6 formas fáciles de eliminar filas en blanco en Excel (Paso a paso)

Cuando trabajas con grandes conjuntos de datos que contienen filas en blanco, pueden desordenar tu hoja de cálculo y dificultar el análisis de datos. Aunque puedes eliminar manualmente un pequeño número de filas en blanco, esto se vuelve muy lento e ineficiente cuando tienes que manejar cientos de ellas. En este tutorial, presentamos seis métodos diferentes para eliminar filas en blanco por lotes de manera eficiente. Estas técnicas cubren varios escenarios que podrías encontrar en Excel, permitiéndote trabajar con datos más limpios y estructurados.

• Eliminar filas en blanco
• Usando una columna auxiliar
• Usando Kutools en 3 segundos
• Manualmente
• Usando VBA
• Eliminar filas que contienen celdas en blanco
• Mediante la función Ir a Especial
• En una columna clave mediante la función Filtro

Video: Eliminar filas en blanco

Eliminar filas en blanco

Al eliminar líneas en blanco de un conjunto de datos, es importante tener precaución ya que algunos métodos comúnmente sugeridos pueden eliminar accidentalmente filas que contienen datos. Por ejemplo, dos consejos populares encontrados en internet son (que también se proporcionan en este tutorial a continuación):

• Usar "Ir a Especial" para seleccionar celdas en blanco y luego eliminar las filas de estas celdas en blanco seleccionadas.
• Usar la función Filtro para filtrar celdas en blanco en una columna clave y luego eliminar las filas en blanco en el rango filtrado.

Sin embargo, ambos métodos tienen el potencial de eliminar accidentalmente filas que contienen datos importantes, como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Para evitar tales eliminaciones no deseadas, se recomienda usar uno de los cuatro métodos a continuación para eliminar precisamente las filas en blanco.

>> Eliminar filas en blanco usando una columna auxiliar

Paso 1: Agregar una columna auxiliar y usar la función CONTARA

1. En el extremo derecho del conjunto de datos, agrega la columna "Auxiliar" y usa la siguiente fórmula en la primera celda de la columna:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Nota: En la fórmula, A2:C2 es el rango donde deseas contar las celdas no vacías.
2. Luego arrastra el controlador de autocompletar hacia abajo para llenar la fórmula y contar el número de celdas no vacías en cada fila. "0" indica que la fila relativa está completamente en blanco.

   

Paso 2: Filtrar las filas en blanco por la columna auxiliar

1. Haz clic en cualquier celda de la columna auxiliar, selecciona "Datos" > "Filtro".

   

2. Luego haz clic en la "flecha de filtro" y solo marca "0" en el menú expandido, y haz clic en "Aceptar".

   

Ahora todas las filas vacías han sido filtradas.

Paso 3: Eliminar filas en blanco

Selecciona las filas en blanco (haz clic en el número de fila y arrastra hacia abajo para seleccionar todas las filas en blanco), luego haz clic derecho y elige "Eliminar fila" desde el menú contextual (o puedes usar los atajos "Ctrl" + "-").

Paso 4: Selecciona Filtro en el grupo Ordenar y Filtrar para limpiar el filtro aplicado

Resultado:

>> Eliminar filas en blanco usando Kutools en 3 segundos

Para una forma rápida y sin esfuerzo de eliminar con precisión filas en blanco de tu selección, la mejor solución es utilizar la función "Eliminar filas en blanco" de "Kutools para Excel". Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Selecciona el rango del que deseas eliminar filas en blanco.
2. Haz clic en "Kutools" > "Eliminar" > "Eliminar filas en blanco" > "Rango seleccionado".
3. Elige la opción deseada según sea necesario y haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo emergente.

   

>> Eliminar filas en blanco manualmente

Si hay pocas filas en blanco para eliminar, también puedes eliminarlas manualmente.

Paso 1: Seleccionar filas en blanco

Haz clic en el número de fila para seleccionar una sola fila en blanco. Si hay varias filas en blanco, mantén presionada la tecla "Ctrl" y haz clic en los números de fila uno por uno para seleccionarlos.

Paso 2: Eliminar filas vacías

Después de seleccionar las filas vacías, haz clic derecho y elige "Eliminar" desde el menú contextual (o puedes usar los atajos "Ctrl" + "-").

