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Crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Un gráfico de categorías multinivel puede mostrar simultáneamente tanto la categoría principal como las subEtiquetas de categoría. Cuando dispone de valores correspondientes a elementos pertenecientes a distintas categorías y desea distinguir visualmente los valores entre categorías, este gráfico le será de gran ayuda.

Este tutorial explica con detalle cómo crear dos tipos de gráficos de categorías multinivel en Excel.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excelun gráfico de categorías multinivel en Excel

Crear un gráfico de categorías multinivel Gráfico de barras en Excel
Crear un gráfico de categorías multinivel Gráfico de columnas en Excel
Crear fácilmente un gráfico de categorías multinivel con una herramienta sorprendente
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Vídeo: Crear un gráfico de bandas en Excel


Crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel.

1. En primer lugar, organice sus datos, con los que creará el gráfico de categorías multinivel, tal como se muestra a continuación.

1,1) En la primera columna, escriba los nombres de las categorías principales;
1,2) En la segunda columna, escriba los nombres de las subcategorías;
1,3) En la tercera columna, introduzca los datos correspondientes a cada subcategoría.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

2. Seleccione el rango de datos y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Barras agrupadas.

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3. Arrastre el borde del gráfico para ampliar su área. Vea la siguiente demostración.

4. Haga clic con el botón derecho en una barra y seleccione Formato de serie de datos en el menú contextual para abrir el panel Formato de serie de datos.

Consejo: También puede hacer doble clic en cualquiera de las barras para abrir el panel Formato de serie de datos.

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5. En el panel Formato de serie de datos, cambie el Ancho del intervalo a 50 %.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

Ahora el gráfico se muestra como sigue.

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6. Inserte dos filas en blanco antes de cada subcategoría principal (excepto la primera) en el rango de datos. A continuación, observará que las categorías y las barras de datos en el gráfico también quedan separadas por espacios en blanco.

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7. Haga doble clic en la primera celda de la primera fila de cada par de filas en blanco que haya insertado en el paso 6 e introduzca un espacio pulsando una vez la tecla Espacio del teclado. A continuación, verá que aparecen contornos negros en las áreas en blanco de los campos del eje vertical.

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8. Haga clic en el eje vertical, vaya al panel Formato de eje y marque la casilla Categorías en orden inverso.

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9. Pulse la tecla Supr para eliminarlo del gráfico. Repita la misma operación para quitar el eje horizontal y las líneas de cuadrícula.

10. Ahora debe asignar un color distinto a cada categoría principal.

10,1) Haga clic dos veces en la primera barra de la primera categoría principal para seleccionarla únicamente;
10,2) Vaya al panel Formato de punto de datos, haga clic en el icono Relleno y línea, seleccione la opción Relleno sólidoen la sección Rellenoy especifique el color que desee;

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10,3) Pulse la tecla Derechadel teclado para seleccionar la barra siguiente y, a continuación, pulse la tecla F4para aplicarle el mismo Color de relleno.
10,4) Repita el paso 10,3) para aplicar el mismo Color de relleno a todas las barras de la primera categoría principal.
10,5) Repita los pasos anteriores 10,1) – 10,4) para asignar otro Color de relleno a las barras de la segunda categoría principal.

Tras especificar el color de relleno para distinguir las categorías, verá que el gráfico se muestra tal como aparece en la siguiente captura de pantalla.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

11. Ahora cambie a negro el color del contorno del eje vertical y de las barras.

11,1) Seleccionar Título del Gráfico y pulse la tecla Suprpara eliminarlo del gráfico. Haga lo mismo para quitar las líneas de cuadrícula y el eje horizontal;
12,2) Seleccione el eje vertical, vaya al panel Formato de eje, haga clic en el icono Relleno y línea, seleccione la opción Línea sólidaen la sección Líneay, a continuación, elija Negroen el selector ColorLista desplegable.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel

12,3) Haga clic en cualquiera de las barras y, a continuación, pulse la tecla F4para aplicar el mismo color de contorno a todas las barras.

Ahora el gráfico se muestra como se indica a continuación.

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13. Ahora debe añadir etiquetas de datos a las barras del gráfico. Para ello, haga clic en el botón Elementos del gráfico y marque la casilla Etiquetas de datos.

