusionar, y en el cuadro de diálogo Fusionar, realice las siguientes operaciones:
- (1.) Seleccione la tabla Merge1 desde la primera lista desplegable;
- (2.) Seleccione la tercera tabla que desea fusionar desde la segunda lista desplegable;
- (3.) En el panel de vista previa, haga clic en la columna coincidente de las dos tablas por separado para seleccionarlas, y las columnas seleccionadas se volverán verdes;
- (4.) En el menú desplegable Tipo de combinación, seleccione la opción Externa izquierda (todos de la primera, coincidentes de la segunda).
15. Y luego, haga clic Aceptar, en la Merge2-Editor de Power Query ventana, haga clic botón, y en el cuadro expandido, marque el nombre de la columna que desea combinar de la tercera tabla, y desmarque la Usar el nombre de columna original como prefijo opción también, vea la captura de pantalla:
16. Luego, haga clic en el botón Aceptar, obtendrá una tabla fusionada con las tres tablas juntas, y ahora debería importar esta tabla fusionada a una nueva hoja de tabla, por favor haga clic en Inicio > Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en, vea la captura de pantalla:
17. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione las opciones Tabla y Nueva hoja de trabajo, vea la captura de pantalla:
18. Finalmente, se ha creado una nueva tabla con los datos de las tres tablas, basada en las columnas clave correspondientes, en una nueva hoja de trabajo como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Consejos:
1. Si cambian sus datos originales, necesita que la tabla fusionada también cambie, haga clic en una celda de su tabla fusionada, y luego haga clic en Consulta > Actualizar para obtener los datos actualizados. Vea la captura de pantalla:
2. Con esta función, también puede fusionar muchas más tablas repitiendo los pasos anteriores.
Fusionar dos o más tablas en una basada en columnas clave con una característica sorprendente
En esta sección, presentaré una característica útil: Fusión de tablas de Kutools para Excel. Con esta característica, puede fusionar rápidamente dos o más tablas en una basada en columnas clave.
Por ejemplo, tengo dos tablas que quiero fusionar como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
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1. Haga clic en Kutools Plus > Fusión de tablas, vea la captura de pantalla:
2. En el primer paso del asistente de Fusión de tablas, seleccione la tabla principal y la tabla de búsqueda por separado, (Nota: los datos de columna en la tabla de búsqueda se agregarán a la tabla principal), vea la captura de pantalla:
3. En el paso 2 del asistente de Fusión de tablas, marque el nombre de la columna clave en la que desea fusionar las tablas, vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Siguiente, en el paso 3 del asistente de Fusión de tablas, haga clic directamente en el botón Siguiente, vea la captura de pantalla:
5. Y luego, en el paso 4 del asistente, marque el nombre de la columna de la tabla de búsqueda que desea agregar en la tabla principal, vea la captura de pantalla:
6. Continúe haciendo clic en el botón Siguiente, en el último paso del asistente, en el cuadro de lista Opciones de agregar, marque la opción Agregar filas no coincidentes al final de la tabla principal, al mismo tiempo, también puede seleccionar las operaciones para las filas duplicadas según sea necesario. Vea la captura de pantalla:
7. Luego, haga clic en el botón Finalizar, la columna de datos correspondiente en la tabla de búsqueda se agregará a la tabla principal como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
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Consejos:
1. Con esta característica, puede actualizar los datos en una tabla principal con otra tabla según sea necesario.
2. Para fusionar más tablas, simplemente seleccione el resultado de los datos recién fusionados como la tabla principal, luego repita los pasos anteriores.
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