¿Cómo crear o insertar una lista desplegable en celdas en Excel?

Las listas desplegables en Excel son una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia de la entrada de datos, asegurar la consistencia de los datos y reducir errores. Ya sea que estés manejando un conjunto de datos pequeño o una base de datos grande, crear una lista desplegable puede agilizar tu flujo de trabajo. Esta guía te llevará a través de los pasos para crear y personalizar listas desplegables en Excel.

Crear una lista desplegable de validación de datos con funciones integradas en Excel

Por favor, sigue los siguientes pasos para crear una lista desplegable de validación de datos en Excel.

1. Selecciona dónde colocarás las listas desplegables.
2. Haz clic en "Datos" > "Validación de datos". Ver captura de pantalla:

   

3. En el cuadro de diálogo "Validación de datos" que aparece, configura lo siguiente:
   1. En la pestaña "Opciones", selecciona "Lista" desde la lista desplegable "Permitir";
   2. En el cuadro "Fuente", selecciona los datos fuente para mostrar en la lista desplegable. Alternativamente, puedes ingresar valores manualmente separados por comas.

   

   3. Es opcional configurar los campos bajo las pestañas "Mensaje de Entrada" y "Alerta de Error" como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
      
   4. Después de terminar todas las configuraciones, haz clic en "Aceptar".

Ahora se ha creado la lista desplegable.

Crea rápidamente una lista desplegable simple con una herramienta increíble

Aquí recomendamos encarecidamente la utilidad Crear rápidamente una lista desplegable de "Kutools para Excel". Con esta herramienta, puedes crear fácilmente una lista desplegable con solo unos pocos clics.

Después de instalar Kutools for Excel, selecciona "Kutools" > "Lista desplegable" > "Crear rápidamente una lista desplegable" para acceder a esta función, y luego configura lo siguiente.

1. Primero, selecciona un rango de celdas donde deseas mostrar la lista desplegable.
2. Luego, especifica los datos fuente. Kutools ofrece tres formas convenientes de definir la fuente de la lista desplegable:
   • "Referencia a Celda": Si ya has preparado los datos fuente en tu hoja de cálculo, selecciona esta opción y elige el rango de celdas correspondiente.
   • "Ingresar Valor Manualmente": Elige esta opción para escribir elementos directamente, separando cada entrada con una coma.
   • "Listas Personalizadas": Usa esta opción para crear rápidamente listas desplegables con series predefinidas como meses o días, simplemente selecciona la lista deseada.
3. Haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

   

Ahora se ha creado la lista desplegable simple como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

En este artículo, discutimos cómo crear listas desplegables de validación de datos utilizando las funciones integradas de Excel e introdujimos el método para generar rápidamente listas desplegables simples con "Kutools para Excel". Al utilizar eficazmente estas funciones, puedes mejorar significativamente la conveniencia y eficiencia de la gestión de datos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

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