Crear gráfico de variación entre presupuesto y real en Excel

En Excel, un gráfico de variación entre presupuesto y real se utiliza para comparar dos conjuntos de datos de series y mostrar la diferencia o variación entre las dos series de datos. Si las diferencias son valores negativos, se muestran unas barras o columnas de un color; si son valores positivos, se muestran barras o columnas de otro color, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En este artículo, hablaré sobre cómo crear el gráfico de comparación de varianza y un mini gráfico de comparación de varianza dentro de las celdas en un libro de trabajo de Excel.

• Crear gráfico de variación entre presupuesto y real en Excel
• Crear mini gráfico de variación entre presupuesto y real en celdas
• Crear gráfico de variación entre presupuesto y real con una función asombrosa
• Descargar archivo de ejemplo del Gráfico de Variación entre Presupuesto y Real
• Video: Crear gráfico de variación entre presupuesto y real en Excel

Crear gráfico de variación entre presupuesto y real en Excel

Para crear el gráfico de variación entre presupuesto y real, siga los siguientes pasos:

1. Introduzca la siguiente fórmula en la celda D2 para calcular la diferencia entre los valores presupuestados y reales, y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas que necesite, vea la captura de pantalla:

2. Luego, seleccione los datos en la columna A y la columna D, y haga clic en Insertar > Insertar gráfico de columnas o barras > Columnas agrupadas, vea la captura de pantalla:

3. Se insertará un gráfico de columnas, luego puede eliminar los elementos no deseados del gráfico según sea necesario, como eliminar el título del gráfico, el eje vertical, las líneas de cuadrícula, y obtendrá el resultado como se muestra en las capturas de pantalla a continuación:

4. Luego, haga clic derecho en el eje horizontal y elija la opción Formato de eje desde el menú contextual, vea la captura de pantalla:

5. En el panel Formato de eje abierto, bajo la pestaña Opciones del eje, haga clic en Etiquetas para expandir esta sección, y luego seleccione Bajo en la lista desplegable Posición de la etiqueta, y el eje horizontal se colocará en la parte inferior del gráfico, vea la captura de pantalla:

6. Luego, haga clic derecho en cualquiera de las barras y elija la opción Formato de serie de datos, vea la captura de pantalla:

7. En el panel Formato de serie de datos abierto, bajo la pestaña Relleno y línea, en la sección Relleno, realice las siguientes operaciones:

• Seleccione la opción Relleno sólido;
• Marque la casilla Invertir si es negativo;
• Especifique dos colores para los valores positivos y negativos por separado desde la lista desplegable Color.

8. Después de configurar los colores para las barras, luego debe agregar las etiquetas de datos, haga clic para seleccionar las barras en el gráfico, y luego haga clic en el icono Elementos del gráfico, y marque Etiquetas de datos en la lista de Elementos del gráfico, vea la captura de pantalla:

9. Las barras de las columnas son tan estrechas que no se ven bien, en este caso, puede ajustar el ancho de las barras según sea necesario, haga clic derecho en cualquiera de las barras, y luego elija Formato de serie de datos, en el panel Formato de serie de datos, bajo la pestaña Opciones de la serie, cambie el Ancho del espacio según sea necesario, en este caso, lo cambiaré al 80%, vea la captura de pantalla:

Nota: Si necesita otros colores, consulte la siguiente tabla de índice de colores:

Crear mini gráfico de variación entre presupuesto y real en celdas

Si desea insertar un mini gráfico de variación entre presupuesto y real en celdas, los siguientes pasos pueden ayudarlo:

1. Introduzca la siguiente fórmula en la celda D2 para calcular la diferencia entre los valores presupuestados y reales, y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas que necesite, vea la captura de pantalla:

2. Luego, muestre los valores negativos de la varianza, aplique la siguiente fórmula en la celda E2, y luego copie la fórmula a otras celdas que necesite, vea la captura de pantalla:

3. Muestre los valores positivos de la varianza, escriba la siguiente fórmula en la celda F2, y luego copie la fórmula a otras celdas que necesite, vea la captura de pantalla:

4. Y luego, debe insertar un símbolo específico que se utilizará como las barras del gráfico, haga clic en Insertar > Símbolo, y en el cuadro de diálogo Símbolo, seleccione Elementos de bloque que puede encontrar en casi todas las fuentes en la lista desplegable Subconjunto, y haga clic en el símbolo Bloque completo, luego haga clic en Insertar para insertar el símbolo, vea la captura de pantalla:

5. Después de insertar el símbolo especial, luego, aplique la siguiente fórmula en la celda G2, y arrastre esta fórmula a otras celdas, y obtendrá el siguiente resultado:

6. Continúe aplicando la siguiente fórmula en la celda H2, y luego arrastre esta fórmula a otras celdas, y obtendrá el siguiente resultado:

7. Luego, seleccione las celdas en la columna G, y haga clic en Inicio > Alinear a la derecha para alinear los datos a la derecha en las celdas, vea la captura de pantalla:

8. Por último, puede formatear los colores de fuente para las dos columnas por separado según sea necesario, y obtendrá el resultado como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Crear gráfico de variación entre presupuesto y real con una función asombrosa

Descargar archivo de ejemplo del Gráfico de Variación entre Presupuesto y Real

Video: Crear gráfico de variación entre presupuesto y real en Excel