Crear un gráfico de embudo en Excel

El gráfico de embudo muestra los valores a lo largo de las distintas etapas de un proceso, una herramienta muy utilizada en los departamentos de ventas y marketing. Normalmente, se basa en un gráfico de barras, pero con todas las barras centradas para formar la característica figura de embudo, ofreciendo así una representación visual clara de cada etapa del proceso. El gráfico de embudo que aparece a continuación ilustra la canalización de ventas de un producto: como se observa, el proceso comienza con un gran número de oportunidades de venta y, tras superar varias etapas, solo se concreta un pequeño porcentaje de compras.

Este tutorial le guía paso a paso para crear un gráfico de embudo en Excel.

Crear un gráfico de embudo en Excel 2016 o versiones anteriores
Crear un gráfico de embudo en Excel 2019 y versiones posteriores
Descargar el archivo de ejemplo
Vídeo: Crear gráfico de embudo en Excel

Crear un gráfico de embudo en Excel 2016 o versiones anteriores

Si utiliza Excel 2016 o una versión anterior, siga los pasos a continuación para crear un gráfico de embudo.

En primer lugar, prepare sus datos

Supongamos que desea crear un gráfico de embudo a partir de los datos que aparecen en la siguiente captura de pantalla; para ello, necesitará crear una columna auxiliar.

1. Inserte una nueva columna entre las columnas Etapa e Importe, asígnele un encabezado descriptivo y, a continuación, introduzca el número 0 en la celda situada justo debajo de dicho encabezado.

2. Seleccione la celda (en este caso, B4) situada bajo la que contiene el valor cero, introduzca la fórmula que aparece a continuación y pulse la tecla Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para obtener el resto de resultados.

=(LARGE($C$3:$C$8,1)-C4)/2

Nota: La fórmula ayudará a centrar cada barra en el gráfico.

A continuación, cree el gráfico de embudo basado en los datos de la tabla

1. Seleccione los datos de la tabla (incluidos los encabezados de columna) y, a continuación, haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras > Barra apilada. Vea la captura de pantalla:

A continuación, obtendrá un gráfico como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Seleccione la barra azul, haga clic con el botón derecho y elija Relleno > Sin relleno en el menú contextual.

3. Haga clic con el botón derecho en el eje vertical y seleccione Formato del eje en el menú contextual.

4. En el panel Formato del eje, active la casilla Categorías en orden inverso para invertir el orden de las categorías.

5. Haga clic con el botón derecho en cualquier barra y seleccione Formato de serie de datos.

6. En el panel Formato de serie de datos, cambie el Ancho del intervalo a 0 %.

Ahora, el gráfico tiene el aspecto que se muestra a continuación.

7. Mantenga seleccionadas las barras y haga clic en Diseño > Agregar elemento del gráfico > Etiquetas de datos > Centro. Vea la captura de pantalla:

8. Formatee el gráfico de embudo según sus necesidades.

Ahora se ha creado el gráfico de embudo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Crear un gráfico de embudo en Excel 2019 y versiones posteriores

Si utiliza Excel 2019 o versiones posteriores, podrá crear directamente un gráfico de embudo gracias a su función integrada.

1. Seleccione los datos de la tabla (incluidos los encabezados de columna) y, a continuación, haga clic en Insertar > Insertar gráfico de cascada, embudo, cotizaciones, superficie o radial > Embudo. Vea la captura de pantalla:

Ahora, el gráfico de embudo se genera al instante, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Puede personalizar el formato del gráfico de embudo según sus necesidades.

Descargar el archivo de ejemplo

Vídeo: Crear gráfico de embudo en Excel