Cree un diagrama de Gantt en Excel

Los diagramas de Gantt, que fueron inventados por Henry Gantt en la década de 1910, se utilizan generalmente en la gestión de proyectos. Puede ayudar a planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos visualmente, liberándolo de grandes tablas de datos de tareas. Este tutorial le mostrará cómo crear un diagrama de Gantt en Excel.

El siguiente diagrama de Gantt muestra las tareas desde dos perspectivas. Al seleccionar Plan de la lista desplegable, el diagrama de Gantt solo muestra la duración planificada para las tareas. Después de cambiar el valor a Actual, puede ver una barra verde dentro de la gris, que representa el progreso de la tarea. Y si la tarea se completa con anticipación o se pospone, se realizarán cambios en la longitud de la barra gris.

Cree un diagrama de Gantt simple en Excel
Cree un diagrama de Gantt dinámico que muestre el progreso de la tarea
Cree una plantilla de diagrama de Gantt de Excel en línea
Cree fácilmente un diagrama de Gantt con una característica sorprendente
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Video: Cree un diagrama de Gantt en Excel

Cree un diagrama de Gantt simple en Excel

Preparar datos

Supongamos que tiene una tabla de tareas que contiene el nombre de la tarea, la fecha de inicio y las columnas de fecha de finalización, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para crear un diagrama de Gantt simple, aún necesita crear una columna de duración.

Seleccione una celda en blanco (en este caso, selecciono D2 para generar la primera duración), ingrese la fórmula = C2-B2 en él y presione el Entrar llave. Seleccione la celda de fórmula y luego arrastre el Controlador de relleno completamente hacia abajo hasta que se muestren todas las duraciones.

Crear diagrama de Gantt

1. Seleccione la columna de la fecha de inicio (sin el encabezado), vaya al recuadro ficha y, a continuación, haga clic Insertar gráfico de columnas o barras > Barra apilada. Ver captura de pantalla:

2. Luego, el gráfico se inserta en la hoja de trabajo, haga clic derecho en el gráfico y luego elija Seleccionar datos desde el menú contextual.

3. En el Seleccionar fuente de datos diálogo, haga clic en Añadir

4. Entonces el Editar serie aparece el diálogo. Escriba el nombre de la serie, seleccione el Duración rango de columna (excluir encabezado) en el Valores de la serie cuadro, y luego haga clic en el OK

5. Cuando vuelva a la Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, seleccione el Series1 en el objeto Entradas de leyenda (serie) cuadro y luego haga clic en el Editar botón en el Etiquetas horizontales (de categoría) del eje encajonar.

6. En el Etiquetas de eje cuadro de diálogo, seleccione el rango de la columna de descripción de la tarea (sin encabezado), y luego haga clic en el OK

7. Cuando vuelva a la Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo de nuevo, puede ver que los números de serie originales se reemplazan con las descripciones de tareas. Haga clic en el OK para guardar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

Como puede ver, las descripciones de las tareas en el gráfico se enumeran en orden inverso. Debe reorganizarlo para que coincida con el orden de los datos originales.

8. Seleccione la etiqueta Axis, haga clic con el botón derecho y seleccione el Formato de eje desde el menú contextual.

9. En el Formato de eje panel, verifique el Categorías en orden inverso caja debajo del Opciones de eje lengüeta.

Ahora las descripciones de las tareas se enumeran en un orden normal.

10. Haga clic en cualquiera de la barra azul para seleccionarlos todos, haga clic derecho y seleccione Formato serie de datos desde el menú contextual.

11. En el Formato serie de datos panel, vaya al Rellenar línea pestaña, y luego elija Sin relleno y No hay línea opciones por separado en el Llene y Frontera secciones.

Ahora todas las barras azules están ocultas en el diagrama de Gantt.

12. Vaya a seleccionar la primera fecha de inicio en su rango, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas opción del menú contextual. Y en el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en General en el objeto Categoría cuadro de lista, recuerde o anote el número a la derecha, y luego haga clic en el Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

13. Haga clic para seleccionar todo el eje de la fecha. Haga clic derecho y seleccione Formato de eje.

14. En el Formato de eje panel, ingrese el número que anotó en el paso 12 en el Mínimo cuadro, y luego ajuste el Clasificacion Mayor y Clasificacion "Minor" unidades que necesite.

Ahora el diagrama de Gantt se muestra como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Puede aplicar otro formato para decorar el diagrama de Gantt como desee.

1) Modifique el título del gráfico;

2) Reduzca los espacios en blanco entre las barras haciendo clic derecho en las barras naranjas, seleccionando Formato serie de datos en el menú contextual y luego mueva el Anchura de rendija a la izquierda hasta que satisfaga sus necesidades.

3) Agregue etiquetas de datos a la barra.

4) Cambie el color de la barra, agregue sombras y ajuste el formato 3-D como necesite.