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Ahora el gráfico de categorías multinivel está completo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

pasos para crear un gráfico de categorías multinivel en Excel


Crear un gráfico de categorías multinivel Gráfico de columnas en Excel

En esta sección, le presentamos un nuevo tipo de gráfico de categorías multinivel: el gráfico de columnas. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, este gráfico permite visualizar de forma más eficaz tanto la categoría principal como sus subetiquetas de categoría al mismo tiempo. Además, facilita la comparación vertical de una misma subcategoría dentro de cada categoría principal.

Puede seguir las instrucciones que se indican a continuación para crear este tipo de gráfico de categorías multinivel: un gráfico de columnas en Excel.

pasos para crear un gráfico de columnas de categorías multinivel en Excel

1. Tal como se muestra en el gráfico anterior, existen columnas de categorías de tres niveles, y cada nivel de columnas está separado mediante espacios. Por tanto, el primer paso consiste en calcular los espacios entre cada nivel de columnas a partir de los datos originales, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

pasos para crear un gráfico de columnas de categorías multinivel en Excel

1,1) Copie Rango de Datos Original y péguelo en un rango nuevo. Inserte una Columna en blanco junto a cada columna y, a continuación, rellene los encabezados de columna. Vea la captura de pantalla:

pasos para crear un gráfico de columnas de categorías multinivel en Excel

1,2) En la primera celda vacía de la primera Columna en blanco, introduzca la fórmula siguiente y pulse la tecla Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado, arrastre el controlador de autorrellenohacia abajo para obtener los demás resultados.
=MAX(B2:B6)*1,1-B2
Nota:En la fórmula, 1,1 es un valor variable. Si desea aumentar el espaciado, este valor debe ser mayor que 1,1. Depende de sus necesidades.

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1,3) Aplique la fórmula siguiente en la primera celda vacía de la segunda Columna en blanco. A continuación, arrastre el controlador de autorrellenohacia abajo para obtener los demás resultados.
=MAX(C2:C6)*1,1-C2

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1,4) En la primera celda vacía de la tercera Columna en blanco, aplique la fórmula siguiente y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener los demás resultados.
=MAX(D2:D6)*1,1-D2

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2. Seleccione todo el rango auxiliar (A9:G14) y haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Columna apilada.

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3. A continuación, se insertará un gráfico apilado en la hoja de trabajo actual. Mantenga el gráfico seleccionado y haga clic en Cambiar filas/columnas en la pestaña Diseño (Herramientas de gráficos).

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Entonces, el gráfico se muestra de la siguiente manera.

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4. Haga doble clic en cualquier serie del gráfico para abrir el panel Formato de serie de datos. En dicho panel, cambie el Ancho del intervalo a 0 %.

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5. Seleccione la serie de datos «espaciado1» en el gráfico y vaya al panel Formato de serie de datos para configurarlo tal como se indica a continuación.

5,1) Haga clic en el icono Relleno y línea;
5,2) Seleccione Sin rellenoen la sección Relleno.

Así pues, estas barras de datos permanecen ocultas.

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6. Seleccione la serie de datos «espaciado2» y pulse la tecla F4 para ocultarla en el gráfico.

7. A continuación, oculte la serie de datos «espaciado3» siguiendo el mismo procedimiento descrito anteriormente.

8. Elimine el título del gráfico y las líneas de cuadrícula.

Entonces, el gráfico se muestra tal como aparece en la siguiente captura de pantalla.

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9. Seleccione la serie de datos superior y vaya al panel Formato de serie de datos para configurarlo tal como se indica a continuación.

9,1) Haga clic en el icono Relleno y línea;
9,2) Seleccione la opción Línea sólidaen la sección Borde;
9,3) Elija el color Blancoen el selector ColorLista desplegable;
9,4) Cambie el grosor del borde a 1,5 pt.

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10. Repita el paso 9 para aplicar los mismos estilos de borde a las otras dos filas y obtenga así el siguiente gráfico.

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Ahora debe añadir los valores de la categoría principal al lado derecho del área del gráfico, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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11. Para añadir estos valores, primero debemos obtener sus posiciones exactas en el gráfico mediante algunos datos auxiliares.

11,1) En un rango nuevo, escriba tres 6 en una columna y, en la columna siguiente, introduzca el número 0 en la primera celda.
Notas:
  • 1) Como podemos observar, hay cinco columnas que representan las subcategorías en el gráfico. Para situar los valores de la categoría principal en el lado derecho del área del gráfico, debemos colocar dichos valores en la sexta columna del gráfico. Por tanto, los datos de la primera columna del nuevo rango auxiliar son 6, y como existen tres categorías principales, necesitamos tres valores de 6 aquí.
  • 2) El número 0 representa la posición de la primera categoría principal.
  • pasos para crear un gráfico de columnas de categorías multinivel en Excel
11,2) En la celda siguiente, aplique la fórmula siguiente para obtener la posición de la segunda categoría principal.
=MAX(B2:B6)*1,1

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11,3) Aplique la fórmula siguiente en la última celda para obtener la posición de la última categoría principal.
=MAX(C2:C6)*1,1+C18

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12. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Seleccionar Datos en el menú contextual.

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13. En el cuadro de diálogo Origen de datos de Seleccionar Datos, haga clic en el botón Agregar.

14. En el cuadro de diálogo Editar serie, seleccione los datos de posición que ha calculado para las categorías principales en el campo Valores de la serie y haga clic en el botón Aceptar.

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15. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Origen de datos de Seleccionar Datos. Verá que se ha añadido una nueva serie «Serie7» en el campo Entradas de leyenda. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

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16. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie – Tipo de gráfico en el menú contextual.

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17. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico, especifique el tipo de gráfico como «Dispersión» para la nueva serie que añadió en el paso 15 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Ahora el gráfico se muestra como en la captura de pantalla siguiente.

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18. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Seleccionar Datos en el menú contextual.

19. En el cuadro de diálogo Origen Seleccionar Datos, seleccione la serie que añadió en el paso 15 y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

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20. En el cuadro de diálogo Editar serie, seleccione las 6 celdas numéricas del cuadro Valor de la serie en el eje X y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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21. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios cuando regrese al cuadro de diálogo Origen Seleccionar Datos.

22. Ahora, la nueva serie aparece como puntos de dispersión en el lado derecho del área del gráfico. Selecciona los puntos, haz clic en el botón Elementos del gráfico y, a continuación, marca la casilla Etiquetas de datos.

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23. Haga clic con el botón derecho en las Etiquetas de datos y seleccione Formato de etiquetas de datos en el menú contextual.

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24. En el panel Formato de etiquetas de datos, realice los siguientes pasos.

24,1) Active la casilla Valores de las celdas;

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24,2) En el cuadro de diálogo Rango de etiquetas de datosque aparece, seleccione el rango que contiene los valores de las categorías principales y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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24,3) Desactive la casilla Valor Y;
24,4) Seleccione la opción Encimaen la sección Posición de la etiqueta.

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25. Seleccione los puntos del gráfico y, a continuación, vaya al panel Formato de serie de datos para configurarlo como se indica a continuación.

25,1) Haga clic en el icono Relleno y línea;
25,2) Haga clic en la pestaña Marcador;
25,3) Expanda las Opciones de marcadory, a continuación, seleccione Ninguno.Vea la captura de pantalla:

pasos para crear un gráfico de columnas de categorías multinivel en Excel

26. Elimine la leyenda del gráfico seleccionándola y pulsando la tecla Supr del teclado.

27. Puede ajustar el valor máximo del eje vertical para hacer el gráfico más compacto: haga doble clic en dicho eje y, a continuación, introduzca un nuevo valor en el cuadro Máximo del panel Formato de eje.

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28. Añada etiquetas de datos a la serie seleccionándola, haciendo clic en el botón Elementos del gráfico y activando la casilla Etiquetas de datos. Vea la captura de pantalla:

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Ahora se ha completado un gráfico de categoría multinivel.

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Cree fácilmente un gráfico de categoría multinivel en Excel

La utilidad Gráfico de columnas de varias capas de Kutools para Excel ofrece tres tipos de gráficos para categorías multinivel. Con esta función, podrá crear fácilmente uno de estos gráficos en Excel con solo unos pocos clics, tal como se muestra en la siguiente demostración.
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Vídeo: Cree un gráfico de categoría multinivel en Excel