¿Cómo cambiar/convertir número a texto en Excel?

• "Manejo de números grandes": El límite de precisión de 15 dígitos de Excel puede causar problemas de redondeo para números largos como los números de tarjetas de crédito. Convertir a texto evita inexactitudes para números de más de 15 dígitos.
• "Preservación de ceros iniciales": Excel elimina los ceros iniciales por defecto. Convertir a texto es crucial para mantener los ceros en códigos de productos, códigos postales e identificadores similares.
• "Evitar el formato automático de fechas": Excel cambia automáticamente secuencias numéricas que parecen fechas (por ejemplo, "01-01") a fechas. La conversión a texto es necesaria para mantener el formato original.
• "Búsquedas parciales de números": Para encontrar secuencias específicas dentro de números (como encontrar "10" en "101", "1110"), usar el formato de texto es necesario ya que los formatos numéricos estándar pueden no admitir tales búsquedas.
• "Consistencia en la coincidencia de datos": Funciones como VLOOKUP o COINCIDIR requieren formatos de datos consistentes. Convertir a texto ayuda a emparejar datos con precisión, especialmente al trabajar con formatos que incluyen ceros iniciales.

Dado estos escenarios, es evidente que convertir números a texto en Excel puede ser crucial para mantener la precisión de los datos, asegurar búsquedas efectivas y evitar formatos automáticos no deseados. Este tutorial te guiará a través de varios métodos para lograr esta conversión, adaptándose a diferentes necesidades y tipos de datos.

• Cambiar número a texto en Excel
  • Usando el comando Formato de celdas (Ideal para grandes conjuntos de datos; conversión simple)
  • Usando Kutools para Excel (Kit de herramientas extenso; perfecto para la manipulación multifacética de datos)
  • Usando la función TEXTO (La mejor para formato personalizado; necesidades avanzadas)
  • Añadiendo un apóstrofo (Simple para unos pocos números; solución rápida manual)
  • Usando el asistente Convertir texto en columnas (Útil para columnas individuales; no para múltiples columnas)
• Consejo 1: Convierte números almacenados como texto a números
• Consejo 2: Convierte números a palabras en inglés

Video: Cambiar o convertir número a texto en Excel

Convertir número a texto con el comando Formato de celdas

El comando "Formato de celdas" de Microsoft Excel es un método sencillo para cambiar formatos de números. Es particularmente útil cuando necesitas convertir grandes rangos de números a texto sin alterar su apariencia.

1. Selecciona los números que deseas convertir a texto.
   Consejo: Puedes formatear primero las celdas vacías como texto antes de ingresar números. Esto asegura que los números ingresados después sean tratados como texto, especialmente útil para agregar ceros iniciales.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha hacia abajo en el grupo Número, y selecciona "Texto".

   

Resultado

Los números seleccionados se convierten a texto de inmediato.

Cambia números a texto con Kutools para Excel

"Kutools para Excel" ofrece un kit de herramientas avanzado para agilizar tareas complejas de conversión en Excel, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, incluyendo la conversión de números a texto. Si tienes instalado Kutools, aplica su herramienta Convertir entre Texto y Número de la siguiente manera:

1. Selecciona uno o más rangos con números que deseas cambiar a texto.
2. Haz clic en "Kutools" > "Texto" > "Convertir entre Texto y Número".

   

    Consejo: Si la utilidad no está visible en la lista desplegable de Contenido, búscala en la lista desplegable Conversión.
3. En el cuadro de diálogo Convertir entre Texto y Número, selecciona la opción "Número a texto" y haz clic en "Aceptar". Esto convertirá todos los números a texto dentro del rango original, como se ilustra a continuación.

   

    Consejos:

   • Puedes identificar fácilmente si un número está formateado como texto por su alineación a la izquierda en la celda, en contraste con los números estándar que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que estas celdas ahora contienen las versiones de texto de los números.

Cambia número a texto con la función TEXTO

Si bien los métodos mencionados anteriormente son sencillos para conversiones básicas de números a texto, la función TEXTO en Excel ofrece un mayor nivel de personalización y control. Esta función es particularmente útil cuando necesitas convertir números a texto con requisitos específicos de formato.

Por ejemplo, si deseas mostrar números en un formato de moneda particular, mantener un cierto número de decimales o adherirte a otros formatos numéricos personalizados, la función TEXTO es tu solución ideal. Te permite definir el formato exacto del texto de salida, haciendo que la función TEXTO sea una elección ideal para situaciones que requieren precisión y formato personalizado en la presentación de tus datos.

• Para convertir los números a texto con "al menos un dígito" y "sin lugares decimales", usa esta fórmula:

  =TEXT(A2,"0")

• Para convertir los números a texto con "al menos dos dígitos" y "exactamente 1 lugar decimal", usa esta fórmula:

  =TEXT(A7,"00.0")

• Para convertir los números a texto mientras "mantienes su formato original", usa esta fórmula:

  =TEXT(A12,"General")

  Nota: Si usas la fórmula anterior en un sistema con configuraciones de idioma no inglés y encuentras un error #¡VALOR!, es posible que necesites considerar usar la siguiente fórmula alternativa:

  =""&A12

  

Cambia número a texto añadiendo un apóstrofo

Añadir un apóstrofo antes de un número es un método rápido y manual ideal para conversiones de números individuales a formato de texto, particularmente útil cuando necesitas convertir solo 2 o 3 números a texto.

Para hacer esto, simplemente haz doble clic en una celda y escribe un apóstrofo (') antes del número en la celda.

Convierte números a texto usando el asistente Convertir texto en columnas

Convertir texto en columnas, una herramienta versátil en Excel para la manipulación de datos, puede convertir eficientemente una columna de números a texto. Es una opción ideal para manejar conversiones de números a texto dentro de una sola columna.

1. Selecciona los números que deseas convertir a texto.
2. En la pestaña "Datos", en el grupo "Herramientas de datos", selecciona "Convertir texto en columnas".

   

3. En el cuadro emergente "Asistente para convertir texto en columnas", omite los "pasos 1" y "2" haciendo clic en el botón "Siguiente". En el tercer paso del asistente, selecciona el botón de radio "Texto" y haz clic en "Finalizar" para cambiar los números en la columna a texto.

   

    Consejos:

   • Puedes identificar fácilmente si un número está formateado como texto por su alineación a la izquierda en la celda, en contraste con los números estándar que se alinean a la derecha.
   • Además, un pequeño triángulo que aparece en la esquina superior izquierda de cada celda seleccionada indica que estas celdas ahora contienen las versiones de texto de los números.

Consejo 1: Convierte números almacenados como texto a números

Para convertir estos números formateados como texto de vuelta al formato numérico estándar, para que Excel pueda reconocerlos y tratarlos como números reales para cualquier propósito computacional, consulta este tutorial: Cómo convertir masivamente números almacenados como texto a números en Excel?

Consejo 2: Convierte números a palabras en inglés

Para convertir números a sus equivalentes en palabras en inglés o palabras de moneda en inglés como se muestra en la siguiente captura de pantalla, consulta este tutorial: Cómo convertir rápidamente números a palabras en inglés en Excel?

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con cambiar números a texto en Excel. Espero que encuentres útil el tutorial. Si estás buscando explorar más consejos y trucos de Excel, haz clic aquí para acceder a nuestra extensa colección de más de miles de tutoriales.

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