Crear un gráfico de bala en Excel

Normalmente, el gráfico de bala sirve como reemplazo para los indicadores y medidores del tablero, siendo una de las mejores herramientas de visualización de datos. Ayuda a comparar una medida con una o más mediciones relacionadas. Por ejemplo, comparamos el valor objetivo con el valor real y los mostramos en el contexto de rangos cualitativos de rendimiento (como aceptable, bueno y excelente, etc.) vertical u horizontalmente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Podemos juzgar el rendimiento del valor real a simple vista según el color degradado donde se encuentra.

Este tutorial es una guía paso a paso que muestra dos métodos para crear un gráfico de bala vertical y un gráfico de bala horizontal en Excel.

Crear un gráfico de bala vertical
Crear un gráfico de bala horizontal
Crea fácilmente un gráfico de bala horizontal con una herramienta increíble
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Crear un gráfico de bala vertical

En esta sección, aprenderás a crear un gráfico de bala vertical en detalle.

Primero, prepara tus datos

La siguiente tabla contiene el objetivo de ventas, las ventas reales de cada persona y los rangos cualitativos de rendimiento (Aceptable, Bueno y Excelente).

Crear el gráfico de bala basado en los datos de la tabla

1. Selecciona toda la tabla, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Insertar gráfico de columnas o barras > Columna apilada.

Consejo: Si tu tabla solo tiene dos columnas, después de insertar la columna apilada, necesitas hacer clic en Diseño > Cambiar fila/columna para intercambiar los datos en el gráfico. De lo contrario, ignora este consejo.

2. Ahora que se ha insertado la columna apilada, haz clic para seleccionar todas las líneas de cuadrícula y luego presiona la tecla Eliminar para quitarlas del gráfico.

3. Haz clic derecho en la serie de datos objetivo (aquí es la barra naranja) y luego selecciona Cambiar tipo de gráfico de serie desde el menú contextual.

4. Luego aparecerá el Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo. Ve a la sección Elija el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos, y en el nombre de la serie Objetivo, elige Línea apilada con marcador desde el menú desplegable Tipo de gráfico, marca la casilla Eje secundario y finalmente haz clic en el botón Aceptar.

5. Y luego el gráfico se muestra como se ve a continuación, selecciona el eje secundario, presiona la tecla Eliminar para quitarlo del gráfico.

6. Haz clic derecho nuevamente en la serie de datos Objetivo y luego elige Formato de serie de datos desde el menú contextual.

7. En el panel Formato de serie de datos, ve a la pestaña Relleno y línea, y luego selecciona Sin línea en la sección Línea bajo la pestaña Línea.

8. Haz clic en la pestaña Marcador bajo la pestaña Relleno y línea, y luego sigue adelante para configurar como sigue:

9. Ahora regresa al gráfico y haz clic derecho en la serie de datos Actual (la columna azul en este caso), selecciona Cambiar tipo de gráfico de serie desde el menú contextual.

10. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, marca la casilla Eje secundario para el nombre de la serie Actual y luego haz clic en el botón Aceptar.

11. Y luego, haz clic derecho nuevamente en la serie de datos Actual y luego elige Formato de serie de datos desde el menú contextual.

12. En el panel Formato de serie de datos, especifica un Ancho de espacio (aquí especifico 250%) bajo la pestaña Opciones de serie; Ve a la pestaña Relleno y línea, especifica un color de relleno para ello.

13. Especifica diferentes gradientes para las columnas Aceptable, Bueno y Excelente. Elimina o cambia el título del gráfico según sea necesario.

Aquí se crea el gráfico de bala vertical final como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Crear un gráfico de bala horizontal

Si deseas crear un gráfico de bala horizontal, el método en esta sección puede ayudarte.

Primero, prepara tus datos

Toma los datos de la tabla anterior como ejemplo. Necesitas crear una fila auxiliar para lograrlo.

Ingresa el número 0.5 en la última celda de la última columna; ingresa 1.5 (0.5+1) en la celda anterior. Sigue sumando 1 hasta que todas las celdas estén llenas con los números necesarios. Ver captura de pantalla:

Crear el gráfico de bala basado en los datos de la tabla

1. Selecciona el rango de la tabla A4:F9 excluyendo la fila Auxiliar. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Insertar gráfico de columnas o barras > Barra apilada.

Consejo: Si tu tabla solo tiene dos columnas, después de insertar la barra apilada, necesitas hacer clic en Diseño > Cambiar fila/columna para intercambiar los datos en el gráfico. De lo contrario, ignora este consejo.

2. Ahora que se ha insertado la barra apilada, haz clic para seleccionar todas las líneas de cuadrícula y luego presiona la tecla Eliminar para quitarlas del gráfico.