Finalmente, el diagrama de Gantt se muestra como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Cree un diagrama de Gantt dinámico que muestre el progreso de la tarea

Pero en muchos casos, las tareas pueden completarse con anticipación o posponerse. En esta sección, crearemos un diagrama de Gantt completo que no solo muestra los días reales que dedicó a las tareas, sino también el progreso de las tareas.

Primero, prepare sus datos

1. Calcule la duración del plan para cada tarea. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, debe crear manualmente una columna de duración (si ya hay una columna de duración en su tabla, ignore este paso).

Seleccione una celda para generar la duración de la primera tarea, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Y luego arrastre el Llene la manija de esta celda de fórmula hasta el final para obtener todas las duraciones.

= D4-C4

2. Cree una nueva tabla que contenga los días reales que dedicó a las tareas (las fechas de finalización pueden ser diferentes a las originales). Calcule las duraciones reales con la siguiente fórmula. Además, agregue una columna de porcentaje completado.

= D16-C16

3. En la celda I4, inserte una lista desplegable de validación de datos con el valor de origen "Duración del plan"Y"Duración real.

4. Finalmente, cree la tercera tabla de cronograma del proyecto. Crearemos el diagrama de Gantt en base a los datos de esta tabla.

4.1) Cree la columna de duración. Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Luego arrastre su Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas hasta que se muestren todas las duraciones de las tareas.

=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Cree la columna de progreso. Seleccione una celda, ingrese la fórmula a continuación y presione el Entrar llave. Luego arrastre su Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas hasta que se muestren todos los resultados.

= SI ($ I $ 4 = "Duración del plan", 0, F16 * D28)

Notas

1. En estas fórmulas, $ I $ 4 es la celda que contiene la lista desplegable de validación de datos.

2. La tabla de la línea de tiempo del proyecto cambiará dinámicamente en función del valor que seleccione en la lista desplegable.

Cree un diagrama de Gantt dinámico con los datos de la tabla de la línea de tiempo del proyecto

1. En primer lugar, realice la misma operación que la anterior desde paso 1 a 1 para crear un diagrama de Gantt normal basado en los datos de la tabla de la línea de tiempo del proyecto.

Cuando el diagrama de Gantt se muestre como se muestra en la siguiente captura de pantalla, continúe para agregar el progreso de la tarea.

2. Seleccione las barras invisibles, haga clic en el Elementos del gráfico y luego marque el Barras de error caja. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic con el botón derecho en una de las barras de error y luego seleccione Formatear barras de error desde el menú contextual.

4. En el Formatear barras de error panel, necesita:

4.1) Seleccionar Plus en el objeto Tipo de Viaje sección;

4.2) Seleccionar Sin gorra en el objeto Estilo final sección;

4.3) Seleccionar Personalizado en el objeto Cantidad de error sección y luego haga clic en el Especificar valor botón. Ver captura de pantalla:

5. En el Barras de error personalizadas cuadro de diálogo, seleccione el Progreso columna en el Valor de error positivo cuadro y luego haga clic en el OK

6. Ahora que las barras de error todavía están seleccionadas, vaya a la Rellenar línea ficha en el Formatear barras de error panel, especifique un color y ancho para ellos.

Consejos: Debe seleccionar "Duración real”En la lista desplegable para mostrar el progreso de la tarea en el diagrama de Gantt.

Ahora se crea el diagrama de Gantt con el progreso de la tarea como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Consejos: Puede aplicar otro formato para decorar el diagrama de Gantt como desee. Como:

1) Agregue etiquetas de datos en las barras;

2) Estreche los espacios en blanco entre las barras de Duración para hacer que las barras sean más anchas;

3) Cambie el color de las barras de duración.

Aquí está el diagrama de Gantt dinámico con el progreso de la tarea.

Cree una plantilla de diagrama de Gantt de Excel en línea

Además, Excel proporciona plantillas de diagramas de Gantt en línea gratuitas. En esta sección, le mostraremos cómo crear una plantilla de diagrama de Gantt en línea de Excel.

1. Hacer clic Archivo > Nuevo.

2. Mecanografía "Gantt" en el cuadro de búsqueda y luego presione el Entrar clave.

3. Ahora se buscan todas las plantillas de diagramas de Gantt en línea de Excel. Haga clic en una de las plantillas para crearla según sea necesario.

4. A continuación, aparecerá una ventana que contiene la vista previa y la introducción del diagrama de Gantt seleccionado. Haga clic en el Crear

5. Luego, se crea el diagrama de Gantt específico en un nuevo libro de trabajo. Solo necesita reemplazar los datos existentes con los datos que necesita para que el diagrama de Gantt sea útil.

Cree fácilmente un diagrama de Gantt en Excel

Si los métodos anteriores son duplicados y le llevan mucho tiempo, aquí le recomendamos encarecidamente Diagrama de Gantt utilidad de Kutools for Excel. Con esta función, puede crear fácilmente un diagrama de Gantt en Excel con varios clics solo como se muestra en la siguiente demostración.
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