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Crear gráfico de mapa de calor en Excel

En Excel, un gráfico de mapa de calor se parece a una tabla que es una representación visual que muestra una vista comparativa de un conjunto de datos. Si hay un conjunto de datos grande en su hoja de trabajo, es realmente difícil para usted identificar los valores más bajos o más altos de un vistazo, pero, en el mapa de calor, el valor de la celda se muestra en un patrón de color diferente para que podamos ver los datos más grandes. o datos más pequeños rápida y fácilmente como se muestra a continuación.


Cree un gráfico de mapa de calor simple con formato condicional

No hay una utilidad de gráfico de mapa de calor directo en Excel, pero, con el poderoso Formato condicional función, puede crear rápidamente un mapa de calor, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos al que desea aplicar el Formato condicional.

2. Y luego haz clic Inicio > Formato condicional > Escalas de color, y luego elija un estilo que necesite del menú desplegable expandido a la derecha (en este caso, seleccionaré Escala de color verde - amarillo - rojo) ver captura de pantalla:

3. Ahora, se crea el mapa de calor que resalta las celdas en función de sus valores, el color verde representa los valores más altos y el color rojo representa los valores más bajos y los valores restantes muestran un color degradado entre verde y rojo. Ver captura de pantalla:

4. Si desea ocultar los números y solo dejar los colores, seleccione el rango de datos y presione Ctrl + 1 teclas para abrir el Formato de celdas caja de diálogo.

5. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Número pestaña, clic Personalizado opción a la izquierda Categoría cuadro de lista y luego ingrese ;;; en el Tipo cuadro de texto, ver captura de pantalla:

6. Luego, haz clic OK botón, y todos los números están ocultos como se muestra a continuación:

Nota:: Para resaltar las celdas con otros colores que le gusten, seleccione el rango de datos y luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Administrar reglas para ir a la Administrador de reglas de formato condicional caja de diálogo.

Luego, haga doble clic en la regla existente para abrir el Editar regla de formato cuadro de diálogo, y luego restablezca la regla según sus necesidades, vea la captura de pantalla:


Cree un gráfico de mapa de calor dinámico en Excel

Ejemplo 1: crear un mapa de calor dinámico usando la barra de desplazamiento

Si hay datos de varias columnas en su hoja de trabajo, pero desea mostrarlos en un espacio limitado, en este caso, puede insertar una barra de desplazamiento en la hoja de trabajo para hacer el mapa de calor dinámicamente como se muestra a continuación.

Para crear este tipo de gráfico de mapa de calor dinámico, siga los siguientes pasos:

1. Inserte una nueva hoja de trabajo y luego copie los primeros meses de columna de la hoja original a esta nueva hoja.

2. Luego, haz clic Developer > recuadro > Barra de desplazamiento, ver captura de pantalla:

3. Luego, arrastre el mouse para dibujar una barra de desplazamiento debajo de los datos copiados, haga clic derecho en la barra de desplazamiento y seleccione Control de formato, ver captura de pantalla:

4. En la Objeto de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, establezca el valor mínimo, el valor máximo, el cambio incremental, el cambio de página y una celda vinculada en función de su rango de datos como se muestra a continuación:

5. Luego haga clic OK para cerrar este cuadro de diálogo.

6. Ahora, en la celda B1 de esta nueva hoja, ingrese la siguiente fórmula y presione Enviar clave para obtener el primer resultado:

=INDEX(data1!$B$1:$I$13,ROW(),$I$1+COLUMNS($B$1:B1)-1)

Nota:: En la fórmula anterior, data1! $ B $ 1: $ I $ 13 es la hoja original con el rango de datos excluyendo el encabezado de fila (meses), $ I $ 1 es la celda que enlazó la barra de desplazamiento, $ B $ 1: B1 es la celda donde genera la fórmula.

7. Luego, arrastre esta celda de fórmula al resto de las celdas, si desea mostrar solo 3 años en la hoja de trabajo, arrastre la fórmula de B1 a D13, vea la captura de pantalla:

8. Y luego, aplique el Escala de color de los Formato condicional función al nuevo rango de datos para crear el mapa de calor, ahora, cuando arrastre la barra de desplazamiento, el mapa de calor se moverá dinámicamente, vea la captura de pantalla:


Ejemplo 2: crear un mapa de calor dinámico mediante botones de opción

También puede crear un mapa de calor dinámico mediante el uso de botones de opción, seleccionar un botón de opción resaltará los valores n más grandes y seleccionar otro botón de opción resaltará los valores n más pequeños como se muestra a continuación:

Para finalizar este tipo de mapa de calor dinámico, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Developer > recuadro > Botón de opción (control de formulario), luego, arrastre el mouse para dibujar dos botones de radio y edite el texto según sus necesidades, vea la captura de pantalla:

2. Después de insertar los botones de radio, haga clic con el botón derecho en el primero y seleccione Control de formato, En la Control de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, seleccione una celda alineada con el botón de radio, vea la captura de pantalla:

3. Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo y luego repita el paso anterior (paso 2) para vincular el segundo botón de radio a la misma celda (celda M1) también.