Resultado:

>> Eliminar filas vacías usando VBA

Si estás interesado en VBA, este tutorial proporciona dos códigos VBA para eliminar filas vacías en la selección y en la hoja de trabajo activa.

Paso 1: Copiar VBA en la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

1. Activa la hoja de la que deseas eliminar filas en blanco, luego presiona las teclas "Alt" + "F11".

   

2. En la ventana emergente, haz clic en "Insertar" > "Módulo".

3. Luego copia y pega uno de los códigos a continuación en el nuevo módulo en blanco.

   Código 1: Eliminar filas en blanco de la hoja de trabajo activa

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Código 2: Eliminar filas en blanco del rango seleccionado

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Paso 2: Ejecutar el código y eliminar filas en blanco

Haz clic en el botón "Ejecutar" o presiona la tecla "F5" para ejecutar el código.

• Si usas el código 1 para eliminar filas vacías en la hoja activa, después de ejecutar el código, todas las filas en blanco de la hoja serán eliminadas.

• Si usas el código 2 para eliminar filas vacías de la selección, después de ejecutar el código, aparecerá un cuadro de diálogo, selecciona un rango del que deseas eliminar filas en blanco en el cuadro de diálogo, luego haz clic en "Aceptar".

  

Resultados:

Código 1: Eliminar filas vacías en la hoja activa

Código 2: Eliminar filas vacías en el rango seleccionado

Eliminar filas que contienen celdas en blanco

Esta sección tiene dos partes: una es usar la función Ir a Especial para eliminar filas que contienen celdas en blanco, y la otra es usar la función Filtro para eliminar filas que tienen espacios en blanco en una columna clave específica.

>> Eliminar filas que contienen celdas en blanco mediante Ir a Especial

La función Ir a Especial es ampliamente recomendada para eliminar filas vacías. Puede ser una herramienta útil cuando necesitas eliminar filas que contienen al menos una celda en blanco.

Paso 1: Seleccionar las celdas en blanco en el rango

1. Selecciona el rango del que deseas eliminar filas vacías, selecciona "Inicio" > "Buscar y seleccionar" > "Ir a Especial".

   

   O puedes presionar directamente la tecla "F5" para habilitar el cuadro de diálogo "Ir a", y haz clic en el botón "Especial" para cambiar al cuadro de diálogo "Ir a Especial".
2. En el cuadro de diálogo "Ir a Especial", elige la opción "Blancos" y haz clic en "Aceptar".

   

Ahora todas las celdas vacías en el rango seleccionado han sido seleccionadas.

Paso 2: Eliminar filas que contienen celdas en blanco

1. Haz clic derecho en cualquier celda seleccionada y selecciona "Eliminar" desde el menú contextual (o puedes usar los atajos "Ctrl" + "-").

   

2. En el cuadro de diálogo "Eliminar", elige la opción "Fila completa" y haz clic en "Aceptar".

   

Resultado:

>> Eliminar filas que contienen celdas en blanco en una columna clave mediante la función Filtro

Cuando tienes un gran conjunto de datos y quieres eliminar filas basándote en una condición donde una columna clave contiene celdas en blanco, la función Filtro de Excel puede ser una herramienta poderosa.

Paso 1: Filtrar las celdas en blanco en la columna clave

1. Selecciona el conjunto de datos, haz clic en la pestaña "Datos", ve al grupo "Ordenar y Filtrar", haz clic en "Filtro" para aplicar el filtro al conjunto de datos.

   

2. Haz clic en la "flecha de filtro" para la columna clave que deseas usar para eliminar filas. En este ejemplo, la columna "ID" es la columna clave, y solo marca "Blancos" en el menú expandido. Haz clic en "Aceptar".

   

Ahora todas las celdas en blanco en la columna clave han sido filtradas.

Paso 2: Eliminar filas

Selecciona las filas restantes (haz clic en el número de fila y arrastra hacia abajo para seleccionar todas las filas en blanco), luego haz clic derecho y elige "Eliminar fila" en el menú contextual (o puedes usar los atajos "Ctrl" + "-"). Y haz clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo emergente.

Paso 3: Selecciona Filtro en el grupo Ordenar y Filtrar para limpiar el filtro aplicado

Resultado: