Crear un Gráfico de balas en Excel

Normalmente, el gráfico de balas sirve como sustituto de los medidores y cuadros de mando, siendo una de las herramientas más eficaces para la visualización de datos. Permite comparar una medida principal con una o varias mediciones relacionadas. Por ejemplo, se puede comparar un valor objetivo con el valor actual, representándolos en el contexto de rangos cualitativos de rendimiento —como «aceptable», «bueno» y «excelente»—, ya sea en orientación vertical u horizontal, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Así, es posible evaluar el rendimiento del valor actual de un solo vistazo, según el rango de color en el que se ubica.

Este tutorial es una guía paso a paso que le muestra dos métodos para crear un gráfico de balas vertical y un gráfico de balas horizontal en Excel.

Crear un Gráfico de balas vertical
Crear un Gráfico de balas horizontal
Crear fácilmente un Gráfico de balas horizontal con una herramienta sorprendente
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Crear un Gráfico de balas vertical

En esta sección aprenderá, paso a paso, cómo crear un gráfico de balas vertical con todo detalle.

En primer lugar, prepare sus datos

La siguiente tabla muestra el objetivo de ventas, las ventas reales de cada persona y los rangos cualitativos de rendimiento (Aceptable, Bueno y Excelente).

Crear el Gráfico de balas basado en los datos de la tabla

1. Seleccione toda la tabla, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Insertar columna o gráfico de barras > Columna apilada.

Consejo: Si su tabla tiene únicamente dos columnas, tras insertar la columna apilada deberá hacer clic en Diseño > Cambiar filas/columnas para intercambiar los datos del gráfico. En caso contrario, ignore este consejo.

2. Ahora que se ha insertado la columna apilada, haga clic para seleccionar todas las líneas de la cuadrícula y, a continuación, pulse la tecla Supr para eliminarlas del gráfico.

3. Haga clic con el botón derecho en la serie de datos del objetivo (en este caso, la barra naranja) y seleccione Cambiar tipo de serie / Tipo de gráfico en el menú contextual.

4. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico. Vaya a la sección Elija el Tipo de Gráfico y el eje para su serie de datos, y en el campo Objetivo Nombre de la Serie, seleccione Línea apilada con marcador en el menú desplegable Tipo de Gráfico, marque la casilla Eje secundario y, por último, haga clic en el botón Aceptar.

5. Entonces, el gráfico se mostrará como se indica a continuación; para eliminar el eje secundario, selecciónelo y pulse la tecla Supr.

6. Haga clic con el botón derecho en la serie de datos del objetivo nuevamente y elija Formato de serie de datos en el menú contextual.

7. En el panel Formato de serie de datos, vaya a la pestaña Relleno y línea y seleccione Sin línea en la sección Línea bajo la pestaña Línea.

8. Haga clic en la pestaña Marcador situada bajo la pestaña Relleno y línea y configure lo siguiente:

9. Ahora vuelva al gráfico, haga clic con el botón derecho en la serie de datos Reales (la columna azul en este caso) y seleccione Cambiar tipo de serie / Tipo de gráfico en el menú contextual.

10. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico, marque la casilla Eje secundario para la serie Reales y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

11. A continuación, haz clic con el botón derecho en la serie de datos Reales nuevamente y selecciona Formato de serie de datos en el menú contextual.

12. En el panel Formato de serie de datos, especifique un Ancho del intervalo(en este caso se ha especificado)250 %) bajo la pestaña Opciones de serie; a continuación, vaya a la pestaña Relleno y línea y especifique un color de relleno para ella.

13. Especifique degradados distintos para las columnas Aceptable, Bueno y Excelente. Elimine o renombre el título del gráfico según sus necesidades.

Así es como queda el gráfico de balas vertical final, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Crear un Gráfico de balas horizontal

Si desea crear un gráfico de balas horizontal, el método descrito en esta sección le resultará muy útil.

En primer lugar, prepare sus datos

Tomando como ejemplo los datos de la tabla anterior, deberás crear una fila auxiliar para lograrlo.

Introduzca el número 0,5 en la última celda de la Última columna; introduzca 1,5 (0,5+1) en la celda anterior. Siga sumando 1 hasta que todas las celdas estén rellenas con los números necesarios. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Crear el Gráfico de balas basado en los datos de la tabla

1. Seleccione el rango de la tabla A4:F9, excluyendo la fila auxiliar. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Insertar columna o gráfico de barras > Barra apilada.

Consejo: Si su tabla tiene únicamente dos columnas, tras insertar la barra apilada deberá hacer clic en Diseño > Cambiar filas/columnas para intercambiar los datos del gráfico. En caso contrario, ignore este consejo.

