¿Cómo listar todos los nombres de archivos de una carpeta y subcarpetas en una hoja de cálculo?

Si necesita generar una lista de nombres de archivos de un directorio en una hoja de Excel, los siguientes métodos le ayudarán a hacerlo de manera rápida y eficiente. Elija el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades.

• Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando un navegador web
• Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando fórmulas
• Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando código VBA
• Listar todos los nombres de archivos de una carpeta y subcarpetas en una hoja de cálculo usando Kutools

Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando un navegador web

Si desea listar archivos en una carpeta utilizando el navegador web, asegúrese de tener instalado uno de los navegadores (Firefox, Opera y Google Chrome) en su computadora. Supongamos que necesita listar los archivos de la siguiente carpeta en la hoja de trabajo, vea la captura de pantalla:

1. Vaya a copiar la ruta de la carpeta ("Carpeta de Prueba") en el Explorador. Por ejemplo, la ruta de esta carpeta es: "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Carpeta de Prueba".

2. Abra uno de los navegadores web (FireFox, Opera y Google Chrome) y pegue la ruta de la carpeta en la barra de direcciones y presione la tecla Enter. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en "Ctrl+A" para seleccionar todo el contenido en el navegador web y presione "Ctrl+C" para copiarlo.

4. Abra Excel y pegue directamente (usando los atajos "Ctrl+V" para pegar) en una hoja de cálculo. Ver captura de pantalla:

Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando fórmulas

En Excel, también puede usar una fórmula para obtener la lista de todos los nombres de archivo o tipos específicos de nombres de archivo de una carpeta, siga los siguientes pasos:

1. Copie y pegue la ruta del archivo en una celda, y luego escriba \* después de la ruta del archivo como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Luego, haga clic en "Fórmula" > "Administrador de nombres", ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Administrador de nombres", haga clic en el botón "Nuevo", ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente "Nuevo nombre", especifique un nombre en el cuadro de texto "Nombre", y luego ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de texto "Se refiere a", ver captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula, "Hoja1!$A$1" es la celda de la hoja de cálculo que contiene la ruta del archivo que insertó en el paso 1.

5. Luego, haga clic en "Aceptar" > "Cerrar" para cerrar los cuadros de diálogo, y luego ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea listar los nombres de archivo, y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezcan celdas en blanco. Ahora, todos los nombres de archivo en la carpeta especificada se han listado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula, "NombresArchivos" es el nombre del rango que creó en el paso 4, y "A1" es la celda que contiene la ruta del archivo.

Listar todos los nombres de archivos de una carpeta en la hoja de cálculo usando código VBA

Usando el siguiente VBA para listar archivos en una carpeta en una hoja de cálculo:

1. Abra una hoja de cálculo y haga clic para seleccionar una celda donde desea colocar los nombres de archivo.

2. Mantenga presionadas las teclas "ALT + F11" en Excel, y se abrirá la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

3. Haga clic en "Insertar" > "Módulo", y pegue el siguiente código en la ventana "Módulo".

Código VBA: Listar todos los nombres de archivo de una carpeta en una hoja de cálculo

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Luego presione la tecla F5 para ejecutar el código, aparecerá una nueva ventana "Examinar". Seleccione la carpeta de la cual desea listar los nombres de archivo.

5. Luego haga clic en Aceptar, los archivos en la carpeta específica se han listado en la hoja de cálculo con hipervínculos. Ver captura de pantalla:

Listar todos los nombres de archivo de una carpeta y subcarpetas en una hoja de cálculo usando Kutools

La utilidad "Lista de nombres de archivo" de "Kutools para Excel" puede generar fácilmente una lista de archivos de un directorio en una hoja de cálculo.

1. Abra Excel, haga clic en "Kutools Plus" > "Importar / Exportar" > "Lista de nombres de archivo…", ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Lista de nombres de archivo", realice las siguientes operaciones:

(1) Haga clic en el botón para especificar la carpeta que contiene los archivos que desea listar;

(2) Marque la opción "Incluir archivos en subdirectorios" para listar todos los nombres de archivo en subcarpetas o marque la opción "Incluir archivos y carpetas ocultas" para listar todos los nombres de archivos ocultos así como nombres de archivo en carpetas ocultas;

(3) Especifique el tipo de archivo que desea listar en la sección "Tipo de archivo";

(4) Seleccione una unidad de tamaño de archivo que desee mostrar en la sección "Unidad de tamaño de archivo" que necesite.

(5) Marque la opción "Crear hipervínculos" según sea necesario.

3. Haga clic en Aceptar. Generará una lista de archivos en el directorio o subdirectorio en una nueva hoja de cálculo. Ver captura de pantalla:

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