4. Y luego, debe aplicar el formato condicional para el rango de datos, seleccione el rango de datos y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

5. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula: =IF($M$1=1,IF(B2>=LARGE($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto y luego haga clic en Formato para seleccionar un color. Ver captura de pantalla:

6. Hacer clic OK , esto resaltará los 15 valores más grandes con color rojo cuando seleccione el primer botón de radio.

7. Para resaltar los 15 valores más pequeños, mantenga los datos seleccionados y vaya al Nueva regla de formato cuadro de diálogo y luego escriba esta fórmula: =IF($M$1=2,IF(B2<=SMALL($B$2:$I$13,15),TRUE,FALSE)) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto y haga clic en Formato botón para elegir otro color que necesite. Ver captura de pantalla:

Nota:: En las fórmulas anteriores, $ M $ 1 está la celda vinculada a los botones de opción, $ B $ 2: $ I $ 13 es el rango de datos al que desea aplicar el formato condicional, B2 es la primera celda del rango de datos, el número 15 es el número específico que desea resaltar.

8. Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo, ahora, al seleccionar el primer botón de opción, se resaltarán los 15 valores más grandes, y al seleccionar el segundo botón de opción, los 15 valores más pequeños se resaltarán como se muestra a continuación:


Ejemplo 3: crear un mapa de calor dinámico usando la casilla de verificación

En esta sección, presentaré un gráfico de mapa de calor dinámico utilizando la casilla de verificación que puede ayudarlo a mostrar u ocultar el mapa de calor según sus necesidades. Si marca la casilla de verificación, se mostrará el mapa de calor; si desmarca la casilla de verificación, se ocultará de inmediato, consulte la siguiente demostración:

1. Primero, debe convertir su rango de datos a un formato de tabla que puede ayudarlo a aplicar el formato condicional automáticamente al insertar una nueva fila de datos. Seleccione el rango de datos y luego presione Ctrl + T llaves juntas para abrir el Crear mesa cuadro de diálogo, ver captura de pantalla:

2. Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo y luego haga clic en Developer > recuadro > Casilla de verificación (control de formulario), luego, arrastre el mouse para dibujar una casilla de verificación y edite el texto según sus necesidades, como se muestra a continuación:

3. Luego, haga clic derecho en la casilla de verificación y seleccione Control de formato, En la Objeto de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, seleccione una celda alineada con la casilla de verificación, vea la captura de pantalla:

4. Hacer clic OK para cerrar el cuadro de diálogo, luego seleccione el rango de datos que desea crear mapa de calor y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla para ir a la Nueva regla de formato caja de diálogo.

5. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

  • Seleccione Dar formato a todas las celdas según sus valores Opción de la Seleccione un tipo de regla cuadro de lista;
  • Elija una Escala de 3 colores de Estilo de formato la lista desplegable;
  • Seleccione Fórmula en el capítulo respecto a la Tipo cajas debajo del Longitud Mínima, Punto medio y Máximo listas desplegables por separado;
  • Y luego, ingrese las siguientes fórmulas en las tres Valor cajas de texto:
  • Mínimo: = SI ($ M $ 1 = VERDADERO, MIN ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSO)
  • Punto medio: = SI ($ M $ 1 = VERDADERO, PROMEDIO ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSO)
  • Máximo: = SI ($ M $ 1 = VERDADERO, MAX ($ B $ 2: $ I $ 13), FALSO)
  • Luego, especifique los colores de resaltado de la Color sección a su necesidad.

Nota:: En las fórmulas anteriores, $ M $ 1 es la celda que está vinculada a la casilla de verificación, $ B $ 2: $ I $ 13 es el rango de datos al que desea aplicar el formato condicional.

6. Después de terminar la configuración, haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo, ahora, cuando marque la casilla de verificación, se mostrará el mapa de calor; de lo contrario, se ocultará. Vea la demostración a continuación:


Descargar el archivo de muestra de Heat Map Chart


Video: Cree un gráfico de mapa de calor en Excel


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