2. Ahora que se ha insertado la barra apilada, haga clic para seleccionar todas las líneas de la cuadrícula y, a continuación, pulse la tecla Supr para eliminarlas del gráfico.

Como puede observar, los nombres en el gráfico aparecen en orden inverso. Deberá reorganizarlos para que coincidan con el orden de los datos originales.

3. Seleccione la etiqueta del eje de nombres, haga clic con el botón derecho y elija Formato del eje en el menú contextual.

4. En el panel Formato del eje, marque la casilla Categorías en orden inverso en la sección Opciones del eje situada bajo la pestaña Opciones del eje.

5. Seleccione la serie de datos Reales (la barra azul en este caso), haga clic con el botón derecho y elija Cambiar tipo de serie / Tipo de gráfico en el menú contextual.

6. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico, localice la serie Reales en el recuadro Elija el Tipo de Gráfico y el eje para su serie de datos, seleccione Dispersión en el menú desplegable Tipo de Gráfico y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

7. Elimine el eje secundario del gráfico: selecciónelo y pulse la tecla Supr.

8. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual.

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione Actual en el cuadro Rango de nombres de la serie y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

10. En el cuadro de diálogo Editar serie, seleccione los valores actuales (en este caso, B5:F5) en el cuadro Valor de la Serie en el Eje X, seleccione los datos de la fila auxiliar (B10:F10 en este caso) en el cuadro Valor de la Serie en el Eje Y y, a continuación, haga clic en Aceptar.

11. Haga clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

12. Seleccione la serie de datos de destino (la barra naranja), haga clic con el botón derecho y elija Cambiar tipo de gráfico de serie en el menú contextual.

13. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico, busque los datos de destino Nombre de la Serie en el cuadro Elegir el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos, elija Dispersión en la lista desplegable de Tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

14. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual.

15. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione Destino en el cuadro Rango de nombres de la serie y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

16. En el cuadro de diálogo Editar serie, seleccione los valores de destino (en este caso, B6:F6) en el cuadro Valor de la Serie en el Eje X, seleccione los datos de la fila auxiliar (B10:F10 en este caso) en el cuadro Valor de la Serie en el Eje Y y, a continuación, haga clic en Aceptar.

17. Haga clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Ahora el gráfico se muestra como en la captura de pantalla siguiente.

18. Seleccione la serie de datos reales (los puntos azules), vaya a la pestaña Diseño y, a continuación, haga clic en Agregar elemento del gráfico > Barras de error > Error típico.

19. Seleccione las líneas de error horizontales, haga clic con el botón derecho y elija Formato de barras de error.

20. En el panel Formato de barras de error, realice la siguiente configuración.

21. A continuación, en el cuadro de diálogo Barras de error personalizadas que aparece, seleccione los Valores actuales (B5:F5) en el cuadro Valores de error negativos y, después, haga clic en Aceptar.

22. Quite las líneas de error verticales del gráfico. Así obtendrá un Gráfico de balas como el siguiente.

23. Seleccione de nuevo las líneas de error horizontales. Vaya a la pestaña Relleno y línea en el panel Formato de barras de error y especifique un color de relleno y un ancho para las líneas.

24. Seleccione la serie de datos reales (los puntos azules), vaya a la pestaña Relleno y línea en el panel Formato de serie de datos, haga clic en Marcador y, a continuación, seleccione Ninguno en la sección Opciones de marcador.

25. Especifique distintos degradados para las barras Aceptable, Buena y Excelente, ajuste el ancho de las barras y quite o renombre la Título del Gráfico según sus necesidades. Ahora el gráfico se muestra como a continuación:

A continuación, debe reemplazar los puntos naranjas (la serie de datos de destino) en el Gráfico de balas por Línea Vertical específicos.

26. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Formas > Línea, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

27. Dibuje una línea vertical en el gráfico. Seleccione la línea, vaya a la pestaña Formato y especifique su color de tema y grosor en la lista desplegable Contorno de forma que aparece abajo. Así obtendrá una línea vertical como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

28. Seleccione la línea vertical y pulse las teclas Ctrl+C para copiarla.

29. Ahora seleccione la serie de datos de destino (los puntos naranjas) y pulse las teclas Ctrl+V para reemplazar todos los puntos por la Línea Vertical. A continuación, elimine la Línea Vertical que dibujó en el paso 27.

Este es el archivo final de Excel Gráfico de balas.

Cree fácilmente un Gráfico de balas vertical u horizontal en Excel

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