Como puedes ver, los nombres en el gráfico están listados en orden inverso. Necesitas reorganizarlos para que coincidan con el orden de los datos originales.

3. Selecciona la etiqueta del eje Nombre, haz clic derecho y selecciona Formato de eje desde el menú contextual.

4. En el panel Formato de eje, marca la casilla Categorías en orden inverso en la sección Opciones del eje bajo la pestaña Opciones del eje.

5. Selecciona la serie de datos Actual (la barra azul en este caso), haz clic derecho y selecciona Cambiar tipo de gráfico de serie desde el menú contextual.

6. En el Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo, encuentra el nombre de la serie Actual en el Elija el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos cuadro, elige Dispersión desde el menú desplegable Tipo de gráfico, y luego haz clic en el botón Aceptar.

7. Elimina el eje secundario del gráfico. Solo selecciónalo y presiona la tecla Eliminar.

8. Haz clic derecho en el gráfico y elige Seleccionar datos desde el menú contextual.

9. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, selecciona Actual en el cuadro Entradas de leyenda (Series) y luego haz clic en el botón Editar.

10. En el cuadro de diálogo Editar serie, selecciona los valores Actuales (aquí selecciono B5:F5) en el cuadro Valores X de la serie, selecciona los datos de la fila Auxiliar (B10:F10 en este caso) en el cuadro Valores Y de la serie, y luego haz clic en Aceptar.

11. Haz clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

12. Selecciona la serie de datos Objetivo (la barra naranja), haz clic derecho y selecciona Cambiar tipo de gráfico de serie desde el menú contextual.

13. En el Cambiar tipo de gráfico cuadro de diálogo, encuentra el nombre de la serie Objetivo en el Elija el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos cuadro, elige Dispersión desde el Tipo de gráfico menú desplegable, y luego haz clic en el Aceptar botón.

14. Haz clic derecho en el gráfico y elige Seleccionar datos desde el menú contextual.

15. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, selecciona Objetivo en el cuadro Entradas de leyenda (Series) y luego haz clic en el botón Editar.

16. En el cuadro de diálogo Editar serie, selecciona los valores Objetivo (aquí selecciono B6:F6) en el cuadro Valores X de la serie, selecciona los datos de la fila Auxiliar (B10:F10 en este caso) en el cuadro Valores Y de la serie, y luego haz clic en Aceptar.

17. Haz clic en Aceptar cuando regrese al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Ahora el gráfico se muestra como se ve en la siguiente captura de pantalla.

18. Selecciona la serie de datos Actual (los puntos azules), ve a la pestaña Diseño, y luego haz clic en Agregar elemento de gráfico > Barras de error > Error estándar.

19. Selecciona las líneas de error horizontales, haz clic derecho y selecciona Formato de barras de error.

20. En el panel Formato de barras de error, necesitas realizar los siguientes ajustes.

21. Luego, en el cuadro de diálogo Barras de error personalizadas que aparece, selecciona los valores Actuales (B5:F5) en el cuadro Valores de error negativos, y luego haz clic en Aceptar.

22. Elimina las líneas de error verticales del gráfico. Y luego obtendrás un gráfico de bala como sigue.

23. Selecciona nuevamente las líneas de error horizontales. Ve a la pestaña Relleno y línea en el panel Formato de barras de error, y luego especifica un color de relleno y un ancho para las líneas.

24. Selecciona la serie de datos Actual (los puntos azules), ve a la pestaña Relleno y línea en el panel Formato de serie de datos, haz clic en Marcador, y luego selecciona Ninguno en la sección Opciones de marcador.

25. Especifica diferentes gradientes para las barras Aceptable, Bueno y Excelente, ajusta los anchos de las barras, elimina o cambia el título del gráfico según sea necesario. Ahora el gráfico se muestra como sigue:

Luego necesitas reemplazar los puntos naranjas (la serie de datos objetivo) en el gráfico de bala con líneas verticales especificadas.

26. Ve a la pestaña Insertar, haz clic en Formas > Línea como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

27. Dibuja una línea vertical en el gráfico. Selecciona la línea, ve a la pestaña Formato, y luego especifica su Color de tema y Peso en la lista desplegable Contorno de forma. Y obtendrás una línea vertical como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

28. Selecciona la línea vertical y presiona las teclas Ctrl + C para copiarla.

29. Ahora selecciona la serie de datos Objetivo (los puntos naranjas), y luego presiona las teclas Ctrl + V para reemplazar todos los puntos con la línea vertical. Luego elimina la línea vertical que dibujaste en el paso 27.

Aquí está el gráfico de bala final en Excel.

Crea fácilmente un gráfico de bala vertical u horizontal en Excel

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